Compliance in der Digitalisierung -
Zukunftssicher handeln Ralf Kaspras, Geschäftsführer und CEO der InnoTech Data
Einleitung Unsere Welt wandelt sich kontinuierlich. Von Zeit zu Zeit ist dieser Wandel so groß, dass er die bestehenden Strukturen und Prozesse nachhaltig erschüttert und dann spricht man von einer Revolution, wie zum Beispiel der „Industriellen Revolution“. Dieser Prozess erfolgt nicht von heute auf morgen, sondern er sendet seine Vorboten, um dann immer schneller und einschneidender voranzuschreiten. Mit der Digitalisierung sind wir wieder in einer solchen Situation. Diesmal kommt erschwerend hinzu, dass die Menschheit mittlerweile wirtschaftlich und kommunikationsseitig global viel stärker und unmittelbarer verbunden ist.
Es gilt also neben den technisch bedingten Möglichkeiten der Digitalisierung auch die Globalisierung und weltweite Vernetzung zu berücksichtigen. Und genau dieser Umstand steigert die bereits in der Digitalisierung begründete Komplexität noch erheblich, insbesondere wegen deren Unberechenbarkeit. Des Weiteren besteht die Anforderung, bestehende Vorgaben an Recht und Ordnung auch in der Digitalisierung einzuhalten und nachzuweisen. Wie das genau funktionieren soll, ist bisher alles andere als allgemeingültig geklärt. Es kommt also darauf an, eine Systematik zu finden, die es auf der einen Seite ermöglicht, diese Umstände generisch zu berücksichtigten und auf
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der anderen Seite Entscheidungs- und Handlungssicherheit im Hier und Jetzt bietet.
Ausgangslage Die Herausforderung für die Compliance in der Digitalisierung ist die Virtualisierung bisheriger Prozesse und den damit verbundenen Folgen für die Rechts- und Revisionssicherheit sowie deren Ordnungsmäßigkeitsnachweis im Ganzen. In diesem Zusammenhang heben sich folgende Risikofaktoren besonders heraus: • Fehlen von physischen Merkmalen die zur sicheren Identifikation bzw. Authentifikation dienen können;