UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA INFORMATICA II ING.: Jorge Fernando Cruz P.
TEMA: Ensayo sobre las diferencias del uso y manejo de Open Office y Microsoft Office
NOMBRE: Deysi Estefania Jaya Fray
SEMESTRE: 4to “A”
FECHA: 11/10/2013
INTRODUCCION Este presente ensayo “DIFERENCIAS DEL USO Y MANEJO DEL OPEN OFFICE Y MICROSOFT OFFICE”, es para analizar de manera compleja las diferencias entre Open Office y Microsoft office. Open Office no requiere licencia ni pagar por él, mientras que Office le pertenece a Microsoft y si lo quieres usar tienes que pagar por hacerlo. Los dos programas funcionan de manera muy similar, tomando en cuenta que los documentos de Open office, se pueden abrir con Office. También, si creas un documento en Open Office puedes guardarlo en los formatos nativos de Office. Es muy importante el uso de estos paquetes, ya que el uso de cada uno es fácil y muy práctico, hay pequeñas diferencias entre ambos paquetes y eso hace que algunos documentos no se vean exactamente igual si lo abres con uno u otro paquete. Esto se debe, aparte de las diferencias en cómo están hechos, a que las fuentes (tipos de letras) que instala Open Office son las mismas de Office. Se puede tener ambos paquetes instalados en la misma computadora. El único detalle es que si le das doble clic a un documento, lo abrirá el paquete con el cual esté asociado.
DIFERENCIAS EN EL USO Y MANEJO DE OPEN OFFICE Y MICROSOFT OFFICE Open Office es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. En cambio Microsoft Office es una suite de oficina privada, o de pago, que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos. Está diseñado exclusivamente para Windows aun pudiéndose adaptar a otros sistemas operativos. La diferencia entre estos programas son en que un código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente o sea es un software por el cual no se tiene que pagar es gratuito. Los usuarios pueden adaptar el programa a sus necesidades, corrigen sus errores a una velocidad impresionante, es más aplicada en el desarrollo que el software convencional o el cerrado, dando como resultado la producción de un mejor software. Al contrario los freewares y los programas comerciales tiene un costo. OPEN OFFICE Es multiplataforma (Windows, Linux, Solaris, Mac) y se compone de las siguientes aplicaciones: • Writer, el procesador de texto • Calc, la hoja de cálculo • Impress, para crear presentaciones • Draw, para realizar dibujos, pudiendo exportar las imágenes al estándar SVG • Math, un editor de fórmulas matemáticas • Base, una especie de gestor/ interfaz de base de datos, al estilo Acces La Base les permite manipular datos de la base de datos inconsútil dentro de Open Office crean y modifican las tablas, formas, preguntas e informes, usando su propio motor incorporado de la base de datos. MICROSOFT OFFICE Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos. • Word • Excel • Power Point, entre otros Hoy en día ambos software tiene funciones básicas bastante equiparadas, la única diferencia que he encontrado es que en open office no se cuenta con una galería de imágenes prediseñadas como la de Microsoft office, y que Microsoft Office aún
no logra tener las mismas funcionalidades y compatibilidad con otros formatos como open office, por ejemplo en open office se pueden crear documentos en formato PDF, incluso formularios PDF, lo cual no se puede realizar en la versión de Microsoft. La compatibilidad entre ambos software no es tan amigable ya que en la actualidad instalando un plugin en Microsoft office se pueden abrir documentos de open office, y en open office se pueden abrir documentos de Microsoft pero cuando uno intenta abrir un archivo de un software en otro generalmente se distorsionan algunas cosas como los márgenes, las imágenes se posicionan en otro lugar, entre otros. Aún con estos atributos open office es compatible con mayor cantidad de formatos que su competencia de Microsoft en donde son limitados los formatos. Una de las desventajas de open office es que necesita java para poder realizar algunas tareas adicionales en comparación de Microsoft office que necesita de la instalación de ciertas aplicaciones en el sistema operativo para que funcione de forma completa. Una de las ventajas de open office en comparación con Microsoft Office es que es un software multiplataforma por lo que puedes instalarlo en Windows. En cuanto al uso, es muy similar de los dos paquetes ya que tienen la misma función de crear, modificar, cortar, pegar, insertar, etc…. .
CONCLUSIONES Los dos paquetes son muy importantes y de fácil utilización, puesto que tienen las mismas funciones, tomando en cuenta que los documentos de office se pueden abrir en el Open Office. Y estos documentos se pueden abrir en Office, al instalar un plugin Es así, que se considerando que una de las ventajas de open office en comparación con Microsoft Office es que es un software multiplataforma por lo que puedes instalarlo en Windows. En comparación Microsoft Office que hay que realizar configuraciones extrañas en otros sistemas operativos para que funcione y por lo general fuera de Windows suele no funcionar por completo y muchas veces con muchos errores. Hay muchas más cosas que comparar pero en lo básico esto sería lo más indispensable, por ello se considera que open office es bueno, sólo superado por Microsoft Office por su gran popularidad, manejo de imágenes y diseño atractivo. En este comparativo no hablamos de dinero, pero como sabrán hay una diferencia sustancial y es que open office es gratis, y claro está que Microsoft Office no lo es
BIBLIOGRAFIAS
http://www.buenastareas.com/ensayos/Diferencias-Entre-Microsoft-Office-y-
Openoffice/7448180.html
https://sites.google.com/site/act4parejanolazcoyfagalde/diferencias-entre-
microsoft-office-y-open-office