Fleksibilitet, bæredygtighed, digitale løsninger og design

Kontoret skal skabe værdi: Virksomheder investerer i bæredygtighed, fleksibilitet og design

Generationsskifte, nye arbejdsmønstre og skærpede krav fra offentlige myndigheder betyder, at nutidens kontorer ikke længere kun handler om m², pris og placering. Både globalt og nationalt er virksomhederne villige til at investere i fleksibilitet, bæredygtighed, digitale løsninger og design, da det kan tiltrække de bedste talenter, fremme videndeling og sænke de faste omkostninger. Det beretter en af verdens største ejendomsmæglervirksomheder, Jones Lang LaSalle (JLL) og EDC Poul Erik Bech.

I rapporterne ”The Future of Work” og ”How Better Use of Space Can Unlock Cost Savings” sætter en af verdens største ejendomsmæglervirksomheder, JLL, fokus på nutidens og fremtidens kontorer. Joseph Alberti, Head of Research, EDC Poul Erik Bech, der er JLL’s danske samarbejdspartner og som leverer danske markedsdata til JLL’s rapporter, fortæller:

”Historisk har m2, pris og placering været de vigtigste parametre i investorer og virksomheders valg af ejendomme og lokaler – og det er fortsat tilfældet i Danmark. I vores årlige forventningsundersøgelse for 2025, som mere end 1.800 respondenter har deltaget i, angiver 68% prisen/lejen som et af de vigtigste parametre i valg af lokaler, mens 46% angiver trafikale forhold/transporttid. Samtidig angiver 69%, at behovet for nye lokaler skyldes enten for meget eller for lidt plads.”

”Men både globalt og nationalt ser vi også nye parametre vinde frem – især i forhold til fleksibilitet, arbejdsmiljø og bæredygtighed. Henholdsvis 43% og 31% af de danske virksomheder mener, at lokalernes profil og fleksibilitet er vigtige parametre for dem, hvilket er en stigning på 6% og 3% siden 2023. JLLs internationale data viser samtidig, at 72% af virksomhederne er villige til at betale en præmie for certificerede lejemål, mens vores forventningsundersøgelse viser, at 64% er villige til at betale mere for et bæredygtigt kontorlejemål i Danmark. Det gør kontoret til den ejendomstype i Danmark, hvor lejerne tillægger bæredygtighed allerstørst betydning,” understreger Joseph Alberti.

Kampen om arbejdskraft

Ifølge JLL forventer 64% af de internationale virksomheder en markant stigning i antallet af medarbejdere frem mod 2030. Det skærper kampen om at tiltrække talenter og her er kontoret vigtigt. Det fortæller Helle Nielsen Ziersen, Head of EDC International Poul Erik Bech:

”Kravene til kontoret er højere end nogensinde med kvalitet i højsædet – det gælder både investorer, offentlige myndigheder og virksomhederne. Det afspejler sig også i Danmark, hvor flere virksomheder er villige til at optimere sin nuværende kontorejendom eller søge mod nye, moderne kontorfaciliteter. Der er selvfølgelig også virksomheder, der vælger at downsize grundet fx mere hjemmearbejde, men her er kvalitet også vigtigt.”

”JLL’s internationale data viser også en tendens om, at 6 ud af 10 planlægger at øge deres investeringer i at forbedre arbejdsmiljøet og kontorlokalernes fleksibilitet. Arbejdsmiljø dækker bl.a. over akustik og indeklima, som øger medarbejdernes koncentrationsevne, samt indretning, der fremmer videndeling. Fleksibilitet indebærer bl.a. modulært inventar eller dynamiske arbejdspladser – fx hvis medarbejdere på tværs af forskellige afdelinger samarbejder om et fælles projekt.”

Vil øge bæredygtighedsperfomance

JLL beretter, at knap 2 ud af 3 internationale virksomheder planlægger at forbedre kontorets bæredygtighedsperformance. Det er med god grund, mener EDC Poul Erik Bech.

”Ny data fra JLL viser, at det globale udbud af bæredygtige kontorer vil være 70% i underskud i 2030, hvis byggetempo-et og efterspørgslen fortsætter som nu. Virksomhederne vil også gerne brande sig som bæredygtige, da det bl.a. er blevet et vigtigt rekrutteringsparameter over for den nye generation. Så med tanke på den lave ledighed i Danmark i øjeblikket, kan det være en fordel, hvis de danske virksomheder investerer i deres nuværende kontorejendom eller søger mod nye, mere fremtidsdygtige kontorlokaler.”

”Men det skal også give mening på bundlinjen. Det kan ofte betale sig at investere i kontorets energiperformance, da det både styrker virksomhedernes ESG-tal og branding og samtidig medfører besparelser i form af lavere varmeomkostninger. Det diskuteres ofte, hvem der skal bære omkostningen ved en mere bæredygtig løsning, men i langt de fleste professionelle kontrakter deles omkostningen i fællesskab mellem lejer og udlejer,” siger Helle Nielsen Ziersen.

Sensorer og sanselige elementer

Fleksible og grønne kontorejendomme, der understøtter et godt arbejdsmiljø, hænger sammen med digitale løsninger og kreativ indretning, fortæller Helle Nielsen Ziersen:

”I kølvandet på hybridarbejdets fremmarch viser JLL’s data, at stort set alle virksomheder bruger adgangsdata – fx en nøglebrik – til at tracke, hvor ofte medarbejderne kommer på kontoret. Særligt de store virksomheder er nu også begyndt at tracke aktiviteten i de forskellige zoner på arbejdspladsen for at optimere deres arealanvendelse og spare energiomkostninger. Det kan fx være sensorer, der automatisk justerer lyset og varmen i mødelokaler, hvis de står tomme i flere timer om dagen.”

”Sensorer kan også identificere uformelle arbejdsmiljøer eller uudnyttede områder, som kan omdannes til specialiserede arbejdszoner – fx til koncentreret individuelt arbejde eller til diskrete områder, hvor medarbejdere kan føre fortrolige telefonsamtaler og håndtere følsomme opgaver. Det er derfor også en god ide, at virksomheder inddrager medarbejderne, når kontorlokalerne skal indrettes. Det har bl.a. JLL selv haft succes med på deres kontor i Walnut Creek i Californien, hvor medarbejderinddragelse medførte en stigning på 33% i medarbejderstaben og en fordobling af antal ansatte, der dagligt mødte op på kontoret.”

”JLLs data viser også, at 6 ud af 10 virksomheder planlægger at bruge flere midler på kontorets design. Her spiller visuelle og sanselige elementer, som farver, belysning og ikke mindst kunst en vigtig rolle, da det bidrager til virksomhedskulturen og inspirerer til nye, kreative ideer. Det gælder også i Danmark, hvor bl.a. Erhvervslivets Kulturpris har sat øget fokus på kunstens rolle på arbejdspladsen. Prisen anerkender virksomheder, der arbejder strategisk med kunst og kultur som en del af forretningsstrategien – og hos EDC Poul Erik Bech er vi stolte over, at vi var blandt de syv nominerede til denne pris i 2025,” afslutter Helle Nielsen Ziersen.

AKTUELLE KONTORTENDENSER

• Praktiske parametre topper fortsat: Pris, m² og placering er fortsat de vigtigste parametre i virksomheders valg af ejendomme og kontorlokaler i Danmark.

• Bæredygtige lejemål i høj kurs: 72% af internationale virksomheder er villige til at betale en præmie for certificerede lejemål. 64% er villige til at betale for et bæredygtigt kontorlejemål i Danmark.

• Investering i bæredygtighedsperformance: Knap 2 ud af 3 internationale virksomheder planlægger at forbedre kontorets bæredygtighedsperformance.

• Fleksibilitet og arbejdsmiljø i fokus: 6 ud af 10 globale virksomheder planlægger at øge investeringerne i arbejdsmiljø og fleksibilitet.

• Design er et strategisk værktøj: 60% af internationale virksomheder vil bruge flere midler på kontorets design og sanselige elementer, herunder kunst.

• Kontoret som rekrutteringsparameter: 64% af virksomheder globalt forventer medarbejdervækst frem mod 2030, og her spiller kontoret en vigtig rolle i kampen om at tiltrække de bedste talenter.

• Flere digitale løsninger: Virksomheder anvender sensorer til at tracke medarbejdernes adfærd for at spare energiomkostninger og identificere uformelle arbejdsmiljøer.

Mere information

Helle Nielsen Ziersen, Partner, Director, Head of International Relations • EDC Poul Erik Bech +45 5858 8563 • hni@edc.dk

Joseph Alberti, Head of Research • EDC Poul Erik Bech +45 5858 8564 • joal@edc.dk