programme de
formations 2012-2013 Pour les dirigeants et bĂŠnĂŠvoles associatifs
intro Le Centre de Ressources des Associations Boulonnaises "C.R.A.B." devient Pôle Ressources d’Aide au Développement de la Vie Associative "ADVA". Ce dernier est une structure labellisée par les services de l’Etat chargés de la jeunesse, des sports et de la vie associative sur le Nord Pas-de-Calais. Nos locaux se situe à la Maison des Associations, 19 rue de Wicardenne à Boulogne-sur-Mer. Les Pôles Ressources sont nés de la rencontre des besoins exprimés par les associations et de la proposition des pouvoirs publics d’accompagner, de soutenir et d’encourager localement les initiatives des bénévoles associatifs. Les quatorze Pôles Ressources repérés dans la région dont nous faisons partis est un réseau actif d’experts dont la qualité d’intervention est garantie par l’adhésion à une charte commune partagée. Ce sont également des lieux essentiels pour accompagner les responsables associatifs, les former et les qualifier. Notre champ d’intervention à ce jour se situe sur la Communauté d’agglomération du Boulonnais, la Communauté de Communes de Desvres Samer et la Communauté des 2 Caps qui recensent 75 communes et environs 1 650 associations.
C’est pourquoi nous proposons ce catalogue de formations qui permettra à chacun de monter en qualification en suivant un ou l’intégralité des modules proposés qui sont dispensés par des intervenants reconnus dans le milieu de la formation, ce sera aussi l’occasion de rencontrer d’autres associations des différentes communes.
2012 1er trimestre Utiliser les
médias
Samedi 22 sept. 9h-12h et 13h3016h30
Contenu pédagogique :
• Exposé sur la communication de masse. • Présentation des différents supports de communication : écrits, visuels, papier/web, divers formats. • Etude de l’impact des mots, des expressions, des sons, des illustrations, etc. • Entrainement à l’écriture journalistique et à la réalisation de différentes techniques d’expression.
Communiquer et manager Samedi 13 oct. 9h-12h Samedi 20 oct. 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique :
• Les principes de base de la communication. • La mobilisation des ressources. • Le leadership. • Le fonctionnement d’un groupe, les phénomènes collectifs, Les facteurs de cohésion. • Les motivations, les différents types de personnalité (dans l’équipe). • L’efficacité du message, les stratégies contextuelles.
• Le verbal / le non-verbal. • Les supports de la communication. • La conduite d’une réunion ; les différents types de réunion. • La conception d’un plan de communication, selon la cible, selon l’objectif, selon le contexte. • La communication interne, la communication externe. • Le management de proximité, la négociation, la délégation.
Conduite de projet Samedi 10 nov. 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique :
• De l’idée au projet : identification, valeur, signification. • L’étayage : motifs, constat, diagnostic. • Les objectifs : déclinaison du projet. • Les ressources : moyens humains, budgétaires, logistiques. • Les contraintes : exigences financières, matérielles, etc. • Le timing : planification, calendrier, ordonnancement. • Les outils : Mindmap, WBS, Gantt, PERT, Ishikawa, matrice Eisenhower, liste de contrôle, fiche de tâche, tableau de bord. • Les rôles : chef de projet, participants, partenaires. • Les résistances : scenarios à risques, obstacles éventuels. • L’évaluation : critères qualitatifs et quantitatifs. • Les ajustements : anticipation et gestion des imprévus. • La mise en œuvre : qualité de la gestion du projet. • Le bilan : contrôle du suivi.
Mener une réunion 1ère partie
Samedi 24 nov. 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique : • Connaissance des différents types de réunion : information, concertation, résolution de problèmes, prise de décisions et suivi de projets. • Les phases de la réunion : préparation, conduite, conclusion exploitation. • Les écueils : improductivité, réunionite, désorganisation, objection, passivité… • Les freins et les défis : situations délicates, conflits interpersonnels, qualité de l’animateur. • La préparation d’une réunion : fiche de présentation, planification, objectifs, moyens humains et matériels, supports, espace. • L’animation d’une réunion : le lancement, le leadership, la prise de parole, l’invitation à communiquer, le timing, l’ordre du jour. • La dynamique de groupe : les réseaux de communication, les comportements d’une équipe, les profils des participants, les échanges. • Le rôle de l’animateur : médiateur, communiquant, organisateur, gardien du temps, facilitateur, meneur. • Les qualités du meneur : l’accueil, l’improvisation, la réactivité, l’empathie, la dynamique, la confiance, la délégation, la négociation, l’assertivité, la souplesse. • La conclusion : prise de décision, perspectives. • L’après-réunion : compte-rendu (P.V. synthétique, tableau, structuration du contenu), évaluation, mise en actes.
2012 2ème trimestre Evaluation d’un projet Samedi 1er déc. 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique : • Qu’en est-il du diagnostic initial et de son utilité ? • Quels étaient les objectifs à atteindre ? • Les ressources ont-elles été utilisées ? (moyens humains, budgétaires, logistiques) • Des imprévus ont-ils ajoutés des besoins ? • A-t-on anticipé les contraintes ? • La planification a-t-elle été respectée ? • Le tableau de bord et les outils d’ordonnancement et de contrôle ont-ils été efficaces ? • Chacun a-t-il tenu son rôle ? (chef de projet, participants, partenaires) • Comment procéder à l’évaluation : critères qualitatifs et quantitatifs ? • Qu’en est-il de la satisfaction des usagers ? (questionnaire) • Des ajustements sont-ils à prévoir pour les projets futurs ? • La démarche qualité est-elle associée à la gestion du projet ? • Comment rendre compte des résultats ?
Mener une réunion 2ème partie
Samedi 08 déc. 13h30-16h30
Contenu pédagogique : • Connaissance des différents types de réunion : information, concertation, résolution de problèmes, prise de décisions et suivi de projets. • Les phases de la réunion : préparation, conduite, conclusion exploitation. • Les écueils : improductivité, réunionite, désorganisation, objection, passivité… • Les freins et les défis : situations délicates, conflits interpersonnels, qualité de l’animateur. • La préparation d’une réunion : fiche de présentation, planification, objectifs, moyens humains et matériels, supports, espace. • L’animation d’une réunion : le lancement, le leadership, la prise de parole, l’invitation à communiquer, le timing, l’ordre du jour. • La dynamique de groupe : les réseaux de communication, les comportements d’une équipe, les profils des participants, les échanges. • Le rôle de l’animateur : médiateur, communiquant, organisateur, gardien du temps, facilitateur, meneur. • Les qualités du meneur : l’accueil, l’improvisation, la réactivité, l’empathie, la dynamique, la confiance, la délégation, la négociation, l’assertivité, la souplesse. • La conclusion : prise de décision, perspectives. • L’après-réunion : compte-rendu (P.V. synthétique, tableau, structuration du contenu), évaluation, mise en actes.
2013 La gestion comptable niveau 1
• Mise en forme des pages, titres, sommaire, police, Lettrine, insertion d’objets, arrière-plan, bordure Structure et mise en forme avec les styles.
Lundi 7 janv. 17h-20h et Mardi 8 janv. 17h-20h
Contenu pédagogique : • Votre comptabilité est fastidieuse et n’est pas équilibrée? • Vous avez besoin de comprendre et de simplifier votre gestion comptable ? • Vous avez besoin d’utiliser un logiciel simple et efficace ? • Nous vous proposons de travailler une journée sur le logiciel B Association qui facilitera la gestion associative.
Informatique module WRITER Samedi 12 janv. 9h-12h et 13h30-16h30 Samedi 19 janv. 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique : • Introduction au traitement de textes avec OpenOffice : outils, déplacement, saisie, sélection,… • Mise en forme des caractères dans un texte. • Mise en forme des paragraphes dans un texte, tabulations.
Informatique module CALC Samedi 09 févr. 9h-12h et 13h30-16h30 Samedi 16 févr. 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique : • Introduction au tableur : lancement, l’aide intégrée, déplacement, recherche, mode d’affichage, sélection. • Utilisation des fonctions usuelles du tableur : principes de base, saisie, tri, copie, liaison, format… • Calculs simples/ Complexes, tableaux, graphiques, listes. • Mise en page : gestion des cellules, alignement/ retrait, bordure, arrière-plan. • Options et zone d’impression.
2013 3ème trimestre Informatique module IMPRESS Samedi 09 mars 9h-12h et 13h30-16h30 Samedi 16 mars 9h-12h et 13h30-16h30
Contenu pédagogique : • L’introduction à la réalisation des diaporamas • Les menus, la barre d’outils, le volet. • Mise page des diapositives. • Insertion graphique, image, tableau, objet multimédia… • Création d’une présentation professionnelle : transitions, organisation, aspect esthétique.
Création graphique initiation
Samedi 30 mars. 8h30-12h30 et samedi 27 avril. 8h30 -12h30
Contenu pédagogique : • Création d'un logotype (du crayonné à la l'éxécution avec l'outil informatique). • Concevoir une affiche, un flyer, une invitation... • Retouche d'images.
La gestion comptable niveau 2
Lundi 8 avril. 17h-20h et Mardi 9 avril. 17h-20h
Contenu pédagogique : • Les ressources et les modes de finacements publics. • La constitution d'un dossier de demande de subvention et du compte rendu financier de suivi. • Les sources de financement privé et leurs modalités.
Ecoute sociale Vendredi 17 mai 9h à 12h et Vendredi 24 mai 9h à 12h
Contenu pédagogique : • La communication et l’expression de pensées, idées, émotions • L’Index de conscience • La notion de besoin • L’expression verbale et non verbale • Voix – rythme - débit…• Le regard • La gestuelle et attitudes …• Communiquer efficacement : fonction psycho-sociale • Le climat relationnel : s’exprimer mais aussi faire exprimer Les différentes techniques pour contrôler son émotivité Participer à la valorisation de la personne accueillie
Comment trouver des financements Lundi 8 juil. 17-20h et mardi 9 juil. 17h-20h
coupon d'inscription
Contenu pédagogique : • Comment construire et présenter son action ? • Quels sont les dispositifs que je peux actionner, leurs modalités ? • Quels sont les différents financeurs possibles ?
M., Mme : Association : Adresse :
Connaissance de la Loi 1901 Lundi 7 oct. 17-20h et mardi 8 oct. 17h-20h
Tél.: Mail : Nombre de personnes : 1er trimestre Utiliser les médias
Contenu pédagogique : • La loi 1901 : une liberté publique contractuelle, déclinaison de ses principes. • Le projet associatif par rapport aux autres formes d'organisation de l'économie sociale.
Communiquer et manager Conduite de projet Mener une réunion 1ère partie 2ème trimestre Evaluation d’un projet Mener une réunion 2ème partie
Pour suivre une de ces formations,
La gestion comptable niveau 1
adressez-vous au
Informatique module : WRITER Informatique module : CALC 3ème trimestre Informatique module : IMPRESS
Renseignements par asso.dsu@gmail.com ou par téléphone : 03 21 83 73 99
Création graphique - initiation
Elles se déroulent à la Maison des Associations au : 19 rue Wicardenne - 62200 Boulogne-sur-Mer
Ecoute sociale
voir plan au dos
La gestion comptable niveau 2 Comment trouver des financements Connaissance de la Loi 1901
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