OPINTOPALSTA

Jenna Tuominen Opintovastaava

TEHOKASTA OPISKELUA JAKSAMISEN EHDOILLA

Lukuvuosi on lähtenyt jo hyvin käyntiin. Syksy on hyvässä vauhdissa, mikä tarkoittaa monille sitä, että kalenteri täyttyy luennoista ja tenteistä ja arki kuluu opiskellen. Toisinaan nenä on niin kiinni tenttikirjassa ja ajatukset lähestyvissä dediksissä, että ihan unohtaa levähtää ja loppuvuodesta havahtuu siihen, että tuliko syksyllä tehtyä mitään muuta kuin opiskeltua. Ei ole poikkeuksellista, että oikkarit tekevät paljon töitä vuoden ympäri, ensin lukuvuoden aikana opinnoissa ja kesällä mahdollisesti töissä ja syksyn tullessa sama kuvio alkaa alusta. Pienet käynnistymisvaikeudet syksyn opinnoissa ovat siis täysin ymmärrettäviä. Opiskelu on toki opiskelijan työ, mutta sekään ei saa viedä kaikkia tunteja vuorokaudessa. Se on kuitenkin totta, että opiskelu voi toisinaan viedä ison osan päivästä, etenkin juuri silloin kun syksy on lähtenyt kunnolla käyntiin. On sallittua tuntea väsymystä ja stressiä opinnoista. Tällöin täytyy kuitenkin miettiä, että mitä voisi tehdä sen eteen, että opiskelu ei tuntuisi niin kuormittavalta.

Muutamia vinkkejä kiireiseen opiskeluarkeen

Opiskelutyylejä on yhtä monta kuin opiskelijoitakin, mutta opiskelussa kannattaa tähdätä siihen, että se tapahtuu fiksusti. Tarkoittaen siis sitä, että opiskelun kannattaa olla tehokasta ja kun aloittelee päivän opiskeluita, on hyvä tietää, mitä alkaa tekemään. Muutoin suunnitteluun, miettimiseen ja opiskelua muistuttavaan toimintaan saa uppoamaan aika paljon aikaa. Kannattaa siten olla hyvä opiskelusuunnitelma ja käytössä ne itselle toimivimmat opiskelutekniikat.

Aina itselle tehokkain opiskelutyyli ei löydy heti, mutta se ei tarkoita sitä, etteikö sitä ennen pitkää löytyisi. Jos oma opiskelutyyli tuntuu takkuavan, kannattaa miettiä, että mikä voisi olla pielessä ja miten omasta opiskelusta saisi tehokkaampaa. Toimisiko kirjastossa opiskelu kodin sijaan paremmin, kannattaako aikatauluttaa opinnot eri

tavalla, voisinko kokeilla jotain uutta opiskelutekniikkaa. Lista on tämän suhteen loputon, joten suosittelen ottamaan hieman etäisyyttä ja tarkastelemaan sitä, miltä oma opiskelurutiini näyttää ja voisiko sitä kehittämällä saada opiskelusta tehokkaampaa.

En yleensä kannata hirveän tarkkoja minuuttiaikatauluja, missä ei ole yhtään joustovaraa, mutta edelliseen pointtiin lisäten, aikataulutuksella on iso merkitys siinä, että kuinka tehokasta opiskelu on. Laajan tenttialueen lukeminen kannattaa siis aloittaa ajoissa, vaikka pienemmällä sivumäärällä alkuun, jos kurssiin kuuluvat luennot vievät aluksi aikaa. Ylipäätään tenttiin lukeminen kannattaa aikatauluttaa ja suunnitella siten, ettei tuhannen sivun tenttialueen lukeminen kasaannu viimeiselle viikolle ennen tenttiä. Kun hieman suunnittelee, että miten opiskelee esimerkiksi tenttiin, on opiskelupäivän aloittaminen helpompaa, kun tietää, mistä lähteä liikkeelle. Tällöin myös opiskelu on tehokkaampaa, kun pääsee heti käsiksi itse asiaan.

Priorisointi ovat myös todella tärkeitä. Kannattaa laittaa tehtävät hommat tärkeysjärjestykseen ja jättää ne hommat myöhemmälle, jotka eivät ole niin kiireellisiä. Kaikkea ei tarvitse siis tehdä yhtä aikaa ja heti valmiiksi, vaan keskittää energia siihen, mikä täytyy saada nopeiten valmiiksi. Jokaisella on myös ne itselle tehokkaimmat tunnit vuorokaudessa, jolle kannattaa keskittää sen tärkeimmän kouluhomman tekeminen. Toisinaan kun keskittyy johonkin yhteen asiaan, tekemättömät hommat alkavat kummittelemaan takaraivossa. Itse kirjoitan ne ylös to do -listalle, jolloin hoidettavat asiat eivät siis unohdu, mutta eivät myöskään vie ajatusta muualle, kun yrittää keskittyä opiskeluun.

Ajatukset opiskelusta kannattaa jättää päivän päätteeksi työpöydälle. Eli asennoituminen siihen, että kun opiskelu kyseiseltä päivältä loppuu, se myös loppuu. Tämän vuoksi vaikkapa kirjastossa tai kahvilassa opiskelu on hyvä idea, sillä sinne voi päivän päätteeksi jättää kaikki ajatukset opiskelusta ja loppupäivän voi keskittää ajatukset muuhun. Vapaa-aika opiskelun ulkopuolella on myös todella tärkeää, joten silloin ajatukset on hyvä pitää pois opiskelusta.

Opiskelukavereilta saa usein uusia näkemyksiä opiskeluun liittyen. Hyödynnä sekä kavereiden kanssa yhdessä opiskelu sekä se, että opiskelukavereilta saadut opiskeluvinkit saattavat olla sellaisia, joita ei itse ole edes ajatellut. Kuten sanottu, opiskelutyylejä on yhtä paljon kuin opiskelijoitakin, eli kannattaa rohkeasti kysellä, millaisia hyviä vinkkejä opiskelukavereilla olisi. Joskus kiirettä on kuitenkin liikaa ja siksi on tärkeää huomata, että milloin on liikaa asioita yhtä aikaa menossa. On voimavara ymmärtää, että milloin kyse ei ole enää syksyn kiireistä vaan siitä, että pitäisi vähän painaa jarrua opiskelutahdin kanssa.

Jokainen määrittää nämä voimavarat itse, koska opiskelua tehdään loppujen lopuksi itseä ja omaa tulevaisuutta varten. Toivon, että jokainen opiskelija sisäistäisi tämän ja miettisi opintojaan oman jaksamisen kannalta. Arki ei saa olla sitä, että eletään dediksestä ja tentistä toiseen. Opiskelijoiden jaksaminen on niin tärkeä aihe, että vaikka tähän opintopalstaan mahtui muutamia opiskeluvinkkejäkin, halusin muistuttaa rakkaita artisteja siitä, että on tärkeää löytää hyvä tasapaino vapaa-ajan ja opiskelun välillä.

Ihanaa syksyä kaikille,

Jenna Tuominen

Opintovastaava

OIKEUSMUOTOILU – KÄYTTÄJÄKESKEISYYS OIKEUDEN MURROKSEN ETULINJASSA

Mia Ihamuotila C&S Legal Tech -tiimin harjoittelija

Mitä jos juridinen palvelu tai asiakirja olisikin helppolukuinen, visualisoitu ja käytännöllinen? Jos kieli olisi ymmärrettävää – kaikille? Juridiikkaa olisi selkeytetty sekä havainnollistettu, ja muotoilun keskiössä olisi loppukäyttäjä?

Juridiikan ja teknologian monimuotoistuessa kiinnostus oikeusmuotoiluun, on kasvanut. Oikeusmuotoilu on puhuttanut asiantuntijoita kansainvälisesti jo pidempään, mutta nyt käyttäjäkeskeisyys on noussut yleisön tietoisuuteen uudella tavalla myös Suomessa – niinkin paljon, että sitä osataan jo vaatia. Juridiikalta toivotaan ymmärrettävyyttä, läpinäkyvyyttä ja loppukäyttäjän näkökulman huomioimista. Oikeusmuotoilun ansiosta pystymme onneksi nyt vastaamaan näihin vaatimuksiin.

Mitä oikeusmuotoilu sitten on?

Oikeusmuotoilu saattaa ensikuulemalta tuoda mieleen vain sen, että alkuperäiseen, kapulakieltä sisältävään asiakirjaan lisäillään nättejä kuvia ja kuvakkeita. Oikeusmuotoilu on kuitenkin paljon muutakin, vaikka visuaalisuuden hyödyntäminen onkin kieltämättä merkittävässä osassa. Siinä ei siis vain ripustella koristeita kuuseen, vaan kyseessä on moniammatillisen tiimin yhteinen taival aina ensimmäisestä asiakaskohtaamisesta toimeksiannon loppuun asti.

Lähtökohtana oikeusmuotoiluprojektille on tunnistaa, kenelle ja mihin tarkoitukseen palvelua tai asiakirjaa muotoillaan. Oikeusmuotoilusta hyötyvät niin yksityisen kuin julkisen sektorin organisaatiot. Loppukäyttäjä voi löytyä organisaation sisältä tai olla asiakkaamme asiakas ja muotoilu voi olla informaatio-, tuote-, palvelu-, organisaatio- tai järjestelmämuotoilua. Esimerkiksi tietosuojaseloste, salassapitosopimus tai vaikka juridista prosessia käsittelevä sivusto voidaan muotoilla. Kohde ja lopputuotteen toteuttamistapa voivat siis vaihdella, sillä jokainen projekti on ainutlaatuinen.

Yksi oikeusmuotoilun tarkoituksista on sujuvoittaa asiantuntijoiden ja asiakkaiden välistä yhteistyötä, joten me kaikki hyödymme siitä: mitä parempi ymmärrys osapuolten välillä vallitsee, sitä mielekkäämmäksi molemmat asiakassuhteen kokevat ja sitä parempi on lopputulos.

Mitkä asiat löytyvät oikeusmuotoiluprojektin keskiöstä?

Kaikille projekteille yhteistä on metodi, joka rakentuu iteratiivisesta, interaktiivisesta ja luovasta työskentelytavasta sekä ongelmanratkaisusta. Oikeusmuotoiluprojekti on parhaimmillaan hauska matka, joka alkaa loppukäyttäjän kipukohtien tunnistamisesta eli empatisoinnista. Empatia on yksi vahvimmista työkaluista paremman juridisen tuotteen saavuttamisessa – ihmisiähän me kaikki vain olemme! Ymmärtämällä, mikä turhauttaa ja aiheuttaa mutkia matkaan, ja asettuessamme loppukäyttäjän saappaisiin saamme arvokkaita näkökulmia.

Iteratiivisessa työskentelymallissa on kyse monivaiheisesta eri versioiden työstämisestä, joista jokainen vie lähemmäs lopputuotetta, jota ei olisi syntynyt ilman sitä edeltäviä prototyyppejä. Kunnon ”trial and error” -mei-

ninkiä siis! Lopputuotteen toimittaminen asiakkaalle ei myöskään tarkoita toimeksiannon loppumista, vaan oikeusmuotoiluprojektin sinetöi hyvän henkinen palautekeskustelu. Se on tärkeä hetki, joka tukee kaikkien osapuolten oppimista ja kehitystä.

Oikeusmuotoilussa ei ole kyse ainoastaan substanssista vaan myös uudenlaisen yhteistyön ja innovatiivisen kulttuurin luomisesta. Oikeusmuotoilulle ominaisessa moniammatillisessa tiimissä päästään hyödyntämään kaikkien osaamista ja näkökulmia sekä jatkuvasti kehittyviä työkaluja. Onnistuneeseen projektiin on siis voinut parhaimmillaan osallistua graafikoita, juristeja, koodaajia, kieliasiantuntijoita, oikeusteknologiaosaajia sekä asiakkaan oman alan ammattilaisia, esimerkiksi ekonomeja.

Miten asiakkaat voivat hyötyä oikeusmuotoiluprojekteista?

Oikeusmuotoilun tavoitteena on luoda juridisia palveluja ja tuotteita, jotka jokainen voi ymmärtää. Se ei kuitenkaan ole vastaus kaikkeen, eikä sitä kannata väkisin pakottaa osaksi jokaista prosessia. Esimerkiksi juristien keskinäinen yhteistyö onnistuu välillä parhaiten juuri tälle ammattikunnalle ominaisilla lähestymistavoilla ja käsitteillä.

Mutta miten käy heidän, joilla ei ole juridista taustaa? Heidän, jotka tarvitsevat juridista neuvonantoamme ja joiden tulisi ymmärtää mihin sitoutuvat – eli juuri loppukäyttäjien? Juridiikkaan perehtymättömät kokevat juridiikan usein koodikieleksi, jota muut kuin juristit eivät ymmärrä (ja on se välillä haastavaa heillekin). Eikä kyse välttämättä ole ainoastaan ymmärrettävyydestä. Moni ei tietotaidon puutteen lisäksi edes jaksa paneutua edessänsä oleviin vaikeaselkoisiin sopimuksiin, prosesseihin ja epäinhimillisen pitkiin ehtoihin. Oikeudellisen järjestelmän toimivuuden näkökulmastahan tämä ei ole tarkoituksenmukaista, eihän?

Hyvin toteutettuna oikeusmuotoilu säästää aikaa, parantaa asiakaskokemusta ja vähentää virheiden määrää niin asiakirjoissa kuin niiden tulkinnassakin. Tämä puolestaan voi säästää osapuolet riidoilta, jolloin rahaakin säästyy! Puhumattakaan siitä, että muotoiltua asiakirjaa on huomattavasti miellyttävämpi lukea, kun lukijaa ei kuormiteta informaatiotulvalla. Visuaalisuutta voidaan hyödyntää monin keinoin itse kielellisen muotoilun rinnalla. Käyttäjäkeskeisyys otetaan huomioon panostamalla tiiviyteen, helppolukuisuuteen ja havainnollistamiseen. Informaatiota tasapainotetaan ja asiakirjaan pyritään luomaan hierarkiaa. Oikeusmuotoilun avulla tuemme juristien oikeuden harjoittamista, käännämme monimutkaisen juridiikan loppukäyttäjälle käytännölliseksi ja mahdollistamme asiakkaille luovia ja tehokkaita ratkaisuja. Laajempi tavoite on parantaa jokaisen ymmärrystä heitä koskettavista säännöistä ja järjestelmistä, jotta niin yritykset kuin heidän asiakkaansakin voisivat navigoida oikeudellisessa järjestelmässä strategisesti ja viisaasti.

Miksi oikeusmuotoilun tulisi löytyä jokaisen juristin työkalupakista?

Oikeusmuotoilu on monien ajattelutapojen ja metodien kokonaisuus. Juristin työkalupakissa se voi siten toimia tuottavana prosessina, joka johtaa jonkin uuden palvelun lanseeraamiseen, tai tutkimusmetodina datan ja näkemyksen tuottamiselle tietystä aiheesta. Design-ajattelun ottaminen osaksi juridiikkaa tekee alastamme moniulotteisemman ja inhimillisemmän. Se mahdollistaa kunnianhimoisemman ja luovemman tavan havainnollistaa sekä ratkaista juridiikan tuottaman hämmennyksen, turhautumisen ja kitkan.

Me Castrén & Snellmanilla toteutamme oikeusmuotoilua projekteissa, asiakkaille suunnatuissa koulutuksissa sekä koko henkilöstölle pidettävissä työpajoissa. Olemme muodostaneet moniammatillisen tiimin, jossa jokainen tuo oman näkemyksensä osaksi ketteriä projekteja. Olemme muotoilleet muun muassa sisäisiä juridisia malliasiakirjoja, asiakkaiden sopimuksia, tietoturvaohjeistuksen ja oikeusteknologisen käyttöliittymän, Signen.

Signe on sopimustyökalu, joka tarjoaa automatisoitujen asiakirjojen lisäksi myös muotoilua. Signen ansiosta voimme tarjota automatisoituja sopimuksia, jotka ovat yhdenmukaisia ja muotoiltuja. Teknologiaa ja oikeusmuotoilua ei siis tulekaan pitää erillisinä kokonaisuuksina vaan toisiaan täydentävinä.

Oikeusmuotoilu tarjoaa uskomattoman potentiaalin viedä juridiikka uudelle tasolle. Muotoiltavaa riittää aina tietosuojaselosteista, käyttöehdoista ja salassapitosopimuksista erilaisiin juridisiin käyttöliittymiin ja järjestelmiin. Käyttökohteita oikeusmuotoilulle on lukuisia, joten se on meille juristeille mahdollisuuksien maailma! Maailma, joka vie meitä kohti ymmärrettävämpää juridiikkaa – käyttäjäkeskeisyyttä edistäen.