El Archivo Histórico de la ENEP Rosa María Rodríguez Estrada
No dejéis el pasado como pasado, porque pondréis en riesgo vuestro futuro. Winston Churchill
Desde el inicio de la civilización el hombre ha buscado comunicar sus propias experiencias, avances conocimientos, dar testimonio del acontecer, y lo ha hecho a través de diferentes medios, desde las pinturas rupestres, hasta la utilización de medios de comunicación cibernéticos. En la actualidad, y particularmente en las instituciones educativas se genera un gran número de documentos, que dan testimonio de su actividad cotidiana y de su historia, se hace necesario e imprescindible la concentración, la organización y clasificación de documentos importantes, únicos e irrepetibles que si se pierden o destruyen se pierde la memoria histórica de la misma. En la Escuela Normal de Educación Preescolar como toda institución educativa es importante la administración de documentos que día con día se generan, tarea que se ha estado realizando desde el ciclo escolar 1999-2000, cuando por la iniciativa de la Profra. Iracema Garza Ramos se brindó un espacio y la atención necesaria al acervo documental de nuestra escuela, al cual se le otorgó un nombre apropiado a la tarea a realizar, Centro de Documentación de la Escuela Normal de Educación Preescolar, hoy Archivo Histórico. En el transcurso de 27 años de vida institucional, la Escuela Normal de Educación Preescolar había acumulado un buen número de documentos que era necesario sistematizar; se deseaba
aprovechar en forma óptima nuestros recursos documentales, hacer uso de ellos y en caso necesario facilitar su consulta para proporcionar un eficiente servicio al personal docente, alumnos y egresados de nuestra institución. Una de las primeras gestiones que se realizaron fue la de solicitar asesorías, mismas que se proporcionaron a través de un curso taller de Administración de Documentos, el cual fue proporcionado por el Instituto Estatal de Documentación. Hace 12 años, cuando se inició el CEDENEP, se clasificaron y ordenaron 50 cajas de documentos, en diferentes soportes, como fotografías, casetes, expedientes, kardex, engargolados, diarios, cuadernos libros etc. Dicho documento sin duda alguna son fuente muy importante de información y han surgido en forma natural como evidencia de la tarea continua y sistemática de la gestión escolar. La información es una palabra cotidiana y recurrente en nuestro diario vivir y me refiero con información a la acción de dar a conocer algo; en los medios informativos es común escuchar la importancia de estar informados. La información nace en la sociedad y existe una necesidad de trasmitirla ya sea de manera individual o colectiva y ella misma es la que le asigna un valor o la hace valer. El interés por la información nace de la necesidad del ser humano de expresarse y de saber lo que los demás han expresado,
además de responder a un derecho fundamental del ser humano. La información contenida en los diversos documentos que surgen en las acciones cotidianas de las instituciones escolares ha de recibir el tratamiento que es necesario otorgarle, en virtud de que somos nosotros, la misma sociedad quien le otorga un valor a esa información contenida en los diferentes formatos que nos hacen volver a vivir, que hablan de nuestros procesos, nos informan de nuestra vida interna, de los logros alcanzados, de su proyección a la comunidad y de resultados por señalar solo algunos aspectos. En el aniversario número 39 de la Escuela Normal de Educación Preescolar, el acervo documental se ha incrementado, ha crecido el número de nuestros documentos en forma digital, contamos con un Archivo Histórico organizado, que cuenta con lineamientos, funciones y procesos específicos y que enfrenta retos como una estrategia en la búsqueda de la calidad educativa. .
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