FORMATIONS BUREAUTIQUE – INFORMATIQUE
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Nos formations bureautique-informatique
I.
Les fondamentaux de la micro-informatique
II.
Initiation à INTERNET et à la boîte de messagerie
III.
Initiation Word
IV.
Perfectionnement WORD
V.
Initiation à Excel
VI.
Initiation PowerPoint
VII.
Perfectionnement PowerPoint
VIII.
Gérer son compte de messagerie avec Outlook/Thunderbird
IX.
Publisher
X.
Access
XI.
Travailler de manière collaborative avec les Google Apps
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FORMABIS c’est… Un formateur agréé à votre écoute. Un professionnel capable d’identifier vos besoins et d’y répondre
en
mettant
en
œuvre
des
solutions
déjà
expérimentées en entreprise. 6-8 personnes maximum par séance. Un support de cours gratuit. Lors de nos formations, une grande place est attribuée à la pratique. Vos projets pourront être la base de certains travaux pratiques. Les programmes et durées des formations présentés ci-dessous sont fournis à titre indicatif et peuvent être modifiés, afin de correspondre à votre besoin. Une attestation de stage est délivrée en fin de formation.
BISMUTH EIRL – FORMABIS SIRET: 51763917500028 NAF: 8559A N° Formateur: 42 670460867 8 rue d’Arras 67000 STRASBOURG formabis@gmail.com Téléphone : 09.52.11.81.19 Portable : 06.70.25.52.61
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Les fondamentaux de la micro-informatique Objectif : Maîtriser les concepts et les fonctions de base d’un poste informatique, l’utiliser dans un contexte de réseau. Ce stage permettra aux participants de s’initier à l’environnement micro-informatique et de définir le vocabulaire et les principes liés à l’usage de la micro-informatique. Pré requis : Aucun Durée : Deux journées Présentation du rôle des principaux composants d’un micro-ordinateur L’unité centrale Le disque dur Le microprocesseur Le moniteur, le clavier et la souris Les périphériques La mémoire Les branchements Écran et unité centrale Clavier, souris et périphériques Les ports (Série - USB - Vidéo...) Découverte de l’environnement Windows A quoi sert le système d’exploitation Windows ? Le poste de travail Le bouton « Démarrer » La barre des tâches Utilisation du clic droit L’explorateur de fichiers Le panneau de configuration Premiers pas sur Internet Se connecter à Internet Rechercher des informations sur internet E-mail, envoi et réception de messages Utilisation des périphériques les plus courants Graveur de CD ou DVD Clé USB Imprimante Micro casque et webcam FORMABIS
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Initiation à INTERNET et à la boîte de messagerie Objectif : Ce stage permettra aux participants de connaître ce qu'est l'Internet et de naviguer et paramétrer Internet explorer pour une utilisation optimum Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows Durée : Deux journées Généralités sur Internet Qu'est ce qu'Internet ? Historique d’Internet Principaux services Internet Comment ça marche ? Présentation d’Internet Explorer Description de l'écran Paramétrer l'affichage Définir la page de démarrage Afficher en plein écran Afficher les différents volets d'exploration Afficher / Masquer les barres d'outils Personnaliser les barres d'outils Surfer sur le web Qu'est ce qu'une adresse Internet ? Accéder à un site Internet Passer d'une page à l'autre Effectuer une recherche sur le web Utiliser les favoris Ajouter une page au dossier favori Accéder à une page d'un dossier favori Gestion des pages Définir la mise en page Imprimer une page Afficher une page en HTML Enregistrer une page, une image sur le disque Envoyer une page ou un lien par mail Messagerie - Email Paramétrage de votre messagerie Recevoir – Répondre – Transférer un Email FORMABIS
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Initiation WORD Objectif : Cette formation vous permettra de devenir autonome sous Word pour créer, modifier et mettre en page tous vos documents personnels et professionnels. Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows. Durée : Deux journées Découverte de Word et de ses fonctionnalités Présentation de la fenêtre de travail (menus, barres d'outils...) Création, frappe et correction d'un document Sauvegarder son travail Mise en forme basique du texte : mise en gras, en italique, soulignement Notions de polices, de paragraphes, de bordures Alignement du texte, notion de texte justifié Copier / coller du texte Aperçu et impression Mise en page d’un document Mise en page : contrôler les marges et l'orientation du document Insérer des sauts de pages Les tabulations Insérer des en-têtes et des pieds de page Numéroter des pages Les différents modes d'affichage et de Zoom Les tableaux Créer un tableau et insérer du texte Ajouter / supprimer / fusionner des lignes, des colonnes et des cellules Mettre en forme un tableau Les images Ajouter une image Positionner une image Ajuster les propriétés d’une image Les outils pratiques de Word Le correcteur orthographique et grammatical Le dictionnaire de synonymes Les caractères spéciaux Introduction aux modèles et à leur utilisation
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Perfectionnement WORD Objectif : Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour créer des documents de qualité professionnelle. Pré requis : Toute personne connaissant Word ou ayant participé au cours initiation. Durée : Deux journées Rappels sur les fonctions de base de Word Ouvrir, modifier et enregistrer un document Mettre le document en forme Effectuer un publipostage (mailing) Qu'est-ce qu'un publipostage ? Utiliser la barre d'outils "fusion" Concevoir le fichier de données Trier et sélectionner les enregistrements Effectuer une fusion Créer des modèles de documents et des formulaires Élaborer un modèle Appliquer un style Gérer des modèles Modifier les styles et les modèles Enregistrer les styles Insérer des champs de formulaire Utiliser un formulaire Structurer ses documents Utiliser le mode plan et les documents maîtres Utiliser les styles de titre et de corps du document Mettre en œuvre l'explorateur de document Créer une table des matières Créer un index Concevoir des documents élaborés Disposer le texte sur plusieurs colonnes Insérer des images de la bibliothèque Créer une lettrine L’éditeur d’équations mathématiques Utiliser les outils de dessin Appliquer des effets spéciaux au texte Créer un filigrane FORMABIS
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Initiation EXCEL Objectif : A la fin de ce cours, les stagiaires seront à même de produire des tableaux de gestion. Pré requis : Toute personne connaissant l’environnement Windows. Durée : Deux journées Présentation d’Excel Les différents types de données Présentation des cellules et leur référence Présentation des feuilles et du classeur La saisie des libellés et des données Saisie et modification des cellules Déplacement du curseur et sélections Copie et déplacement des cellules Les formules Les opérateurs primaires et leur priorité La recopie de formule Les fonctions Somme Moyenne Max Min Nb Mise en page Les marges et l’orientation L’en-tête et pied de page Gestion des sauts de pages Centrer et ajuster à l’échelle les tableaux Répéter ligne colonne à l’impression Amélioration de la productivité Les recopies incrémentées de séries date nombre Les listes prédéfinies et personnalisées Les références absolues La copie spéciale valeur formule formats Créer des liens entre cellules Le mode plan Créer un groupe de travail Les graphiques Créer des graphiques et modifier les options
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Initiation POWERPOINT Objectif : Ce stage permettra aux participants d'acquérir la logique du logiciel et la méthodologie de travail afin de créer rapidement une présentation Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows. Durée : Deux journées Découverte de l'interface du logiciel Lancer et quitter le logiciel Microsoft Powerpoint Ouvrir et enregistrer une présentation Découvrir l'écran, les menus, les affichages et les barres d'outils Créer une présentation simple selon un modèle Découvrir et utiliser les modèles de conception Créer une diapositive avec une mise en page appropriée Saisir, et mettre en forme un texte Utiliser des listes à puces ou numérotées Changer les niveaux de paragraphes Vérifier l'orthographe et les styles Améliorer une présentation Insérer des zones de texte Intégrer des tableaux Présenter des données sous forme de graphiques Importer des graphiques d'Excel Créer un organigramme Insérer des images Utiliser la barre d'outils dessin Manipuler des diapositives Réorganiser l'ordre des diapositives à l'aide de la trieuse Supprimer des diapositives Dupliquer une diapositive Importer une diapositive d'une autre présentation Changer de jeu de couleurs ou de modèles de conception Imprimer sa présentation Paramétrer les options d'impression Imprimer les documents
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Perfectionnement POWERPOINT Objectif : Cette formation vous permettra de concevoir des présentations efficaces, de qualité professionnelle. Pré requis : Maitrise des fonctions de base de Powerpoint. Durée : Deux journées Rappels sur les fonctions de base de Power Point Créer une présentation simple Modifier et organiser les diapositives Enregistrer son travail Améliorer l’apparence d’une présentation Se conformer à une charte graphique L'importance des mises en forme de texte et des couleurs Optimiser l’utilisation des modèles, arrière-plans, masques et styles Ajouter des images pour illustrer des idées Sélectionner les images importantes et percutantes Modifier une image Habiller une image Ajouter des diagrammes et des graphiques Maîtriser les outils de dessins Construire des organigrammes élaborés avec des zones de texte Animer une présentation de façon professionnelle Ajouter des effets de transition entre les diapositives Choisir un modèle de jeu d'animation Personnaliser le déroulement d’animations Animer le texte et les objets Ajouter du son Lancer et contrôler le déroulement du diaporama Minuter une présentation Exporter une présentation Présentation des fonctionnalités avancées de Power Point Créer une présentation autonome Insérer des liens hypertextes Insérer des boutons d’action Automatiser le déroulement de la présentation
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OUTLOOK/THUNDERBIRD Objectif : Ce stage permettra aux participants de savoir envoyer/recevoir des emails, de mettre en forme ses emails et de gérer son emploi du temps Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows Durée : Deux journées Présentation d’OUTLOOK/THUNDERBIRD Démarrage, présentation de l’interface Les différents modules et barres d’outils Envoyer des emails Composer son message Mise en forme du texte L'insertion de pièces jointes Paramétrer les options d'envoi des messages Champs Cc, Cci Enregistrer un message inachevé Ré-ouvrir un message inachevé Choisir le (ou les) destinataire(s) Ajouter une signature Envoyer son message Consulter ses messages Caractéristiques d'un message Répondre à l'expéditeur, répondre à tous Transfert de messages Suppression, recherche, tri et impression Archivage de messages Gestion du carnet d'adresses Carnet d'adresses personnel Créer une liste de diffusion Gestion des contacts Gérer son emploi du temps avec le calendrier Les modes d'affichage Création de rendez-vous, d’événements Propriétés des rendez-vous, création d’alarme Gestion des rendez-vous, des événements
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Publisher Objectif : Réaliser des documents en respectant les règles de l'art en matière de typographie et de mise en page. Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows Durée : Deux journées Composer une mise en page avec Publisher Connaître les modèles, utiliser les assistants. Choisir un type de composition. Afficher et manipuler les repères de mise en page. Utiliser les cadres de texte Créer, utiliser, modifier et lier des cadres de texte. Mettre en forme le texte, les caractères, les paragraphes. Insérer des images, des dessins et des objets Dessiner des formes simples. Utiliser les bibliothèques d'image et incorporer des objets Ms WordArt. Gérer les pages et les arrière-plans Passer du premier plan à l'arrière-plan. Exploiter les en-têtes et pieds de page et numéroter automatiquement les pages. Définir les couleurs Choisir des couleurs harmonieuses. Personnaliser un jeu de couleurs. Connaître les fonctions avancées de mise en page de Publisher Utiliser la maquette et employer les styles pour le texte. Activer le chaînage des blocs texte. Modifier les pages du document. Diffuser un document Préparer et paramétrer un fichier pour une impression professionnelle (flashage). Créer une page Web avec Publisher. Le publipostage : créer un fichier de données et lancer un publipostage. FORMABIS
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Access Objectif : Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données. Pré requis : Connaissance de l’environnement Windows Durée : Deux journées Concevoir et organiser une base de données Organiser et répartir ses données entre différentes tables. Créer des tables, définir les champs. Identifier la clé primaire d'index. Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle. Importer, exporter et attacher des données. Interroger une base de données avec les requêtes Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection, ajout d'un champ calculé. Regroupement sur un champ, sur une expression. Requêtes multitables et d'analyse croisée. Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table. Saisir des données avec les formulaires Créer des formulaires simples. Formulaires fondés sur des requêtes. Utiliser les expressions dans les formulaires. Présentation et mise en forme. Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire. Les listes déroulantes modifiables. Éditer des résultats avec les états Principes de base. Création d'états colonne ou tabulaires. Tri et regroupement. État de publipostage. Impression d'un état. Créer des macros simples Rechercher une fiche avec une liste déroulante. Associer des macros à des boutons.
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Travailler de manière collaborative avec les Google Apps Objectif : Comprendre l'architecture, le fonctionnement et l'originalité de la suite d'outils collaboratifs en ligne Google Apps. Utiliser et personnaliser les composants de base de Google Apps. Pré requis : Une bonne connaissance d'internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire. Durée : Deux journées .
Généralité sur Google Apps Le concept d'« informatique dans les nuages » (cloud computing) L'Entreprise 2.0 et le « Software as a Service » (SaaS) Présentation de Google Apps Historique Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, document, tableur, ... Gmail Messagerie e-mail Communication par chat et vidéo/voix unifié (Google Talk) Gestion des contacts Google Calendar Créer un calendrier Partagez des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise Rappels : SMS, email Google Docs Création, partage, modification de document Récapitulatif des avantages de Google Apps Modification d'un document simultanément par plusieurs personnes Notifications de modifications Les atouts de Google Apps Pour la DSI Pour les utilisateurs
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BISMUTH EIRL – FORMABIS SIRET: 51763917500028 NAF: 8559A N° Formateur: 42 670460867 8 rue d’Arras 67000 STRASBOURG formabis@gmail.com Téléphone : 09.52.11.81.19 Portable : 06.70.25.52.61
TARIFS Nos formations sont éligibles au titre du DIF. Elles peuvent également entrer dans vos plans de formations. Nous nous chargeons de toutes les formalités administratives pour l’obtention des subventions auprès des OPCA.
Dans nos centres (Strasbourg)
1600 € TTC la session de formation
Sur site
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