O
NÕ
IDE
T ulemuste d ia g n oos ja otsustami n e
2
NÄ
008. aastal oli Eesti Õpilasesinduste Liit seisus, kus viis töötajat dubleerisid üksteise ülesandeid ja töötulemusi ei olnud. Kuigi otsuseid tegi juhatus, oli õpilasliidu iseärasusest tulenevalt organisatsiooni töötajatel väga oluline roll. Nende ülesanne on anda juhatusele nõu ning seletada keerulisemaid seaduselõike õpilastele mõistetavas keeles, et õpilased saaksid teha mõistlikke otsuseid. Organisatsiooni arendamise protsessis lasti senised viis töötajat lahti ja tööle võeti kaks uut, kel olid multifunktsionaalsed oskused: poliitikanõunik, kes nõustab juhatust ka organisatsiooni juhtimise teemadel, koostab meediaplaani ning valmistab õpilased ette avalikkuse ees esinemiseks, ning tegevjuht, kes vastutab organisatsiooni igapäevase toimimise eest. Temalt eeldati nii raamatupidamisoskusi kui ka seaduste tundmist, et organisatsioon toimiks ja õpilased saaksid tegeleda õpilaspoliitikaga. Kaks uut inimest tegid tööd oluliselt efektiivsemalt. Organisatsioon arenes kiiresti. Hoiti kokku ka suurel hulgal töökulusid, mida oli olnud raske katta. Tulemuseks oli organisatsiooni eelneva aasta puudujäägi likvideerimine ning eesmärgilise töö efektiivsemaks muutmine. See saavutati personali väljavahetamise ning kontori asukoha muutmisega.
UA luline on leida õiged seosed ja näha probleemi põhjusi, mitte taNN gajärgi. Kas rahapuudus on probleem? Ilmselt mitte, pigem on selleks E suutmatus vahendeid plaanida. Ka suutmatusel vahendeid plaanida võib olla omakorda algprobleeme, nt oskamatus eelarveid teha, Excelit kasutada vms. Alustada tuleb õige probleemi lahendamisest.
Lõplik otsustamine Iga probleemi kohta küsimustele vastates saab selgeks, mis on oluline ja mis mitte. Siis tuleb määrata 2–4 kõige tähtsamat kriitilist arendustegevust (arendusprojekti), mida järgmise aasta jooksul tegemata ei jõua oma eesmärkideni aastaks N. Seejärel pannakse arendamist vajav organisatsiooni jaoks olulisuse järjekorda: eespool see, mis on tõeliselt probleemne ja millest sõltub järgmiste asjade lahendamine. Iga arendusprobleemi lahendamise plaani vaadates kasuta Harvey ja Browni kontrollküsimusi. Võimalikud tulemused
Võimalik rakendamine
• Kas see plaan/tegevus aitab
• Kas ettepandud tegevused ja
• Kas sel on mingeid muid
• Millised on tegelikud rahalised
• Kas tegevuse tulemusena
• Plaanitud kulude võrdlus loode-
lahendada põhiprobleeme? positiivseid väljundeid?
olukord muutub (mõjusus)?
võtted ka tegelikult töötavad? ja tööjõuga seotud kulud?
tud tulemustega (tõhusus)
Võimalik omaksvõtmine
• Kas see plaan on sinu
inimestele ja sihtrühmadele vastuvõetav?
• Kas see plaan on piisavalt
läbimõeldud ja katsetatud?
• Kas plaani on oma inimestele, liikmetele ja sihtrühmadele selgitatud?
59