ONLINE STREAMING

ONLINE STREAMING IS EEN BLIJVERTJE

De lockdown die op 15 maart 2020 werd afgekondigd, zorgde voor lege agenda’s in de evenementenbranche. Zo ook bij Eelco Hofman van Hofman Productions. Twee weken later had hij een nieuwe bv opgericht voor online en streaming evenementen. Ook wanneer alle coronaregels zijn afgeschaft, is ‘online’ is een blijvertje, denkt Eelco. “Met streaming is alles bereikbaar voor de hele wereld.”

Toen vorig jaar alle evenementen werden afgelast, vulden de medewerkers van Hofman Productions in Goes de lege agenda met allerhande klusjes, zoals het rondbrengen van medicijnen. “Maar dat wil je niet blijven doen. Dus besloot ik mijn energie en tijd te steken in online broadcasting en streaming. We hebben een studio gebouwd van 150 vierkante meter, de technische faciliteiten op orde gemaakt en een eigen streamingplatform opgezet.”

Daarmee kunnen alle mogelijke evenementen en bijeenkomsten online worden georganiseerd, vanuit de eigen studio of op

TV-SAUSJE

locatie: van uitvaarten en scholeninformatieavonden tot een registratie van het paasconcert van het Rotterdam Philharmonisch Orkest in Ahoy. “Net als voor de coronatijd doen we nu nog veel voor bedrijven, maar dan online. Geen duffe webinars, maar echt inspirerende events met een tv-sausje erover. We willen ons onderscheiden op dit vlak en werken inmiddels door het hele land.”

Een online event organiseren is meer dan de webcam van je laptop aanzetten en gaan praten, legt Eelco uit. “Behalve de studio hebben we 4k-camera’s voor broadcasting, een nieuwe regiewagen die op locatie kan staan en meerdere sets om gelijktijdig meerdere projecten te kunnen draaien. Omdat het werk niet erg verschilt van wat we al deden, konden we onze medewerkers met wat bijscholing hierin meenemen. We hebben zelfs een medewerker extra aangenomen.”

Het team van Hofman probeert toegevoegde waarde te creëren voor elk online event. “Het is zaak om goed na te denken welke doelgroep je wil bereiken en hoe je die meeneemt in je verhaal. Liever kort en boeiend dan lang en saai. Ook daar kunnen we bij helpen. We denken mee over de uitstraling, het decor en bijvoorbeeld ook over hoe je met je kijkers communiceert. Door onze ervaring met evenementenorganisatie weten we wel hoe je een aantrekkelijk programma in elkaar draait.”

Streaming heeft dankzij corona zijn intrede gedaan in de evenementenwereld en is volgens Eelco niet meer weg te denken. “Het heeft zoveel voordelen. Je hoeft niet iedereen naar een locatie te laten komen, wat reistijd en kosten scheelt, je hebt wereldwijd bereik. Je kunt heel makkelijk informatie delen en je hebt interactie via het streaming-platform. De uitzending kun je met je huisstijl en logo een eigen identiteit geven. En in plaats van één keer per jaar iets groot opzetten, kun je ook vaker korter contact hebben met je publiek.” Na corona gaan we in elk geval meer hybride evenementen zien, denkt Eelco: deels fysiek en deels online. “Op dit moment draaien we volledig op online producties, maar zodra we weer samen kunnen komen, zal het naast elkaar blijven bestaan en worden gecombineerd. Denk aan congressen, waarvoor niet iedereen naar één plek hoeft. Of een bijzondere theatervoorstelling op locatie. Het is bovendien een geweldige marketingtool, vindt Eelco. “Je kunt met je eigen streamingkanaal je verhaal naar buiten brengen, zo heb je zelf de regie over je communicatie naar je doelgroep. Als mensen inloggen om mee te praten, kun je hun gegevens gebruiken voor marketingdoeleinden. Met hybride evenementen zou je zelfs geld kunnen verdienen. Als je een wielerwedstrijd of plaatselijk muziekfeest laat uitzenden en daarmee een groter publiek bereikt, kan dat aantrekkelijk zijn voor sponsors. Daar kun je leuke combinaties mee maken.”

BIJSCHOLING HYBRIDE EVENEMENTEN