Sådan opretter du et arrangement på Min Side: Til tillidsvalgte
Hver bestyrelse skal udvælge 1-2 personer, der skal have adgang til at oprette arrangementer og mulighed for at sende mails ud. Giv sekretariatet besked om, hvem der skal have adgang.
Opret arrangement på Min Side
1. Gå til www.danskhandicapforbund.dk.
2. Klik på ’Min Side’ øverst i venstre hjørne.
3. Log ind som du plejer med den mailadresse, du er registreret med hos forbundet.
Hvis det er første gang, du logger ind, får du et password ved at klikke på ’Glemt Password’. Følg vejledningen i den mail du modtager.
Hvis du ikke modtager nogen mail efter du har trykket på "Glemt Password", så kig først i din uønsket/Spam mail, og ellers kan det skyldes, at vi ikke har din e-mailadresse registreret. Skriv da til dhf@danskhandicapforbund.dk eller ring på 39 29 35 55 med dine informationer, så vi kan oprette dig til login.
4. I fanelisten til venstre skal du klikke på ’Arrangementer’.
5. Klik på ’Opret’.
6. Klik på ’Vælg Skabelon’ og vælg ’Arrangement lokalafd/specialkreds’
7. Under ’Arrangementsnavn’ skriver du navnet på dit arrangement + navnet på lokationen/lokalafdelingen.
8. Under ’Maks. antal deltagere’ skal du angive, hvor mange deltagere, der kan være. Hvis du er i tvivl om, kan du fx bare indtaste ’100’ – det har ingen betydning, men systemet tillader ikke, at feltet står tomt.
9. Under ’Start’ skal du angive dato og klokkeslæt for, hvornår arrangementet begynder. Klik på ’dd-mm-åååå’ og ret dato og tidspunkt, så det passer – fx: 25-05-2024 17:00.
10. Under ’Slut’ vælger du tilsvarende dato og klokkeslæt for, hvornår arrangementet slutter.
11. Under ’Netværk’ skal du sikre dig, at navnet på den afdeling/kreds du opretter til, er valgt
12. Nedenunder ’Netværk’ ser du 2 tekstbokse, der ligner helt almindelig e-mail – én med mulighed for en kort beskrivelse af arrangementet, og én med mulighed for en lang beskrivelse. Vi anbefaler, at du indsætter din tekst, samt evt. billeder begge steder, for at sikre, at medlemmerne får den nødvendige information, uanset hvilken boks, de åbner. Husk at slette den eksisterende tekst i begge bokse, inden du indsætter dit eget materiale!
13. Når du vil sætte billeder ind, skal du ikke bruge billede-ikonet, men derimod hente det ønskede billede gennem Stifinder på din computer. Klik på Stifinder, højreklik på det element, du ønsker at bruge, og kopiér det (fx ved at trykke Ctrl+C) gå tilbage til arrangementsboksen og indsæt billedet (fx ved at trykke Ctrl+V ).
Hvis du ønsker at indsætte en pdf, skal du først gemme pdf’en som et billede. Dette gør du ved at åbne pdf’en, klik så på menuen øverst i venstre hjørne, vælg ’Gem som’ og vælg lokationen på computeren, du ønsker at gemme billede, og nu kommer det vigtige: før du klikker på ’Gem’, skal du ændre filtypen fra ’Adobe PDF-filer (*.pdf)’ til ’JPEG (*.jpg, *.jpeg, *.jpe)’ og så trykke ’Gem’.
14. Under boksen med den lange beskrivelse skal du ignorere punkterne ’Arrangør’ og ’Vælg Deltagertype’ inklusiv teksten med rød, da disse felter ikke skal udfyldes. Klik blot ’Gem’ nederst til højre.
Arrangementet er nu oprettet, men ikke publiceret endnu.
Sådan publicerer du dit arrangement
1. I fanelisten til venstre skal du nu klikke på Redigér/Publicér
2. I boksen vælger du det arrangement, du vil publicere. Her kan du gennemgå dine oplysninger om arrangementet, og se om noget skal ændres.
3. Når du er tilfreds, skal du igen ignorere punkterne ’Arrangør’ og ’Vælg Deltagertype’ inklusiv teksten med rød og blot trykke ’Gem og Publicér’. Det er vigtigt, at det er dén knap du klikker på, og ikke blot ’Gem’!
4. Nu er arrangementet publiceret, og du kan se, hvordan det ser ud, hvis du i fanelisten til venstre klikker på ’Kommende arrangementer ’ Her kan du også vælge at se alle de arrangementer, som andre lokalafdelinger/specialkredse har lagt op. Klik under ’Netværk’, vælg alle, og nu kan du se alle de oprettede arrangementer.
5. Hvis du omvendt kan se alle andre arrangementer, og kun ønsker at se arrangementerne for dit netværk, skal du klik under ’Netværk’, og kun vælge din lokalafdeling/specialkreds.
Hvis du vil trække en publicering tilbage
Hvis du fortryder en publicering, skal du i fanelisten til venstre klikke på ’Publicerede’ og vælge dét arrangement, du vil trække tilbage. Rul helt ned på siden og klik på ’Gem ændringer og afpublicér’
*Når tidspunktet for arrangementet er udløbet, bliver det automatisk fjernet fra oversigten.