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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas

INFORMÁTICA EN CENTROS TIC

Antonio Luis Lallena Passas diciembre 2011


Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC

Contenidos 

Gestión del Centro y seguimiento educativo 

Séneca / Pasen

Séneca móvil

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Gestión del centro y seguimiento educativo: Séneca

Séneca es la plataforma del personal docente y administrativo para la gestión de los centros y el seguimiento educativo con las familias. La dirección de acceso a Séneca es: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Una vez estamos en el portal Séneca, debemos introducir nuestro usuario y contraseña para poder acceder a la plataforma.

El nombre de usuario siempre está formado por la inicial de nuestro nombre, las tres primeras letras del primer apellido, las tres primeras letras del segundo apellido y los tres últimos dígitos de nuestro DNI. Antonio Luis Lallena Passas

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Lo primero que nos aparece es la ventana de selección de perfil (Dirección, Coordinador/a de programa educativo, Gestor/a Pasen, Profesorado)

Podemos tener asignados varios perfiles, aunque el que vamos a ver es el de Profesorado, que es el más utilizado. Antonio Luis Lallena Passas

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Una vez seleccionado el perfil, aparece la pantalla inicial junto con la ventana de avisos.

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC A la izquierda se encuentra el menú principal con las opciones Centro, Personal, Alumnado y Utilidades

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En el menú Centro podemos ver los Datos del centro, el Calendario y Jornada y los Planes de Estudios.

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En el menú Personal podemos ver: ● las Ausencias que hemos tenido ● nuestros datos personales ● el historial de puestos de trabajo y cargos ● nuestro horario ● y Actividad formativa

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El menú Alumnado nos muestra las opciones de Seguimiento académico ● Faltas de asistencia ● Seguimiento del Absentismo Escolar ● Familias y tutores ● Unidades ● y Evaluación ●

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El menú Utilidades nos muestra las opciones: Mis datos ● Correo corporativo ● Agenda personal ● Documentos solicitados ● Bandeja de firmas ● Verificar archivos firmados ● Avisos del sistema ● Comunicaciones ● Avisos Pasen ● Tablón de Anuncios ● Registro telemático ● Documentos ● Comprobar tiempos de petición ●

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Menú Personal > Actividad formativa > Actividades formativas

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Si no conocemos el código de una actividad o queremos ver qué actividades están disponibles, marcamos la opción Por datos de actividad y hacemos clic en Buscar.

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC

Menú Alumnado > Seguimiento académico El módulo de Seguimiento académico permite: ver información básica alumnos y alumnas (datos personales, dirección, NIE, etc.) ●

establecer las tareas que deben realizar

calificar los controles

consultar las comunicaciones previas de ausencias

programar visitas con los padres/madres y tutores/as del alumnado

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Mis alumnos y alumnas Menú Alumnado > Seguimiento académico > Mis alumnos y alumnas Al hacer clic en Mis alumnos y alumnas accedemos a la pantalla correspondiente. Hay que tener en cuenta que la primera vez que lo hagamos deberemos realizar una carga de nuestros grupos, pulsando en el icono señalado: ●

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A continuación debemos seleccionar uno de los grupos que tengamos

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Tras seleccionar el grupo deseado, vemos el listado de alumnos correspondiente a ese grupo:

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Al pulsar sobre el nombre del alumno se muestra un menú emergente desde el cual podemos acceder a su ficha, horario, faltas, actividades evaluables, visitas programadas, mensajes y observaciones:

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Si pulsamos en Ficha del alumno, veremos sus datos personales:

Los tutores pueden añadir o modificar fotografías con este icono.

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Si pulsamos en Horario de clase, veremos su horario y asignaturas:

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Si pulsamos en Faltas de asistencia, podemos ver la fecha y hora de cada falta así, como si está o no justificada:

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Al pulsar en Actividades evaluables podemos ver las tareas, controles y demás ítems que hayamos definido previamente:

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Al pulsar en Visitas programadas podemos programar una visita con los tutores legales de un alumno, anularla o acceder a su detalle para modificarla:

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La opción Mensajes de alumno nos permite ver mensajes que nos haya enviado un alumno Observaciones nos permite anotar observaciones para que las vea bien el tutor, bien otros profesores del grupo

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Menú Alumnado > Seguimiento académico > Actividades evaluables Para añadir una nueva actividad hay que pulsar sobre el botón Nueva:

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Se accede así a la pantalla Actividad evaluable, en la que se deben completar los datos que se solicitan. Al pulsar en el botón Aceptar se crea finalmente la tarea.

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Cuando pulsamos en Descripción de una tarea se despliega un menú emergente con diferentes opciones.

Desde la pantalla Detalle se pueden modificar todos los datos sobre la tarea o control: descripción de la tarea, curso y grupo, tipo de evaluación, asignar alumnos/as específicos/as a esa tarea en concreto, adjuntar fichero, etc. Antonio Luis Lallena Passas

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Tienen especial importancia los siguientes campos: · “Mostrar a familias”. Al marcar está casilla hacemos que la actividad esté visible en PASEN para las familias de los alumnos. · “Mostrar en agenda”. Permite que la actividad se publique en la agenda personal de tutores legales y alumnos/as a los que la actividad está destinada. · “Publicar nota”. Si marcamos esta casilla, la nota de la actividad estará visible para las familias de los alumnos.

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Clonar actividad: Permite copiar una actividad o tarea creada previamente, para agilizar el proceso de registrar varias tareas similares en las que sólo hay que modificar la fecha de entrega o el curso o alguno de los datos que aparecen en la pantalla de Detalle.

Calificar: Desde este apartado se podrá calificar la tarea del alumnado. Además se puede ver un resumen de Faltas justificadas e injustificadas, y retrasos, así como otras tareas que ya tuviese asignadas el alumno.

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Desde esta pantalla sólo se puede calificar a los alumnos que tengan asignada la actividad correspondiente, el resto de campos de calificación permanecerán Antonio Luis Lallena Passas inhabilitados.

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Menú Alumnado > Seguimiento académico > Cuaderno del profesorado Desde el Cuaderno del profesorado se puede tener una visión global de las actividades asignadas a los alumnos por materia y convocatoria, pudiendo ver las calificaciones y permitiendo su edición, así como la calificación de nuevas actividades. Además muestra un resumen de las faltas de asistencia de cada alumno por materia y convocatoria, incluyendo número de faltas injustificadas, justificadas y número de retrasos. Simplemente hay que seleccionar al grupo de alumnos/as, desplegando el cuadro de opciones de “Alumnado de” y “Evaluación“: Antonio Luis Lallena Passas

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Podemos exportar todos los datos del Cuaderno del profesorado a una hoja de cálculo con sólo pulsar en el icono Exportar datos

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Aparece entonces la siguiente pantalla en la cual sólo tenemos que indicar el formato de fichero que deseamos (normalmente OpenOffice Calc)

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En una nueva ventana se nos pregunta si queremos abrir ya el archivo con los datos exportados o guardarlo. Lo mejor es utilizar esta última opción:

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Así es como se ven los datos del Cuaderno del profesorado, una vez exportados a OpenOffice Calc:

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Menú Alumnado > Seguimiento académico > Comunicaciones de faltas de asistencia Desde este apartado podemos ver los comunicados de faltas de asistencia que los tutores/as legales del alumnado han enviado. Aparece junto con la Fecha de envío, el periodo de ausencia, el comentario que se ha adjuntado y el tramo horario en el que el alumno/a va a ausentarse del centro.

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Si se pulsa sobre la Fecha de envío aparece el menú emergente con el apartado de Detalle. Al pulsar se muestra una nueva pantalla con la comunicación de forma detallada.

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Menú Alumnado > Faltas de asistencia El control de las faltas de asistencia del alumnado es una de las tareas que más a menudo debe realizar el profesorado. Para registrar las faltas de asistencia del alumnado se accede desde la ruta: Alumnado > Alumnado > Faltas de asistencia. Cada tipo de ausencia se representa con una letra: · J = Justificada · I = Injustificada · R = Retraso · J* = Justificada por el tutor legal, a falta de la comprobación del profesorado para que pase a estado de “Justificada” (J) o “Injustificada” (I). · N = Notificada por el tutor legal, lo cual no implica su justificación.

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Si el tutor legal del alumno/a, ha notificado una falta de asistencia en PASEN, automáticamente el profesor podrá verlo reflejado en la casilla del día correspondiente (N). Por otro lado, cuando el profesor introduzca una falta de asistencia “Injustificada” (I) a un alumno/a automáticamente le aparecerá al tutor/a legal del alumno/a en PASEN. En este caso el tutor/a legal podrá justificarla de manera que el profesorado vería el código (J*) en la casilla correspondiente.

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Control de faltas de asistencia en una fecha y tramo Se accede desde la opción de menú Alumnado > Alumnado > Faltas de asistencia > En una fecha y tramo. El sistema muestra una nueva pantalla con la foto de cada alumno/a, junto con las “Faltas de asistencia de una unidad en una fecha y tramo”, en la que se debe introducir el “Año académico”, el “Curso”, la “Unidad” , la “Fecha” y el ”Tramo” en el que se van a anotar las faltas. Al pulsar en el botón “Refrescar” se presenta el alumnado seleccionado.

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Menú Alumnado

> Evaluación

> Evaluación

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Selección de datos de evaluación Seleccionamos Curso, Unidad y Convocatoria; en Tipo de evaluación, escogemos ”Evaluación de un conjunto de materias”; en materias a mostrar, pulsamos en ”Todas”. Por último, pulsamos sobre el botón Refrescar.

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Aparecen los alumnos y materias candidatas a ser evaluados. Los seleccionamos todos pulsando en |

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Una vez seleccionados los alumnos y la materia, pulsamos en Aceptar.

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Nos aparece una ventana informativa y volvemos a pulsar en Aceptar y esperamos a que aparezca la ventana de evaluación.

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En la ventana de evaluación de alumnos seleccionamos TecIado para introducir la calificación de la materia (es más cómodo). Una vez introducidas las notas, pulsamos el botón Aceptar para guardar las notas. Antonio Luis Lallena Passas

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Menú Utilidades > Comunicaciones > Mensajes de salida El sistema de comunicación interna de Séneca nos permite enviar mensajes a cualquier miembro del centro. Para enviar un mensaje debemos pulsar en Nuevo

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Lo primero que debemos hacer es añadir destinatarios a la agenda, (Contactos o Libreta de direcciones). Para ello pulsamos en Nuevo elemento agenda

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Aparece una nueva ventana en la cual seleccionaremos Centro concreto

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Aparece otra ventana que nos permite escoger cualquier cargo directvo, conjunto del profesorado, tutores, etc.

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Elegiremos, por ejemplo, Profesorado, lo cual nos va a permitir en el futuro mandar un mensaje a cualquier miembro del mismo. Una vez que lo hemos seleccionado y se encuentra ya en la ventana de la derecha, debemos pulsar el botón Añadir.

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Vemos que ahora, en la ventana de selección, aparece el nombre de nuestro centro seguido de - Profesorado. Para terminar de incorporar este elemento a la agenda, debemos completar el campo Descripción y pulsar en Aceptar.

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Si elegimos como nuevo elemento de la agenda Profesorado, padres/madres y alumnado del centro

Nos aparece una nueva ventana en la que podremos añadir a los padres o madres de mis alumnos, al profesorado de los cursos en que imparto clase, o a mis alumnos.

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Una vez que ya tenemos la agenda creada, ya podemos escribir un mensaje nuevo. Para ello, seleccionamos Comunicaciones, Mensajes de salida y pulsamos en Nuevo.

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Aparece la siguiente pantalla en la que deberemos seleccionar un destinatario de nuestra agenda, indicar el asunto, escribir el texto del mensaje y, si lo deseamos, adjuntar un archivo. Finalmente, pulsamos en Aceptar

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Sin embargo, el mensaje aún no está enviado. Ahora nos aparece una nueva pantalla en la cual hay que indicar si vamos a seleccionar sólo algunos destinatarios o vamos a enviárselo a todos:

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC En caso de que decidamos seleccionar destinatarios, nos aparece una nueva pantalla en la que sólo tenemos que marcar los que queramos. Cuando pulsemos en Aceptar se enviará el mensaje.

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC El procedimiento para consultar el correo es mucho más fácil: basta con pulsar sobre el icono del correo (un sobre, que estará parpadeando si hay nuevo correo), aunque también podemos ir al Menú Utilidades > Comunicaciones > Mensajes de entrada:

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Enviar SMS a padres: Menú Utilidades > Comunicaciones > Avisos Pasen > Enviar SMS / E-mail El sistema de comunicación interna de Séneca nos permite enviar mensajes a los padres de nuestro alumnado.

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Pulsar para enviar SMS / E-mail

Texto del mensaje Marcar destinatario

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A veces puede ocurrir que no aparezca móvil o correo-e del padre o madre Pulsar sobre un nombre para añadir o modificar móvil o correo-e

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Documentos

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Al pulsar sobre el icono Documentos de la pantalla inicial de Séneca, aparece la pantalla siguiente:

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC El enlace Utilidades nos permite crear un documento PDF con nuestra agenda o datos personales

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC El enlace Personal del Centro nos permite crear documentos PDF con nuestras ausencias, nómina o certificado de retenciones del IRPF

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC El enlace Alumnado es el que más opciones ofrece: Faltas de asistencia ● Seguimiento académico ● Unidades ● Matriculación ● Tutoría ● Evaluación ● Convivencia ● Absentismo ● Pruebas de acceso ● Domicilios alumnado ● Etiquetas de direcciones ●

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Dentro de Faltas de asistencia, se pueden generar PDFs con Resúmenes de faltas, Informes de faltas y comunicaciones de faltas (por parte de los padres) En Seguimiento académico podemos obtener PDFs con observaciones, horario, actividades evaluables, cuaderno del profesorado o un cuadrante del alumnado con fotos.

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Ejemplo del cuadrante del alumnado con fotos y teléfonos

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Dentro de Unidades del centro, se pueden generar PDFs con Listas de clase por unidades (grupos) o Listas de clase de un grupo y materia concreta. En Matriculación podemos obtener PDFs con datos de nacimiento y Listas de repetidores. En Tutoría podemos generar un PDF con las visitas programadas (de padres)

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Evaluación permite generar PDFs con - Resultados de evaluación - Boletines de calificaciones - Estadísticas de aprobados - Informes

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Dentro de Seguimiento de la convivencia, se pueden generar PDFs con - Comunicación de incidente a padres - Informes de incidencias - Partes de disciplina - Catálogo de conductas graves o contrarias a la convivencia - Catálogo de correcciones

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Dentro de Seguimiento del absentismo, se pueden generar PDFs con - Relación de alumnado absentista - Protocolos de derivación a Servicios Sociales - Medidas adoptadas - Comunicación a tutores legales

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Pruebas de acceso, permite generar PDFs con las incidencias o errores en los datos de alumnos para las PAU Por último, dentro del enlace Alumnado encontramos las posibilidad de generar PDFs con Listado de domicilios del alumnado y Etiquetas de direcciones

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC El enlace Centro, permite generar PDFs con los datos del centro, Planes de Estudio, documentos y certificaciones de Planes y Proyectos educativos y Programas de Calidad. Además permite imprimir etiquetas para los ultraportátiles Escuela TIC 2.0 del alumnado

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Finalmente, el enlace Manuales y Utilidades, permite generar PDFs con diferentes manuales sobre alumnado, centro, personal, gestión económica y utilidades.

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Gestión del centro y seguimiento educativo: Séneca móvil

Séneca móvil está concebido para facilitar las tareas de profesorado. La dirección de acceso a Séneca móvil es https://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/jsp/pda/default.htm Antonio Luis Lallena Passas

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Características: 

Es una solución pública, gratuita y totalmente integrada con Séneca-Pasen Tiene la posibilidad de trabajar off line desde el dispositivo móvil haciendo una descarga inicial de nuestros datos para trabajar en local y posteriormente sincronizarlos con Séneca.

Permite controlar las faltas y retrasos de la clase

Anotar incidencias / ausencias del profesorado en las Guardias

Consultar nuestro horario completo

Introducir calificaciones en evaluaciones Antonio Luis Lallena Passas

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La versión online se puede utilizar desde cualquier dispositivo con navegador web y acceso a internet: PDA, Blackberry, PC, ultraportátil, etc. A diferencia de otras soluciones comerciales, no requiere la instalación o administración de un ordenador en el centro para centralizar la información. Está en desarrollo el seguimiento de conductas contrarias a la convivencia, así como la posibilidad de mensajería interna para avisos, citaciones, etc. (que ya funciona desde Séneca)

Objetivos: 

Facilitar las tareas diarias del profesorado. Ofrecer una alternativa a los productos que existen el el mercado para movilidad en los centros. Facilitar la comunicación inmediata con las familias del alumnado mediante SMS Antonio Luis Lallena Passas

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Para acceder a Séneca móvil se requiere el mismo usuario y contraseña que para Séneca:

(Cuando usamos Séneca móvil, cualquier cambio que aceptemos queda grabado directamente en Séneca) Antonio Luis Lallena Passas

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Este es el menú principal de Séneca móvil

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Al entrar en Faltas y Retrasos nos aparece el horario del día actual:

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Máster Universitario en Profesorado de Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato, Formación Profesional y Enseñanza de Idiomas INFORMÁTICA EN CENTROS TIC Al pulsar sobre una hora de nuestro horario, aparece la lista de alumnos para que podamos marcar si ha habido alguna falta o retraso:

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Al pulsar sobre una hora en la que tengamos Guardia, aparece la lista con los profesores que tienen clase a esa hora. Si alguno de ellos falta, basta con pulsar sobre su nombre para que podamos pasar lista en su clase.

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Si pulsamos sobre la opción del menú inicial Incidencias en las guardias, podemos marcar si alguno ha faltado.

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A la hora de poner notas podemos hacerlo desde la opción Evaluación (como se puede ver de forma mucho más simple que en Séneca)

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Para poner una nota, basta con desplegar la lista de opciones que aparece junto a cada alumno

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Prueba InfoTIC