LEAN PÅ
EKONOMIAVDELNINGEN inbjudan till konferens i Stockholm den 7-8 december 2011 LEA NEX P E RT E R
Anders Hugnell Implement
Vad krävs för att lyckas med Lean?
Lisa de Verdier Motivare
• Implementering • Ledarskap • Konkreta verktyg
PRA KTIK FA L L F R Å N
Scania Per-Ola Andersson Johan Ljungdell Trygg Hansa Patrik Hamann St Jude Medical Torbjörn Henriksson Lars Hed SKF Kristina Franzén
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: WOR K S H O P
• Leanverktygen för det dagliga arbetet
Kompetenspollinering Johan Ljungdell
• Så minskar ni slöseriet i era flöden • Var börjar ni och vilka resurser krävs?
IDENTIFIERA
IMPLEMENTERA
UTVECKLA
LEAN PÅ
EKONOMIAVDELNINGEN Stockholm den 7-8 december 2011
Högt kvalitetstänkande och ständiga förbättringar Stressiga dagar, växande högar och ett konstant tryck på snabbare reslutat. Detta är er verklighet som ni möter varje dag. Oavsett hur hårt du och dina kollegor arbetar så är det svårt att hinna med. Varför? Det beror antagligen på att er process är feldesignad. Ditt hårda slit håller enbart processen flytande. Med lean kan ni äntligen få ordning på era flöden och processer på just din ekonomiavdelning.
Lean är ett helhetstänkande som handlar om att skapa effektivare flöden, minimera slöseri av resurser och skapa kvalitet i alla processer Sluta överarbeta! Det finns många kritiska processer som gemensamt skapar ett enormt resursspill. Dubbelarbete, hinder i informationsöverföringen och överproduktion är de vanligaste slöserierna. Känner du igen dig? Då är lean något för er verksamhet! DU FÅR LÄRA DIG: • Så omsätter du leanprinciperna till praktiken • Leanverktygen i det dagliga arbetet • Hur du tar tillvara på dina medarbetares kunskap och kreativitet
DU FÅR LYSSNA TILL: Lean på Scanias ekonomiavdelning – så når ni ut i organisationen och får alla att dra åt samma håll Per-Ola Andersson, Ekonomichef, Scania Oskarshamn Johan Ljungdell, f.d gruppchef för leankoordinatorerna Scania Oskarshamn Hur använder du lean som verksamhetsstrategi? Anders Hugnell, Seniorkonslut, Implement Effektivare bokslut med lean – så minskade vi tidsåtgången genom visualisering Torbjörn Henriksson, Principal CI Manager, St Jude Medical Lars Hed, Director Finance, St Jude Medical På konferensen lean på ekonomiavdelningen kommer några av de mest framgångsrika företagen att berätta hur de har lyckats med sitt leanarbete och vilka vinster de har kunnat se med hjälp av detta arbetssätt. Nu är det dags för just din ekonomiavdelning att börja arbeta med lean. Varmt välkommen på konferens!
J Bä röm Projektledare
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
LEAN PÅ
EKONOMIAVDELNINGEN ONSDAG 7 DECEMBER 2011
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Jakob Bäckström, Conductive hälsar välkommen
09:35 Hur använder ni lean som verksamhetsstrategi? • Vad är lean och varför bör ni jobba lean på er ekonomiavdelning? • Så använder ni de grundläggande principerna, begreppen och verktygen • Leanprinciperna – var börjar vi? • De viktigaste nycklarna för ett framgångsrikt leanarbete • Så skapar lean värde för kunden • Vilka är de största slöserierna i de olika flödena och hur kan lean minimera dessa? • Leanledarens verktyg för varaktig förändring • Jobba smartare i alla processer med lean! • Vilka resurser krävs? Anders Hugnell Seniorkonsult Implement 11:30 Lunch
12:30 Så skapar SKF en gemensam global finansplattform för deras företag • Så effektiviserar SKF sina rapporteringsprocesser • Viktiga framgångsfaktorer som SKF identifierat på sin finansfunktion i samband med sitt förändringsarbete • Standardiserad arbetssätt för finansprocesserna frigav mer tid för de anställda – hur då? • Gemensamma utbildningsplaner för medarbetarna ger goda resultat för förändringsarbetet • Konkreta råd för vad ni ska undvika för att lyckas med ert förändringsarbete Kristina Franzén Director Group Controlling, Accounting, Finance Processes and Systems SKF 13:30 Bensträckare
13:40 Lean på Scanias ekonomiavdelning – så når ni ut i organisationen och får alla att dra åt samma håll • Utan stress och övertid – så gjorde Scania för att stänga sitt bokslut en dag tidigare • Verktyg och standarder som Scania jobbat med på sin ekonomiavdelning o Takt o Standardisering o Utjämnat flöde o Balanserat flöde o Visualisering o Realtid • Så initierade Scania 5S på sin ekonomiavdelning • Principerna Jidoka, Just in Time, normalläge och ständiga förbättringar – så funkar de på ekonomiavdelningen! • 3 framgångsfaktorer för hur man skapar kontinuitet i förändringsarbetet • Scanias 3 konkreta råd för hur man lyckas med lean på ekonomiavdelningen Per-Ola Andersson Johan Ljungdell Ekonomichef Konsult/f.d gruppchef för leankoordinatorerna Scania Oskarshamn Scania Oskarshamn Kompetenspollinering/Scania Oskarshamn 14:40 Eftermiddagsfika
15:10 Making lean stick – så skapar ni rätt förutsättningar och engagemang på ekonomiavdelningen • Vad innebär egentligen ständiga förbättringar och hur skapar ni rätt förutsättningar för detta på er ekonomiavdelning? • Så har Trygg Hansa arbetat med sin värdeflödesanalys och slöserianalys på ekonomiavdelningen • Voice of the customer – så tar ni tillvara på era kunders kompetens och skapar god grund för ert leanarbete • Trygg Hansa ger dig konkreta råd om vad du bör undvika i ett väl fungerande leanarbete Patrik Hamann Lean Business Partner Trygg Hansa
16:10 Konferensens första dag avslutas LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TORSDAG 8 DECEMBER 2011
09:00 Effektivare bokslut med lean – så minskade vi tidsåtgången genom visualisering • Visuell planering och daglig styrning på ekonomiavdelningen – verktygen som ger er en lyckad start på leanresan • Vikten av att våga testa och lära av sina misstag – så tar ni de första stegen i förbättringsarbetet • Leankonceptet ska anpassats till verkligheten, inte tvärt om! • Så använder ni visuell planering för ökad effektivitet och delaktighet i förbättringsarbetet • Så lyckades St Jude Medical med sitt leanarbete – 3 konkreta råd Torbjörn Henriksson Lars Hed Principal CI Manager Director Finance St Jude Medical St Jude Medical 10:00 Förmiddagskaffe 10:30 Lean ledarskap – att leda en förändring på ekonomiavdelningen • Vad händer med människor och organisationer i förändring och vad du kan göra för att underlätta denna process? • Så får du med dig motvilliga nyckelpersoner och informella ledare i leanarbetet • Ledarens roll vid införandet och den fortsatta utvecklingen av lean • Så tar du på bästa sätt vara på medarbetarnas kunskap och kreativitet • Lean ledarskap – framgångsfaktorer och fallgropar! Lisa de Verdier Leankonsult Motivare 12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för fördjupningens deltagare 13:30-16:30 Separat bokningsbar workshop Implementering av Lean i verksamheten – viktiga förberedelser och de första stegen Under ledning av Johan Ljungdell, Konsult, Kompetenspollinering AB
TID & PLATS
ANMÄLAN
Konferens 7-8 december 2011 Workshop 8 december 2011 Lindhagen Mat & Möten Lindhagensgatan 126, 112 51 Stockholm PRIS
Privat sektor Konferens Workshop Offentlig sektor Konferens Workshop
Före 7 okt 12 950 kr 3 500 kr
Före 4 nov 13 950 kr 4 000 kr
Efter 4 nov 14 950 kr 4 000 kr
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con389
8 950 kr 2 950 kr
9 950 kr 3 450 kr
10 950 kr 3 450 kr
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
08-670 84 80
LEAN PÅ
EKONOMIAVDELNINGEN
t k
TORSDAG 8 DECEMBER 2011 13:30-16:30
Implementering av lean i verksamheten – viktiga förberedelser och de första stegen Välkommen till en unik workshop för er som arbetar på ekonomiavdelningen. Workshopen bjuder på speciellt utformade gruppövningar, där ni får fördjupad kunskap om förutsättningar, förberedelser och uppstart av lean i er verksamhet. Eftermiddagen ger dig praktisk kunskap och verktyg för implementering av lean på er ekonomiavdelning!
WORKSHOP
TORSDAG 8 DECEMBER 2011
Workshopens innehåll Workshopen blandar teori med praktiska moment för att svara på frågan om vad som krävs för att lyckas i leanarbetet. Genom tydliga exempel och gemensamma diskussioner runt olika problemställningar, tillsammans med handfast ledning från workshopledaren, möjliggörs nya syn- och arbetssätt som du kan ta med dig hem och applicera i er verksamhet. Du får arbeta praktiskt i grupp med att bryta ner den övergripande leanfilosofin till användbara verktyg för utvecklingsarbetet i er verksamhet. Du får lära dig: • Vilka förutsättningar underlättar uppstarten av leanarbetet? Vilka värderingar och principer utgår man ifrån? • Vilka förberedelser krävs i organisationen? • Var börjar ni? Prioritering av flöden för att få bäst genomslag • Hur avgränsar ni ett flöde för att det ska vara hanterbart? • Vad innebär värdeflödesanalys och hur går ni till väga praktiskt? • Vilka verktyg börjar man med? • Hur organiserar ni er och vilka skall vara med i förbättringsarbetet? • Hur styr du, som ledare arbetet och får det att rulla på? • Vad ställs det för nya krav på dig som ledare inom en lean verksamhet?
WORKSHOPEN LEDS AV
Workshopen leds av Johan Ljungdell arbetar idag som konsult på Kompetenspollinering, men har tidigare jobbat på bland annat Scania Oskarshamn där han har varit gruppchef för leankoordinatorerna. Johan har på Scania varit högst involverad i deras implementering av lean på deras ekonomiavdelning och har stor erfarenhet gällande implementering av lean i olika miljöer. LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
LEAN PÅ
EKONOMIAVDELNINGEN inbjudan till konferens i Stockholm den 7-8 december 2011
TAL A R E FR Å N
Anders Hugnell Implement Lisa de Verdier Motivare
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Hur ni implementerar lean på ekonomiavdelningen • Leanledarens roll och verktyg • Hur får man alla att tänka lean?
PRAKTIKFA L L F R Å N
Scania Per-Ola Andersson Johan Ljungdell Trygg Hansa Patrik Hamann St Jude Medical Torbjörn Henriksson Lars Hed SKF Kristina Franzén WO R KS H O P
WORKSHOP
Implementering av lean i verksamheten – viktiga förberedelser och de första stegen I den speciellt framtagna workshopen får du chansen att i olika gruppövningar få en ökad kunskap för lean och hur lean fungerar applicerat på just din ekonomiavdelning. Under ledning av Johan Ljungdell, Konsult, Kompetenspollinering
Con389
Kompetenspollinering Johan Ljungdell
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.