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PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 CONVOCATORIA ARTES PLÁSTICAS Exposiciones en la Sala Alterna de la Galería Santa Fe, Sala Virtual y otros espacios de Bogotá (Convocatoria Distrital)

Instituto Distrital de las Artes

Alcaldía Mayor de Bogotá Instituto Distrital de las Artes Sede: Carrera 8 N° 8 - 52 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co/convocatorias


ÍNDICE

1. Presentación institucional del sector 2. Descripción de la convocatoria 2.1 En que consiste la convocatoria 2.2 Quienes pueden participar 2.3 Quienes no pueden participar 2.4 Sobre los premios de los ganadores 2.5 Etapas del proceso - Cronograma 3. Requisitos para participar 3.1 Sobre la propuesta 3.2 Sobre la documentación 4. Como presentar y entregar la propuesta 4.1 Como se debe presentar la propuesta 4.2 Entrega o envío de la propuesta 5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1 Verificación de cumplimiento de la documentación requerida 5.2 Proceso de subsanación 5.3 Causales de descalificación del concursante 6. Proceso de evaluación 6.1 Criterios de evaluación 6.2 Deliberación del jurado 6.3 Fallo del jurado 6.4 Publicación de los resultados de la evaluación 7. Desembolso del estímulo 7.1 Comunicación al ganador 7.2 Documentación requerida para el desembolso 7.3 Otorgamiento del Estímulo 7.4 Forma de desembolso del estímulo 8. Deberes y derechos de los ganadores 8.1 Derechos de los ganadores 8.2 Deberes de los ganadores 8.3 Deberes en relación con los derechos de autor 9. Deberes del Instituto Distrital de las Artes 10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras


PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 Exposiciones en la Sala Alterna de la Galería Santa Fe, Sala Virtual y otros espacios de Bogotá (Convocatoria Distrital) La presente convocatoria está dirigida a personas interesadas en presentar investigaciones, monografías o un conjunto de ensayos que posean una unidad temática. Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para la presente convocatoria. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas: Elaborar una propuesta que responda al objetivo de la convocatoria, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla. Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria. Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo y completa. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria. La entidad responsable de esta convocatoria es: INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES Dirección: Calle 8 No. 8 - 52 Portal de la entidad: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias


Presentación Institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculada y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto Distrital de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto Distrital de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el Sector: El Sector está estructurado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:

Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA)


Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la Entidad Vinculada: Canal Capital Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los actores del campo cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

2. Descripción de la convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria Convocatoria para artistas plásticos y visuales, docentes de arte y curadores para realizar propuestas de exposición de carácter individual o colectivo en la Sala Alterna de la Galería Santa Fe, Sala Virtual y en otros espacios de la ciudad durante el año 2011. Se podrá participar en cuatro modalidades: 1) Propuestas de exposición con obra ya realizada. 2) Propuestas de exposición con obra por realizar. 3) Propuestas curatoriales. 4) Sala Virtual. Nota 1:

No se aceptarán propuestas para exhibición temporal o permanente de obras en espacios públicos (calles, plazas, parques), ni en salas con ánimo de lucro. Nota 2: Se entiende por “otros espacios” aquellos que no son administrados por el área de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes. Nota: si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias 2.2. Quiénes pueden participar: -

Personas naturales mayores de edad.


-

-

Personas que formen parte del campo de las artes plásticas y visuales: artistas, curadores, investigadores, y/o docentes de arte colombianos o extranjeros residentes en Bogotá, de manera individual o colectiva (conformados como consorcios o uniones temporales). Los extranjeros deberán acreditar mínimo dos (2) años de residencia en Bogotá D.C.

2.3. Quienes no pueden participar: a) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y Vinculada. b) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. f) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. g) Las personas que formen parte del jurado de la presente convocatoria, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente. h) Los ganadores del concurso exposiciones en Galería Santa Fe, Sala alterna, Sala Virtual y Otros Espacios en los años 2008, 2009 y 2010. NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de las convocatorias, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente. 2.4. Sobre los premios a los ganadores: Se otorgará un estímulo a la propuesta que obtenga la mejor evaluación y por lo tanto resulte seleccionada como ganadora, de acuerdo con la metodología definida en la presente convocatoria. El jurado determinará el monto de los premios teniendo en cuenta el rango mínimo y máximo establecido, de acuerdo a los presupuestos de las propuestas presentadas. 2.5. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma del presente concurso:


Etapa del proceso

Fechas

Lanzamiento de la convocatoria Jornadas informativas Apertura y cierre de recepción de propuestas Publicación de listado de documentos a subsanar Fechas de entrega de documentos a subsanar Publicación de listado de inscritos definitivo Publicación fallo de premiación Devolución de propuestas no seleccionadas Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

3. Requisitos para participar: Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta a la presente convocatoria, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma: 3.1 Sobre la propuesta: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a esta convocatoria: A. Propuesta para presentar una exposición con obra ya realizada. 1) Lineamientos conceptuales de la propuesta, expuestos en máximo dos (2) páginas. 2) Para exposiciones en “otros espacios”, registro fotográfico del lugar elegido y un (1) plano de planta del mismo que permita visualizar la ubicación de las piezas que hacen parte de la exposición. Nota: Se exceptúa el registro fotográfico del espacio para propuestas en la Sala Alterna y Sala Virtual. 3) Registro de las obras presentadas: Registro fotográfico en papel o en soporte digital de cada una de las obras propuestas (máximo tres (3) fotografías por obra), identificadas con nombre del autor, título, dimensiones, técnica y año de ejecución. Para el caso de fotografías en soporte digital, éstas deben ser entregadas en formato JPG, TIFF o PDF y compiladas en un CD identificado y argollado en el cuerpo de la propuesta. Se sugiere entregar impresiones (máximo tamaño carta) de estas últimas.


Para el caso de obras audiovisuales se sugiere entregar copias y/o indicar direcciones URL donde el jurado pueda verlas Nota: A cada una se debe anexar un documento con las especificaciones técnicas y de montaje que requiere la obra. 4) Una presentación (portafolio) en formato PDF o en .jpeg, de los principales propuestas desarrollados en los últimos tres años de hasta quince 15 imágenes y hasta tres (3) muestras de trabajos audiovisuales de máximo tres (3) minutos, todo rotulado con los datos correspondientes. 5) Presupuesto detallado para garantizar la realización de la exposición. Que incluya: montaje (insumos y montajistas), museografía (plotter de corte, pendones, fichas, etc.), equipos (video beam, televisores, equipos de reproducción de audio o video, iluminación en caso necesario, etc), transporte de obras, otros. Nota: El presupuesto no contempla honorarios para el proponente. 6) En el caso de “otros espacios” Carta de intención firmada por la dirección o administración del espacio elegido, en la que conste que en caso de que la propuesta sea seleccionada, se facilitará el espacio para la realización de la exposición. Deberá incluir fechas de inicio y finalización, condiciones y aportes de la institución (si los hubiere).

B. Propuesta para presentar una exposición a partir de propuesta para obra inédita Debe ser un propuesta de exposición para obra por realizar que incluya: 1) Los lineamientos conceptuales de la propuesta, expuestos en máximo dos (2) páginas. 2) Antecedentes (imágenes e información escrita de propuestas anteriormente realizados por él o los integrantes del grupo). 3) Para exposiciones en “otros espacios”, registro fotográfico del lugar elegido y un (1) plano de planta del mismo en el que se proyecte el montaje de la exposición, que permita visualizar la ubicación de las piezas que harán parte de la muestra. Nota: Se exceptúa el registro fotográfico del espacio para propuestas en la Sala Alterna, Sala Virtual y Salas del Instituto Distrital de las Artes. 4) Descripción visual y escrita de las piezas por realizar y su ubicación en el espacio seleccionado. 5) Un cronograma de trabajo para la producción de las piezas. 6) Presupuesto detallado para garantizar la realización de la exposición. Que incluya: producción del propuesta (materiales), montaje (insumos y montajistas), museografía (plotter de corte, pendones, fichas, etc.), equipos (video beam, televisores, equipos de reproducción de audio o video, iluminación en caso necesario, etc), transporte de obras, otros. Nota: El presupuesto no contempla honorarios para el proponente. 7) En el caso de “otros espacios” Carta de intención firmada por la dirección o administración del espacio elegido, en la que conste que en caso de que la propuesta sea seleccionada, se facilitará el espacio para la realización de la exposición. Deberá incluir fechas de inicio y finalización, condiciones y aportes de la institución (si los hubiere). 8) Una presentación (portafolio) en formato PDF o en .jpeg, de las principales propuestas desarrolladas en los últimos tres años de hasta quince 15 imágenes y hasta tres (3) muestras de trabajos audiovisuales de máximo tres (3) minutos, todo rotulado con los datos correspondientes.

C. Propuestas curatoriales 1) Postulado curatorial expuesto en máximo dos (2) páginas. 2) Para exposiciones en “otros espacios”, registro fotográfico del lugar elegido y un (1) plano de planta del mismo que permita visualizar la ubicación de las piezas que hacen parte de la exposición.


Nota: Se exceptúa el registro fotográfico del espacio para propuestas en la Sala Alterna, Sala Virtual y Salas del Instituto Distrital de las Artes. 3) Registro de las obras presentadas: Registro fotográfico en papel o en soporte digital de cada una de las obras propuestas (máximo tres (3) fotografías por obra), identificadas con nombre del autor, título, dimensiones, técnica y año de ejecución. Para el caso de fotografías en soporte digital, éstas deben ser entregadas en formato JPG, TIFF o PDF y compiladas en un CD identificado y argollado en el cuerpo de la propuesta. Se sugiere entregar impresiones (máximo tamaño carta) de estas últimas. Para el caso de obras audiovisuales se sugiere entregar copias y/o indicar direcciones URL donde el jurado pueda verlas Nota: A cada una se debe anexar un documento con las especificaciones técnicas y de montaje que requiere la obra. 4) Presupuesto detallado para garantizar la realización de la exposición. Que incluya: montaje (insumos y montajistas), museografía (plotter de corte, pendones, fichas, etc.), equipos (video beam, televisores, equipos de reproducción de audio o video, iluminación en caso necesario, etc), transporte de obras, otros. Nota: El presupuesto no contempla honorarios para el proponente. 5) En el caso de “otros espacios” Carta de intención firmada por la dirección o administración del espacio elegido, en la que conste que en caso de que la propuesta sea seleccionada, se facilitará el espacio para la realización de la exposición. Deberá incluir fechas de inicio y finalización, condiciones y aportes de la institución (si los hubiere). 6) Hojas de vida resumidas de los artistas seleccionados y fotografías de obra de cada uno de ellos. 8) Una presentación (portafolio) en formato PDF o en .jpeg, de las principales propuestas desarrolladas en los últimos tres años de hasta quince 15 imágenes y hasta tres (3) anexos audiovisuales de máximo tres (3) minutos, todo rotulado con los datos correspondientes. D. Sala Virtual Cada participante, consorcio o unión temporal deberá presentar una propuesta para realizar un propuesta en la red que contemple los siguientes aspectos: 1) Lineamientos conceptuales expuestos en máximo una (1) página. 2) Descripción de la propuesta en máximo una (1) página, en la que se incluya el objetivo de la navegación, los eventos y las acciones que desea desarrollar en el sitio web y las condiciones técnicas específicas de la propuesta. 3) Incluir en un CD una aproximación al sitio web que desea realizar, que incluya las páginas principales y el diagrama de navegación de las páginas restantes, donde se especifiquen descriptivamente los elementos que las conformarán. 4) Incluir en el CD información sobre antecedentes o propuestas similares previamente realizados por el/los proponentes. 5) Anexos y plug-ins requeridos. 6) Un cronograma de trabajo para la realización de la propuesta, no superior a tres meses de duración. 7) Hojas de vida resumidas de los artistas seleccionados. Nota 1: Nota: Si el Jurado lo considera pertinente podrá solicitar una reunión personal con el proponente en cualquiera de las modalidades para aclarar dudas sobre la propuesta. Las propuestas seleccionadas deberán ceñirse a la propuesta presentada.


Nota 2: En ningún caso se aceptarán obras en soportes físicos. Nota 3: Es importante que antes de presentar la copia de la propuesta en formato digital los participantes se cercioren de que ésta es legible en diversos sistemas. 3.2 Sobre la documentación: Se solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro: Si el concursante es PERSONA NATURAL: Tipo de persona Persona natural

Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de las Artes

Descripción Debe estar firmado con firma original, por la persona natural, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello El formulario debe ser diligenciado en todos los campos que aplique Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el IDARTES y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los campos que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que la propuesta sea considerado como “no habilitada”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados

Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad de la persona natural

Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula


amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación. Hoja de vida

De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional.

Si el concursante es AGRUPACIÓN O COLECTIVO: Tipo de persona

Documento

Agrupaciones Anexo 1: Formulario de o colectivos inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de las Artes

Descripción Debe estar firmado con firma original, por el representante legal de la Agrupación o Colectivo, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios que resulte pertinente, de acuerdo con la propuesta Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el IDARTES y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante de la agrupación o colectivo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que la propuesta sea considerada como “no habilitada”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados

Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante de la

La fotocopia debe ser ampliada


Agrupación o Colectivo y de cada uno de los integrantes de la agrupación o colectivo Tener en cuenta que la fotocopia debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduria General de la Nación Hoja de vida del representante y de todos sus integrantes

De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional.

En caso de uniones temporales o consorcios confirmados con una o varias personas jurídicas, se debe entregar Certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas, expedido por la Cámara de Comercio, dentro de los 2 meses anteriores al cierre de este concurso. Nota: los Ítems sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por la Persona Natural, el Representante de la Agrupación o Colectivo participante según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

4. Cómo presentar y entregar la propuesta En el presente numeral se establecen las condiciones para presentar la propuesta. 4.1 Cómo se deben presentar las propuestas La propuesta debe ser escrita en computador o máquina de escribir, de fácil lectura. Los participantes deben enviar su propuesta y documentos de identificación teniendo en cuenta:


Dentro de un sobre deben incluirse las (3) copias de la propuesta y de manera independiente a esta última, los documentos correspondientes a los requisitos formales. Los participantes entregaran un sobre sellado y rotulado de la siguiente forma: EXPOSICIONES EN LA SALA ALTERNA DE LA GALERÍA SANTA FE, SALAS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES, SALA VIRTUAL Y OTROS ESPACIOS DE BOGOTÁ INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES Cll 9 No. 9 - 63 ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES NOMBRE O TÍTULO DEL PROPUESTA NOMBRE DEL PARTICIPANTE

Ese sobre debe contener: a. DEL PARTICIPANTE: FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN. Debidamente diligenciado y firmado. Con la firma y la entrega de este documento se aceptan las condiciones establecidas en la convocatoria. Al momento de abrir el sobre, si el formulario no está firmado, será descalificado. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. Ampliado y legible del participante y de cada uno de los integrantes de la agrupación o colectivo. HOJA DE VIDA: De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional. b. COPIA DE LA PROPUESTA Los participantes entregarán tres (3) copias argolladas, rotuladas con la siguiente información: EXPOSICIONES EN LA SALA ALTERNA DE LA GALERÍA SANTA FE, SALAS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES, SALA VIRTUAL Y OTROS ESPACIOS DE BOGOTÁ INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES NOMBRE O TÍTULO DEL PROPUESTA NOMBRE DEL PARTICIPANTE Nota: El original y las copias deben presentarse legajadas por separado. Se recomienda no adjuntar documentación, CD, fotocopias, etc por separado. 4.2 Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna: El sobre (que contiene el original de la propuesta, las dos copias idénticas y las tres copias de la documentación requerida) debe ser depositado directamente en la urna que el IDARTES dispondrá en la calle 9 Nº 9-63. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales a ninguna dependencia del IDARTES. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria.


El IDARTES elaborará una planilla en el que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción. Envío por correo certificado: Las propuestas podrán deben ser enviadas por correo certificado o depositadas en las urnas dispuestas en la sede del Instituto Distrital de las Artes. A las 5:00 p.m. del día señalado, se cerrarán las urnas en el lugar destinado para tal fin. Para la recepción de los paquetes se dispondrá de una urna en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. en la calle 9 No. 9 - 63. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.

5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que se ha designado por el Instituto Distrital de las Artes. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. 5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal web el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados: a) Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decae, a la etapa de evaluación. b) Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. c) Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. d) Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo


establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitada”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitadas”. NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son NO subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por la persona natural, el Representante de la Agrupación o Colectivo, según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la no habilitación del respectivo concursante. 5.3 Causales de rechazo del concursante El Instituto Distrital de las Artes aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. El Instituto Distrital de las Artes procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado. En cualquiera de los casos expuestos el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante el Instituto Distrital de las Artes y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas y por ende descalificadas cuando: a) La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) El IDARTES solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una propuesta a la presente convocatoria.

6. Proceso de Evaluación


6.1. Criterios de evaluación La evaluación de las propuestas se hará por parte de jurados de reconocida trayectoria e idoneidad, sus criterios de evaluación serán: 1. Solidez formal y conceptual del propuesta. 2. Aporte al campo artístico. 3. Viabilidad técnica y económica del propuesta. 4. Pertinencia con los lineamientos de la convocatoria. El jurado podrá considerar criterios adicionales de evaluación que se ajusten a la naturaleza específica de la convocatoria y recomendaciones, consignándolos en el acta correspondiente. Nota: Contra los fallos de los jurados recogidos en las actas no procede ningún recurso. La recomendación contenida en el fallo del jurado será acogida por el Instituto Distrital de las Artes mediante resolución siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en cada convocatoria, contra la cual no procede recurso alguno por la vía gubernativa. 6.2. Deliberación del Jurado El Instituto Distrital de las Artes designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras y menciones de honor, si las hubiere, de cada uno de los concursos, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un integrante de la propuesta. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada. La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente. El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional para el IDARTES.


6.3. Fallo del Jurado El Instituto Distrital de las Artes acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes y el ganador. 6.4. Publicación de los resultados de la evaluación Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma de la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará a los ganadores dicho acto administrativo. 7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador El Instituto Distrital de las Artes comunicará a los ganadores la resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad, en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación. 7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso Los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para la ejecución del premio y entrega del estímulo económico: Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso. Formato o certificación bancaria de la persona natural o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta. 7.3. Otorgamiento del Estímulo El estímulo otorgado por el Instituto Distrital de las Artes es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, el Instituto Distrital de las Artes procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos del concurso. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.


7.4. Forma de desembolso del estímulo El estímulo será transferido a la cuenta del concursante, luego de haber realizado la notificación en el departamento de jurídica.

8. Deberes y derechos de los ganadores 8.1. Derechos de los ganadores a) Recibir los estímulos económicos determinados como premios en los montos señalados en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que el IDARTES realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar. 8.2. Deberes de los ganadores a) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico. b) Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 la propuesta tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Instituto Distrital de las Artes mediante acta suscrita por las partes. c) Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. d) Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ellos hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión. e) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes para la entrega de los estímulos y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes a los ganadores. f) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral. g) Asumir con los recursos de la beca todos los costos de producción de la exposición, así como proveer equipos tales como televisores, video beams, reproductores de video, entre otros. h) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por el Instituto Distrital de las Artes. i)

Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes.


j) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de las Artes. Vencido este plazo, el Instituto Distrital de las Artes no se hará responsable por los materiales no retirados. k) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta. l) El ganador deberá tramitar por su cuenta, los permisos para las presentaciones en espacios públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que la propuesta lo requiera. m) Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. n) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento sobre el manejo de la imagen institucional. o) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo). p)

Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad

q) Retirar en las fechas indicadas por el Instituto las obras resultantes de los concursos de la presente convocatoria, las cuales serán informadas oportunamente a los seleccionados y/o ganadores. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser responsabilidad de los artistas, quedando el Instituto exento de cualquier obligación sobre su integridad. r) En caso de que el participante no pueda reclamar personalmente las obras, podrá delegar en un tercero la responsabilidad, siempre y cuando éste presente una autorización escrita de parte del autor, acompañada de fotocopia de la cédula de ciudadanía (o documento de identidad). s) Cumplir con las fechas para la entrega de la documentación y las licencias necesarias para la publicación del premio, según el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes, el cual se informará oportunamente al/a los premiado(s). t) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de esta convocatoria. u) Los seleccionados y/o ganadores asumirán los gastos de embalaje y transporte de las obras de las exposiciones resultantes de la presente convocatoria. v) Si en alguno de los concursos nacionales resulta ganador un concursante que reside fuera de la ciudad de Bogotá, éste deberá asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en cada uno de los concursos de esta convocatoria.


8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a) Autorizar al Instituto Distrital de las Artes o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. El IDARTES, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los propuestas y productos objeto de la convocatoria, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que les sea otorgado. g) Celebrar las licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que sea otorgado. Nota 1: Los derechos económicos y de explotación de la primera edición de las publicaciones y catálogos resultantes de los concursos de esta convocatoria serán del Instituto Distrital de las Artes, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos profesionales de autor reconocidos por la ley. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de los propuestas surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga el Instituto Distrital de las Artes. El Instituto Distrital de las Artes no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los propuestas concursantes.

9. Deberes del Instituto Distrital de las Artes


a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendación de selección efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma, en la calle 9 No. 9 - 63. Para tal efecto es indispensable presentar el siguiente documento: a) Documento de identidad de la persona natural o del representante de la agrupación o colectivo del concursante. Las personas que no puedan acercarse al IDARTES para retirar su propuesta, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante de la agrupación o colectivo, o de la persona natural concursante según sea el caso. NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.


ANEXO 1 PERSONA NATURAL FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.

Información general Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: ____________________________________ Nombre del concurso en el que participa: ________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: __________________________________________

Información del concursante Nombres y apellidos de la persona natural (concursante):

Seudónimo (si aplica): ________________________________________________________

Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________ Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____

Sexo: F: ___ M:_ ___

Ciudad de nacimiento: ________________________________________________________


Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: ______________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ________________________________________________

Teléfono fijo: __________________ Teléfono celular: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: __________________________________________________ Grupo poblacional al que pertenece:

ROM Mujeres Afros Raizal Comunidad Indígena LGTB Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento Población campesina Reinsertado Ninguno

Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.


Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada. Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas. Otras autorizaciones


Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los _____ días del mes de ________________ del año 2011

______________________________ Firma del concursante

______________________________ Nombre del concursante

No. de identificación: ________________


ANEXO 1 - PARA AGRUPACIÓN O COLECTIVO FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Recuerde que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el representante de la agrupación y/o colectivo. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

Información general Fecha de inscripción: día: ________ Mes: ____________ Año: _______ Nombre de la convocatoria en la que participa: _____________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: __________________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: _____________________________________________________

Información de la agrupación o colectivo: Nombre de la agrupación o colectivo:_____________________________________________________ Correo electrónico (si aplica): ___________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog (si aplica): ____________________________________________________

Información del Representante de la agrupación o colectivo: Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________


Tipo de Identificación: CC: _____CE: ______ Número: _______________ de: ________ Edad: ______

Fecha de Nacimiento: día: _________ Mes: _________ Año: _____

Sexo: F: ______ M: ________

Ciudad de nacimiento: __________________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _________________________ Localidad: _______________________________

Dirección de residencia: _________________________________________________________________

Estrato del lugar de residencia: __________________________________________________________

Teléfono fijo: ________________________

Teléfono celular: ______________________________

Correo electrónico: ____________________________________________________________________

Página Web, vínculo o blog: ____________________________________________________________

Conformación de la agrupación o colectivo:

Número total de integrantes:


No.

Nom bres y apellidos

No. de Fecha nacim iento identificación (día /m es /año) Edad

Sexo

Desem peño en la propuesta

Firm a de integrantes (En caso de m enores de edad firm a de los padres o apoderados)


Estrato Teléfonos y Celular

No. Correo electrónico Ninguno

Reinsertado

Población campesina

Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento

LGBT

Comunidad indigena

Raizal

Localidad

Af ros

Dirección

Mujeres

Ciudad de residencia

ROM

Grupo poblacional al que pertenece


En el caso de las agrupaciones o colectivos los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos nuestra intención de conformar la agrupación o colectivo denominada _________ ___ ________________, con el fin de participar en el presente concurso. Que en la condición antes mencionada nos adherimos a los términos establecidos y en consecuencia nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los términos, requisitos, condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra participación, respecto de los cuales declaramos con la suscripción de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos íntegramente. Que designamos al señor(a) _______________________________, mayor de edad, identificado con el documento de identidad No. ____________________________ de _______________ __ residente en para que nos represente en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participación, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de nuestra propuesta. El apoderado o representante queda expresa y ampliamente facultado para, notificarse en nombre de la agrupación o colectivo, solicitar pruebas, controvertirlas, interponer recursos, conciliar o no conciliar, recibir, transigir, desistir y en general para desarrollar a plenitud el mandato y para realizar las diligencias necesarias para la plena defensa de los derechos de la agrupación o colectivo. Que liberamos a las entidades convocantes, de las acciones adelantadas por terceros en su contra, derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella solicitados, para participar en el presente concurso. Así mismo manifestamos que la información contenida en este documento y en los documentos aportados a la propuesta es cierta.

Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.

Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con


fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada.

Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas.

Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.


Se firma a los _____ d铆as del mes de ________________ de 2011

___________________________ Firma del representante

_______________________ No. de identificaci贸n

___________________________ Nombre del representante

________________________ Nombre de la agrupaci贸n o colectivo


ANEXO 2 AUTORIZACIÓN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA

Ciudad___________________, Día___mes___y año_____

Señores Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad

Referencia: Autorización del titular para presentar obras protegidas

Yo, ___

Identificado con documento de identidad No.________________________ expedida en __________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurídica deberá agregarse el siguiente texto: representante legal de la persona jurídica_________________________________________, identificada con el Nit__________________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento), autorizo al señor (a) ______________________________________________ identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _______________________________________________________, en la Convocatoria


______________________2011, concurso __________________________________________________________________.

Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera. Ciudad y fecha Nombres y apellidos del titular Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica) Nombre de la obra No. de identificación del titular de la obra Firma del titular de la obra Nombres y apellidos del concursante autorizado No. de identificación del concursante autorizado

Firma del concursante autorizado

Nota. La presente autorización debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticación de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.


Exposiciones en la sala alterna, galeria santa fe y otros espacios