PROVINCIE ZEELAND

EVENEMENTEN IN ZEELAND

Evenementen die bijdragen aan het unieke karakter van Zeeland en het merk ‘Land in Zee’ versterken. Daar zet de provincie Zeeland op in. Gedeputeerde Jo-Annes de Bat vertelt wat de toegevoegde waarde is van evenementen voor Zeeland en waarom het méér is dan alleen cultureel of sportief vermaak. “Het is ook een marketinginstrument om mensen hier te laten wonen en werken.”

Juist de evenementenbranche is door corona heel hard getroffen”, vertelt Jo-Annes. “Van podiumbouwers en geluidstechnici tot cateringbedrijven en musici. Het was trouwens bijzonder om te zien hoe creatief veel ondernemers inspeelden op de veranderde omstandigheden. Al was het natuurlijk lang niet voor iedereen mogelijk om online te gaan of op een alternatieve manier hun producten of diensten aan te bieden. Het lijkt of die sectoren snel weer uit het dal klimmen, alleen lopen ze nu tegen een volgende uitdaging aan: personeelstekort. Veel medewerkers zijn de afgelopen anderhalf jaar aan de slag gegaan in andere branches. Daardoor zie je horecabedrijven die hun openingstijden verkorten of maar een deel van hun terras openen. Dat is precies de reden dat wij de afgelopen jaren tijdens evenementen hebben ingezet op arbeidsmarktcampagnes. Want we willen in Zeeland de vijver vergroten waaruit we arbeidskrachten kunnen putten.” Als voorbeeld noemt Jo-Annes de Supercross motorraces die jaarlijks in de Zeelandhallen in Goes plaatsvinden. “Daar komen ontzettend veel jongeren op af uit de mbo-doelgroep. Die willen we graag aan ons binden. Als het om jongeren gaat, is de uitdaging namelijk extra groot. ‘Er is zo weinig te doen in Zeeland’, is een negatief frame over onze provincie. Terwijl dat feitelijk niet klopt. Helaas is zulke beeldvorming heel hardnekkig. We proberen daarom nadrukkelijk zon, zee en strand te koppelen aan, stedelijkheid, werken en mooi wonen.”

SUBSIDIES EN SPONSORING

Zeeland zet sinds 2010 de provincie op de kaart als ‘Land in Zee’. Evenementen kunnen alleen op subsidie of sponsoring rekenen als ze aan bepaalde criteria voldoen. “We hebben nu een checklist opgesteld waar alle aanvragen langs worden gelegd”, vervolgt Jo-Annes. “We moeten keuzes maken. Want als je alles doet, doe je per saldo niets.

Subsidies verstrekken we nu alleen nog als er aantoonbaar een tekort is op de begroting. En bij sponsoring sturen we aan op het verkrijgen van publiciteit of dat we in contact kunnen komen met bepaalde doelgroepen. Daarbij denken we actief met de organisatoren mee. Zo hebben we de organisator van een tennistoernooi geadviseerd om gebruik te maken van het Zeeuwse decor. Toen is Zeeland Beach Classics ontstaan, met tennis, volleybal en voetbal op het strand van Vlissingen. Ook Film by the Sea heeft op ons advies meer unieke Zeeuwse elementen in het programma opgenomen: onderdelen vinden nu plaats in een strandpaviljoen. Op die manier profiteren ook lokale ondernemers van zo’n festival.”

VERSTERK ELKAAR!

Doordat veel evenementen niet door konden gaan, heeft ook de provincie bepaalde beleidsdoelstellingen niet kunnen realiseren.

“Neem nou Concert at Sea. Normaal ontmoeten we daar zoveel mensen en zetten we Zeeland op een unieke manier op de kaart. Daarnaast proberen we verschillende partijen bij elkaar te brengen. Zo konden de bezoekers van CAS met een bepaald arrangement ook het Watersnoodmuseum bezoeken. Daar maakten veel mensen gebruik van. Ook stimuleren we organisatoren elkaars evenementen te promoten: als CAS op social mediakanalen iets post over Vestrock in Hulst, help je elkaar. Samen sta je sterker!”

Tot slot wil Jo-Annes graag nog een compliment geven aan de branche: “Ondernemers zijn niet bij de pakken neer gaat zitten, maar hebben veerkracht getoond. Mijn oproep is: durf jezelf opnieuw uit te vinden! Want vernieuwende ideeën worden door het publiek gewaardeerd en beloond.”

De evenementenbranche is door corona heel hard getroffen. Van podiumbouwers en geluidstechnici tot cateringbedrijven en musici.

VEILIGHEID OP EEN EVENEMENT

Of je nu een festival organiseert voor tienduizenden bezoekers of een jubileumfeest in je eigen bedrijfspand: een veiligheidsplan is altijd nodig. Maar dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, zegt veiligheidscoördinator Bruno van der Hoek. “Soms ben je met vier A4’tjes wel klaar.”

Bruno is onder meer betrokken bij de veiligheidsplannen rond Concert at Sea, het Bevrijdingsfeest

Wageningen en de GGD Hollands

Noorden. Of je een vergunning nodig hebt voor je evenement en met welke regels je rekening moet houden, kan per gemeente verschillen, zegt Bruno. “Maar overal waar groepen mensen bij elkaar komen, moet je nadenken over veiligheid en beveiliging. Het liefst laat je een veiligheidscoördinator meekijken, want die ziet knelpunten die jij niet ziet.”

Veel bedrijven onderschatten het belang van een veiligheidsplan, zegt Bruno. “En tegelijk overschatten ze wat erbij komt kijken. Maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je moet ervoor zorgen dat er geen ongewenste mensen binnenkomen en nadenken over voldoende in- en uitgangen, verkeersstromen en parkeergelegenheid. En je moet bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is.” Vooral dat laatste is van belang, al is het maar voor je eigen plezier. “Als er klachten komen, moet iemand dat goed opvangen. Als jij dat zelf bent, moet je tijdens je eigen feestje nuchter blijven. Dan kun je beter iemand regelen die als aanspreekpunt dient.”

Is je evenement groter dan een bedrijfsfeest, dan heb je al snel te maken met meerdere partijen. “De gemeente moet dan een vergunning verlenen en vraagt advies aan verschillende hulpdiensten, die allemaal hun wensen hebben. Zo ontstaan soms onwerkbare situaties. Een organisator wil een zo leuk mogelijk evenement organiseren en gaat weleens voorbij aan de wet- en regelgeving. Maar soms slaat de gemeente ook door in zijn eisen. Dan is het handig een veiligheidscoördinator te hebben die wat kan masseren. Vanuit mijn ervaring kan ik bijvoorbeeld contact leggen met andere gemeenten waar eerder iets soortgelijks met succes is geregeld.”

Als je eenmaal een plan hebt en je evenement is goed verlopen, dan zijn alle volgende evenementen variaties op een thema, zegt Bruno. “Blijf in elk geval letten op vervoersstromen en parkeergelegenheid. Want je wil niet je krediet in de omgeving verspelen met rijen verkeerd geparkeerde auto’s.”

VEILIGHEIDSPLAN

Of je nu een festival organiseert voor tienduizenden bezoekers of een jubileumfeest in je eigen bedrijfspand: een veiligheidsplan is altijd nodig.

MUZIEK PARTY DJ W

Party DJ W (Willem Jansen) tovert met zijn muziek al 15 jaar lang iedere plek om tot één grote, gezellige bende.

Hey, ik ben Willem Jansen a.k.a. Party DJ W. Als DJ houd ik ervan om binnen no time de beste sfeer te creëren.

Door muziek te draaien en op te treden turn ik iedere plek om tot één grote gezellige bende! Al 15 jaar ben ik actief als fulltime DJ in zowel binnen- als buitenland.

Ik mocht zelfs 2x de nummer 1 feest DJ worden van Nederland!

Mijn mooiste moment? Dat zijn er teveel om op te noemen. Het bereiken dat je van je hobby en je passie je werk kunt maken is denk ik wel het allermooiste wat er is! Het is nu natuurlijk een rare tijd maar ik ben ervan overtuigd dat als we weer mogen het wederom skyhigh gaat.

Met mijn muziek ben ik nu meer de festival kant op aan het gaan en er staan een aantal samenwerkingen klaar met de 'bekendere namen'. Mijn kracht is dat ik alles kan draaien en daardoor mijn muziek volledig kan afstemmen op het publiek wat voor mijn neus staat.

Bekijk mijn website voor meer informatie: www.partydjw.nl

BAND COPY CAT

Coverband Copycat bestaat uit 5 topmuzikanten die van elk feest een onvergetelijk gebeuren maken. Stil zitten is er niet bij en komt niet in ons woordenboek voor. Het is ons streven om elke dag jezelf opnieuw uit te vinden en daar wat mee doen.

Al meer dan 20 jaar komen wij op feesten, partijen en festivals. Wij houden van een goed feestje bouwen met onze eigen muziek en entertainment show. Daarnaast creëren we voor het publiek en voor onszelf een unieke beleving door mensen te verbazen met wat en hoe we het doen.

Elk optreden is anders. Iedere sfeer is een andere beleving. Elke feestganger reageert anders. Toch blijven de programma's van BLØF en grote festivals extreem bijzondere ervaringen.

We houden erg van Top 2000 covers en van het (letterlijk) vertalen van ieder liedje. Hierdoor is ons muziekgenre erg breed en kunnen we bij iedere gelegenheid prima uit de voeten.

Wil je ons boeken voor jouw event, feest, festival of zakelijke bijeenkomst? Neem dan contact op via: copycatband30@gmail. com, 0653430690 of neem een kijkje op onze website: www.copy-cat.nl.