TEMAS: Conceptos básicos Características de las hojas de calculo Filtros y búsqueda de información OBJETIVO: Utilizar el programa Microsoft Excel para desarrollar trabajos orientados a calculo y tablas de información. ¿DEFINICION DE HOJA DE CALCULO? Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulac ió n sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. -
DESCRIBA 10 PROGRAMAS QUE SE EJECUTAN COMO HOJA DE CALCULO
1. Google Drive hojas de cálculo Google Drive hojas de cálculo te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas electrónicas ya que es totalmente gratuito. 2. Smartsheet Esta aplicación es de muy fácil uso y se encuentra disponible on line por lo cual puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Su imagen es como el resto de las hojas electrónicas que conoces, destaca su cantidad de consejos, videos y ejemplos a los que puedes acceder rápidamente y que explican con claridad cómo realizar cada proceso. 3. ThinkFree El servicio ThinkFree Online proporciona un paquete Office Web gratuito de 1 GB de almacenamiento en línea. Puede utilizar gran variedad de dispositivos para acceder y gestionar fácilmente los documentos almacenados. Ofrece utilidades tanto para editar sencillas y pequeñas hojas de cálculo como para poder crear hojas de cálculo avanzadas. Teniendo la mayoría de las características que traen el resto de programas descritos y que son de esperar en una aplicación de hojas electrónicas. 4. Zoho Sheet Zoho Sheet es una hoja de cálculo on line permite crear, editar y compartir hojas de cálculo, además en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funcio nes, fórmulas y gráficos. Es una aplicación de gran productividad que permite la colaboración entre diferentes usuarios.
5. Office 365 Office 365 te permite tener los programas de oficina de Microsoft, Microsoft Office, entre ellos por supuesto Excel, en la nube en vez de en tu ordenador personal. Puedes ampliar información en: Office 365 y puedes probarlo gratis durante 1 mes si bien has de introducir los datos de pago previo al acceso. 6. Gestion MGD Con Gestion MDG podremos tener bajo control las finanzas de nuestra empresa en todos los sentidos. Dispondremos de todo lo necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc etc. 7. FreeGrid Mediante una ventana dividida en las habituales filas y columnas de celdas, podremos registrar todo tipo de datos (texto o valores numéricos) creando completas y prácticas hojas de calculo en cualquier momento y lugar. 8. Gnumeric Gnumeric es el programa para gestionar y generar hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome que se distribuye como software libre y gratuito. Gnumeric posee funciones similares a Microsoft Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a este último. 9. SmartDraw SmartDraw llena con esmero la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps). 10. Microsoft Excel Mejor compatibilidad. Además, está el hecho de que todos pueden acceder a Excel, los usuarios pueden aprender algo nuevo del sitio de Microsoft; incluso los usuarios veteranos de hojas cálculo. 11. Lotus 1-2-3 Producto te permite maniobrar a través de la elaboración de complejos algoritmos, produciendo atractivas hojas de cálculo con plantillas, con arrastrar y tirar hojas de trabajo, columnas, filas y más. Dale a Lotus 1-2-3 una chance y te harás aficionado a Lotus. 12. Ability Spreadsheet Aunque Ability Spreadsheet pueda estar limitado en permitir a los usuarios emplear código de programación, todavía creemos que Ability Spreadsheet es una buena herramienta y cualquiera que lo compre sentirá que vale la pena la inversión.
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MEDIANTE UN CUADRO DESCRIPTIVO INDIQUE LAS CARACTERISTICAS QUE TIENEN LAS HOJAS DE CALCULO} La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de trabajo. La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado. La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento La funcion de pantilla: ayuda a reemplazar los formatos tradicionales de un blog optimizando la informacion que se registra Automatizar los procesos de las amortizaciones de prestamos financieros. Analisis de la informacion financiera, para respaldar los movimientos de una organización
MENCIONE QUE PUEDE HACER EL USUARIO EN EL SOFTWARE MICROSOFT EXCEL Crear un nuevo libro Introducir los datos Crear una fórmula simple Aplicar un formato de número Escribir los datos en una tabla Mostrar los totales de los números Dar significado a los datos Mostrar los datos en un gráfico Guarde el trabajo Imprimir CON LA OPCION FILTROS DESARROLLAR EL USUARIO
Y
BUSQUEDA
QUE
PUEDE
Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver. Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfa z del filtro. Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o
bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto. BUSQUEDA: La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. CONCLUSIÓN: Con la herramienta de ordenar y filtrar, los usuarios pueden mantener de forma ordenada, las celdas de la hoja de cálculo, en base a notas, apellidos, nombres, color de las celdas, etc. Al igualmente podemos filtrar nuestro nuestro archivo, para poder especificar qué es lo que queremos ver en nuestras celdas. Con la opción de búsqueda, podremos verificar de manera rápida y eficaz un nombre, apellido, nota, etc. en el caso de tener un archivo con miles de datos o celdas. Por tal motivo vamos a mejorar la rapidez de realizar un trabajo en nuestra hoja de cálculo y ser más eficaces en el trabajo.