HRIC Bridge Takeover

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HRIC Bridge Takeover Autumn Edition

Le damos la bienvenida a una edición especial de The Bridge, producida en colaboración con el equipo de Recursos Humanos y de Comunidad Inclusiva. Estos equipos han estado trabajando duro para ofrecerle beneficios exclusivos para aprovechar al máximo su tiempo trabajando en DU.

Por favor, guarde esta edición y consúltela a menudo para aprovechar al máximo los beneficios que se le ofrecen como empleados valiosos. Puede ver una versión completa traducida al español aquí.

Conozca a algunos miembros de su equipo de Recursos Humanos de DU

Jeff Banks, Vicerrector de Recursos Humano

Como vicerrector de recursos humanos de DU desde marzo, Jeff ha utilizado con éxito su profunda experiencia con el pensamiento estratégico, su compromiso con los esfuerzos del bienestar de los empleados y la comunicación compasiva para revitalizar la experiencia de los empleados durante los primeros ocho meses de su trayectoria en DU.

Ha servido como asesor de confianza y defensor de sus colegas en cuestiones sobre las relaciones con empleados y ha hecho grandes progresos en la mejora de los esfuerzos de contratación de DU para asegurar que DU sea reconocido como un empleador de elección.

Lloyd Moore, Director de Beneficios

Lloyd es responsable de la planeación estratégica, la evaluación, la implementación y la administración de los programas de beneficios.

Él y su equipo están siempre disponibles para ayudar a los empleados con sus preguntas y preocupaciones relacionadas con los beneficios.

Ken Pinnock, Director de Desarrollo de Personas

Ken está emocionado de dirigir el equipo de desarrollo de personas. Nuestro enfoque es ofrecer oportunidades de aprendizaje y recursos para satisfacer a los empleados en el momento en que se encuentran en DU, desde los nuevos empleados hasta el crecimiento y desarrollo de la carrera.

Nuestros recursos apoyan a los individuos, a los equipos y a la universidad, todo ello desde un lugar de

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From: The Bridge <thebridge@du.edu>

compasión, empatía y apoyo para maximizar un lugar seguro para el aprendizaje.

Paula

Como Consultora de Diseño de Aprendizaje en el grupo de Desarrollo de Personas dentro de HRIC, Paula es increíblemente apasionada por los entornos de aprendizaje diversos y por aprovechar la tecnología para crear educación y comunidades en línea que sean inclusivas.

Se esfuerza por crear oportunidades y recursos inclusivos para satisfacer a todos los alumnos y sus necesidades de entrenamiento, donde sea que estén.

Andrea Groth, Entrenadora de la Experiencia del Empleado

El objetivo de Andrea es apoyar a un lugar de trabajo comprometido aquí en DU. Viene de un fondo de salud y bienestar de los empleados, con sus últimos 16 años pasados en la industria de la salud.

Andrea le entusiasma trabajar en iniciativas diseñadas para ayudar a los empleados a prosperar en el trabajo cuando llegan a la universidad y más allá.

4D - ¡También es para el personal y la facultad!

La Experiencia Cuatridimensional (4D) de DU asegura que nuestros estudiantes se gradúen con las habilidades, capacidades y conocimientos para tener éxito y marcar la diferencia en el mundo. Pero la Experiencia 4D no es solo para los estudiantes.

Ya sea que elija avanzar en su crecimiento intelectual, desarrollar su carácter, cuidar su bienestar personal o buscar oportunidades de desarrollo profesional, en esta edición muy especial de The Bridge, encontrará una variedad de beneficios para ayudar a estimular su propia Experiencia 4D.

Los beneficios se trasladan a un edificio cercano

En junio, compartimos que los Servicios Comunes se estaban disolviendo, creando la oportunidad para que el antiguo equipo de Servicios de Recursos Humanos (liderado por la Directora Shaunda Norman) se integrara en la división del Centro de Recursos Humanos. Nos complace anunciar que Shaunda y sus equipos, que incluyen los Servicios de Empleo y los Servicios de Contratación, se trasladarán del edificio administrativo (AOB) al edificio de Recursos Humanos y Comunidad Inclusiva, situado en la cuarta planta de Mary Reed (2199 S University Blvd, Denver, CO 80208) a partir de diciembre del 2022.

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Los servicios de beneficios y las citas se llevarán a cabo en Mary Reed, y cuando programe una cita, un especialista en beneficios le indicará dónde reunirse. Haga clic aquí para programar una cita con un especialista en beneficios.

Más información importante a tener en cuenta:

• Shaunda dirige ahora los Servicios de Empleo y los Servicios de Contratación

• El correo electrónico de Contratación es ahora Jobs@du.edu

• Los Servicios de Empleo seguirán ocupándose de las formas I-9 y de los elementos de acción de los empleados (contrataciones, despidos, y cambios de trabajo y de posición)

• Los Servicios de Contratación serán manejados por Craig Miller y su equipo

• Más información sobre los detalles junto con los horarios de disponibilidad y los cambios de estacionamiento todavía está por venir.

• Los números de teléfono no se verán afectados en este momento, pero haremos cambios en nuestras opciones telefónicas del Centro de Recursos Humanos, así que preste atención a los cambios cuando nos llame al 303871-7420.

Esperamos que comparta nuestro entusiasmo, y agradecemos su paciencia y comprensión durante el mes de noviembre y diciembre. ¡Mientras tanto, esperamos que disfruten de todo el trabajo duro que nuestro equipo de HRIC ha estado haciendo para crear estos increíbles beneficios para ustedes como empleados de DU!

¿Ganas 50.000 dólares o más? Es posible que lo pasen a no exento

Los empleados exentos no tienen derecho a horas de trabajo extra y los empleados no exentos sí tienen derecho a horas de trabajo extra.

En julio del 2020, el Departamento de Trabajo de Colorado estableció un nuevo límite salarial mínimo de $45,000 para los empleados exentos. Estas reglas caen bajo la Orden de Normas de Pago Mínimo y Horas Extras de Colorado (Comp #38). Esta cantidad aumentará a $50,000 a partir del 1 de enero del 2023. Para el 1 de enero del 2024, esa cantidad aumenta a $55,000. En enero del 2025 y en adelante el límite mínimo aumentará en base al IPC de Colorado.

El Departamento de Compensación de DU está supervisando de cerca a los empleados afectados y se coordinará con los gerentes y los empleados con respecto a su futuro estado de exención. Dado el aumento, para muchos de estos empleados, la reclasificación a un salario por hora no exento puede ser necesaria para asegurar el cumplimiento.

(RECUADRO): Para el requisito de salario mínimo por hora de Denver, la tarifa actual es de $15.,87. A partir del 1 de enero, pasará a ser de $17.29.

¡Usted recibe un bono! ¡Y usted recibe un bono!

La Junta Directiva ha decidido honrar y celebrar todo lo que usted ha logrado este último año fiscal y ha aprobado un bono para casi toda la facultad y el personal empleado en o antes del 1 de abril del 2022—y para reconocer aún más a los empleados que se han desempeñado en los niveles más altos este año.

Su apoyo tenaz a nuestros estudiantes, al campus y a la comunidad local se ha traducido en el fortalecimiento de las oportunidades para que todos aprendan, prosperen y se conecten en DU. Todo nuestro equipo de liderazgo está increíblemente orgulloso de lo que han sido capaces de lograr en apoyo de una verdadera experiencia 4D para los estudiantes y compañeros de trabajo.

Durante el próximo mes, los líderes de unidad determinarán los pagos de los bonos, basándose en las evaluaciones de rendimiento de la primavera pasada. Cada empleado recibirá su bono determinado a mediados de diciembre.

¡Gracias por todo su trabajo este año, DU!

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Cuando se necesita un día libre

Desde los resfriados de temporada hasta los días ocasionales de malestar, a veces solo se necesita un día para descansar o programar esas importantes visitas al médico. Los empleados de tiempo completo que no son profesores acumulan un día de enfermedad al mes hasta un máximo de 130 días.

El tiempo libre personal (PTO), como las vacaciones, también es un permiso reconocido. Los empleados de tiempo completo que no son profesores acumulan tiempo de vacaciones en función de su horario de trabajo y de la duración de su empleo.

En los primeros siete años de empleo, los individuos acumulan 1.25 días por mes hasta un máximo de 15 días; después de siete años en la universidad, los individuos acumulan 2 días por mes.

La alegría de los días festivos

DU se enorgullece de ofrecer hasta 12.5 días de vacaciones al año para nuestra valiosa facultad y personal. Estos días festivos incluyen:

• Día del Trabajo

• Día de Acción de Gracias

• Vacaciones de invierno (días laborables entre el día de Navidad y el día de Año Nuevo)

• Día de Año Nuevo

• Día de Martin Luther King Jr.

• Día de los Caídos

• Juneteenth

• Día de la Independencia

A partir de este año, ¡tenemos un nuevo medio día pagado que incluir! La fiesta navideña y el medio día de vacaciones se añadirán formalmente a nuestra lista de vacaciones anuales pagadas, y este año, caerán el viernes 16 de diciembre. Aquellos que no puedan (o decidan no) tomar este tiempo libre pueden trabajar con su gerente para utilizarlo en otro momento.

Estamos muy contentos de reconocer formalmente esta tradición de DU, que nos da a todos algo de tiempo adicional para relajarnos durante la ajetreada temporada navideña.

DU se preocupa por la FAMLI

Se acabó la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA). Hay un nuevo programa en la ciudad para llenar los vacíos. El nuevo Programa de Seguro de Baja Familiar y Médica (FAMLI) asegurará que todos los trabajadores de Colorado tengan acceso a una baja pagada por circunstancias que los alejen de sus puestos de trabajo.

El personal elegible recibirá hasta 12 semanas de permiso en un periodo de 12 meses, con 4 semanas adicionales por complicaciones de embarazo. Las contribuciones al fondo estatal de Colorado están programadas para comenzar a ser recolectadas en enero del 2023, pero DU se ha ofrecido generosamente a recoger la porción de los empleados de estas contribuciones para el 2023.

¡Gracias, DU!

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Política de trabajo de trabajo remoto flexible

¿Es posible tener una cultura de empleados vibrante y a la vez ofrecer una política de trabajo remoto/trabajo flexible?

Según muchas unidades del campus, la respuesta es un sí rotundo, y la política de trabajo flexible y las orientaciones previstas para sustituir la política piloto de trabajo a distancia se publicarán pronto. Muchos de los componentes de la política provisional se han mantenido, basado en la experiencia y los comentarios de las unidades de todo el campus.

Al igual que con la política piloto, las unidades podrán elegir lo que mejor funcione para sus empleados dentro de las guías establecidas por la universidad.

Para apoyar a los líderes y unidades en la aplicación de estas guías, se celebrarán reuniones para compartir la nueva política y las recomendaciones sobre el manejo, la participación y la retención de un lugar de trabajo mixto. ¡Manténgase al tanto!

Cobertura para todo lo que la vida le ponga enfrente

La universidad ofrece un amplio paquete de beneficios a los empleados que ocupan un puesto de trabajo de al menos medio tiempo (20 horas por semana). Muchos de los planes de prestaciones ofrecen cobertura para su pareja e hijos dependientes.

Para su comodidad, hemos reunido un resumen de las ofertas de beneficios, incluyendo médico, dental, visión, cuentas de gastos flexibles, seguro de vida, y más. Para obtener información detallada sobre las ofertas de beneficios, por favor visite el sitio web de Beneficios.

En el soleado estado de Colorado y en el campus, creemos que todas las personas merecen disfrutar de una abundancia de salud física y mental. Para promover comportamientos saludables, DU se enorgullece de apoyar al programa de incentivos Cigna MotivateMe.

Este programa de incentivos está disponible para los empleados con un plan médico de Cigna Health como una forma de recompensar los hábitos saludables, con tarjetas de recompensa con valor de hasta 100 dólares por completar ciertas actividades de salud. Para ganar recompensas, solicite su evaluación de salud personalizada, exámenes biométricos de salud, exámenes de cáncer y mucho más.

Si está inscrito en un plan médico de Cigna y quiere saber cómo participar en el programa MotivateMe, siga el enlace.

Para una versión en español, utilice el siguiente enlace.

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¡Motívame a mantener mi salud!

Programa de entrenamiento de nutrición y bienestar físico

Si usted quiere elevar sus niveles de salud y estado físico, DU le puede ayudar a alcanzar sus metas con nuestro programa de entrenamiento de nutrición y bienestar físico. El programa de este año es posible gracias a Well@DU y al Centro Ritchie para el Deporte y el Bienestar.

Si alguna vez ha sentido confusión por la información contradictoria sobre nutrición y bienestar físico, o se ha preguntado qué es lo mejor para usted, ¡esperamos que se una a nosotros! La participación es gratuita e incluye una variedad de opciones a lo largo del año que incluyen:

• Entrenamiento 1:1

• Evaluaciones InBody

• Entrenamiento en grupo

• Entrenamientos/Seminarios/Demostraciones en grupos pequeños

• Programas sin cita previa

• Entrenamiento físico

La inscripción está disponible en línea y está abierta a todos los miembros de la comunidad de facultad y personal de DU. Por favor, póngase en contacto con Ruth Brown (ruth.brown@du.edu) si tiene alguna pregunta.

Regístrese para mejorar su salud y estado físico hoy mismo aquí.

Vacunas en el campus

Aquí en DU, nos tomamos muy en serio su salud y la de nuestra comunidad. Es por eso que requerimos vacunas (o una exención de vacunación) para continuar trabajando, enseñando o asistiendo a clases en el campus de DU.

Para mantener la salud de nuestra comunidad universitaria y cumplir fácilmente con estos requisitos, el Centro de Salud y Consejería (HCC) ofrece vacunas contra la gripe y refuerzos bivalentes de COVID-19 a todo el personal, la facultad y los estudiantes de 18 años de edad y mayores. Simplemente haga una cita en myhealth.du.edu.

Por favor, traiga su tarjeta de vacuna COVID y prueba de cualquier seguro médico que tenga.

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Nunca es demasiado pronto para pensar en la jubilación

Tanto si planea jubilarse en los próximos años o si le quedan muchos años por delante, DU le tiene cubierto y le ayudará a sacarle el mayor provecho a sus inversiones para la jubilación. La universidad ofrece un plan de jubilación bajo la sección 403(b) a través de TIAA para que los empleados puedan invertir en su jubilación a través de contribuciones automáticas del salario. Las aportaciones se realizan antes o después de impuestos.

Los empleados tienen derecho a inscribirse en la función de aportación del empleador después de completar un año de servicio con la universidad. Los empleados también pueden renunciar a este requisito de servicio con un servicio previo en otra institución educativa calificada. Si un empleado es elegible a la aportación del empleador y contribuye con un 4% o más, recibirá una aportación equivalente por parte de la universidad. Los empleados adquieren el 100% de los derechos inmediatamente.

Para obtener más información sobre el plan de jubilación de la Universidad de Denver, haga clic aquí.

¿Quiere saber más sobre cómo invertir sus fondos de jubilación de forma inteligente? Consulte los próximos seminarios y consultas aquí.

Centro de Defensa de Beneficios - Estamos aquí para defenderle

Buenas noticias para los empleados inscritos en nuestros programas de beneficios. Nos hemos asociado con Gallagher Benefit Services para mejorar su experiencia de beneficios.

El Centro de Defensa de los Beneficios (BAC) le ayudará a sacar el máximo provecho de nuestros programas de beneficios asistiendo con:

• Reclamaciones que cree que no se han pagado correctamente

• Explicaciones de lo que cubren sus beneficios

• Preguntas sobre las facturas que recibe de su médico, hospital, dentista o laboratorio

• Ayuda con los problemas de prescripción o de farmacia

• Ayuda para encontrar proveedores dentro de la propia red

Para ponerse en contacto con un defensor de los beneficios, dispuesto a tratar cualquier situación de forma discreta y confidencial, sólo tiene que llamar al número gratuito dedicado a ello, el 833.355.8939, de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. MST.

También puede enviar un correo electrónico a su defensor de los beneficios en bac.duadvocates@ajg.com

Se ofrece asistencia en otros idiomas.

Protección legal y contra el robo de identidad

¿Preocupado por el robo de identidad? El HRIC se ha asociado con LegalShield para ofrecer servicios de protección legal y contra el robo de identidad por un bajo costo mensual a los empleados.

Usted tiene acceso a una variedad de servicios legales que incluyen consejería en cuestiones legales personales ilimitadas, cartas o llamadas de abogados hechas en su nombre, contrato y revisión de documentos y mucho más. Después de hacerse miembro, solo tiene que ponerse en contacto con nuestro proveedor de servicios jurídicos para hablar con un abogado de su zona que tiene experiencia en la mayoría de los campos del derecho y puede ofrecerle asesoramiento y consejería en un número ilimitado de asuntos legales personales.

Incluso ofrecemos acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para las emergencias cubiertas. Un asesoramiento profesional y comprobado está a una llamada de distancia, ¡cuando lo necesite!

La protección de IDShield le ofrece valiosos servicios desde la detección hasta la resolución. Se sentirá empoderado al saber que, por una pequeña cuota mensual, dispone de la experiencia que necesita para protegerse contra el robo de identidad y resolver los problemas relacionados con él.

Para más información sobre los planes y para inscribirse en línea, visite aquí.

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Le ofrecemos un plan de comidas para empleados de DU. El Plan de comidas de 10 bloques cuesta $95.00 y viene con 10 comidas que pueden ser usadas en cualquiera de las ocho estaciones de comida en el Centro de Comercio Rebecca Chopp, en el Community Commons. Las comidas de 10 bloques que no se utilicen caducan al final del año académico.

El Plan de Comidas de 50 Bloques cuesta $695.00 y viene con 50 Comidas y $300 de Dinero del Plan de Comidas. Los $300.00 del Plan de Comidas en Efectivo pueden ser usados en cualquiera de nuestros comedores en el campus, incluyendo Starbucks y Einstein Bros Bagels. Las comidas de 50 bloques que no se utilicen caducarán al final del trimestre en el que se compraron.

¿El plan de comidas no es adecuado para usted? También puede considerar añadir algo de dinero a su cuenta Flex.

Esto le permite pagar por comidas y bebidas en el campus con su tarjeta de identificación, y no hay impuestos añadidos.

los Descuentos DU, disponibles a través de Beneplace!

Su equilibrio entre la vida laboral y personal y su bienestar general es tan importante para nosotros como lo es el trabajo que aportas. Por eso nos complace ofrecer un nuevo mercado de descuentos para empleados, Descuentos DU—su única tienda para obtener ahorros exclusivos y convenientes en los productos, servicios y experiencias que conoce y ama.

Encontrará ofertas en:

• Productos electrónicos

• Electrodomésticos

• Parques de atracciones

• Hoteles

• Entradas de cine

• Renta de carros

• Tarjetas de regalo

• Ropa

• Carros

• Flores

• Membresías de fitness

• Alimentos

• Eventos especiales

• ¡Y mucho más!

El acceso a estas ofertas de descuento es gratuito para los empleados de DU beneficiados, y es fácil inscribirse para acceder a ellas.

Visite aqui y empiece a ahorrar hoy mismo

Desarrollo profesional: Aprendizaje en LinkedIn

Usted es un miembro vital de la comunidad de DU, y DU está aquí para apoyar su crecimiento profesional y de carrera. A través de DU, usted tiene acceso a miles de cursos gratuitos en LinkedIn Learning. Utilice LinkedIn Learning para aprender algo nuevo o desarrollar una habilidad existente. Los cursos en línea van desde cinco minutos hasta varias horas y cubren una variedad de temas centrados en habilidades técnicas y laborales.

Visite LinkedIn Learning (o descargue la aplicación) e inicie sesión con su correo electrónico de DU para acceder a miles de cursos en línea.

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¿No quiere empacar almuerzo?
¡Presentamos

Para cursar un tutorial sobre cómo utilizar LinkedIn Learning, inicie sesión con su correo electrónico de DU y, luego, consulte Cómo utilizar LinkedIn Learning.

Encuentre los temas que desee utilizando las herramientas de búsqueda, explore rutas de aprendizaje, ponga en marcha y pause los vídeos de entrenamiento, utilice las transcripciones y los archivos de los ejercicios, y personalice su experiencia de aprendizaje en línea.

El Equipo de Desarrollo de Personas ha elaborado listas de cursos recomendados por tema y función para que los empleados, supervisores y líderes desarrollen más sus habilidades individuales. También recomendamos buscar los títulos de los cursos para seguirlos por área temática.

Listas de cursos organizada por función:

• Para el desarrollo individual

• Para el desarrollo del supervisor

• Para el desarrollo del liderazgo

En colaboración con la Oficina del Preboste, el Colegio Daniels de Negocios y Tecnología de la Información, LinkedIn Learning está en vivo y disponible para todos los profesores, personal y estudiantes.

Encuesta de Compromiso de Empleados 2022

¡Los resultados de la Encuesta de Compromiso de los Empleados de la Universidad del 2022 están listos! Esta encuesta fue un seguimiento de la encuesta del 2018 y estaba originalmente programada para abril del 2020. La universidad sigue comprometida con el seguimiento de la encuesta inicial, y la encuesta del 2022 se lanzó en la primavera de este año.

El 10 de noviembre, realizamos una presentación híbrida para discutir los resultados y los próximos pasos para compartir los hallazgos de las divisiones/universidades/unidades, que informarán los esfuerzos en curso para involucrar y retener a la facultad y al personal.

Vea la grabación de esa presentación aquí →

Cobertura de viajes internacionales ahora disponible para todo DU

La Universidad de Denver se enorgullece de ofrecer a todos los estudiantes, profesores y personal de DU en viaje internacional, cobertura bajo un plan de seguro comprensivo de accidente, enfermedad y atención de emergencia sin costo adicional.

Lo más destacado del plan son los $500,000 de cobertura médica y de evacuación, normalmente sin gastos de bolsillo, y la inclusión de beneficios de seguro de viaje como pérdida de equipaje y retraso del viaje.

Los viajeros deben asegurarse de que su itinerario esté registrado en DU Passport o en Pioneer Travel and Expense. Este plan funciona en conjunto con el proveedor de asistencia al viajero de DU, International SOS, por lo que solo hay que recordar un número para el seguro y la asistencia.

Todos los servicios de asistencia y los beneficios del seguro se inician llamando a International SOS al +1 215-942-8478 o a través de la aplicación International SOS Assistance. Las preguntas pueden dirigirse al equipo de salud y seguridad en viajes internacionales de DU en intlsafety@du.edu

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