Eventi Cultura e Organizzazione
DAI
ECO
IDEE
ALLE TUE
convegni medici
eventi scientifici meeting aziendali weddings home catering servizi di accompagnamento
Marcella e Roberta
MARCELLA & ROBERTA Un aperitivo insolito. Un incontro casuale. Scambi di idee e obiettivi. La scoperta che, anche dopo percorsi di vita diversi, si possa credere in un sogno comune.
Fin
da piccole siamo state legate inconsapevolmente da una passione: l’organizzazione di eventi.
sostenibilità ambientale
Confidiamo nella ed abbiamo fondato l’azienda con la consapevolezza che si possano realizzare eventi economici, ecologici, quindi ecosostenibili senza perdere di vista la bellezza e il fascino insiti in ogni evento.
Ogni giorno è vissuto come una sfida. Ogni progetto come un traguardo da perseguire. Ma alla base del nostro lavoro vi è sempre il sorriso.
CHI SIAMO
ideare,
pianificare e progettare. Coinvolgere, fare shopping e consigliare amici per realizzare eventi che abbiano sempre un sapore di unicità. Amiamo
03
Sulla terra c’è abbastanza per soddisfare i bisogni di tutti, ma non per soddisfare l’ingordigia di pochi. (Gandhi)
Un impegno concreto Seriamente convinte che anche i piccoli segnali di cambiamento possano fare la differenza per il nostro pianeta, realizziamo gli eventi in accordo con ambiente
ed economia.
La nostra filosofia è rispettare nel dettaglio il possibili, ulteriori risparmi per i nostri Clienti.
budget apportando, laddove
In uno scenario di evoluzioni continue crediamo possibile, produttivo e qualificante realizzare eventi ecosostenibili.
ECOnomici + ECOlogici = ECOsostenibili
Tutto questo in un contesto elegante, armonioso ed accurato.
Confidiamo nei segnali concreti da parte delle aziende che credono nell’ecosostenibilità competitività.
come
efficace
modalità
di
differenziazione
e
di
L’ecosostenibilità è business.
METODO GREEN
EVENTI ECOSOSTENIBILI
05
AZIENDALI La collaborazione con partners specializzati ci consente di realizzare eventi aziendali con equilibrio tra efficienza e visibilità.
Servizi di rilievo
Outdoor meeting per gestire le competenze aziendali fuori dall’azienda, in un contesto che esalti la socializzazione e la motivazione dei partecipanti (agriturismo, spa, eremo, fattoria, albering, canyoning, paracadutismo, equitazione, ...).
Servizio di accompagnamento per accogliere e accompagnare gli ospiti aziendali durante la loro permanenza gestendo logistica, spazi ricreativi, ristorazione, pernottamento, escursioni in lingua, tour tematici culturali ed enogastronomici in tutta Italia. Teatro di impresa per creare un’interazione tra Arte e Business, attraverso l’uso di metodologie e tecniche artistico-creative per facilitare il progresso e lo sviluppo nelle Aziende.
Video Curriculum
un nuovo modo per presentarsi rivolto a managers, professionisti ed aziende. Un vero e proprio video d’autore realizzato con le migliori tecnologie di produzione.
Temporary shops per presentare linee esclusive a target non convenzionali. Organizziamo inoltre Aperitivi Convention Company Day Colazioni di lavoro anche in occasione di manifestazioni fieristiche 06
EVENTI 07
SCIENTIFICI E MEDICALI L’affiancamento al Chair di conferenza ci consente di entrare in sintonia con lo spirito dell’evento e di seguire, passo dopo passo, lo svolgersi di ogni attività. Organizziamo congressi in ambito medico-scientifico, convegni, seminari, simposi e workshop gestendo tutte le procedure necessarie all’accreditamento. ECOnvention è accreditata presso il Ministero della Salute come Provider E.C.M.
Servizi di rilievo Realizzazione del book of abstracts.
Gestione ed organizzazione del programma scientifico. Gestione ed organizzazione dei proceedings.
Filmato Medicale e Robot Chirurgico: per riprendere l’intervento chirurgico direttamente in sala operatoria.
Trasmissione in diretta del convegno via web.
Piattaforma FAD asincrona.
per formazione in streaming in modalità sincrona e
EVENTI
Gestione e corrispondenza partecipanti, invited speakers/relatori.
09
WEDDING & HOME CATERING Il Bio può essere Chic? Ebbene sì, il biocompatibile e l’ecosostenibile possono essere di grande fascino pur garantendo attenzione all’economicità. Impareremo a conoscervi ed a comprendere i vostri desideri mantenendo una importante promessa: il vostro budget sarà il nostro budget.
Wedding Un matrimonio elegante ed ecosostenibile è possibile. Siamo a vostra completa disposizione in tutti i momenti più importanti del grande giorno.
Servizi di rilievo Un regalo speciale dedicato a tutte le coppie di sposi: un’esperienza unica di relax e benessere in Hammam di lusso.
Realizzazione video d’Autore.
Alloggio e trasferimento per gli ospiti.
Home catering
Volete organizzare un cocktail di lavoro o trascorrere una serata speciale con i colleghi, nel comfort della vostra casa? È possibile. Coordineremo l’evento fornendo un servizio di catering con chef e camerieri a domicilio con un’eccellente mis en place. Ci occuperemo dell’allestimento, dell’illuminazione, della spesa, della preparazione e delle pulizie.
EVENTI
Servizio di intrattenimento per i più piccoli.
11
VISITE, COCKTAIL & VERNISSAGE Visite guidate Per la buona riuscita di un evento, un fattore di successo è il rapporto che si instaura tra i partecipanti dell’evento stesso. A tal fine vi proponiamo la realizzazione di attività inter-meeting, servizi di accompagnamento in lingua, shopping tour e tour enogastronomici.
Cocktail in Vernissage Dal contrasto degli opposti, dall’amore per l’arte e le emozioni, nascono i “cocktail in vernissage”. Momenti di condivisione per ridare al quotidiano il sapore dell’ars coniugando business e cultura, arte e turismo, opportunità commerciale e visibilità mediatica.
Anteprime di libri e film Organizziamo incontri con autori ed esperti che operano in campo editoriale e cinematografico, per la presentazioni di libri, film o cortometraggi, dibattiti e conferenze su temi di attualità, circoli di lettura, concorsi, eventuali pubblicazioni.
12
CULTURA
Wim Wenders, backstage de “Il Volo”
13
Attività promozionale e di consulenza Attività di consulenza per la selezione dei fornitori. Attività promozionale e fund raising. Studio della modalità di meeting. Attività di gestione operativa e di comunicazione Impostazione del programma. Gestione dei servizi di ristorazione (coffee break, lunch, colazioni di lavoro, brunch, welcome party, gala/social dinner). Gestione di espositori e sponsor e relativa corrispondenza. Gestione di segreteria ed amministrazione, registrazioni, fatturazione budget del bilancio. Gestione degli alloggi. Servizi di logistica/trasporti/trasferimenti. Allestimenti tecnici e scenografici. Ufficio stampa: realizzazione di comunicati stampa, interviste, contatti con media e relazioni pubbliche. Realizzazione del website dell’evento. Servizi aggiuntivi Servizio di hostess in madrelingua. Servizi multimediali. Servizio di interpretariato e traduzioni. Servizio floreale. Coordinamento delle attività inter-meeting e accompagnamento ospiti. Personal shopper. Visite guidate enogastronomiche in Franciacorta.
ORGANIZZAZIONE
SERVIZI GENERALI
15
Eventi Cultura e Organizzazione
ECOnvention Via del Tappezziere, 4 - 40138 - Bologna Telefono: +39.051.6024331 Fax: +39.051.6024722 Marcella +39.349.8326879 Roberta +39.333.8270808 Email: info@econvention.it P.IVA: 02268911209