Y swydd (parhad)

Cyfrifoldebau allweddol

• Bod fel y prif bwynt cyswllt ar gyfer rhanddeiliaid mewnol ac allanol

• Ateb galwadau a gohebiaeth ysgrifenedig

• Gweithredu fel cyswllt rhwng gweithwyr proffesiynol eraill yn y sefydliad

• Trefnu ac amserlennu apwyntiadau ar ran staff y Cwmni

• Rheoli dyddiadur ar gyfer yr Uwch Dîm Arwain

• Cynllunio cyfarfodydd, gan gynnwys paratoi papurau, adroddiadau a chofnodion

• Goruchwylio systemau a gweithdrefnau rheoli swyddfa

• Rheoli a diweddaru cronfeydd data

• Goruchwylio rheoli system logio ymgysylltu â rhanddeiliaid y cwmni

• Cydlynu trefniadau teithio a llety

• Cyflwyno a chysoni adroddiadau treuliau

• Darparu cymorth gweinyddol ar gyfer gweithgareddau cyfathrebu'r cwmni, e.e. dosbarthu datganiadau i'r wasg, rheoli digwyddiadau, rheoli a diweddaru’r wefan, gweithgaredd cyfryngau cymdeithasol

• Darparu cefnogaeth weinyddol i'r Bwrdd a'i bwyllgorau

• Helpu i sefydlu unrhyw swyddfa/safle newydd ar y cyd â'r Rheolwr Busnes

• Sefydlu trefniadau gweinyddol ar gyfer unrhyw leoliadau/prentisiaid posibl

• Cyfrifoldebau eraill sy'n ofynnol gan Uwch Dîm Arwain (yn unol â graddfa’r swydd)