It’s online, it’s easy
ecmanage: Het systeem voor het complete bestelproces van persoonsgebonden kleding en PBM’s.
De markt is al lange tijd op zoek naar een systeem dat alle aspecten beheerst van het proces rond de uitgifte van persoonsgebonden bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). Dat systeem is er nu. Met ecmanage wordt online de hele keten bediend. Niet alleen de klant en de kledingleverancier, maar ook de drager. Die kan nu zelf binnen zijn budget zijn eigen kledingpakket, PBM’s of andere persoonsgebonden uitrusting bestellen. Ecmanage is gebaseerd op een uitgebreide procedure van budgetteren, bestellen, goedkeuren, beoordelen door leverancier, produceren, uitleveren en rapporteren. Ecmanage kan worden aangepast aan alleen die stappen in het proces die de gebruiker nodig heeft. Met recht maatwerk dus!
Het beheerssysteem waar iedereen naar uitkijkt
Minder kosten, meer efficiency
Van bestellen tot leveren
Klanten willen graag alles rond de aanschaf
Een kledingmanagementsysteem bij de
van bedrijfskleding en PBM’s outsourcen en
leverancier dat het proces van bestellen tot
centraliseren bij de leverancier. Deze zou dan
leveren compleet ondersteunt voor de drager,
de gehele procedure voor hen moeten
respectievelijk gebruiker, is voor de werkgever
beheersen. Maar als je niet beschikt over alle
van die drager een uitkomst. Ecmanage voor-
nodige informatie, dan wordt dat moeilijk.
ziet in het budgetteren van kledingpakketten
Bovendien gaat er nog wel eens wat mis met
en het rechtstreeks toekennen daarvan aan
het invullen van formulieren. Die papieren
de medewerker. Die bestelt zelf, online, binnen
rompslomp is met ecmanage verleden tijd.
het toegekende budget, wat hij of zij nodig
Alle informatie is digitaal en centraal
heeft. Alle informatie wordt bijgehouden, van
beschikbaar. Kort gezegd: de interne kosten
individuele (afwijkende) maatvoering, tot aan
gaan omlaag, er wordt tijd gewonnen, de
inleververplichting van oude kleding.
interne processen worden sterk vereenvoudigd
Het systeem onthoudt namelijk de historie van
en er wordt overzicht en inzicht geboden.
alle kledingdragers en hun kledingbezit.
Wat wil je nog meer?
Hiermee kan oneigenlijk gebruik van de kleding worden voorkomen. De werkgever houdt het overzicht vanaf de bestelstatus tot en met het bestede budget. Met ecmanage kunt u het proces inkleden zoals u wenst.
Ontwikkeld door ervaringsdeskundigen
Zo werkt het
Ecmanage is ontwikkeld in eendrachtige
Een kledingdrager is toe aan een nieuw
samenwerking tussen IT-specialisten en
kledingpakket, of wil een artikel vervangen,
ervaringsdeskundigen op het gebied van
en logt in (desgewenst via het eigen intranet
kleding- en PBM-management. Het systeem
van de werkgever). Hij beschikt over een eigen
is geschikt voor alle bekende ERP-systemen
profiel met daarin een uitgebreid overzicht
en binnen 1 dag operationeel, desgewenst
van zijn kledingpakket en maten. Op basis
in uw huisstijl.
hiervan kiest hij uit de getoonde artikelen. Bij
Het aantal gebruikers is ongelimiteerd.
het uitvoeren van de bestelling is de gebruiker
Het serverpark is meervoudig uitgevoerd en
flexibel in het aangeven van het afleveradres.
ondergebracht in een beveiligd datacenter.
Het systeem genereert vervolgens de interne goedkeuring, de budgetcontrole, de bestelling bij de leverancier, de koppeling naar de facturering, rapportages, etc. Direct betrokkenen kunnen per e-mail op de hoogte gehouden worden. Ecmanage controleert ook de levensduur van PBM’s. Als die aan vervanging toe zijn of moeten worden gekeurd, krijgt de betreffende persoon vanzelf een bericht.
U wilt zien hoe ecmanage werkt? Voor een overtuigende demonstratie aan de hand van praktijkvoorbeelden, kunt u contact opnemen met ecmanage, telefoon 074 259 4041. E-mail: info@ecmanage.nl
Voordelen ecmanage gebruiksvriendelijk, kostenbesparend minder administratieve rompslomp alles online drager bestelt zelf bestellen binnen budget, regio, afdeling minder fouten, minder retouren past binnen elk ERP-systeem maatwerk instant rapportage/overzicht ongelimiteerd aantal gebruikers uiterlijk aan te passen aan uw huisstijl in meerdere talen
ecmanage it’s online, it’s easy
Sikkel 12 9932 BD Delfzijl Telefoon: 0596–654500 info@delftechniek.nl www.delftechniek.nl