o
Täpsemalt on vaja planeerida ajakava –mitte jätta olulisi tegevusi puhkuste ajaks, hääletuse perioodi paika pannes tuleb arvestada, et see ei jääks teiste suurte ürituste lähedusse (jaanipäev, Hansapäevad, 1. september vms).
o
Kogu protsessi kaasavamalt läbiviimiseks võiks ju korraldada ka näiteks mingeid ühiseid site-visit-eid koos fotode tegemisega jne. Kindlasti oleks oluline motiveerida järgmisel korral ieede autoreid ka rohkem ise panustama oma idee atraktiivsesse esitusse (sel aastal käis ASO meeskond ise iga idee juurde pilte tegemas..)
Tehniline keskkond
Tehnilised lahendused, VOLISe keskkond ning hääletamissüsteem vajavad täiustamist.. o
Kindlasti vääriks kaasava eelarve ka eraldi oluliselt atraktiivsemat ja interaktiivsemat veebilehte ning cross-media vahendite kasutamist. Kuna see aga tõenäoliselt jääb lähiajal ressursi puudumise tõttu täies mahus saavutamata, siis tuleks hoolikalt läbi mõelda paar prioriteetset eesmärki ja fokusseerida nende täitmist toetavale kommunikatsioonile läbi tehnoloogia (klipp kogu linna eelarve koostamisest vm, vaata ka soovitused kommunikatsioonile).
o
Tasub mõelda, kas häälte jagunemine ikkagi peaks olema hääletamise ajal nähtav? Tundub, et see võib tekitada ebatervet konkurentsi. Esimesel korral võis see olla vajalik inimeste nö ligitõmbamiseks, järgmistel kordadel võiks tegu olla siiski pigem nö pimesi hääletamisega, kus valikut ei hakka mõjutama ühe idee edu või ebaedu.
o
VOLIS-e süsteemi kasutamine hääletuseks vajaks kindlasti edasiarendust, sest süsteemis esines palju tõrkeid.
o
Kui VOLIS-e puhul teatud tehnilised eripärad säiliks ka järgmisel korral, siis tuleks koostada hästi lihtsad juhised erinevate tehnoloogiate (brauserite jne) kasutajatele. Oleks hea kui oleks ka tehnilise toe telefon olemas. Et kui keegi hätta jääb, saab kohe helistada inimesele, kes jagab tehnoloogiat ja teab neid erinevate brauserite iseärasusi jne.
Peamine eesmärk järgmiseks aastaks võiks olla: Hääletamisele jõuab 10-15 ideed, mis on sisult uudsed ning mille eesmärk ja teostus on kogukonna sees ja ka linna esindajate vahel ühiselt läbi arutatud. Igal ideel on oma tugev toetajaskond, kes oma ideed aktiivselt tutvustab. Vähemalt 10% hääleõiguslikest linlastest osaleb hääletusel ja teeb teadliku sisulise valiku.
43