BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Hernández
Apellido Paterno 20137337
No. de Cuenta
Ortiz
Víctor Manuel
Apellido Materno 2*A
Nombre(s) 30/01/2014
Grupo
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
Fecha
18
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde: 1
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
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Celda activa.
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Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
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Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
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Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha
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Controles para cambiar la vista de la hoja.
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Filas de la hoja. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está
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realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas,
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Indica la celda activa.
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Columnas de la hoja.
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Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
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Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
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Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar
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las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic
Manual de Prácticas
DGE
de Información Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Tecnologías Excel y completa la tabla
Libro:
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e Nos permite administrar documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:
Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007 Hoja de cálculo:
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
XLSX *Libro de Excel
* Libro de Microsoft Excel 5.0/95
*Libro de Excel (código)
*Hoja de cálculo XML 2003
*Libro binario de Excel
*Datos XML
*Plantilla
*Complemento de Excel
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo Cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
Columna:
Cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
Fila:
Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila.
Celda: Referencia:
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Es una celda seleccionada.La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
Celda activa:
Rango:
Se refiere a un grupo de celdas
Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel. Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos 2. Texto 3. Fórmulas
Valor constante:
En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.
Variable:
Se agrega un campo de tipo Número a una tabla cuando se necesitan almacenar datos numéricos, como cifras de ventas. En este artículo se explica cómo usar Microsoft Office Access 2007 para agregar y eliminar un campo de tipo Número de tablas de base de datos nuevas y existentes
Si el formato de celda era General antes de especificar la función, el resultado tendrá formato de fecha y no de número. Si desea ver el número de serie o cambiar el formato de la fecha, seleccione un formato de número diferente en el grupo Número de la ficha Inicio. La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible
Fecha y sus características
que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la función FECHA junto con otras funciones convertirdeberemos las fechas a un número de la serie que Excel En Hora para completa introducir celda que reconozca. contiene
la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss Es importante que si introduciemos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA("12:20")
Hora y sus características La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:
Texto y sus características
=TEXTO(A1;"$0,00")
Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Operador y mencionar los tipos
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existe varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los operadores. Los operadores en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro grandes categorías, estás son:
1. Operadores aritméticos 2. Operadores de comparación 3. Operadores de concatenación de texto 4. Operadores de referencia
Operadores aritméticos
Operadores de relación o comparación
Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango
Operadores de unión Operadores de espacio
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementosde un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos,pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano. Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones. Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas .
Operador de unión que combina varias referencias en una sola
Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla. En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. Se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en la formula Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones.
Tienes que poner la operación nombrando las casillas. Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te aparecerá la operación realizada. Una celda que no modificara su referencia cuando arrastres la formula. referencia relativa es cuando la ubicación de la celda puede cambiar, esto se utiliza mayormente Las refencias mixtas de celdas están formadas por una mezcla entre refencia absoluta y referencia relativa. Las referencias relativas se identifican con el título de la celda (letra de la columna y número de fila) mientras que en las referencias absolutas colocamos un signo de dólar ($)
Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla. Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden
Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
la sintaxis de una función para excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos validos. pueden ser Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+
El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos
CONCLUSIONES
Lista de cotejo para la practica 1 Prop贸sito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el INDICADOR 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
Firma de Actividad Realizada:
SI
NO
OBSERVACIONES