CONDITIONS D’INSCRIPTION 2015-2016 Qui peut appliquer ? Nos programmes sont ouverts à tous les étudiants âgés de 16 ans ou plus (13 à 15 ans pour les cours juniors) au moment du début de leurs cours. Comment s’inscrire ? Vous devez compléter le formulaire d’inscription se trouvant à la page suivante et le faire parvenir à un représentant EF. Ce formulaire doit être accompagné du paiement des frais d’inscription non-remboursables de 150 $ (250 $ pour les programmes d’années académiques), de l’assuranceannulation optionnelle de 75 $ (150$ pour les programmes d’années académiques) et des frais postaux, si applicables. Veuillez nous faire parvenir votre formulaire à : EF Centres Internationaux de Langues, 407, rue McGill, suite 400, Montréal, QC H2Y 2G3 Tél. : 1-866-386-7 080. Télécopieur : 1-514-904-1 179 ou par courriel au ilscan@ef.com Qu’est-ce qui est inclus dans les frais de cours ? Les cours de votre choix Chambre double ou multiple chez l’habitant ou en résidence selon les destinations Une formule de repas spécifique à votre destination Wi-Fi gratuit dans l’enceinte de l’école Un apprentissage avec des médias numériques et du matériel académique (sauf pour les juniors) Test de placement et suivis de vos progrès Certificat EF et certificat de réussite EFSET, selon les programmes Accès à votre My EF dès votre inscription Accès à des cours en ligne (selon votre programme) Pour plus de détails sur ce qui est inclus dans les frais de cours, nous vous invitons à lire les pages de nos destinations 24-55. La formule de repas et les types d’hébergements peuvent varier. Pour les Juniors, l’hébergement, les repas et autres services peuvent varier Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans les frais de cours ? Les frais d’inscription Les frais de l’assurance-annulation Les livres de cours EF Les transports pour se rendre et revenir de votre destination de même que les transports sur place. Internet/Wifi peut ne pas être disponible dans certaines résidences ou en familles d’accueil. Les assurances voyage et médicale Les frais d’inscriptions aux examens officiels (ex. TOEFL, Cambridge English, etc.) Certaines activités et excursions Les frais liés aux cartes de crédit Modes de paiement Les frais de cours doivent être payés d’une des façons suivantes : 1. Chèque personnel/bancaire ou mandat postal faits à l’ordre de « EF International Language Schools (Canada) Ltd. » 2. Paiement par carte de crédit 3. Virement interbancaire depuis votre banque Banque : TD Canada Trust Commercial Banking Centre Adresse : 77 Bloor St. W. at Bay Street Toronto, ON, M5S 1M2 Nom du compte: EF International Language Schools Adresse du compte: Two Education Circle, Cambridge, MA 02141 Compte : 5 239 912 Numéro d’institution : 004 SWIFT : TDOMCATTTOR Transit : 11 042 Modalités de paiement Les étudiants recevront une confirmation de leur réservation suivant leur inscription, ainsi qu’une facture précisant que le second paiement sera exigé 10 jours suivant l’inscription. Une facture finale sera envoyée avec la balance à payer 45 jours avant le début des cours. EF se réserve le droit de charger des frais supplémentaires en cas de retard. Les réservations effectuées 14 jours avant le début des cours sont sujets à des montants additionnels de frais postaux et ces frais devront être couverts lors de l’inscription Couverture d’assurance voyage Tous les étudiants doivent obligatoirement être couverts par une assurance voyage. EF a négocié une police d’assurance sur-mesure avec Erika Insurance LTD, pour laquelle EF Education First LTD et EF International Language Schools LTD sont des titulaires de police. Les étudiants EF peuvent bénificier de cette couverture de groupe. Si un étudiant ne désire pas être couvert par cette police d’assurance, il devra fournir une preuve d’assurance, en anglais, de la police à laquelle il a souscrite. Les frais pour la couverture d’assurance Erika sont de 95 $ pour les deux premières semaines, puis de 35 $ pour chaque semaine supplémentaire. Les étudiants qui s’inscrivent à une école en Australie sont obligés par le gouvernement australien de s’assurer avec une compagnie locale. EF offre aux étudiants l’assurance privée BUPA lors de la réservation. Contactez-nous pour de plus amples informations.
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Les parents et tuteurs légaux des étudiants de moins de 18 ans doivent signer une décharge de responsabilité médicale. Forfait d’assurance-annulation L’assurance-annulation d’EF est offerte lors de l’inscription. Des frais non-remboursable de 75 $ s’ajouteront au dossier. Elle couvre les annulations avant le début du séjour pour des raisons médicales, autant pour l’étudiant que pour sa famille immédiate. Une preuve d’un médecin est nécessaire dans les 10 jours suivants la demande. Modification d’inscription Tous les changements sur la destination, le type de cours, la date du début des cours, le type d’hébergement suivant l’inscription initiale seront sujets à des frais de modification d’inscription de 75 $, payable lors du changement. Hébergement Les hébergements EF sont disponibles à partir du dimanche précédant le début des cours, et ce jusqu’au samedi suivant la fin des cours (du dimanche au dimanche à Londres et du dimanche au dimanche en Angleterre et en Irlande pendant l’été). Prenez note de ces dates pour bien prévoir vos arrivée et départ à votre destination. Un départ tardif ou une arrivée trop tôt sont sujets à des frais supplémentaires. Horaire des cours Les cours sont offerts dans tous les centres EF par bloc de plus ou moins 40 minutes, 5 jours par semaine, du lundi au samedi, entre 8h et 20h. Jours fériés À l’occasion d’une journée fériée à votre destination - et sans avis contraire - votre Centre International de Langues EF sera fermé et les cours ne seront pas rattrappés. Les hébergements réservés lors de l’inscription demeurent accessibles aux étudiants durant les journées fériés. Les congés scolaires peuvent varier d’un centre à l’autre. Offre de voyage en groupe Nos offres de voyage en groupe inclut un Leader EF et le transfert, de l’hébergement ou du centre EF, et l’avion si applicable. Nos groupes doivent être composés d’un minimum de 17 étudiants. Des voyages pour plus petit groupes peuvent être organisés, selon une tarifcation pour petit groupe. EF se réserve le droit d’annuler toute réservation de voyage en groupe si le nombre d’étudiants est plus petit que 12 étudiants, 21 jours avant le départ. Des frais de transports et des taxes aériennes peuvent être ajoutés à nos offres de voyages en groupe. Service de transferts à l’arrivée ou au retour Les frais pour un transfert (optionnel) de l’aéroport - de votre destination à votre hébergement - sont inscrits dans le présent guide. Le montant couvre les frais administratifs, de communication, le service d’accueil et de transport. Les transferts sont offerts entre 7h00 et 21h00, heure locale de votre destination, les dimanches. Si un étudiant arrive à n’importe quel autre moment, il faudra organiser un transfert particulier, sujet à des frais supplémentaires selon la destination. Livres de cours EF Les livres EF sont obligatoires lors des cours. La tarification se détaille ainsi : Centres de langue anglaise Semaine(s) 1-6 : 55 $ ; semaines 7-12 : 105 $ ; semaines 13-18 : 165 $ * chaque intervalle de 6 semaines additionnelles : 45 $ Anglais des affaires : 25 $ par livre Centres de langues, à l’exception de l’anglais Semaine(s) 1-9 : 90 $ ; semaines 10-18: 175 $ ; semaines 19-27: 235 $ *chaque intervalle de 9 semaines additionnelles : 80 $ Annulation avant le début du programme Toutes annulations doivent être soumises par écrit à votre bureau EF ou à votre Directeur d’école EF. Dans tous les cas, les frais d’inscription, l’assurance-annulation et les frais postaux sont non-remboursables. Les annulations tardives doivent être faites avant 10am le vendredi avant le début de votre programme afin d’éviter des frais additionnels dans le but de reporter le début des cours. Tous les étudiants qui ne se présentent pas à leur cours sont aussi sujets à des frais supplémentaires qui varient selon la destination et qui seront chargés comme des frais d’annulation tardive. Aucun remboursement ne sera garanti si vous arrivez en retard ou si vous êtes absent lors de votre programme. Les frais de cours de tous les Centres Internationaux de langues EF comprennent deux éléments : les frais de scolarité (40%) ainsi que des frais de services aux étudiants (60%) incluant l’hébergement. Pour toutes les destinations, à l’exception des États-Unis : - Si vous annulez 45 jours ou plus avant le début de votre programme, vous serez remboursé pour la totalité de vos frais de cours, à l’exception de vos frais d’inscription, des
frais postaux, de votre assurance-annulation et de votre premier dépôt de 10%. Le dépôt vous sera remboursé seulement si votre demande de visa a été refusée. - Si vous annulez de 16 à 44 jours avant votre départ, les frais de scolarité seront remboursables. EF conservera 40 % des frais de services aux étudiants (max. de 2 500 $) pour couvrir les frais avancés pour l’hébergement et les services offerts. - Si vous annulez votre séjour 15 jours avant votre départ, EF gardera 50 % des frais de scolarités. EF retiendra aussi 40 % des frais de services aux étudiants (max. de 2 500 $) pour couvrir les frais avancés pour l’hébergement et les services offerts. Pour les destinations aux États-Unis : - Si vous annulez votre séjour 45 jours ou plus avant le début de votre programme, les frais de cours vous seront entièrement remboursés, à l’exception des frais d’inscriptions, des frais de postaux, de votre assuranceannulation et du dépôt de 10%. Le dépôt vous sera remboursé seulement si votre demande de visa été refusée. - Si vous annulez votre séjour moins de 45 jours avant votre départ, EF gardera 40% des frais de services aux étudiants (max. de 500 $) pour couvrir les frais avancés pour l’hébergement et les services offerts. Pour les annulations de séjour la journée du début des cours : Si vous êtes accepté par EF et que vous entrez aux États-Unis avec un visa I-20 reçu grâce à EF et que vous annulez le séjour ou que vous ne vous êtes jamais presentés en classe, EF peut retenir : - Pour les programmes de moins de 12 semaines, tous les frais de scolarités jusqu’à 4 semaines, les frais d’hébergement payés par EF, et un montant maximal de 500 $ de frais non-remboursables pour l’administration de l’hébergement. - Pour les séjours de 12 semaines ou plus, tous les frais jusqu’à un maximum de 6 semaines, incluant les frais d’hébergement payés par EF ainsi qu’un montant maximal de 500 $ non remboursable pour les frais d’administration de l’hébergement. Interruption des cours après le début des cours Toutes les interruptions de cours doivent être soumises par écrit à EF. Si vous désirez interrompre vos cours après votre arrivée, il faudra en informer le Directeur d’école EF et signer un exemplaire d’un avis de changement de programme sans quoi le changement ne peut être effectué. Les remboursements seront effectués par le bureau EF auquel vous aviez précédemment fait vos paiements. EF n’est pas dans l’obligation de rembourser les étudiants dont les cours sont interrompus suite à une violation du code de conduite EF, de notre politique sur l’assiduité ou par l’infraction d’une loi locale, provinciale ou fédérale. Pour toutes les destinations, à l’exception des États-Unis : Les étudiants désirant interrompre leur programme après leur arrivée au centre EF doivent donner quatre (4) semaines de préavis au Directeur d’école EF. Ils recevront un remboursement complet des semaines restantes, après les quatre semaines de préavis. Pour les destinations aux Étas-Unis : En Califonie, les étudiants qui interrompent leurs cours dans la première semaine seront remboursés la totalité de leurs frais de scolarités. La date d’interruption des cours en Californie est après 60 % du programme. Dans tous les autres états, les règles suivantes s’appliquent : Pour les programmes de 4 semaines ou moins : EF peut conserver les frais de scolarités. EF peut aussi conserver le prix d’hébergement avancé et jusqu’à un maximum de 500 $ non remboursable pour les frais d’hébergement. Pour les programmes de 4 semaines ou plus Pour les étudiants qui interrompent leurs cours dans les 4 premières semaines, EF peut conserver les frais de ces 4 semaines. EF peut aussi conserver les frais d’hébergement avancés et jusqu’à 500 $ non-remboursables en frais d’administration. Pour les étudiants qui interrompent après les 4 premières semaines, mais avant la moitié de leur programme, EF peut conserver un montant au proratat des frais de scolairtés. EF peut conserver les frais d’hébergement avancés et jusqu’à un maximum de 500 $ non-remboursables en frais d’administration Pour les étudiants qui interrompent leurs cours après la moitié de leur programme, EF peut conserver les frais de scolarités et les services offerts aux étudiants. EF peut aussi conserver jusqu’à un maximum de 500 $ non-remboursables en frais d’adminsitration. Un remboursement au prorata sera calculé sur une base hebdomadaire. Une fois le nombre de semaines déterminé, EF considera une semaine partielle comme une semaine complète, dans la mesure où l’étudiant s’est présenté à au moins une journée. Autres frais que ceux de scolarité : un 400 $ est inclus dans les frais de cours pour l’administration de l’hébergement, dont l’expérience varie selon l’acquéreur et les
règlementations entourant les visas. Veuillez nous contacter pour plus d’information. Validité des prix indiqués dans la brochure Veuillez prendre note que les prix publiés dans cette brochure ont été établis sur la base de taux de change lors de la rédaction le 26 juin 2015. Ils sont sujets à changements jusqu’à 30 jours avant le départ. Crédits d’activités Les crédits d’activités qui restent à la fin du séjour peuvent être transférés pour un autre séjour jusqu’à un maximum de 12 mois après la date de la fin du séjour ou remboursés jusqu’à un maximum de 3 mois après la fin des cours si la valeur est de 15 $ et plus. Offre Apple Watch gratuite EF offre une montre Apple wactch sport gratuite aux étudiants qui s’inscrivent avant le 31 décembre 2015 pour un séjour de 8 semaines et plus en cours intensif. Cette offre ne peut être jumelée à aucune autre offre et ne peut être réclamée si les cours sont annulés ou changés. L’offre est sujette à changement sans préavis. Pour plus d’information, visitez : www.ef.com/offers. Offre du vol gratuit EF offre un vol gratuit aux étudiants qui s’inscrivent pour un séjour de 15 semaines et plus en cours intensif. Si tel est le cas, le billet vous sera facturé au prix indiqué par la compagnie. Le montant du vol offert comprend les taxes et sera plafonné à un montant de 1000$. L’éventuel solde sera à charge de l’étudiant. L’équipe EF sont les seuls qui peuvent effectuer la réservation du billet d’avion. Cette offre est valide jusqu’au 31 décembre 2015 et ne peut être réclamée si les cours sont annulés ou changés. L’offre est sujette à changement sans préavis. Pour plus d’information, vsitez : www.ef.com/offers
DATE DE DÉBUT DES COURS Cours intensif et principal : Londres, Los Angeles, Santa Barbara, Seattle, Honolulu, Toronto, St. Julian’s, Munich, Paris, Barcelone, Playa Tamarindo, Rome, Auckland, Sydney, Singapour: 2 015: Septembre 14, 28; Octobre 12, 26; Novembre 9, 23; Décembre 7, 21; 2 016: Janvier 4, 18; Février 1, 15, 29; Mars 14, 28; Avril 11, 25; Mai 9, 23; Juin 6, 20, 27; Juillet 4, 11, 18, 25; Août 1, 8, 15, 22, 29; Septembre 12, 26; Octobre 10, 24; Novembre 7, 21; Décembre 5, 19 Londres Russell Square, Oxford, Bristol, Bournemouth, Dublin, New York, Miami Beach, San Diego, San Diego Point Loma, San Francisco, Washington, D.C., Vancouver, Le Cap, Brisbane, Madrid, Malaga, Berlin, Nice, Beijing, Tokyo: 2 015: Septembre 7, 21; Octobre 5, 19; Novembre 2, 16, 30; Décembre 14, 28; 2 016: Janvier 11, 25; Février 8, 22; Mars 7, 21; Avril 4, 18; Mai 2, 16, 30; Juin 13, 27; Juillet 4, 11, 18, 25; Août 1, 8, 15, 22; Septembre 5, 19; Octobre 3, 17, 31; Novembre 14, 28; Décembre 12, 26 New York Thornwood: 2 015: Août 10; 2 016: Juin 6, 13, 20, 27; Juillet 4, 11, 18, 25; Août 1, 8 Cambridge Clare College: 2 015: Août 3, 10; 2 016: Juin 27; Juillet 4, 11, 18 (Voyage en groupe seulement), 25; Août 1, 8 Cours Estival: Londres, Londres Russell Square, Oxford, Cambridge, Brighton, Eastbourne, Bristol, Bournemouth, Manchester, Dublin, New York, Boston, Miami Beach, Washington, D.C., Chicago, Atlanta, San Diego, San Francisco, Los Angeles, Santa Barbara, Seattle, Honolulu, Vancouver, Toronto, St. Julian’s, Berlin, Munich, Paris, Nice, Rome, Barcelone, Madrid, Malaga, Playa Tamarindo: 2 016: Juin 6, 13, 20, 27; Juillet 4, 11, 18, 25; Août 1, 8, 15, 22 Le Cap, Sydney, Brisbane, Auckland, Singapour, Beijing, Tokyo: 2 016: Janvier 4, 11, 18, 25; Février 1, 8, 15, 22, 29; Mars 7, 14, 21 Départ pour les 6, 9 ou 11 mois : 2 015: Septembre 14, Novembre 2*; 2 016: Janvier 11; Avril 4; Juin 13*; Septembre 19; Octobre 31*; 2 017: Janvier 9; Avril 24; Juin 19*; Septembre 18; Novembre 6* *Date disponible pour certaines écoles seulement, contactez votre bureau pour plus d’information.