Entrada
Proceso
Salida
(transacción)
(sistema contable)
(estados financieros)
(controles internos) Diagrama 1. Sistema contable El sistema inicia con una entrada, por ejemplo con una transacción individual de ventas. La transacción individual es incluida en el sistema de ventas, el cual figura en la partida de ventas de los estados financieros. Es importante entender que además de los actuales hardware y software de la computadora, los sistemas de contabilidad del cliente se deben incluir controles internos en la compañía. Los controles internos son procesos y procedimientos puestos en el lugar para mantener la integridad de la información financiera de los clientes. Se debe estar enterado que los controles internos forman una parte importante del sistema de contabilidad. Necesitamos entender como parte de nuestro proceso de auditoría, que los sistemas de contabilidad del cliente y los controles internos previenen o detectan errores materiales. A continuación se visualizaremos el sistema de contabilidad de una compañía del ramo de telecomunicaciones, para poder tener un mejor entendimiento de lo que es un sistema contable basándonos en el diagrama anterior. Asumamos que usted hace una llamada telefónica. Cuando haces la llamada la duración de la misma es capturada en el sistema de ingresos de la compañía y una tarifa/costo se obtiene, aplicando como base la ubicación donde usted llamó. (Entrada en el sistema).
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