Concurso Distrital Cortometraje Ficción Cine

b) Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 - 2012 la propuesta (si es del caso) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Instituto Distrital de las Artes mediante acta suscrita por las partes. c) Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. d) Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ello hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en ésta cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión. e) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes para la entrega del estímulo y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca el IDARTES al ganador. f) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral. g) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por el Instituto Distrital de las Artes. h) Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes. i) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas, según sea el caso y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de las Artes, si a ello hubiere lugar. Vencido este plazo, el Instituto Distrital de las Artes no se hará responsable por los materiales no retirados. j) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar su propuesta a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta, si a ello hubiere lugar. k) El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera. l) Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. m) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento, sobre el manejo de la imagen institucional. n) Garantizar la seguridad e integridad del público, así como de los equipos y elementos que se utilicen en las actividades, cuando haya lugar. o) Para efectos de la divulgación y circulación de la propuesta ganadora, esta deberá contener el siguiente texto con el logo del IDARTES, e incluyendo únicamente los patrocinadores que utilizaron para la ejecución del mismo: Propuesta posible gracias a la Convocatoria de Artes Audiovisuales 2011 Concurso Distrital de Cortometraje en Ficción Cine Alcaldía Mayor de Bogotá – Instituto Distrital de las Artes (Nombre del (los) patrocinadores) Cinecolor Congo Films EFE X S.A.