Framtidens e-arkiv Inbjudan till konferens i Stockholm den 16-18 januari 2012 TALARE Key note speaker The National Archives, UK Tim Gollins
Praktiska lösningar för elektronisk dokumenthantering
Speciellt inbjuden National library of the Netherlands Inge Angevaare
Riksarkivet Kenneth Hänström Örebro läns landsting Birgitta Torgen Stockholms Stadsarkiv Matilda Ekström
FÖRDJUPNING Regionarkivet Håkan Gustavsson Bertil Axelsson
Sambruk/Eskilstuna kommun Caspar Almalander Ekobrottsmyndigheten Sarah Mared
KURS Fumeca Systemkonsult Fredrik Ulfhielm
Vinnova Eva-Maria Hellblom Skatteverket Marie Westberg Niklas Noreé Per Matsson Konsult AB Per Matsson
I samarbete med:
P R O C E S S O R I E N T E R AT
–
PRAKTISKT
–
SPÄNNANDE
Presentation Äntligen en e-arkivskonferens med internationella talare i Sverige! Hur långt har man kommit i Europa? Representanter från Riksarkivet i England och Hollands Kungliga bibliotek berättar. I januari presenterar vi ett fullspäckat program med de absolut främsta experterna och de mest spännande praktikfallen i Sverige. Du kommer att få en unik möjlighet att på hemmaplan ta del av några av Europas främsta experter inom digital bevaring när Tim Gollins från The National Archive UK och Inge Angevaare från Hollands kungliga bibliotek kommer och delar med sig av sin kunskap. Du får chansen att lyssna på praktiska erfarenheter kring inköp, utveckling och implementering av system för digital långtidsarkivering. Dessutom finns projektledarna från både Sambruk och R7 på plats för att ge dig sina bästa tips om hur du lyckas med e-arkivsarbetet i din kommun. De juridiska frågorna kan ibland vara svåra och krångliga, offentlighetsprincipen, arkivförfattningarna, förvaltningslagen, PUL och andra relevanta författningar kommer vi självklart att ta upp och behandla. Det här är din unika möjlighet att på hemmaplan ta del av några av Europas främsta experter inom digital bevaring På konferensen får du lära dig: • Riksarkivets syn på framtidens digitala långtidsarkivering • Hur man framgångsrikt arbetar med en mycket noggrann gallring i UK • Hur du får verksamheten att använda e-arkivet
Du kommer att få lyssna till:
Building a national infrastructure for digital preservation: a case study from the Netherlands Inge Angevaare, Coordinator of the Netherland coallision for digital preservation, National library of the Netherlands Putting Parsimonious Preservation Into Practice at The UK National Archives Tim Gollins, Head of digital preservation, The National Archives, UK Riksarkivets syn på e-arkiv idag och i framtiden Kenneth Hänström, landsarkivarie, Riksarkivet Härnösand R7e-arkiv – samverkansprojektet kring elektronisk mellan- och slutarkivering i Uppsala-Örebro Sjukvårdsregion Birgitta Torgen, arkivchef, Örebro läns landsting Varmt välkommen på årets konferens för dig som arbetar med arkiv!
L a B d Projektledare
FRAMTIDENS E-ARKIV
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Program MÅNDAG 16 JANUARI 2012 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive hälsar välkommen
09:35 Riksarkivets syn på e-arkiv idag och i framtiden • Hur påverkar den nya ledningssystemstandarden för arkivering den digitala arkiveringen? • Mellanarkiv – en ny informationsförvaltningslösning? • Riksarkivets syn på framtidens digitala långtidsarkivering • E-delegationens utlåtande och projektets framtid Kenneth Hänström Landsarkivarie Riksarkivet Härnösand 10:30 Bensträckare med frukt
KEY NOTE SPEAKER
10:40 Putting Parsimonious Preservation Into Practice at The UK National Archives • The context – A brief outline of The UK National Archives • The problem – The major challenges that we currently perceive in digital preservation of UK Government Records • A response to the problem – The concept of parsimonious preservation • Practical Steps – A short outline of our new Digital records infrastructure that is enabling us to implement the parsimonious approach • How we help others – A short outline of tools and services we make openly available that would help others take a similar approach Tim Gollins Head of digital preservation The National Archives, UK
Tim Gollins är konferensens key note speaker som berättar om hur man på riksarkivet i Storbritannien arbetar med en mycket noggrann gallring, som kallas sparsam arkivering. Han berättar om varför de har valt detta angreppssätt och hur de i praktiken genomför det. Självklart kommer han även att ge sina bästa tips för att lyckas!
11:30 Lunch
12:30 Så engagerade vi politiker och chefer för att få medel att utveckla vårt e-arkiv • Att gå från vision till verklighet – så har vi arbetat för att nå våra mål • Våra tips på hur du kan argumentera för nyttan av ett e-arkiv • Nu fokuserar vi på tillväxt – så ska vi utveckla vårt e-arkiv Matilda Ekström Arkivarie på enheten för tillsyn och rådgivning Stockholms Stadsarkiv 13:20 Bensträckare
13:30 Juridiska aspekter på e-arkiv • Offentlighetslagstiftningen och e-arkiv – vilka skillnader finns och vad ska man vara uppmärksam på? • Hur ska jag förhålla mig till arkivförfattningarna, förvaltningslagen, PUL och andra relevanta författningar i arbetet med e-arkiv? • Praktiska exempel och tips som kan underlätta vid knepiga fall Per Matsson Utbildare och konsult Per Matsson Konsult AB 14:20 Eftermiddagskaffe
14:40 Sambruks projekt Elektroniskt bevarande – ett arbete för långtidsarkivering med ett evighetsperspektiv • Bakgrund till projektet. Vad många små kommuner kan åstadkomma tillsammans • E-delegationens utlåtande och projektets framtid. Vad är sambandet, varför ska vi arbeta tillsammans? • 3 framgångsfaktorer för ett gott kommunöverskridande samarbete Caspar Almalander IT-arkivarie, utvecklare och projektledare för Sambruk Kultur- och fritidsförvaltningen, Stadsarkivet Eskilstuna kommun 15:30 Bensträckare
15:40 Vinnova och Ekobrottmyndigheten visar på likheter och skillnader i sina system för bevarande • Så funkar systemen i vardagen – praktiska exempel • Hur påverkar den nya arkivredovisningen e-arkivet? • 3 saker att ha i åtanke när man väljer mellan att köpa eller egenutveckla Sarah Mared Eva-Maria Hellblom Verksarkivarie Verksarkivarie Ekobrottsmyndigheten Vinnova 16:30 Konferensens första dag avslutas
FRAMTIDENS E-ARKIV
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Program TISDAG 17 JANUARI 2012
09:00 R7e-arkiv – samverkansprojektet kring elektronisk mellan- och slutarkivering i Uppsala-Örebro Sjukvürdsregion • Vüra erfarenheter av att utveckla en gemensam lÜsning fÜr mellan- och slutarkivering i sju landsting • FÜrankra väl! Vikten av att ha en gemensam mülbild att arbeta mot • Var befinner sig R7e-arkiv i nuläget och hur ser vüra framtida utmaningar ut? Birgitta Torgen Arkivchef Örebro läns landsting
SPECIELLT INBJUDEN TALARE
09:50 FÜrmiddagskaffe 10:10 Building a national infrastructure for digital preservation: a case study from the Netherlands • Setting the scene: why digital is so completely different from analogue • Defining the challenge: the Dutch national digital preservation survey • Meeting the challenge: how to start building the infrastructure – a national edepot for the archives – cross-sectoral plans for storage and preservation services. Inge Angevaare Coordinator of the Netherland coallision for digital preservation National library of the Netherlands
11:00 Bensträckare 11:10 Vägen till Skatteverkets e-Arkiv – planera, fÜrbättra, använda • Sü utvecklas e-Arkiv genom ständiga fÜrbättringar • Vikten av att etablera en fÜrvaltningsorganisation fÜr e-Arkivet • Hur für man verksamheten/verksamhetssystemen att använda e-Arkivet? Marie Westberg Niklas NoreÊ It-arkivarie It-arkivarie Skatteverket Skatteverket 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:15 Lunch fÜr fÜrdjupningens deltagare 13:15-16:30
t k FĂśr
Processbaserad arkivredovisning i praktiken Vad krävs egentligen fÜr att infÜrande av processbaserad arkivredovisning ska lyckas? Pü fÜrdjupningen für du mÜjlighet att lära av Hükan och Bertil som har müngürig erfarenhet och kan guide dig genom de fallgropar och problem som kan dyka upp. De ger dig praktiska tips och konkreta verktyg att ta med dig till din verksamhet. Under ledning av Hükan Gustavsson, verksamhetschef, Regionarkivet och Bertil Axelsson, chefsutvecklare, Visual Arkiv
Onsdag 18 januari
t k s
Lär dig skapa en robust xml-lÜsning Du für lära dig: • Vad xml faktiskt är – och vad det inte är • Hur man med framgüng kan använda xml fÜr e-arkiv • Sü kan xml användas fÜr ett flertal olika syften • Hur centrala standarder kan uttryckas i xml-form • Hur kan du undvika fallgropar och fü ut det bästa av xml? • Sü kan du skapa robusta xml-lÜsningar som hüller pü sikt En unik chans fÜr dig att fü en heldag fylld med rüd och praktiska exempel, med en av Sveriges främsta experter, Fredrik Ulfhielm, Fumeca Systemkonsult FRAMTIDENS E-ARKIV
bokning@conductive.se
08-670 84 80
t k
Fördjupning
TISDAG 17 JANUARI 2012 13:15-16:30
Processorienterad arkivredovisning i praktiken Processbaserad arkivredovisning ger möjlighet att klassificera information efter organisationens verksamheter, flöden och förlopp och täcker på så vis ett behov som finns. På den här fördjupningen får du en djupgående genomgång vad processorienterad arkivredovisning verkligen är och hur du bär dig åt för att införa det i din organisation. Föredragshållarna har månårig erfarenhet av processbaserad arkivredovisning och kan med praktiska exempel belysa de problem och styrkor förenade med det nya processorienterade arbetssättet.
Du får lära dig: • Vad processorienterad arkivredovisning är • Hur man bär sig åt för att införa den • Vad som krävs för att införandet skall bli lyckat • Hur arbetet bedrivs på olika håll i Sverige • Hur man analyserar ett IT-system för att klara ut hur kraven bör ställas på leveranser till e-arkivet
Därför bör du gå på fördjupningen Praktisk erfarenhet inom området processbaserad arkivredovisning är fortfarande en bristvara. På fördjupningen får du en chans att lära av några med beprövad erfarenhet. Du får handfasta tips om hur du lyckas med förändringsarbetet i din organisation. Det arbetssätt som beskrivs har varit i bruk i flera år och är med andra ord väl beprövat. Du har här en chans att slippa många av de fallgropar som finns genom att lära av några som har lång erfarenhet av processbaserad arkivredovisning.
Fördjupningen leds av: Håkan Gustavsson är verksamhetschef på Regionarkivet i Göteborg, arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad. I den rollen fungerar han som aktiv kravställare och inspiratör gentemot ledningsorganisationer och förvaltningar vid införandet av processbaserad arkivredovisning. Bertil Axelsson har ett förflutet inom ADB-kontoret i Göteborgs stad och var med och grundade det rikstäckande arkivförteckningssystemet Visual Arkiv. Som chefsutvecklare har han många års erfarenhet av processorienterad verksamhetsutveckling, erfarenheter som han senare har vidareutvecklat på konsultbasis.
FRAMTIDENS E-ARKIV
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Kurs
t k ONSDAG 18 JANUARI 2012
Lär dig skapa en robust xml-lösning En unik chans för dig att få en heldag fylld med råd och praktiska exempel, med en av Sveriges främsta experter, Fredrik Ulfhielm, Fumeca Systemkonsult Du får lära dig: • Vad xml faktiskt är – och vad det inte är • Hur man med framgång kan använda xml för e-arkiv • Så kan xml användas för ett flertal olika syften • Hur centrala standarder kan uttryckas i xml-form • Hur kan du undvika fallgropar och få ut det bästa av xml? • Så kan du skapa robusta xml-lösningar som håller på sikt
DAGENS AGENDA 08:30 Kaffe och registrering 09:00 Vad är egentligen xml – och vad är det (oväntat nog) inte? De flesta har hört om xml och många har också kommit i kontakt med något exempel på xml i praktisk tillämpning – men det är förvånande få, även bland IT-tekniker, som har en helhetssyn på vad xml faktiskt är. Det inledande avsnittet ger dig en inblick i hur man får ut maximal nytta av xml vid byggandet av e-arkiv – utan att riskera att hamna i en återvändsgränd. 10:30 Kaffe, med möjlighet till mingel och minidiskussioner 11:00 På vilka olika sätt är xml relevant för e-arkiv? Praktiska exempel med tips om framgångsrik användning Vi tittar på ett flertal exempel på hur xml framgångsrikt används inom arkivverksamhet: hur relevanta standarder som ISAD(G), ISAAR(CPF), DC och METS kan översättas i en praktiskt användbar och robust xml-form. I själva verket kan xml användas på en mängd olika nivåer: för olika typer av data (databaser, bilder, ljud osv) för ökad arkivbeständighet – upp till en övergripande beskrivning av själva uppbyggnaden av arkivet, tex enligt kraven i RA FS 2008:4 om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du får en praktisk illustration av vad som redan görs – och kan göras! 12:30 Lunch 13:30 Vilka fallgropar finns med xml – och hur undviker man dem? På ytan kan en viss xml-lösning verka självklar i en specifik situation, men det finns en hel del luriga fallgropar som det är lätt att falla ner i – t ex när man bygger ett e-arkiv enligt OAIS-modell. Du får praktiska tips om hur du kan undvika olika fallgropar och skapa en xml-lösning som är både praktiskt användbar och hållbar även på sikt. 14:45 Bensträckare 15:00 Hur kan jag gå vidare och tillämpa den här kunskapen? Vi avslutar dagen med en diskussion om hur man går vidare för att tillämpa de nyvunna insikterna i praktiken – för en hållbar e-arkivlösning.
Förkunskaper: Allmän datorvana och intresse för framtidssäkrade e-arkiv. Mål: Förstå vad xml egentligen är, på vilka olika sätt det är relevant för arkivarier och hur man kan undvika ett antal olika fallgropar på vägen. Kursledaren: Fredrik Ulfhielm har under ett flertal år undervisat studenter på KTH om xml, databaser och IT-system – han har också guidat många av Sveriges arkivarier till en djupare förståelse av IT och xml-användning. Han utvecklar xml-lösningar inom ramen för Fumeca Systemkonsult och skriver även på en bok om digital arkivering.
FRAMTIDENS E-ARKIV
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Anmälan TID & PLATS
Konferens 16-18 januari 2012 Fördjupning 17 januari 2012 Kurs 18 januari 2012 Garnisonen Konferens Karlavägen 100, Stockholm
Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
PRIS
Före 28 okt
Före 16 dec
Efter 16 dec
Konferens
6 450 kr
6 950 kr
7 650 kr
Fördjupning
2 950 kr
3 450 kr
3 450 kr
Heldagskurs i XML
Bara XML
Konferens + XML
Konferens + fördjupning + kurs
7 900 kr
14 550 kr
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden.
17 000 kr
ANMÄLAN
Telefon
Bokningslinje 08-670 84 80
Internet
www.conductive.se
bokning@conductive.se
Telefax
08-670 84 81
Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens.
Konferenskod Con397
Processbaserad arkivredovisning
Är du medlem i DIK? Då får du 15% rabatt! Ange bokningskod DIK vid bokning
FRAMTIDENS E-ARKIV
Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
Framtidens e-arkiv Inbjudan till konferens i Stockholm den 16-18 januari 2012 TALARE TALARE
Speciellt inbjuden talare National library of the Netherlands Inge Angevaare Riksarkivet Kenneth Hänström Örebro läns landsting Birgitta Torgen Stockholms Stadsarkiv Matilda Ekström Sambruk/Eskilstuna kommun Caspar Almalander Ekobrottsmyndigheten Sarah Mared Vinnova Eva-Maria Hellblom Skatteverket Marie Westberg Niklas Noreé Per Matsson Konsult AB Per Matsson
FÖRDJUPNING FÖRDJUPNING Regionarkivet Håkan Gustavsson Bertil Axelsson
KURS KURS Fumeca Systemkonsult Fredrik Ulfhielm © Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
KONFERENS
Årets konferens ger dig en unik möjlighet att på hemmaplan lyssna på några av Europas ledande experter in e-arkiv. Försäkra dig om en plats redan idag!
FÖRDJUPNING
Processbaserad arkivredovisning i praktiken Praktisk erfarenhet inom området processbaserad arkivredovisning är fortfarande en bristvara. På fördjupningen får du en chans att lära av några med beprövad erfarenhet. Du får handfasta tips om hur du lyckas med förändringsarbetet i din organisation. Under ledning av Håkan Gustavsson, Regionarkivet Göteborg och Bertil Axelsson, Visual Arkiv
KURS
Lär dig skapa en robust xml-lösning Framgångsrik användning av xml för e-arkiv. En heldagskurs som ger dig råd och praktiska exempel med en av Svergies främsta xml-experter! Under ledning Fredrik Ulfhielm, Fumeca Systemkonsult Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.
Con397
Key note speaker The National Archives, UK Tim Gollins