7 minute read

CONCERT AT SEA

from De Mol Events - Events Magazine

from De Mol Events - Events Magazine, page 32

PROVINCIE ZEELAND

Stap op een willekeurige dag op de Brouwersdam uit je auto en je ziet hooguit wat campers van dagjesmensen staan. Maar drie dagen per jaar is deze kale plaat asfalt het terrein voor het grootste festival van Zeeland: Concert at SEA. Hoe doe je dat eigenlijk, zo’n spektakel organiseren op een plek waar niets is?

In 2006 had de eerste editie van Concert at SEA nog een relatief bescheiden omvang: 1 dag, 5 artiesten en 60.000 bezoekers. Sinds 2018 duurt het festival 3 dagen, telt het meerdere podia en komen er in totaal 110.000 bezoekers.

Concert at SEA staat inmiddels in de Top 10 van grootste festivals in Nederland (Evenementen merkenonderzoek) en in de top 5 van sterkste cultuurmerken van

Zeeland. De organisatie van elk volgend festival begint al snel nadat de vorige editie is afgesloten, vertelt festivaldirecteur Lesley Grieten. “Eigenlijk zijn we tijdens de opbouw van het festival al aan het evalueren. Dingetjes waar je tegenaan loopt of die je ter plekke bedenkt, nemen we mee naar de volgende editie. Vanaf september hebben we alweer productiemeetings over de horeca, techniek, terrein en bouwwerken, verkeer en vervoer en de creatieve invulling. Dichterbij de festivaldatum haken de foto- en videocrew, cateraars en het beveiligingsbedrijf aan. In totaal hebben we tijdens het festival 1500 tot 2000 mensen aan het werk.”

Omdat de Brouwersdam niets meer is dan een kale vlakte, moet letterlijk alles voor het festival

BOUWEN EN EVALUEREN

ernaartoe worden gebracht. “Het technische team moet eigenlijk een klein dorpje bouwen, met als eerste een kantoor vanwaar we alles aansturen. Kunnen we de 3D-tekeningen die we hebben gemaakt, ook echt uitvoeren? Op basis van onze ervaring weten we dat de podia goed staan, net als basisvoorzieningen zoals de toiletgroepen, maar alles daaromheen kan elk jaar net iets anders worden ingevuld. Het is een groot terrein, maar met veel grote objecten is het ook snel vol en het is soms vechten voor elke tien centimeter.” De creatieve invulling is grotendeels de taak van Lesley zelf, met input van medeorganisator BLØF. “We willen op het hoofdpodium zo breed mogelijk programmeren. BLØF trekt een publiek van 8 tot 80 jaar, zeggen wij wel eens. Generaties zijn ermee opgegroeid. Dat gevoel willen we doortrekken als handleiding voor het programma. Een mix van leuke nationale en internationale artiesten die daarbij passen. En op de andere podia is plek voor jong talent en experimenten. We willen niet het hipste jongetje van de klas zijn, maar er mag best eens een artiest zijn die nog niemand kent.” De programmering is ‘superbelangrijk’, zegt Lesley, maar niet voor iedereen. “We hebben ook een trouwe schare fans die komen zonder de line up te weten. Die met vrienden een minivakantie houden en vooral komen voor de leuke tijd.”

GAVE DINGEN MET SPONSORS

Een festival als Concert at SEA kun je niet organiseren zonder sponsors, maar daar hoeft Lesley weinig moeite voor te doen, vertelt hij. “Concert at SEA is inmiddels zelf een groot merk. We staan ergens voor, verkopen altijd uit en we hebben een groot bereik met social media, radio en tv. Voor sponsors is Concert at SEA een mooie manier om in contact te komen met klanten. Behalve een financieel component moeten de partnerships ook iets leuks opleveren voor de bezoekers van Concert at SEA. Zoals internet en groene stroom van DELTA, het Heineken Beach Hotel met de silent disco, of Lipton Ice Tea, dat een feestelijke cocktailbar bouwt op het strand. We willen geen rijen sponsorborden of mensen die lopen te flyeren, maar wel samen gave dingen bouwen.” Sinds kort staat tijdens Concert at SEA bovenop de dam het Duindek, een verwarmd terras waar bedrijven hun eigen relatie evenement kunnen houden. “Daar willen we de komende jaren nog meer op inzetten en dan vooral voor de Zeeuwse ondernemers: als een soort bedrijvencontactdag aan zee, waar je elkaar tegenkomt in een ontspannen setting.”

Behalve met sponsors heeft de festivalorganisatie ook veel contact met de bezoekers, via nieuwsbrieven, de eigen app en social media. “We doen ons uiterste best de artiesten en bezoekers te behandelen zoals we zelf ook graag worden behandeld. We willen mensen een leuke tijd geven en dat zit hem in kleine dingen, zoals gratis drinkwater aanbieden en na afloop je teveel gekochte muntjes weer kunnen inleveren. Goede communicatie hoort daar ook bij. Toen wij in 2011 een dag moesten afgelasten vanwege de storm, was dat voor ons en onze bezoekers een dieptepunt, maar we hebben veel vertrouwen gewonnen met de manier waarop we dat hebben afgehandeld.”

Hoewel Concert at SEA als gevolg van de coronamaatregelen twee keer is afgelast, ziet Lesley het festival nog jaren doorgaan. “De plek is zo mooi en het festival past zo goed in het festivallandschap van Nederland. De afgelopen tijd heeft ook wel geleerd: niemand kan zonder menselijk contact. Naar muziek luisteren, met de wind in je haren en je voeten in het zand, dat kun je door niets vervangen. En we hebben nog genoeg ideeën voor uitbreidingen en nieuwe ervaringen.”

30 JUNI | 1 & 2JULI 2022 JULI 2022

BROUWERSDAM ZEELAND ZEELAND

DONDERDAG 30 JUNI | VIP-ARRANGEMENT | ZEEUWSE LOUNGE

Concert at SEA brengt samen met een aantal founding partners het Zeeuwse bedrijfsleven bij elkaar. Op donderdag 30 juni staat het VIP-dek exclusief ter beschikking voor Zeeuwse bedrijven en wordt dan omgedoopt tot ‘ZEEUWSE LOUNGE’. Zon, Zee, Fruits de Mer en de beste bands uit binnen- en buitenland.

brengt samen met een aantal Dit is het moment om uw relaties iets speciaals founding partners het Zeeuwse bedrijfsleven te laten beleven op Concert at SEA. Het festival bij elkaar. Op donderdag 30 juni staat het van gastheren BLØF is inmiddels uitgegroeid VIP-dek exclusief ter beschikking voor Zeeuwse tot het meest bekende evenement van Zeeland bedrijven en wordt dan omgedoopt tot ‘ZEEUWSE en staat in de Top 10 van grootste festivals LOUNGE’. Zon, Zee, Fruits de Mer en de beste van Nederland (Nationaal Evenementen bands uit binnen- en buitenland. Merkenonderzoek, 2018).

het moment om uw relaties iets speciaals te laten beleven op Concert at SEA. Het festival van gastheren BLØF is inmiddels uitgegroeid tot het meest bekende evenement van Zeeland en staat in de Top 10 van grootste festivals van Nederland (Nationaal Evenementen Merkenonderzoek, 2018).