Período de evaluación •
Única evaluación: se realizó durante todo el mes de julio de 2013 y evaluó la disponibilidad de información actualizada al primer semestre de 2013 (enero-junio).
Procedimiento (i) Selección de información: consignada en la columna de indicadores y unidad de medida.
Transparencia en el sector energético peruano
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DIAGNÓSTICO 2013
(ii) Búsqueda de la información en espacios virtuales: a. Todos los indicadores en el portal del Estado peruano - PTS. b. Todos los indicadores y la existencia del Portal de Transparencia adecuado al PTS en el portal web institucional - PWI. (iii) Registro de la información: a. Nombre del evaluador: en iniciales. b. Fecha de evaluación: DD/MM/AA. c. Número de clics utilizados para llegar a la información: se contará el número de clics a partir de los PTS o de la página de inicio de los PWI hasta llegar a la información buscada. d. Existencia de la información: • Sí: cuando existe la información buscada de forma completa y está actualizada hasta el semestre de evaluación correspondiente. • No: cuando no existe la información buscada. • Incompleta (IC): cuando la información buscada se encuentra inconclusa, incompleta, desactualizada o se muestra el documento de forma parcial. • Casos especiales: en el supuesto de que la entidad no cuente o no haya desarrollado el indicador buscado; para otorgar una calificación, la entidad debe haber informado de la inexistencia de este indicador. (iv) Soporte de la información: Se guardará un archivo por cada institución evaluada en la que se capture la imagen de las páginas evaluadas y su link, como respaldo de lo registrado en la matriz. (v) De las agendas ministeriales: La actualización de las agendas ministeriales tendrá una tolerancia de dos días de retraso para considerar que sí existe esta información; de lo contrario, se las considerará como información incompleta (de tres a treinta días de retraso). Asimismo, si no existe el registro de agenda hasta pasado un mes anterior (o más), se considerará que esta información no existe.
5.2.2. Matrices de procesos de acceso a la información pública Este instrumento tiene la finalidad de obtener una lectura objetiva del cumplimiento de la legislación sobre los procesos de accesos a la información de los organismos públicos con competencia directa e indirecta en el sector energético, así como su capacidad de respuesta de las mismas solicitudes de acceso a la información, durante el período de evaluación. Como el Diagnóstico 2013 refleja el estado de la transparencia y acceso a la información pública en el sector energético peruano en el período de un año, en particular en el primer semestre del 2013, las matrices 3 y 4 consideran la evaluación del proceso de acceso a la información pública en el período del primer semestre del año. La recopilación de información para las matrices 3 y 4 referentes a procesos de acceso a la información pública se realizó en el mes de agosto, para identificar la existencia de la disponibilidad de información de los organismos públicos. Esta información ayudará a identificar el cumplimiento de legislación sobre el acceso a la información pública; de igual manera, permitirá identificar la efectividad y calidad de las respuestas a las solicitudes de acceso a la información pública de las entidades.