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T. R. Schellenberg
ron creados tan económica como efectivamente sea posible; y la de hacer su propia disposición después de que hayan servido a sus fines. Los registros están administrados eficientemente si es que pueden encontrarse rápidamente sin agitación y molestia cuando se necesiten, si se guardan a un costo mínimo de mantenimiento y espacio mientras estén ocupándose en los asuntos corrientes, y si no se guar. da alguno por más tiempo del necesario para tales asuntos a menos de que tengan un valor permanente para fines de investigación u otros propósitos. Solo podran realizarse eficientemente los objetivos de una administración de registros si se da atención a su manejo desde cuando se crean hasta el momento en que se entreguen a una institución archivística o sean destruidos. En esta forma el manejo de los registros confina su límite de vida. Trata de limitar su creación, y por esta razón hay un cuerpo que ahoga por el control de la natalidad en el campo administrativo de los archivos, así como lo hay en el de la biología humana. Este ejerce un control parcial sobre su uso corriente y ayuda a determinar qué registros deben condenarse al “infierno” del incinerador o al “cielo” de una institución archivística; o quizás deben ser retenidos durante algun tiempo en el “purgatorio” o “limbo” de un centro de registros. El aspecto más importante en la administración de registros se refiere al USo de los mismos en la conducción de las operaciones gubernamnentales. Poco se hace en un gobierno que no sea cuestión de hacer registro. Tanto los funcionarios superiores que tienen que ver ii ) u los gra ud I.S p J.C )gra lilas, COl io los e, np lea dos inferiores que se ocupan de los trámites rutinarios, necesitan de los registros en sus ¡aliolis. Las clases dc registros que ambos necesitan podrán ser diferentes, pero éstos son tan importantes arriba como abajo de la escala adrni nistrativa. En ¡a cima, ¡os registros proporcionan tanto el estímulo inicial corno los antecedentes de información en las decisiones ejecutivas. Sobre cualquier problema que sea considerado se reunirán documentos dc muchas hartes y Clases: corresl)ondencia, memoranda y la forma en qUe haya sido declarado inicialrnente el problema, [abmilacioncs estadísticas y análisis, informes ole funcionamiento y realización, informes narrativos, y los similares que contengan la información necesaria para tomar decisiones, tales como circulares, memoranda y otros directivos políticos y de procedimientos que