Generalforsamling 2020

Tid

SØNDAG DEN 4. OKTOBER 2020 KL. 16:00.

16:00: Dørene åbnes - uddeling af jubilæumspriser 17:00: Generalforsamling

Sted SCANDIC HOTEL, VESTER SØGADE 6, 1601 KØBENHAVN V (ved Vesterport og Planetariet)

Online Generalforsamlingen streames på nettet og man kan stemme online.

Registrering For at du kan stemme og få adgang til elektronisk stemmeseddel skal du registreres.Der vil senere tilgå alle medlemmer yderligere og præcise informationer om hvorledes dette gennemføres, således at ingen er i tvivl.

Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning om afdelingens virksomhed 3. Fremlæggelse af regnskab og beslutning om godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg til ledige bestyrelsespladser og suppleanthverv (jvf. § 12) 6. Valg af revisor og revisorsuppleant (jvf. § 14) 7. Valg til ledige bestyrelsesposter og suppleantpost i Understøttelsessamfundet (jf. § 17) 8. Dansk Musiker Forbunds kongres i 2020 a) Formandens redegørelse for den kommende DMF kongres b) Valg af delegerede og suppleanter til DMF kongressen. Bestyrelsen indstiller at der sendes 15 delegerede til kongressen. c) Eventuelt vedrørende kongressen 9. Skovtur for ældre og arbejdsledige medlemmer 10. Eventuelt

DMF København Bestyrelsesvalg Valg af revisor og suppleanter

Formand: Michael Justesen - Ikke på valg.

Næstformand: Benjamin Aggerbæk - genopstiller som næstformand Jesper Løvdal - næstformandskandidat

Bestyrelsesmedlemmer: Anne Eltard - På valg - genopstiller. Sune Wedam - På valg - genopstiller. Jacob Dam Fredens - På valg - genopstiller. Jesper Løvdal - På valg - genopstiller. Henrik Jansberg - Ikke på valg. Sara Nigard Rosendal - Ikke på valg. Thomas Sandberg - Ikke på valg.

Suppelanter: Daniel Engholt Carlsen - På valg - genopstiller. Karsten Bagge - På valg - genopstiller. Mai Seidelin Nørby - På valg - genopstiller. Kaspar Parby Vig - På valg - genopstiller ikke. Kritiske Revisorer: Martin Cholewa - Ikke på valg. John Jacobsen - På valg - genopstiller.

Revisor Suppleanter: Jeppe Tom-Petersen - På valg - genopstiller. Benny Rosenfeld - Ikke på valg.

Understøttelsessamfundet

Formand: Jerry Kurt Jensen - Ikke på valg.

Kasserer: Benny Rosenfeld - Ikke på valg.

Bestyrelsesmedlemmer: Gunner Kirkeby - Ikke på valg. Flemming Madsen - Ikke på valg. Teddy Andersen - Ikke på valg.

Nye procedurer for opstilling til bestyrelsesposter og afvikling af valg i DMF København

Procedurerne for opstilling til bestyrelsesposter og som delegeret til Kongressen:

Alle medlemmer af DMF København kan stille op til ledige bestyrelsesposter i foreningen. Opstilling kan ske før generalforsamlingen og helt frem til dirigenten på generalforsamlingen under behandling af det enkelte punkt på dagsordenen lukker for opstilling. Opstilling kræver, at mindst et andet medlem opstiller en som kandidat, og at man personligt bekræfter dette overfor administrationen eller dirigenten. Det kan ske pr. e-mail til DMF København. Man behøver således ikke selv at være til stede under generalforsamlingen for at kunne modtage valg, men man skal bekræfte, at man gerne vil stille op.

Det vil sige: Inden hver valghandling spørger dirigenten, om der er nogen, som gerne vil opstille en kandidat til den pågældende post. Er det tilfældet, spørger dirigenten den foreslåede kandidat, om vedkommende er villig til at modtage valg eller kontrollerer om den pågældende på anden måde har tilkendegivet at ville modtage valg. Er vedkommende villig til at modtage valg, vil kandidaten blive skrevet på kandidatlisten.

VIGTIGT: NY Procedure for valghandlingerne. Online og elektronisk afstemning:

Alle medlemmer af DMF København har stemmeret til afdelingens generalforsamling. Som noget nyt afgives stemme elektronisk. Under generalforsamlingen modtager de medlemmer, der er tilmeldt eller mødt op, en e-mail med et link til stemmesedlen. I princippet er det helt som sædvanligt, hvor der uddeles en stemmeseddel på papir, men i stedet for at få papir, får du en e-mail med et link. For at du kan få en e-mail og deltage i afstemningen skal du registreres. Ved registreringen skal du bruge NemID og din mailadresse. Læs mere herom nedenfor. Det lyder lidt besværligt, men det er meget nemt. Under generalforsamlingen skal du have adgang til en e-mail på smartphone eller computer. Det gælder både hvis du stemmer hjemmefra eller hvis du møder op til generalforsamlingen. Der vil senere tilgå alle medlemmer yderligere og præcise informationer om hvorledes dette gennemføres, således at ingen er i tvivl. Og det vil være muligt at indhente telefonisk vejledning gennem afdelingen. Afgivelse af stemme sker hver gang elektronisk via den e-mail, som du modtager ved hver valghandling på din smartphone eller din computer. Du kan kun stemme i det tidsrum, hvor dirigenten har sat valghandlingen i gang, og indtil dirigenten stopper valghandlingen. Der vil være opstillede computere i salen, hvor du kan stemme. Vær opmærksom på, at det kræver at du logger dig ind med dit NemID, som derfor skal medbringes. Du kan få hjælp i lokalet.

For at den elektroniske stemmeseddel er gyldig

må der maksimalt sættes kryds ved det antal navne, der er ledige pladser til. Ved valg, hvor flere skal vælges (eksempelvis medlemmer af bestyrelsen), sker det i en valghandling med én stemmeseddel. Der kan IKKE stemmes ved Fuldmagt.