臺大網路書院一分鐘教學 by David Fu

臺大網路書院目錄 • • • • • • • • • •

網路書院在哪裡-----------5 網路書院的工具-----------10 解決問題的案例-----------22 網路書院所提供的校園訊息------------25 「現在註冊」台大網路書院------------36 我的空間介紹--------------50 「邀請成員」-發送邀請信-------------76 「成員分組管理」---------79 社群介紹------------------85 「網誌文章」使用教學----106

臺大網路書院目錄 • • • • • • • • • •

文件上傳------------------116 增加影片------------------127 新增相簿------------------139 新增投票------------------149 日曆活動------------------154 留言板 --------------------163 論壇-----------------------167 任務-----------------------176 社群介紹------------------85 「網誌文章」使用教學----106

臺大網路書院目錄 • • • • • • •

Set Tutorial：新增和管理wiki頁面------186 Clearvale: RSS--------------208 書籤 -----------------------220 自由格式說明-圖片使用-----------------235 自由格式說明-影片使用-----------------247 其他自由格式小技巧 --------------------259 網路書院使用教學講義 ------------------263

網路書院在哪裡?

臺大首頁、MyNTU都可以連結

帳號申請方法： 1.現在註冊。

2.請現有成員發送邀請函。

網路書院… 臺大人專屬的網路互動之社群平台及工作管理工具。

利用不同的工具可… 舉辦活動

舉辦攝影比賽、文創比賽、留言投票活動…宣傳廣告效果佳

RSS嵌入方便、電子報發送、知識分享…

專刊分享

資料分享下載、互動式資訊公告、訊息可立即收到…

互動式網站

臺大人專用

工作管理訊息轉知、意見彙整任務交辦、檔案傳遞、共同行事曆…

情感交流聚會邀請、讀書會討論、照片分享、心情留言… 5

網路書院的工具

頁面自訂頁面的排版(我的空間、社群)，佈局增加希望顯現的平台工具

自訂社群及個人頁面佈局 7

動態

網路書院中，任何有關文件、話題、成員新增修改的訊息。(可自訂想關注的內容)

動態關注功能

行事曆以日曆方式呈現,個人或全體的活動,工作訊息

文件

上傳word、投影片等各項資料檔案，可自己保存或開放特定人員、社群檢視或編輯。

文件分享功能

影片

直接於網路書院上播放上傳或嵌入的影片

影片分享功能

相簿

分享的活動照片或圖片,可選擇不同播放方式

論壇

某一群人共同討論一個至數個議題的工具

網誌

重要傳遞公告或討論事項,可搜尋及分類管理

網誌發佈功能

留言板簡短、單向的訊息說明,更新不會寄信出去。

任務

工作交辦事項,可指派人員訂定時間完成回報

投票

簡易收集並彙整群體意見,匿名制。

解決問題的案例…

解決問題案例1 • 我要把整理的歷屆考題給同學們，一一給很不方便，但又不想把辛苦整理的資訊，放在網路上給非臺大的同學看，該怎麼辦? – 設定下載的防火牆，僅開放學校IP的下載。 – 但…我不懂技術且同學一定要來學校找電腦下載..

• 你可以使用網路書院，因為…

– 僅有ntu帳號的使用者可以登入。 – 文件分享，可以設定隱私。

解決問題案例2 • 同仁、教授分散在不同辦公室，可是我有一個案子需要盡快彙整或者通知完畢，該怎麼辦? – 花一個小時打電話。 – 將所有人的mail輸入完畢，一次寄信，再等所有的人的一一回信，整理信件。

• 你可以用網路書院，只要一個動作 – 共同編輯文件、發送任務、開設論壇、舉行投票… 20

網路書院所提供的校園訊息

臺大的生活分享

網路書院使用教學

學校近期活動臺大系統連結網路書院的全站公告全站動態訊息，可留言給所有臺大人

熱門社群

尋找社群

依照社群分類，可尋找”社團”、學校單位、宿舍的社群

社群介紹-吃在臺大

和你分享臺大附近的美食

可依照地點或類別找美食

社群介紹-我要去當兵社群分類：“學校單位” 兵役問題，歡迎發問

社群介紹-椰林青春寄居蟹社群分類：“學校單位” 校外住宿的同學，要注意的事項

社群介紹-保健中心社群分類：“學校單位” 豐富的健康資訊，等你來發掘

社群介紹-宿舍社群分類：“宿舍 Dorms” 各個宿舍社胞的共同天地

社群介紹-國際交流專屬社群社群分類：“學校單位” 想參與”國際交流”的同學，記得要關注本社群喔!

社群介紹-最新活動社群分類：“活動區” 最近網路書院辦的活動與競賽，皆有活動獎勵！密切注意拿獎金~

還有更多社群、豐富的資訊歡迎來挖寶

「現在註冊」臺大網路書院

1 .點選「現在註冊」

2.輸入臺大ntu信箱 <<一定要輸入臺大信箱 3.輸入要設定的密碼 <<建議設定與臺大信箱相同的密碼

4.再次輸入密碼 5.輸入姓氏 6.輸入名字

7.輸入驗證碼 9.按下註冊

8.勾選同意使用條款

10.完成登錄至信箱收取「認證信」後，按下連結，即可完成註冊。

10步加入臺大網路書院

收到邀請函

1 點選

2 輸入中文姓氏 3 輸入中文名字

4 密碼：最少8個字，並包含英文及數字 5 再輸入一次

6 上傳個人照片 7 請打勾按下一步

隱私條款

8 直接關閉

9 直接跳過

10 完成

恭喜您完成加入動作

回家作業

1 滑鼠移到此處

2 點選退出

3 輸入NTU EMAIL，如 studenta@ntu.edu.tw 4 輸入先前設定的密碼 5 登入

「我的空間介紹及設定個人資料」我的空間介紹

關注和被關注的人員其他使用者給予自己的好評個人相關資料

個人中心

網路書院活動積分

我的工具

投票

wiki

我的文件

我的網誌

任務

日曆

書籤

修改設置（個人資料設定、帳號設定、關注設定）

修改設置「所有者檢視」：以自己的角度看”我的空間” 「成員檢視」：以別人的角度看自己的空間與個人資料

【個人資料設定】 2.編輯個人資料

可填入自己的暱稱，為主要搜尋名稱 3.隱私權設定

1.修改個人照片，並設定隱私權。「登錄成員」：所有登入書院的人都可以看到照片「本人」：只有自己看的到照片

【帳號設定】

1.設定語言版本

2.可修改登錄密碼

3.按下「+」可新增聯絡信箱

【關注設定1/2】

1.設定「關注」時，各項需關注項目，按下「?」可顯示項目說明。

2.設定其他「關注」項目。

【關注設定2/2】

3.設定E-mail通知，確認各項「關注」如有更新，是否有需要要立即寄送mail通知自己。

※如不希望收到太多E-mail通知，可取消勾選「有更新立及發送電子郵件通知」或者以「每日摘要」的方式收取網路書院的資料更新。

「個人中心」我的空間介紹

【個人中心】 1.動態：個人更新的訊息、「關注」他人的相關訊息，可做不同動態的分類設定。 2.執行項目：當收到任務或邀請進社群…等訊息。 3.訊息：給予他人的私密訊息。

首頁的動態

在這可以寫要和所有臺大人分享的話

在我的空間中的動態

只有在個人空間內可以看到的動態，自己的訊息留言

動態分類可以選擇想要顯示的其他分類的動態

動態分類的新增1/2 1 .點選「+」 3.輸入動態分類的名稱 2.選擇已關注分類：人、社群、內容

4.選擇已關注的人員按下增加。

5.按下儲存即可

動態分類的新增2/2 可針對這個動態分類再次編輯

可針對動態分類刪除

選擇該動態分類，僅出現此分類的成員的「動態訊息」。 ※也可針對「社群」或「內容」做分類。

註解： 1.設定該動態分類，需先「關注」成員、社群、內容，始得設定分類。 2.「內容」-網路書院各項工具的資訊，如文件、訊息、網誌…等。

動態的其他按鈕

「動態」的重新整理

關注與動態設置關係中心／網路社交

關係中心／網路社交顯示及分類自己關注的人／社群／內容網路社交裡可以清楚的看到自己「關注」的人、社群、內容或者自己被誰關注，而且可以依據自己的需要停止關注。

關注與動態設置設定「關注」時，各項需關注項目，按下「?」可顯示項目說明。

設定其他「關注」項目。

打勾的便會在email裡收到通知

「我的空間之頁面佈局」我的空間介紹

在我的空間下，按下「編輯頁面佈局」

版型選擇目前有三種版型可選擇

目前版型的工具設定

版型介紹(1)

兩欄式版面

SET Profile 個人資料

個人工具目錄 (位置固定)

個人中心

其他工具

版型介紹(2)

三欄式版面

Three Columns Wide Middle 個人中心個人工具目錄 (位置可調整)

個人資料

個人中心需另外開啟

版型介紹(3)

三欄式版面

Three Even Columns

個人工具目錄 (位置可調整)

個人資料

其他工具

個人工具呈現設定依照個人需要，將工具獨立拉在版面上，快速檢視個人中心

個人工具呈現設定拖移工具

1.於「工具庫」中尋找需要的功能說明資訊

2.按下拖移，將工具拉近頁面中

4.儲存

3.拉進期中一個頁面，並調整順序

「邀請成員」-發送邀請信邀請尚未加入網路書院的朋友。

成員介面 1.按下「邀請成員」

線上所有成員

邀請成員 2.輸入email並按下增加

3.輸入個人訊息(給對方看的) 4.可先幫對方加入到自己的社群中(非必填)

5.發送邀請即可，對方將在E-mail中，收到加入臺大網路書院的邀請信。

「成員分組管理」快速將社群、文件、網誌…等社群或內容做「特定分組」的分享及聯繫小組成員。

增加「我的分組」

1.按下「增加」

增加「我的分組」

2.輸入分組名稱

3.可用”輸入”或“選擇成員”選擇人

3-1.”輸入”人員名字

增加「我的分組」 3-2.”選擇成員”人員名字

增加「我的分組」

4.儲存

實用「我的分組」範例

建立社群步驟

公開: 任何站上的人都可以自由加入此社群邀請: 任何站上的人可以要求加入，但必須由社群管理者審核。也可由管理者邀請其他人加入邀請成員加入本社群

登錄的成員: 任何站上的人都可以看到此社群社群成員: 除了社群成員，其他站上的人都看不到此社群 (隱板)

選擇社群的分類

社群名稱

社群描述

社群目錄工具社群動態

社群可使用的工具功能 • 微網誌(動態) • 網誌 • 圖片(相簿) • 影片

• 活動訊息(行事曆) • 論壇 • 投票

修改社群-修改設置

「社群佈置」社群介紹

編輯頁面佈局-社群佈置 1.選擇“編輯頁面佈局”

編輯頁面佈局

2.選擇“網路佈局” (目前提供2種版面)

4.按下儲存

3.從“工具庫”中選擇需要的工具按下” “，拖移該工具至左方

5.於前台頁面中，可針對各項工具，再做呈現的設定 Ex:顯示的標題、顯示的數量、顯示的類別、隱私權…

自由格式介紹 1.於”編輯頁面佈局”中，將“自由格式”工具拉到頁面中

自由格式介紹 2.按下編輯 3.類似blog的編輯方式，可使用“超連結”、” 插入圖片”…等，編輯顯示的內容。

4.確認是否隱藏本模組。 (尚未編輯完成，可先隱藏確定後再公開) 5.輸入本工具顯示的標題名稱 6.設定隱私權。登錄的成員：網路書院成員皆可以看到。社群成員：僅加入本社群的成員，可看到。

自由格式介紹 7.完成設定

邀請成員加入我的社群臺大網路書院

步驟1：至我的空間>”邀請成員”

步驟2：輸入未加入網路書院的人員 MAIL(僅臺大E-mail)

※只有管理者才可以邀請人員進自己的社群！

步驟3：可輸入個人歡迎訊息。

(本步驟可跳過)

步驟4：選擇社群。

(若無特定加入社群，本步驟可跳過)

步驟5：發送，即可收到邀請函。

「網誌文章」使用教學

1.點選

4. 5.

輸入標題

輸入網誌內容

6. 輸入關鍵字 7.

選擇網誌的文件分類

8. 9.

10. 11. 12.

13. 完成後，將會在「我的空間」以及「首頁」或是選定的社群內看到您分享該網誌的訊息。

14. 點選網誌將可進入觀看或是修改。

15.

新增網誌分類

1.按下網誌的“更多”至網誌的主頁面

新增網誌分類 2.按下”編輯”

新增網誌分類

2.按下”增加文件夾”

3.編輯名稱 4.儲存

文件上傳

文件功能可上傳 • • • • •

文字檔 (.doc) 投影片 (.ppt) 試算表 (.xls) 圖片 (.jpg, .png …) 影片 (.wmv, .avi …)

1. 點選增加文件

2. 點選文件上傳

3. 選擇檔案

4. 選擇是否分享至整個網路 5. 選擇要分享到哪些社群

6. 選擇是否在首頁顯示

7. 儲存文件新增

完成文件上傳

設定文件分類

從”社群目錄”中選文件

設定文件分類

旁邊的分類按下編輯

設定文件分類

增加文件夾

設定文件分類

也可以增加子分類喔

增加影片

增加影片的方法 • 嵌入YouTube影片 • 上傳影片檔案

增加影片

1.按下增加影片

嵌入YOUTUBE影片

2. 選擇內嵌文件

3. 插入代碼

4. 填寫文件標題

5. 填寫文件內容

3.1 點選分享

3.3 複製程式碼

3.2 點選使用舊版內嵌程式碼

6.填寫標籤內容

7. 選擇是否分享個整個網路

8. 儲存文件新增

上傳影片檔案

1. 點選新增文件

2. 選擇上傳文件 3. 選擇上傳文件

新增相簿

先在編輯頁面佈局裡確認“相簿”已經放在 “頁面”裡了(我的空間、社群皆可使用) 我的空間

步驟1：於相簿框架中按下上傳照片

步驟2：選擇照片(可一次多選數張上傳)

※建議將照片檔名，設為照片的說明文字。

步驟3：選擇照片分類文件夾

將照片分類歸檔，按下藍色+即可分進分類中 (一個文件可分進多個分類)

步驟4：分享給其他成員檢視或編輯

(此步驟可跳過)

步驟5：設定是否要分享給全部網路 (分享至書院首頁)

(此步驟可跳過)

步驟6：分享給其他社群(一次張貼至各社群)

(此步驟可跳過)

步驟7：儲存後送出

※每一張照片上傳動作皆會MAIL給成員 (上傳五張，成員即會收到5封信)

其他設定 (設定社群首頁自動輪播照片)

說明： 1.可將照片做分類，設定單一文件夾播放。 2.照片顯示數量、方式、排序皆可設定。 3.標題可更改上方之名稱。(見藍色筆跡) 4.可設定本區塊隱私，是否皆可看見。

新增投票

先在編輯頁面佈局裡確認“投票”已經放在“頁面”裡了 (我的空間、社群皆可使用)

到“我的空間”(或社群)

發起新投票

喜歡吃什麼口味的蛋糕

香蕉巧克力,黑森林,抹茶紅豆,布朗尼,雙層芋泥,起司

設定這個投票要給誰看到：本人，登入的成員，或社群成員

設定“我的投票”的顯示

“編輯“可以設定希望其他成員可看到的內容設定投票數、是否顯示完整投票…等等

日曆活動

先在編輯頁面佈局確認“活動倒數計時”或“活動時程表”已經放在“頁面”裡了 (我的空間、社群)

按下”更多”，可顯示完整行事曆

完整行事曆按下”增加活動”

1. 填寫活動標題 2. 新增活動照片

3. 填寫活動地點

4. 填寫活動時間

5. 填寫活動參加費用

6. 填寫活動聯絡人資訊

7. 填寫活動標籤(關鍵字) 如: 海洋

8. 填寫活動內容訊息描述

9. 選擇活動隱私設定，登錄的成員，代表所有站上使用者都可看到

10. 選擇活動是否在首頁出現 11. 儲存活動設定

建置好的活動畫面

活動顯示於日程表

留言版

先在編輯頁面佈局確認“留言板”已經放在“社群頁面”裡了

按下編輯，可設定留言數量

輸入要留言的內容，張貼送出

其他人的留言

所有留言的版面留言的話也可以在這裡加

在XXX的留言版上答覆 <<可直接去某一成員的版面上留言歷史 <<可看見自己和某一成員的留言互動

論壇共同討論、線上會議

論壇是只有在社群裡才有的功能

選進“更多”後－可新增論壇主題可調整論壇主題的順序

這些都是論壇的主題

可編輯、移除論壇主題

增加論壇

編輯論壇主題的標題、簡述即可送出

選擇”論壇主題”進入”話題”

話題的畫面

話題

也可以增加一個新的話題

話題內容

可以編輯，刪除，及評定留言

可以在話題裡與其他成員交換意見

話題內容下－回覆可以編輯，刪除，及評定留言

回覆的留言在這

任務

任務狀態 1.選擇“分配給我的”或“分配給他人的” 2.選擇任務的分類

3.經過篩選後的任務，可看見分配給誰、到期日、任務的狀態是否完成。

增加任務

選擇任務

可在”編輯頁面佈局”，將“任務”抓任務到我的空間

增加任務 1.確認“任務”會有多少步驟 2.確認本次編輯的任務，是哪一個步驟。

3.編輯本次步驟的任務名稱 5.選擇任務的類型

4.設定任務到期日 6.填寫任務的詳細說明

增加任務

7.分配任務給成員

8.設定任務是否需要全部的人皆要完成 9.儲存完成

其他說明-任務通知

被分配到任務的成員>個人中心的”執行項目”中有該任務的通知。

其他說明-設置任務提醒

其他說明-步驟新增與刪除

增加步驟

刪除步驟

其他說明-增加附件用關鍵字尋找要的內容個人在網路書院上傳過的資料跟自己有關係的人最近上傳的檔案

上傳自己的電腦裡的檔案

Set Tutorial 新增和管理 Wiki頁面

我的需求 ? • 我是一個技術文件的撰寫者, 我的團隊負責撰寫公司產品技術文件, 我必須透過產品發展部門的同事來學習新的產品功能,共同完成這些文件.

• 我想要一個環境讓我能和產品發展部門一起同步撰寫並且審核這些文件 • 我希望在Claervale有一個地方可以讓我隨時寫下我自己的詳細的工作計劃而且可以隨時更新內容 ( 透過部落格記

錄工作計畫比較傾向公開討論,報告進度的型式)

如何達成這些目標 ? • 我們可以透過 Clearvale 的 wiki 功能解決以上需求 • 在wiki 頁面中所加入的內文, 可以進行編輯, 評論或是加入樹狀頁面結構中的主要頁面或任何子頁面中 • 在Wiki中所撰寫的內容可以公開分享也可以保密.

Wiki 頁面的外觀 • 一組 Wiki 頁面包含以下項目: – 主頁面和各個子頁面的名稱

– 屬於個別頁面的內文 • 這些內文可以被編輯或刪除 • 這些內文可以加註評論. – 主頁面可以隨時更新, 同時可以瀏覽更新的歷史紀錄

導覽大綱 • 新增 Wiki 頁面 • 瀏覽 Wiki 頁面 • 透過 Wiki 頁面共同創作

在 [我的空間]新增 wiki 頁面 • 進入我的空間

• 點選我的空間目錄中的 Wiki , 即可連到 Wiki的頁面

建立與新增 wiki 頁面 • 一組Wiki 頁面處理一個主題, 它可以只有單一的頁面, 也可以是多層的樹狀結構. • 依據不同主題建立個別的主要頁面 • 如果要在一個主題之下發展子頁面,只要先在左側選擇需要發展子頁面的主頁,再按右上角的“新建Wiki頁面”就可在主頁面之下新增子頁面

新增Wiki頁面說明每個新增的頁面都包含以下的要素: • 頁面標題/頁面描述/標籤/隱私設定 • 如果是從”我的空間”開始創建 Wiki頁面, Wiki頁面的隱私設定:誰能看到這個頁面? 誰能編輯這個頁面, 只有兩種選擇: – 本人 – 登錄的成員

• 因為這是在個人頁面中的基本的設定值都是以使用者個人為主

從社群新增Wiki頁面 • 在社群首頁面點選 “社群空間目錄” 中的 Wiki , 即可連到Wiki的頁面 • 在社群中的建立Wiki 頁面的方式和結構和我的空間中大致相同,但隱私的設定不同 • 誰可以看見? – 登錄的成員 – 社群成員

• 誰可以編輯? – 登錄的成員 – 社群成員 – 本人

有關Wiki頁面的注意事項 ! • 每個頁面的隱私設定都是獨立的 • 在社群中建立的Wiki 頁面群組在隱私的設定中, 對於”誰可以看見? “沒有” 本人” 這個選項, 因為社群中的內容並不屬於某個個人 • 對於先前已設定為只有”社群成員”才能看見的社群, 由於網絡的成員無法看見所有社群的內容, 因此新增的Wiki 頁面的隱私選項如下: – 誰可以看見? • 社群成員 – 誰可以編輯? • 社群成員 • 本人 10

導覽大綱 • 新增 Wiki 頁面 • 瀏覽 Wiki 頁面 • 透過 Wiki 頁面共同創作

直接進入Wiki功能頁瀏覽頁面 • 點選[我的空間目錄] 或 [社群空間目錄]中的 Wiki選項, 即可進入Wiki 相關頁面 • 從左側的Wiki 頁面結構中點

選想要瀏覽的頁面標題,點選後即可看到頁面內容 12

利用搜尋功能快速找到Wiki頁面

• 有時Wiki頁面層級太多,在左側的Wiki頁面結構中找不到你想看的頁面標提,在“搜尋Wiki”輸入該頁面的標題就

能快速找到你要的頁面。

透過Wiki 功能模組瞭解頁面最新動態 • 在[編輯頁面佈局] 時選擇放置 wiki widget 在版面上, 就可以直接看到最近的 Wiki頁面更新資訊 • 點選有興趣的頁面標題之後, 即可連到Wiki功能主

頁瞭解詳細內容或進行編輯

瀏覽 Wiki 頁面 • 透過編輯Wiki 功能模組決定: – 顯示最新的Wiki頁面資訊的數目(5,8,12,15) – 顯示頁面的層級 • 頂層頁面 • 子頁面

– 這個Wiki模組的名稱

– 隱私選項 :誰可以看到? • 本人

• 登錄的成員

– 非同步載入選項 15

導覽大綱 • 新增 Wiki 頁面 • 瀏覽 Wiki 頁面 • 透過 Wiki 頁面共同創作

透過Wiki 進行文件的協作 • 進行協作的前提當Wiki頁面的隱私設定項目: – 誰可以看見? – 誰可以編輯? 都不限定為 “本人”(作者)時, 其他有權限進行編輯的人就可以加入一起創作

• 加入協作的三種方式: – 直接編輯目前已存在的Wiki頁面內容 – 新增Wiki頁面並加入內容 – 針對目前已存在的Wiki頁面內容給予意見

編輯 wiki 頁面內容 • 看到想要編輯的Wiki頁面內容後，點選該頁面內容下方的”編輯”就會進入編輯的畫面。 • 編輯畫面中顯示可以修改的項目和新增頁面的項目與內容相同。 • 當修改完成並儲存後，這個頁面的歷史資訊將立即被更新。

Wiki 頁面歷史記錄

頁面歷史顯示內容 – 這個頁面最近一次在何時被誰新增 – 這個頁面最近一次在何時被誰修改過 • 歷史資料無法顯示頁面中被修改的部份

• 頁面的歷次更新版本記錄將不會被儲存 19

對既有的wiki 頁面發表評論 • 當 wiki 頁面開放評論時，頁面的內文下方會出現可以發表評論的空間. • 針對頁面進行評論不會影響頁面更新歷史的內容.

對既有的wiki 頁面發表評論 • 利用“這個有用嗎?” 表達我對頁面內容的意見 – 此功能無法應用在我自己撰寫的頁面 – 此功能無法僅針對頁面內容，不能針對評論內容表達意見。

Set Tutorial Adding and working with wikiâ&#x20AC;&#x2122;s

where knowledge flows, business accelerates.

RSS For End Users Training 2011/12/6

RSS(Really Simple Syndication) • RSS (簡易資訊聚合；閱讀器)是一種消息來源的格式規範，用來發佈經常更新資料的網站，例如部落格文章、新聞、音訊或視訊的網摘。當你訂閱 RSS 後，只要透過 RSS 閱讀器，就可看到即時更新的內容。 • 當入口網站上訂閱了特定主題的RSS, 網頁上將會自動即時更新最新的網頁內容, 使網頁不需要特別維護就可以隨時展示最新的資訊, 使網頁看起來生動活潑。

• RSS是Really Simple Syndication縮寫，是一種用來分發和匯集網頁內容 (例如新聞標題) 的XML格式。 • 您可以在許多網站上發現有

這三種圖示，這表示該網站提供「內容訂閱」的功能。

RSS 執行步驟 1. 在”編輯頁面佈局”頁,從工具庫選擇RSS工具拖拉至版型上 2. 找到目標RSS網頁 3. 進入RSS 應用工具編輯畫面輸入相關資訊      

複製目標RSS網頁網址,並填入對應欄位輸入顯示筆數輸入顯示方式(摘錄 /發佈日期 ) 複製目標RSS網頁名稱,並填入對應欄位隱私選項非同步載入

STEP1: 在”編輯頁面佈局”頁,從工具庫選擇RSS工具拖拉至版型上

STEP 2: 尋找目標RSS網頁以關鍵字: “RSS + 商業週刊” 搜尋

STEP 3: 找到目標RSS網頁,並複製目標網站之名稱與網址

STEP4: 輸入相關資訊輸入複製RSS網頁之網址 http://feeds.feedburner.com/bw-mix 輸入顯示筆數: 5 輸入顯示方式(摘錄 X /發佈日期 V ) 輸入網頁名稱: “商業週刊_最新綜合文章” 或其它標題隱私選項:

非同步載入: 是

編輯畫面

展示畫面

STEP 2: 尋找目標RSS網頁以關鍵字: “RSS + 健康” 搜尋

STEP 3: 找到目標RSS網頁,並複製目標網站之名稱與網址

RSS 頁面

書籤網路書院中的“我的最愛”超連結

進入完整書籤頁面

選擇書籤

書籤頁面介紹選擇自己要閱讀的書籤或者整站(別人的)的書籤

篩選自己要的書籤。(依據更新時間)

點選名稱，可編輯書籤內容、給予評論。

存取資源：連結至該書籤。(超連結至該頁面)

點選書籤名稱進入該書籤

書籤名稱分享書籤的人、分享時間

存取資源：連結至該書籤。(超連結至該頁面) 給予評論

編輯書籤書籤名稱連結網址

書籤詳細描述

關鍵字>搜尋時依據之一

整站書籤

看別人分享的書籤點選名稱，可給予評論。

存取資源：連結至該書籤。(超連結至該頁面)

取得書籤 • 方法一：按下藍色小字“書籤” • 方法二：裝“取得書籤”的快捷按鈕

取得書籤-方法一按下藍色小字“書籤”

取得書籤-方法一進入編輯書籤的畫面

取得書籤-方法二裝“取得書籤”的快捷按鈕

1.按“取得書籤”

2.將本按鈕，拖移至我的最愛列

取得書籤-方法二裝“取得書籤”的快捷按鈕

取得書籤-方法二裝“取得書籤”的快捷按鈕 4.安裝完成

取得書籤-方法二裝“取得書籤”的快捷按鈕

5.修改名稱

取得書籤-方法二裝“取得書籤”的快捷按鈕 6.至想要收藏的頁面 7.按下快捷鍵

取得書籤-方法二裝“取得書籤”的快捷按鈕 8.馬上進入“收藏書籤”的編輯頁面，且已將該書籤的名稱及網址輸入完成

9.按下完成後，即可和所有臺大人分享本書籤。 (若只想讓本人收藏，記得要設定“隱私”)

自由格式說明 -圖片使用

網路書院中，我的空間或是社群都可使用自由格式

自由格式可加入圖片或影片編輯是相當具有變化性的工具

插入圖片的按鈕

按下圖片按鈕會出現此對話框

一共有三種插入方法: 1.直接上傳 2.從網路書院中搜尋 3.從其他網頁中搜尋

瀏覽按鈕，可以上傳電腦中存有的圖片

預覽欄位中，記得點選要上傳的圖片再按完成，即可插入圖片

已上傳功能可搜尋網路書院中所擁有的圖片

插入網頁上既有圖片，在空格中填入圖片網址，可在下方預覽圖片

連點圖片兩下，會出現圖片編輯對話框

圖片不見時的替代文字

可鎖定圖片大小或重設寬高可設定圖片邊框粗細

按下儲存即完成編輯

自由格式說明 -影片使用

按下影片按鈕後會出現此對話框方法有四種： 1.直接上傳 2.在網路書院中搜尋 3.在我的空間中搜尋 4.連結外部網頁

上傳功能中，按下瀏覽按鈕，可以上傳電腦中存有的影片

搜尋內容可利用關鍵字，在網路書院搜尋相關影片

我的內容可從網路書院我的空間中找出之前存有的影片

外部鏈接與影片上傳功能相同，請注意，使用外部鏈接，會將資料傳輸到網路書院的首頁

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以滑鼠左鍵點選影片兩下會出現此對話窗

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其他自由格式小技巧

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網路書院使用教學講義講師：學務處網路書院承辦人課程對象：系所單位

最後更新2013.03.28

網路書院… 臺大人專屬的網路互動之社群平台及工作管理工具。

Q:網路書院在哪裡?

臺大首頁、MyNTU都可以連結

帳號申請方法： 1.現在註冊。

2.請現有成員發送邀請函。

網路書院的架構

網路書院的架構及隱私權設定臺大網路書院首頁

校園

臺大人

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臺大網路書院社群

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社群層級

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單一個人

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成員層級

只有自己

首頁-臺大校園資訊園地 • 全校資訊匯集地 • 全校共同校務議題討論區 • 全校動態隨時更新 • 任何成員皆可查閱 • 定時更新近期全校性活動 • 身心健康、課外活動、住宿、餐飲生活…等社群入口

社群-特定人事物 • 特定專案、辦公室… 等討論工作聚會社群 • 隨時建立自己的社群 • 限定特定人員瀏覽社群內容 • 跨社群分享訊息一次發送 • 版面自己編排調整

我的空間-個人辦公桌 • 和自己有關的網路書院訊息匯集地。 (不用透過mail、不必到每個網頁上瀏覽就能獲得最新訊息)

• 設定自己的塗鴉牆 • 文件獨享/暫存 • 針對個人資訊可依項目設定不同隱私 • 發送私密訊息

網路書院的工具庫

頁面自訂網頁頁面的排版(我的空間、社群)，佈局增加網頁要呈現的工具。

自訂社群及個人頁面佈局 11

動態

網路書院中，任何有關文件、話題、成員新增修改的訊息牆。(可自訂要關注的人事物)

動態關注功能

任務

交辦工作，設定不同步驟，指派辦理人員並訂定完成時間，依限回報、一鍵追蹤進度

行事曆

以日曆方式呈現個人或社群成員共同活動及工作訊息

文件

上傳各類檔案,可自己保存或開放特定人員或社群檢視,並在社群做分類及版本更新

文件分享功能

論壇

多對多的共同討論,可建立不同論壇, 討論1個至數個議題的工具

網誌

重要傳遞公告或討論事項,可搜尋及分類管理

網誌發佈功能

Wiki

多對多的共同編輯訊息,可做樹狀式的分類, 運用在論文或專案的章節

投票

簡易收集並彙整群體意見,匿名制。

相簿

分享的活動照片或圖片,可選擇不同播放方式

影片

直接於網路書院上播放上傳或嵌入的影片

影片分享功能

留言板簡短、單向的訊息說明,更新不會寄信通知。

RSS

課外充實及資訊收集的快捷工具

推特 Tw i t t e r

結合外部社群平台，蒐集資訊追蹤訊息。 (可藉由關鍵字搜尋相關訊息)

網路書院的用途

利用不同的工具可… 嵌入不同網頁的RSS、定時建立系所的期刊網誌成為資訊庫

辦公室工作社

同仁、教授間溝通快速，匯整資料正確方便，共同分享工作檔案

群

電子報

個人資

社群

訊網站

臺大人舉辦線上活動，免除實體活動成本

專用活動辦

班版社

理

群研究室

線上傳遞資料,共同討論並訂定各會議時間,做實驗室的線上管理

社群

個人網頁的建置、簡易做自己專業領域的知識管理。

強化導師輔導和班級凝聚力或同學線上作業討論、講義分享 26

辦公室工作社群

個人資訊網站

班版社群

研究室社群

學務使用網路書院做… 舉辦活動

• 舉辦攝影比賽、文創比賽、留言投票活動…

工作管理

• 任務交辦、意見討論、檔案傳遞、活動行事曆…

Web2.0 互動式網站專刊電子報

宣傳廣告效果佳、增加學生及職員的良性互動

訊息傳達快速、凝聚感情

• 資料分享及下載、互動式資訊公告、線上座談會… 訊息可立即傳送、增加工作效率、資訊正確度提高

• RSS單一頁面資訊收集、電子報發送、知識分享… 資訊一次查詢、主動寄送相關資料給需要同學 31

學務處使用範例舉辦活動範例：杜鵑印象攝影比賽

(網路書院搜尋關鍵字“杜鵑”)

工作管理範例：任務

學務處使用範例 Web2.0互動式網站範例：軍訓組線上座談

(網路書院首頁左欄>”我要去當兵”)

專刊電子報範例：獎學金訊息定期發布

(網路書院首頁左欄>”獎不完獎學金”) 33

學生社團使用範例烏克麗麗社

台大五行戰鬥牌社

其他行政單位教學發展中心

國際事務處

其他補充介紹

• 你可以使用網路書院，因為…

– 僅有ntu帳號的使用者可以登入。 – 文件分享，可以設定隱私。

解決問題案例2 • 同學、教授分散在不同辦公室，可是有一個案子需要盡快彙整或通知完畢，該怎麼辦? – 花一個小時打電話。 – 將所有人的mail輸入完畢，一次寄信，再等所有的人的一一回信，整理信件。

• 你可以用網路書院，只要一個動作 – 共同編輯文件、發送任務、開設論壇、舉行投票… 38

網路書院功能特色使用對象身分操作介面文件分享文件分類成員群組社群建立動態流行事曆網誌投票論壇 Wiki 留言板即時對話任務分配 RSS嵌入程式碼嵌入隱私權設定

網路書院

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臺大ntu帳號

臺大學生和老師

有學校帳號才可申請

不限

實名制一人一帳號實名制一人一帳號信箱可多人使用申請虛擬虛擬圖像式圖像式純文字圖像式圖像式 V V X V X V V X X X V V V V V V V V V X V V V V

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Thank you for your listening! 有任何使用上的問題，請洽： ntucommunity@ntu.edu.tw 或學務處曾小姐：02-3366-2996

Google Map內嵌功能

郵件設定

前言 • 開始陸陸續續很多人在新增訊息、繳交作業、分享活動...等等。但是面對信箱不停地洗版!該怎麼辦呢!

關注 • 其實這都是因為我們對某一個社群、文件 (檔案)...做了關注的動作 • 參加了一個社群!自動就會設定"關注“ • 對於比較不是例行工作或者不一定要一直盯著有沒有更新的社群! 可以取消"關注"！

備註 • PS."動態"是不斷不斷的再做更新的!所以比較重要的訊息~建議在"網誌"、"留言版"、" 論壇"做發佈唷! 更多操作說明~請參閱"一分鐘網路書院使用教學">"我的空間介紹">"我的空間介紹及設定"和"個人中心"

建議 • "網誌"-可做為官方訊息的發佈，發布的內容為確定的、不需經過討論的。 "留言板"-群體互動、非重要訊息傳遞的交流使用。 "論壇"-需要集思廣義的問題、收集意見使用

過濾-只留下自己喜歡的內容

• 大家好~~最近有人反映說可不可以把社群的動態放入自己的個人空間動態裡網路書院當然有這個功能摟只是需要一點間單的設定，現在我來教大家怎麼做吧~

• 首先到你的個人空間去並且選取下圖紅框的加號之後畫面就會轉到動態過濾管理器

• 之後再按照1~5步驟設定你要放到你的個人空間的成員或社群 • 步驟1---是一定要填入的名稱，類似一個社交圈步驟2---選擇不同關注的種類才能跳到步驟3 步驟3---點選想加入的內容按下增加步驟4---確定你所增加的內容之後按下儲存，在到下拉是式選單選取當初過濾器所產生的社群名稱這樣就行了喔 ※注意一下在設定這些內容之前，要先到各個成員社群和內容按下關注，之後再做設定時才會有東西可以選喔!!~

積點-我要成為活動領居者!!

歡迎來到網路書院一分鐘教學歡迎各位首次接觸臺大網路書院，身為臺大一份子，對於網路書院的使用自然是機會多多，當然對於第一次操作的使用者，我們建議您在閱讀完左側所列之說明表格後，會對您操作比較有幫助，能更上手的使用臺大網路書院的平台。網路書院的功能教學主要分成六大項目，說明如下： 1.

網路書院簡介：此部分說明本平台的特點以及與其他交流平台的差異之處。

加入網路書院：此部分說明如何開始進入本平台操作。

我的空間介紹：在第一次登錄之後，會使用到的個人空間簡介。

成員：整理好個人空間後，如何開始與其他成員交流互動。

社群：本平台最核心的功能─創立與一群人交流的空間。

各項功能簡介：各種細微附屬功能的教學，增加空間內容豐富度。

我們誠摯的歡迎您來到這裡，也希望在教學課程過後能有效幫助您了解本平台的使用。若您在使用過程有任何疑問，歡迎來信與我們說明，我們將會盡其所能帶領你使用臺大網路書院，也是成為臺大人重要的經驗之一，謝謝。臺大網路書院管理團隊敬上