ERLEBNISMARKETING REDAKTION: Christoph Berndl
INTERVIEW
ALLE TIROL-PARTNER AUF EINEN BLICK
Drei Fragen an Dieter Zand
Geschäftsführer der Eventery Live Communication GmbH
Die Eventplanung wird in vielen Bereichen kurzlebiger. Besonders der operative Part hat oft nur kleine Zeitfenster. Wie wichtig ist für Sie vor diesem Hintergrund die Event-Logistik? Perfektes Projektmanagement und die Auswahl der richtigen Partner und Lieferanten werden immer wichtiger. Unser internes ProjektmanagementTeam greift auf einen großen Pool mit langjährigen, verlässlichen und kompetenten Partnern zu, die immer wieder ein hohes Maß an Flexibilität mitbringen. Nur so gelingt es die oft kurzen Zeitfenster zu kompensieren. Auffällig ist auch, dass zu bestimmten Zeiten im Jahr die Dichte an Projekten massiv zunimmt, was unserem Team wie auch unseren Partnern logistisch alles abverlangt. Veranstalter suchen fortlaufend nach Innovationen und besonderen Anreizen, die die Einzig artigkeit ihres Events erhöhen. Wie gehen Sie mit dieser Herausforderung um? Die strategische Beratung unserer Kunden und die Entwicklung von innovativen Konzepten sind seit Jahren eine wesentliche Säule der Agentur. Somit beobachten wir ständig die Entwicklungen und Trends am internationalen Eventmarkt. Außerdem haben wir unsere internen Kreativprozesse breit aufgestellt und können so auch relativ kurzfristig strategisch fundierte Kreationen liefern. Dennoch bleibt die Abwicklungskompetenz ein wesentlicher Baustein. Wir versprechen nur das, was auch umsetzbar ist. www.eventery.com, www.partyrent.com
30 | Messe & Event 1 | 2014
So kocht das Convention Bureau Tirol Kunden ein Liebe geht durch den Magen. Das hat sich wohl auch das Team des Convention Bureau Tirol (CBT) gedacht, als es zum Networking-Abend in die Bergstation Tirol am Wiener Karlsplatz lud. Unter dem Motto „Dirndlgwand + Businessanzug. Das ist Tirol“ wurden die Gäste unter anderem von Haubenkoch Alexander Fankhauser eingekocht. Ich war für Messe & Event dabei und habe selbstverständlich auch selbst den Kochlöffel geschwungen beziehungsweise die Knödel geformt.
TIROL SCHMECKT EINFACH Kaspress- oder Spinatknödel, Kaiserschmarren à la „Skihütte“ oder ein deftiges Gröstl – kulinarisch hat Tirol, das Bundesland im Herz der Alpen, wahrlich einiges zu bieten. So war es kaum verwunderlich, dass sich rund um den Herd von Alexander Fankhauser die Gäste tummelten, um ihn bei der Zubereitung von Tiroler Spezialitäten zu unterstützen. Das lockerte die Atmosphäre und schaffte die ideale Basis fürs Networken und solide Businessgespräche. Aber nicht nur an der Kochstelle, auch an den Stationen der 21 Tiroler Partner des Convention Bureau Tirols, die sich am 15. Jänner in Wien präsentierten, herrschte
Hochbetrieb. Neben Informationen zu den An geboten erhielten die Gäste hier jeweils eine Rezeptkarte mit einem Tiroler Schmankerl. Wer sich fleißig alle Tische besuchte, hatte somit am Ende des Abends ein „Rezeptbuch“ beisammen. Weitere Höhepunkte im Programm: die Modeschau mit Stücken aus der aktuellen Tirol-Kollektion sowie die ALPINBANDA, die für musikalische Stimmung sorgten.
DAS KONZEPT KAM BEI PARTNERN UND KUNDEN SEHR GUT AN Christine Stelzer, Leiterin des CBT, zieht eine zufriedene Bilanz: „Wir freuen uns über eine äußerst gelungene Veranstaltung: Über 100 begeisterte Kunden bestätigen das große Interesse für das Tiroler Angebot. Noch mehr freuen wir uns aber über zahlreiche bereits fix gebuchte Tagungen und Kongresse wie z. B. den Ultraschall Congress, der in diesem Jahr mit 1.700 Teilnehmern in Innsbruck stattfinden wird.“ www.tirol.convention.at
Fotos: Manuel Kaser, OPUS/A. Hross, Eventery Live Communication GmbH
Messe & Event: Ihre Agentur hat mit der „Austria Presse Gala“ und den „Austrian Hairdressing Awards“ zwei Veranstaltungen betreut, die sich besonders über Lifestyle definieren – auch das Herzstück ihrer Agenturleistung. Worauf kommt es bei der Inszenierung solcher Events an? DIETER ZAND: Ein durchdachtes und lückenloses Storyboard bildet die Basis. Hier legen wir sehr großen Wert auf Kurzweiligkeit und einen fließenden Ablauf. Ebenso wichtig ist die LocationAuswahl und die verwendete Ausstattung. Wir legen großen Wert auf hochwertiges Mobiliar. Hier arbeiten wir schon lange und gut mit Party Rent Österreich zusammen. Weitere Schlüssel zum Erfolg sind der Einsatz bester Veranstaltungs technik und professionelle Content Produktion. Videos, Visuals und andere Zuspielungen sind vor allem bei Award-Verleihungen ein wichtiges Werkzeug für eine perfekte Inszenierung. Aber auch Catering und die richtigen Showacts sind als Teil der Inszenierung mitzudenken.
