Roof Belgium juni 2025

Een jobstudent aanwerven? Welke regels gelden in 2025?

Een talentvolle leerling duaal leren gedurende de zomermaanden ook enkele weken laten meedraaien als jobstudent, mag dat? En wat met je eigen kinderen? Gelden voor hen dezelfde regels als voor anderen? We zetten hieronder de belangrijkste regels rond jobstudenten nog eens op een rijtje.

Studenten kunnen op verschillende manieren terecht in de bouwsector. De belangrijkste twee zijn als jobstudent of als leerling duaal leren. Bij ‘duaal leren’ doet de jongere kennis op school op, in combinatie met ervaring op echte werven. Maar jongeren hebben ook de mogelijkheid om via een studentenjob aan de slag te gaan in de bouw.

Welke regels voor jobstudenten?

Bouwbedrijven kunnen jobstudenten enkel tewerkstellen gedurende de periodes van niet-verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstellingen; met andere woorden op zaterdag, zondag en tijdens feestdagen en schoolvakanties.

Tot eind 2016 mochten jongeren maar 50 dagen studentenarbeid verrichten, maar die regel is sinds 2017 gewijzigd. De maximale duur van de tewerkstelling wordt sindsdien uitgedrukt in uren. Recent werden de regels opnieuw bijgestuurd en jongeren mogen voortaan 650 uur werken per kalenderjaar.

Zolang ze dit aantal uren niet overschrijden, zijn ze niet onderworpen aan bijdragen voor de sociale zekerheid en ook niet aan de bedrijfsvoorheffing. Jobstudenten zijn enkel onderworpen aan een solidariteitsbijdrage van 8,13% (2,71% ten laste van de student en 5,42 % ten laste van de werkgever).

Maar wie geldt als student?

Studentenarbeid is toegelaten voor:

● studenten die aan de voltijdse leerplicht hebben voldaan (15 of 16 jaar) en die een voltijdse opleiding voortzetten.

● studenten die niet meer aan de leerplicht zijn onderworpen, omdat ze 18 jaar oud zijn of hun secundaire studies hebben

Een stagiair duaal leren mag dus ook gewoon een studentenjob uitvoeren. Maar let op: als de studentenjob bij dezelfde werkgever waar de jongere ook de praktische opleiding volgt wordt uitgevoerd, aanvaarden de FOD Werkgelegenheid en de RSZ dit enkel voor de zomermaanden (juli en augustus).

Als werkgever moet je vooraf een schriftelijke studentenovereenkomst afsluiten met de student. Je vindt hiervoor een modeldocument op de website van Embuild. Verder moet je een DIMONA–aangifte doen met daarin de data van indiensttreding en uitdiensttreding en studenten moeten ook gebruik maken van elektronische dopkaarten in geval van tijdelijke werkloosheid.

Wat schuift dat?

Het studentenbarema voor de bouwsector volgt sinds 1 juli 2023 het baremaloon van categorie I. Dit baremaloon wordt dus ook op kwartaalbasis geïndexeerd en bedraagt vanaf 1 april 2025 18,034 euro bruto.

De studentenbarema’s voor bedienden (die dus geen arbeider zijn) staan op de website van het Sociaal Fonds van PC 200.

Studenteninkomsten zijn onderworpen aan specifieke fiscale regels. Als studenten niet meer dan 650 uur per jaar werken, een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben en geen socialezekerheidsbijdragen moeten betalen, wordt er geen bedrijfsvoorheffing ingehouden. Of een student belasting moet betalen, hangt af van zijn totale inkomen. Studenten kunnen ook fiscaal ten laste blijven van hun ouders, op voorwaarde dat ze deel uitmaken van het gezin, hun bestaansmiddelen onder een bepaalde grens blijven en hun lonen geen beroepskosten voor de ouders vormen.

Wat met veiligheid?

De werkgever moet een analyse uitvoeren van de risico's waaraan de jobstudent blootgesteld wordt bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Daarbij beoordeelt hij alle risico's voor de veiligheid, de lichamelijke en geestelijke gezondheid en de ontwikkeling van de jobstudent. Deze analyse moet worden uitgevoerd in samenwerking met de preventieadviseur van de interne of externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Ze moet worden opgenomen in het globale preventieplan en op basis van deze analyse moeten de gepaste preventiemaatregelen worden genomen.

Om veiligheidsredenen zijn een aantal activiteiten verboden voor minderjarige werknemers (jonger dan 18 jaar). Logischerwijze zijn deze ook verboden voor alle studenten-werknemers, ongeacht hun leeftijd. Deze beperkingen gelden niet voor de studenten-werknemers van 18 jaar en ouder die een studierichting volgen die overeenstemt met het werk of de werkzaamheden waarvoor de verbodsbepaling geldt, op voorwaarde dat ze door een ervaren werknemer worden begeleid.

Basisveiligheidsopleiding verplicht

Jobstudenten worden aangenomen op basis van een arbeidsovereenkomst. Als ze ingezet worden op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen moeten ze dus – net als de andere werknemers – de verplichte basisveiligheidsopleiding van minstens 8 uur gevolgd hebben. En dat binnen de maand na het aanvatten van de tewerkstelling.

Sommige studenten uit het beroeps- of technisch onderwijs kunnen van een vrijstelling genieten wanneer zij op school al een VCA-attest hebben behaald.

Alle details over jobstudenten en veiligheid vind je in het Constructiv-Dossier 151 over tewerkstelling van jongeren in de bouw en in de Infofiche 3009-Welzijn van jobstudenten in bouwbedrijven.

WAT MET MIJN EIGEN KIND ALS DAT EEN HANDJE TOESTEEKT IN MIJN ZAAK?

Stel, je hebt een eigen bouwbedrijf. Op zaterdagvoormiddag neem je je minderjarige zoon mee met de bestelwagen om wat materiaal rond te voeren naar de verschillende werven, zodat de ploegen op maandagochtend wat tijd winnen. Het is een situatie die in veel familiale bouwbedrijven gangbaar is.

Wie zijn kinderen op één of andere manier wil laten meehelpen in het bedrijf, moet zich ervan bewust zijn dat er hiervoor twee statuten mogelijk zijn: ofwel werkt jouw kind met een overeenkomst voor studentenarbeid ofwel werkt het als zelfstandig helper van een zelfstandige die als natuurlijk persoon werkt. De kinderen van een zelfstandige zijn niet onderworpen aan het sociaal statuut van zelfstandigen zo lang ze geen 20 jaar oud zijn of als ze maar occasioneel een handje toesteken (minder dan 90 dagen per jaar). Neem contact op met jouw sociaal verzekeringsfonds voor meer informatie. Opgepast: zonder rechtsgeldig statuut zal dit als zwartwerk worden beschouwd.

Maar vergeet niet dat zelfs onder een rechtsgeldig statuut de kinderen risico’s lopen, zeker als ze op de bouwplaats werken. Het mag dan misschien zijn op een moment dat er geen werken aan de gang zijn, er blijven veiligheidsrisico’s aan verbonden. Veilig werken is een topprioriteit voor Embuild. Het is niet voor niets dat wij geëist hebben dat iedereen op de bouwplaats een opleiding basisveiligheid moet hebben genoten. Kinderen die meekomen op de werf zouden dus minstens die opleiding moeten genoten hebben. Als zich een ongeval voordoet, kunnen de gevolgen immers verstrekkend zijn. Wat het statuut van de jongere ook is, veilig werken is het belangrijkste.

MEER WETEN?

Op het ledengedeelte van de Embuildwebsite vind je een uitgebreid dossier over studentenarbeid, met daarin meer uitleg over onder andere de formaliteiten bij aanwerving, de verboden werkzaamheden en veiligheidsmaatregelen, het fiscaal en sociaal statuut van de student en veel meer.