Una vez obtenido el RNC, los contribuyentes deberán solicitar a la DGII la asignación de Número de Comprobante Fiscal (NCF) para todos los Comprobantes Fiscales a emitir, sean éstos generados directamente mediante medios informáticos o elaborados por una imprenta. Comprobantes Fiscales: son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo éstos cumplir con los requisitos mínimos establecidos por el Reglamento No.254-06 para la Regulación de la Impresión, Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales. El contribuyente debe llevar registros de las transacciones realizadas, tanto de los ingresos como de los gastos, así como del patrimonio del negocio; manteniendo custodia de los comprobantes fiscales de las actividades realizadas (comercial o profesional), para validación y soporte de futuros controles que podrá realizar la DGII. Es responsabilidad de los contribuyentes validar que todos los Comprobantes Fiscales que les sean emitidos por sus proveedores de bienes y servicios, hayan sido autorizados por la DGII. Número de Comprobante Fiscal (NCF): secuencia alfa numérica con que se identifica un comprobante fiscal, otorgado por la DGII a los contribuyentes que emitirán los mismos. A través de esta numeración, quien recibe el comprobante fiscal puede comprobar su validez, determinando si ha sido autorizado por la DGII y si el comprobante fiscal fue emitido realmente por el emisor correspondiente.
Dirección General de Impuestos Internos
3.1 Solicitud Comprobantes Fiscales
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3. Gestión de los Comprobantes Fiscales y Registro de Nómina de Empleados
Para consultar la validez de un comprobante fiscal con relación al RNC del contribuyente que lo emite puede hacerlo a través del portal en internet de la DGII: 1. Accesar a la página principal de la DGII , Sección Servicios Web, seleccione Consultas . 2. Luego seleccione la opción Consulta NCF . Digite el RNC de su suplidor y el número de comprobante fiscal. Estructura del Número de Comprobante Fiscal (NCF) Posiciones · A · 99 · 999 · 999 · 99 · 99999999
Composición Serie División de Negocios (DN) Punto de Emisión (PE) Área de Impresión (AI) Tipo de Comprobante Fiscal (TCF) Secuencia (S)
El NCF está compuesto por 19 caracteres, cada uno de los cuales tiene una función o importancia que facilitará la aplicación del mismo. A continuación una descripción detallada de la estructura de un NCF. · Serie: se identifica con una letra, la cual permite reconocer si el NCF fue solicitado por los contribuyentes o impreso por la DGII. Las letras de la A-J corresponden a comprobantes solicitados por contribuyentes y de la P-U corresponden a secuencias internas de la DGII para formularios provisionales de venta en las Administraciones Locales. · División de Negocios (DN): dos caracteres que indican un criterio de subclasificación de negocios interna del contribuyente.
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