Registro Institucional 2014
INTRODUCCIÓN El procedimiento para el Registro de Registro de miembros de la Asociación de Scouts de Venezuela, constituye el conjunto de pasos que permite a los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos voluntarios de nuestra Institución formalizar su pertenencia voluntaria a la Asociación de Scouts de Venezuela. Se ha establecido que para el período 2014, el Proceso de carga y anexos de Registros se realice entre el 6 de Enero del 2014 y finalice el 19 de Diciembre del 2014. Se recuerda que para acreditar la calidad de miembros de la Asociación de Scouts de Venezuela es Obligatorio el registro ante la Dirección Nacional de Operaciones, con lo cual se podrá recibir la credencial Scout e insignia del año, según lo establece el. Art 2.05 y Art 10.03 Parágrafo Único del POR Vigente. Consideraciones Generales
El Comisionado(a) de Distrito y el Jefe(a) de Grupo son los responsables del registro de todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes receptores del Programa Scout, así como de los Dirigentes de Unidades, representantes de las Unidades, de la Institución Patrocinadora y de los adultos colaboradores del Grupo Scout.
INFORMACION IMPORTANTE El registro Scout tiene un periodo Oficial y Reglamentario de Renovación. (1er. Trimestre de cada año con la fecha tope 31/03/2014) No registrarse en este periodo, contraviene las normas de la ASV, así como los aspectos legales contemplados en la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña y Adolescentes (LOPNNA).
BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIÓN Queremos expresarle que la cuota de membresía no es solo un monto específico en Bs. sino que debe ser considerada como una Cuota Social, ya que además de ser una obligación reglamentaria y de lealtad con la Asociación, gran parte de la misma está destinada para el cumplimiento de las obligaciones y afiliaciones ante la Oficina Scout
mundial y la Oficina Scout Interamericana, requisitos fundamentales para mantener el reconocimiento como miembro activo de la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS). Que como parte de la Visión del Movimiento scout de “Construir un Mundo Mejor” debemos atraer y retener a un mayor número de jóvenes y adultos, hombres y mujeres de los diferentes estratos y condiciones socioeconómicas del país, pero siendo sensibles a las necesidades de cambio de la sociedad Venezolana, respondiendo rápida y efectivamente a la posibilidad seguir generando impacto en el país. Es por ello que con el solo pago de la Cuota anual de registro el LOBATO O LOBEZNA, SCOUT O ROVER Y ADULTOS SCOUT también reciben anualmente al menos:
AL MENOS 7 DIAS DE CAMPAMENTO O PEREGRINAJE
AL MENOS 10 DIAS DE EXCURSIONES Y PASEOS
365 días con Oportunidades para Hacer Buenas Acciones por su país
PARA UN TOTAL DE AL MENOS 1.173 HORAS EN UN ENTORNO EN VALORES 280 HORAS DE ACTIVIDADES CON SU PATRULLA O SU CLAN
120 HORAS DE ACTIVIDADES DIVERTIDAS Y RETADORAS
PERO ADEMAS Formaran parte de la hermandad scout mundial,
a través de la Organización
Mundial del Movimiento Scout (OMMS), LA Organización Juvenil más Grande del mundo, lo que en Venezuela, implica estar registrado en la Asociación de Scouts de Venezuela (Única Organización Scout Reconocida en el país desde 1936). Podrán usar el material y distintivos scouts propios de la ASV (Uniforme, insignias, manuales, libros). Tendrán Derecho de comprar en la Tienda Scout implementos propios de los Scouts. Tendrán Derecho de representación de la ASV.
Tendrán
Derecho
de
participación
en
eventos
internacionales,
nacionales,
regionales y distritales, en Equipos Internacionales de Servicios y/o como participantes en dichos eventos. Recibir Noticias desde la Región Interamericana (OSI) y la Oficina Mundial (OMMS) Contar con la Posibilidad de becas a eventos, (se considera antigüedad). Posibilidad de acceso a cursos de capacitación de la Asociación, Postularse a trabajos temporales en la Oficina Scout Nacional o en cualquiera de sus proyectos. Acceso a las posibilidades de gestión de recursos que ofrezca la Fundación Scout y la Asociación Scout (Trabajar en proyectos ) Representación en las Asambleas Distritales y Nacionales. RESTRICCIONES POR NO REGISTRARSE Para los Miembros No gozar del respaldo de la ASV No gozar ninguno de los beneficios anteriores Imposibilidad usar los Uniformes, Insignias y distintivos, método educativo, marco simbólico propios de la ASV Imposibilidad usar la imagen del Movimiento Scout Mundial Imposibilidad de asistir a eventos Scout, para beneficiarios como para dirigentes.
Para el Grupo Scout No gozar del respaldo de la ASV No gozar ninguno de los beneficios anteriores Imposibilidad usar los Uniformes, Insignias y distintivos, método educativo, marco simbólico propios de la ASV Imposibilidad usar la imagen del Movimiento Scout Mundial Imposibilidad de participar en campamentos, proyectos o eventos de los CIP convocados por los Distritos, Regiones u otros Grupos Imposibilidad de participar en las oportunidades que la ASV y la Fundación Scout ofrezcan para gestión de recursos a los Grupos Cartas de notificación a los padres de Familia indicando la no inscripción oficial Cartas de notificación a Institución Patrocinadora indicando la no inscripción oficial
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO
Lo primero es visitar la página Web de la institución www.scoutsvenezuela.org.ve allí podrás leer las consideraciones generales, beneficios y compromisos que implica el ser miembro activo de la organización. Luego podrás ingresar en
allí te dirigirás a la pestaña de
operaciones donde encontraras todos los documentos de Registro, incluyendo el sistema de registro y el archivo de Configuración, o si lo prefieres en la página principal pulsa y también encontraras toda la documentación. Registro Institucional Planilla Dirigentes Institucionales 2013 Planilla de Registro del Grupo Scout 2013 Sistema de Registro de la Asociación de Scouts de Venezuela Archivo de configuración 2013 para el Sistema de Registro Instructivo Registro Institucional 2013
Todo el sistema de registro está soportado por el software: “Sistema Remoto de Registro de la Asociación de Scouts de Venezuela” (S.R.R.A.S.V)*
* EL S.R.R.A.S.V cuenta con un manual de Usuario, el cual también podrá descargar en la Web nacional, adicionalmente pueden contactar a los asistentes de operaciones a nivel nacional. Esta es la herramienta única para el debido proceso de Registro de los Grupos Scouts, al momento de consignar el Registro de un Grupo Scout usted este debe contar con: Data de Registro, generada por el S.R.R.A.S.V (Archivo GPO) Planilla Datos de Grupo y Compromiso de Patrocinio firmada por el Comisionado(a) de Distrito, así mismo deberá señalar la fecha de la primera visita, y el nombre del Asesor de Calidad, de la herramienta “Laboratorio de Calidad” Datos Históricos de Grupo (Solo para Grupos Nuevos) (Hoja 2 de la Planilla) Depósito Bancario y/o Transferencias electrónicas (Original)
INFORMACION IMPORTANTE Solo se consideraran en proceso de Registro aquellos Grupos que consignen toda la documentación solicitada, Firmada por el Comisionado(a) de Distrito, en señal de autorización, no se procesaran registros que hayan consignado toda esta documentación.
REQUISITOS PARA EL REGISTRO: Los Reglamentos de la Asociación de Scouts de Venezuela establecen que para que una rama sea considerada como unidad en funcionamiento (Femenina y Masculina), debería contar con la cantidad mínima ideal de miembros: - Manada 24 Lobatos o Lobeznas (7 a 11 años). - Tropa 32 Scouts (11 a 16 años), - Clan 12 Rovers (16 a 21 años) Y una proporción de adultos mínima de 1 adulto por cada 6 Jóvenes. En este punto queremos aclarar que la ASV busca siempre garantizar el derecho a la libre asociación, presente en la ley vigente en materia de menores (lopnna), por lo que recomienda, que las unidades a registrar cuenten al menos con el 50% de la membresía ideal por unidad, con miras a desarrollar una estrategia de cara al acompañamiento en los diversos niveles para lograr que en el corto plazo se alcance el 100% ideal. Consejo de Grupo en función al Art. 10.06 del POR está integrado por: a) Un (a) Jefe y un (a) Subjefe de Grupo b) Los Dirigentes de Unidades (Jefes y subjefes) c) El Representante de la Institución Patrocinadora d) Un Padre o Representante por cada Unidad del Grupo, uno de los cuales será designado Tesorero. Estos Padres o Representantes serán designados en Asambleas de Padres o Representantes, general o por rama En función del Art. Art. 2.01. del POR vigente también pueden ser miembros de la ASOCIACIÓN DE SCOUTS DE VENEZUELA
c) Miembros cooperadores: • Los miembros de los organismos o grupos ciudadanos patrocinantes de Grupos Scout registrados; • Todos aquellos a quienes el Consejo Nacional Scout, por iniciativa propia o en consulta con los Consejos Regionales, designen para prestar su colaboración en tareas específicas. d) Miembros honorarios: • Las personas propuestas por el Consejo Nacional Scout o por la Asamblea Nacional Scout, en atención a servicios destacados prestados a la Asociación • Las autoridades civiles, militares o eclesiásticas, así como los directivos de otras instituciones de la comunidad, propuestas por el Consejo Nacional Scout, por los Consejos Regionales o nombradas por la Asamblea Nacional Scout. Esta distinción les será reconocida mientras ejerzan la referida representación.
REGISTRO DE MIEMBROS ACTIVOS COOPERADORES Miembros Colaboradores a nivel de Grupo Se consideran miembros colaboradores a los padres de familia, asistentes religiosos y otros adultos registrados que apoyan las tareas educativas del Grupo Scout. No hay restricción en el número de miembros colaboradores que un Grupo Scout desee Registrar, no obstante su proporción debe llevar coherencia y proporción lógica con la cantidad de jóvenes que posee el grupo y con la cantidad adultos activos que trabajan con la aplicación del Método Scout en las unidades. No se aceptarán inscripciones solamente de colaboradores. Miembros Colaboradores a nivel de Distrito y Nacional Se consideran miembros colaboradores a los antiguos scouts, padres de familia, asistentes religiosos y otros adultos que apoyan las tareas educativas del Distrito Scout en alguna de las áreas de la Gestión Scout (Incluye a los Directores de Capacitación) Deben Registrarse por intermedio del Comisionado Distrital, Comisionado Regional o del Director Ejecutivo nacional de acuerdo al caso. Miembros Honorarios No tienen obligatoriedad de estar Registrados, pero pueden hacerlo presentando solicitud expresa ante la Dirección Nacional de Operaciones.
COSTOS DE REGISTRO 2014 Los costos para este período 2014 y las modalidades de registro establecidas por el Consejo Nacional, fueron producto de una toma de decisión adecuada a las necesidades y realidades de la ASV, estos montos, Representan lo necesario para cubrir los costos generados por afiliación a la OMMS, OSI, Material de Registro, Insignias del Año etc. El Consejo Nacional en sesión ordinaria del mes de Octubre del 2012, aprobó los siguientes valores de inscripción para grupos, tomando en cuenta, factores como La realidad numérica de nuestra asociación, así como los indicadores socio-económicos de nuestro país y de los grupos scout, así se aprobó para el Registro Institucional 2014 las siguientes pautas: Dos métodos de Registro: Registro Individual y Registro Único anual por Grupo Scout, según su membresía. Con un costo especial cuando se registre un Grupo Nuevo y para Grupos que requieren ayuda financiera bajo el Procedimiento respectivo.
Método de Registro Individual: Para el año 2014 un costo único por persona de Bs F. 85 Valido para todos los Miembros de la Asociación de Scouts de Venezuela. El monto de registro total surge de la Multiplicación de la cuota única por la cantidad de personas a registrar: Bs F. 85 x Membresía a registrar= Monto Registro total en Bs F
Método Único de Registro por Grupo Scout: Toma como Base el Costo de Registro Individual de Bs F. 85 • Con Validez desde el 01 de Enero del 2014
hasta el
31 de Diciembre de 2014.
Iindiferentemente del mes en que se ingrese a la Asociación, Existiendo un período de renovación interno que durará SOLAMENTE LOS TRES PRIMEROS MESES DEL AÑO finalizando el 31 de Marzo de 2014.
Un sólo costo de Registro Anual por Grupo,
según la membresía máxima, que
Considere el Consejo de Grupo, va a mantener durante 2014. Con un período de renovación que durará SOLAMENTE LOS TRES PRIMEROS MESES DEL AÑO finalizando el 31 de Marzo de 2014, en el cual se obtiene un descuento del
15% sobre el Costo de Registro. Universo a Registrar: 1) El grupo Scout podrá registrar todos los miembros Jóvenes de las unidades y su proporción de adultos, hasta el porcentaje de membresía ideal que haya escogido Pagar, indiferentemente de la unidad en que se encuentren estos jóvenes o adultos. DISTRIBUCION DE LA MEMBRESÍA
JOVENES ADULTOS
(Grupo de 100% de membresía ideal)
136
30
(Grupo de 75% de membresía ideal)
102
25
(Grupo de 50% de membresía ideal)
68
20
2) En caso de que no cuente con esa membresía gozara de todo el año para completar la misma a través de los anexos de registro sin costo alguno. 3) Al momento en que sobrepase esa cantidad de Jóvenes o Adultos deberá pagar el equivalente al Costo Individual de Bs.F. 85 por cada Joven o Adulto excedido. 4) Valido solo para Grupos Scouts existentes en 2013. 5) Los Grupos Nuevos que se registren en 2014 pagaran un solo Monto por registro equivalente al Costo de registro Individual de 50 Jóvenes y 12 Adultos y podrán incluir toda la membresía que alcancen en el año. 6) El descuento de 15% sobre el costo total solo será otorgado para Grupos scout en cualquier categoría de membresía, que se registren antes del 31/03/2014.
Método por Grupo con cuota a 85 Bs
REGISTRO POR MEMBRESÍA DE GRUPO
Hasta el 31 de Marzo
A partir del 01 de Abril
GRUPOS SEGÚN Monto Monto Descuento MEMBRESÍA Jóvenes Adultos J+A Individual Grupo 15% Sin Descuento (Grupo 100%) 136 30 166 Bs 85 14.110 11.994 14.110 (Grupo 75%) 102 25 127 Bs 85 10.795 9.176 10.795 (Grupo 50%l) 68 20 88 Bs 85 7.480 6.358 7.480 (Grupos Nuevos) 50 12 62 Bs 85 5.270 4.480 Monto Único PAGAN PAGAN SOLO EL CUOTA 85% DEL COSTO FULL Las Cuatro consideraciones establecidas se basan en un estudio que pretende beneficiar a la mayor cantidad de grupos posibles, tomando en cuenta la membresía de los mismos, Los montos están expresados en Bolívares Fuertes. Esta propuesta a su vez busca beneficiar a los grupos que cumplen con la normativa de registro antes del 31/03/2013. Los grupos nuevos cuentan con todo el año para registrarse bajo un solo monto INSIGNIA DE REGISTRO 2013 Y 2014 Durante los últimos 3 años muchas Asociaciones Scout de Latinoamérica al igual que la Asociación de Scouts de Venezuela, cumplieron 100 años de existencia, La insignia del Centenario se ha seguido usando como forma conmemorativa del 1er año del CENTENARIO SCOUT. Es por ello que este año 2014, se podrá seguir usando Nuestra INSIGNIA DEL CENTENARIO 2013, “Únicamente” por aquellas personas que estuvieron registradas en 2013, La Insignia de Registro 2014 también se usara de forma tradicional centrada en la parte inferior de la Manga Derecha de la camisa manga corta y al centro de la Manga Derecha, 3 cts. por debajo de la Bandera Nacional, en el caso de la camisa manga larga, tal como se muestra en la imagen siguiente.
OBSERVACIONES FINALES Es obligación de cada miembro de la ASV portar la insignia de registro en el uniforme que acredita su inscripción vigente, para asistir a todo evento que se realice. Ningún Grupo o Distrito tiene la autorización para emitir insignias de Registro o cobrar valores por tal concepto a nombre de la Asociación de Scouts de Venezuela, diferentes a los aquí establecidos. De ser así, los implicados serán sujetos a las sanciones que determina el Reglamento Scout Disciplinario. Cuentas para depositar el costo del registro institucional 2014 Banco de Venezuela Cuenta Corriente No 0102-0104-77- 0003066672 a nombre de la Asociación de Scouts de Venezuela. Banco Mercantil Cuenta Máxima N° 0105-0012-51- 8012027690, a nombre de la Asociación de Scouts de Venezuela Período Oficial de Registro. El período oficial establecido para la renovación del Registro Institucional 2014: Del 01 de Enero del 2014 al 31 de Marzo de 2014 Para solicitar mayor información, ante cualquier duda o para solventar cualquier inquietud acerca del proceso de registro, dirígete a tu Comisionado de Distrito, o comunícate con la Oficina Nacional Scout Dirección Nacional de Operaciones, donde estamos siempre listos para servirle, a través del siguiente correo: operaciones@scoutsvenezuela.org.ve direccion@scoutsvenezuela.org.ve
SEPARATA SOBRE EL PROCESO DE ASISTENCIA FINANCIERA AL DESARROLLO DE GRUPOS SCOUTS NUEVOS o GRUPOS CON NECESIDADES DE ASISTENCIA FINANCIERA PARA EL REGISTRO
Cumpliendo la estrategia del Escultismo de llegar a cada vez más jóvenes,
El objetivo
principal del presente proceso es brindar la ayuda financiera necesaria para que los Distritos Scouts, tengan alguna alternativa financiera que facilite el desarrollo de grupos scouts nuevos en las áreas geográficas, en las que no se tenga actualmente presencia, y adicionalmente, puedan apoyar el fortalecimiento de los grupos scouts existentes en aquellos lugares en que la presencia sea ínfima o en el cual el grupo scout aun carece de mecanismos financieros para la obtención de fondos para subsanar el registro scout. Ya que de no encararse acciones, se corra el riesgo de que dicho grupo desaparezca, por falta de ayuda financiera al menos para cumplir con el registro scout. Previo al desarrollo de este documento, resulta pertinente repasar algunos puntos contenidos en nuestro estatuto y en el reglamento: La Asociación de Scouts de Venezuela no puede exonerar los pagos de cuota de registro a sus miembros, ya que este es Obligatorio, no obstante tal como lo dicen nuestros, todos los entes Institucionales de la Asociación de velar por crear mecanismos para cumplir con el oportuno registro scout:
Art. 4.04. Son funciones y atribuciones del Consejo Nacional: i) Registrar a los Grupos Scout que cumplan con las condiciones establecidas por el Registro Institucional y suspender o cancelar aquellos que dejen de cumplirlas; Art. 8.07. Son funciones y atribuciones del Consejo Regional: f) Exigir el registro anual de los Grupos Scout y de sus integrantes de acuerdo a las pautas del Registro Institucional; Art. 9.08. Son funciones y atribuciones del Comisionado de Distrito: g) Garantizar que los Grupos Scout y miembros individuales de su jurisdicción cumplan con el Registro anual;
Art. 10.03 y 10.08. Son funciones y atribuciones del Comisionado de Distrito: Art. 10.03. El Consejo de Grupo solicitará el registro del Grupo Scout ante el Director Ejecutivo Nacional, previa inspección y recomendación del Comisionado de Distrito respectivo.
Parágrafo Único: El registro de los Grupos Scout es obligatorio, a los efectos de su funcionamiento propio y a nivel de Distrito, así como para la representación proporcional en las Asambleas. Art. 10.03 i) Registrar anualmente las Unidades del Grupo y sus miembros, y pagar los derechos correspondientes dentro del plazo establecido; Por ende la esta facultad de exonerar grupos de su registro solo podemos aplicarla a grupos completamente nuevos. PRINCIPIOS POR LOS CUALES SE ESTABLECEN CASOS ESPECIALES PARA LA AYUDA A FINANCIERA
Como scouts y como garantes de que estamos ofreciendo todas las posibilidades dentro del marco reglamentario para que todos los grupos puedan registrarse, este proceso de Apoyo a grupos con necesidades financieras, se fundamenta en estos principios: 1 Principio de SOLIDARIDAD: El mismo establece que ningún Grupo Scout en particular que manifieste de manera pública ante un distrito Scout su interés de pertenecer a la Asociación de Scouts de Venezuela debe quedarse sin posibilidad de registro por razones socioeconómicas. Es decir, la Asociación de Scouts de Venezuela brindará todos los medios posibles para aquellos grupos o personas que deseen pertenecer y no puedan abonar la totalidad de la cuota de registro lo puedan hacer bajo financiamiento. 2 Principio de RESPONSABILIDAD Y PERTENENCIA: Por el cual todo grupo asociado o Grupo Scout debe hacer el máximo esfuerzo por abonar la mayor cantidad posible de su cuota anual asegurando al resto de la asociación su voluntad de pertenencia y colaborando con el presupuesto de mantenimiento de la Institución. Ahora bien, En primer lugar, debemos descartar cualquier tipo de fijación unilateral de cuota por parte del grupo o el scout que esgrima razones socio económicas. Esto es así por cuanto está claro que la potestad de fijar la cuota anula es exclusiva del Consejo Scout Nacional, por lo tanto, establecer un criterio distinto a este no es posible, pues sería ir en contrario de los dispuesto por dicho organismo y los por Reglamentos de la Asociación. Por es por ello que consientes de las necesidades y dificultades de muchos grupos en virtud de los problemas económicos de sus miembros y familias, que se generan lo que denominamos en este Proceso como LOS CONVENIOS DE PAGO que no son más que un financiamiento temporal del registro, en base a las siguiente pautas que detallamos a continuación: El principio de solidaridad debe comenzar por lo más cercano a la realidad de cada grupo en situación de la necesidad. Vale decir que es el Distrito Scout quien toma intervención directa en estos casos y es quien debe solicitar el convenio de pago o financiamiento no el
grupo scout de manera directa, en el pedido también deberán detallarse las acciones encaradas por ambas partes para ayudar a los miembros del grupo en primer lugar. Para que este Convenio de Pago sea de aplicación concreta para los miembros del grupo que lo solicite, deben existir indicios ciertos, que están siendo avalados por el Comisionado de Distrito así como de las dificultades financieras del grupo. Como ejemplos de este tipo de indicios, deberá observar especialmente: La condición socioeconómica de la zona donde funciona el grupo scout y en los casos de los grupos ya existente, ¿Qué razón o razones? puedan haber alterado el normal funcionamiento de las actividades del grupo. En esa evaluación deberá explicarse claramente porqué las acciones realizadas por el distrito hasta la fecha resultaron insuficientes para solucionar el problema de los miembros del grupo. Asimismo, en el pedido de financiamiento o apoyo económico, deberá detallarse al menos tres acciones que emprenderán a nivel del grupo y de distrito para apoyar al grupo scout en esta situación. El nivel nacional no tomará como cierta una solicitud de convenio si previamente no se manifiestan o encararon acciones en los niveles de distrito. Consecuentemente, el pedido de convenio de pago no consistirá en exonerar el derecho a pago de cuota de registro, sino en enviar un proyecto de Convenio de pago que el grupo junto a su distrito considere factible, económicamente. El nivel Nacional evaluará el mismo en un plazo no mayor de 15 días, y brindará dentro de las posibilidades, evaluando los antecedentes del grupo y los informes que envíen los Comisionados de distrito, los recursos necesarios para que el Convenio pueda ponerse en marcha, sean estos técnicos, humanos o monetarios. No existen limitaciones al tipo de Convenios a presentar, pues consideramos que es de utilidad, en lugar de otorgar beneficios financieros, colaborar para encarar tareas que permitan superar la situación económica, esto hará a los grupos más perdurables en el tiempo y servirá a su vez como elemento educativo para los beneficiarios de la ayuda. Quedan exceptuados de estos convenios aquellos grupos que mantengan deudas de registro con la ASV o en su defecto hayan sido registrados en años anteriores y no se haya manifestado esta situación en esa oportunidad, así como los grupos nuevos que nunca hayan hecho registro en la ASV, pudiéndosele a estos últimos apoyar con otros mecanismos similares a la exoneración de pago de registro por no más de un año.
COMO ES LA SOLICITUD A los fines de formalizar el Convenio de Pago, al final de esta comunicación se anexa el formato oficial del mismo, el Consejo de Distrito a través de su comisionado Distrital, deberá presentar una comunicación simple donde indique las razones del proyecto de desarrollo o de ayuda a un grupo scout, que deberá ser suscripto ante la Dirección Nacional de Operaciones o por el Asistente Regional de Operaciones o por el Comisionado Regional, que deberá detallar como mínimo los siguientes puntos. 1. Detalle pormenorizado del área geográfica en la que se desarrollará el proyecto de expansión. A tal fin, es importante destacar entre otros aspectos: a. Realidad socio económica del lugar. b. Importancia que se asigna al desarrollo del movimiento en el lugar. c. Reseña histórica acerca de si hubo grupos scouts en el pasado. 2. Detalle de los Contactos que estén establecidos, o se deseen establecer, con autoridades del lugar para desarrollar grupos scout y sus objetivos y alcances a la fecha. 3. Detalle cuantitativo mínimo de los grupos que se aspira a abrir. 4. Detalle cronológico de las acciones a realizar, especificando claramente el tiempo en que se desarrollará cada una de ellas. Cada etapa en que se divida el proyecto no deberá exceder de los tres meses. 5. Planificación exhaustiva de la forma en que se captarán los adultos necesarios para implementar el plan propuesto, así como la permanencia en el tiempo de los objetivos. La misma deberá incluir los aspectos necesarios de su formación, tanto formal como complementaria EVALUACION DE LA SOLICITUD Para que un proyecto de expansión y su respectiva solicitud sean evaluados, es requisito fundamental que incluya la captación y retención de los recursos adultos necesarios para su implementación, se espera que los proyectos de expansión no se lleven a cabo con recursos adultos “transferidos”, de grupos que han cerrado sus puertas, vale decir, que para lograr el éxito de un grupo scout el mismo el mismo debe ser atendido por adultos que no están trabajando en otros ámbitos y/u organismos de la Asociación, de ser así el mismo no contará con ningún tipo de asistencia financiera por parte de la Asociación. Una vez presentado un proyecto, el mismo será evaluado por la Dirección Nacional de Operaciones, por el Director Ejecutivo Nacional y por el Comisionado regional respectivo, podrán incorporarse otros Directores a la comisión en algún caso particular.
Esta comisión, dentro de los 15 días de recibido el proyecto, informará al Comisionado Distrital respectivo si el mismo es claro y completo, o si es necesaria la remisión de información complementaria. Una vez informado esto, o recibida la información solicitada, la Dirección
Nacional de Operaciones le expedirá una comunicación vía email, acerca de la aprobación del proyecto. En caso de aprobarse, determinará el monto de la asistencia financiera a otorgar, que en todo caso corresponderá a la 2/3 partes del Registro del grupo, debiéndose cancelar la 1/3 partes como cuota inicial. COMPOSICIÓN DE LA ASISTENCIA FINANCIERA Este convenio consiste en el fraccionamiento de la cuota total de registro, por cuotas (No más de Tres) para ser canceladas en los tres meses consecutivos, a la firma del convenio de pago, para todos los casos se tomara como cuota de registro el renglón de GRUPO NUEVO o de REGISTRO INDIVIDUAL no se podrá tomar ningún otro renglón contemplado en el esquema de registro vigente, es decir que solo se hará financiamiento hasta 62 miembros para el reglón de grupo scout nuevo. Por otra parte este convenio se establecerá para la duración de un año-registro pudiendo retomarse por un año-registro adicional, para un total de 2 años de financiamiento, previa evaluación positiva durante el primer año, donde básicamente se evaluara la estabilidad del grupo y su grado de avance en membresía, que en todos los casos se considerara positivo cualquier incremente superior al 30% de membresía en un año. FORMA DE DESEMBOLSO El desembolso del monto de registro se realizará por cuotas, de acuerdo a las características del convenio presentado, pagando una primera cuota equivalente a la 3era parte del costo total dejando las otras en dos cuotas o una cuota para los subsiguientes 2 meses luego de firmado el convenio, no obstante se podrán evaluar extensiones de este periodo, dependiendo de las condiciones del proyecto. SUSPENSIÓN DEL CONVENIO: En todos los casos de convenio, se espera que los grupos subvencionados hagan esfuerzos junto a sus distritos para crecer en el corto o mediano plazo, por ello se podrán hacer evaluaciones periódicas del avance en términos de membresía de estos grupos scouts, cuando el grado de avance sea inferior al 30%, deberá efectuarse una reformulación total del proyecto para que la asistencia pueda continuar. Es condición indispensable para la continuidad de la ayuda financiera que al término del primer año de la implementación, se cuente con un equipo de adultos en etapa de capacitación al menos a nivel Intermedio, de no ser así se podrá suspender el convenio de pago por el año adicional.
Se anexan los formatos de convenio y resumen del proyecto de expansión
COMPROMISO DE PAGO POR CONVENIO REGISTRO DE GRUPO SCOUT GRUPO SCOUT:
DISTRITO:
REGION:
CI Nº:
JEFE DE GRUPO: COMISIONADO DEL DISTRITO:
FECHA: MODALIDAD DE
CI Nº:
REGISTRO
MONTO TOTAL DEL CONVENIO DE PAGO EN BS: FORMA DE PAGO: MAX 2 CUOTAS Y MONTO DE C/U FECHAS DE PAGO: MEMBRESÍA A REGISTRAR
JOVENES
ADULTOS
TOTAL
COMPROMISO Quienes suscriben este compromiso se obligan a realizar todos los esfuerzos que estén a su alcance y dentro de sus cargos, para cumplir y supervisar el cumplimiento respectivamente de las fechas de pago del presente acuerdo, los jóvenes y adultos registrados en el archivo GPO respectivo, serán acreditados con credencial e insignias de registro de manera inmediata a la firma del presente convenio. El no cumplimiento del presente convenio, pudieran acarrear acciones de carácter disciplinario sobre los representantes del grupo que lo firman y/o sobre el consejo de grupo en colectivo, según lo establecen nuestros reglamentos, sin afectar esto a los jóvenes beneficiarios del programa scout del grupo, quienes indiferentemente de estas acciones, podrán seguir disfrutando de todos sus derechos como miembros de la Asociación de Scouts de Venezuela hasta el término del presente año de registro. Firman en señal de aceptación y conformidad
__________________________ Jefe(a) de Grupo Fecha: ____/_____/_____.
__________________________ Comisionado(a) Distrital
RESUMEN DE PROYECTO DE EXPANSION POR MEDIO DE AYUDA FINANCIERA A GRUPOS SCOUTS DISTRITO SCOUT: COMISIONADO DEL DISTRITO:
REGION:
FECHA:
EMAIL:
TELEFONO CELULAR
UBICACIÓN DE LA POBLACION DONDE SE PRETENDER HACER LA EXPANSION:
BREVE DESCRIPCION SOCIECONOMICA DE LA ZONA:
BREVE DESCRIPCION DE LOS CONTACTOS REALIZADOS EN LA ZONA:
BREVE DESCRIPCION DE LAS ACCIONES LLEVADAS A CABO HASTA AHORA:
BREVE DESCRIPCION DEL ¿Por qué? CONSIDERA QUE LOS GRUPOS REQUIEREN APOYO FINANCIERO:
Firman en señal de aceptación y conformidad __________________________ Comisionado(a) Distrital Fecha: ____/_____/_____.
__________________________ Comisionado Regional
Separata sobre la Propuesta de Fortalecimiento Institucional del Movimiento Scout en Venezuela a través del Registro y la pertenencia a la A.S.V El Consejo Nacional Scout Considerando: Que ser parte activa del Movimiento Scout conlleva estar inscrito en la Organización Mundial del Movimiento Scout (O.M.M.S), a través de la afiliación a la Organización Scout Nacional (O.S.N), reconocida en el país bajo el principio de unidad del movimiento establecido por el fundador Baden Powell (B.P). Que la Asociación Scouts de Venezuela, es la única (O.S.N), Organización Scout Nacional reconocida por la O.M.M.S. Que para el caso de Venezuela la afiliación se obtiene a través de la inscripción de la persona en el Sistema Nacional de Registro Scout bajo las condiciones y modalidades que para tal fin se establecen anualmente. Que ser miembro de la A.S.V representa el disfrute de una serie de beneficios tangibles e intangibles, así como genera compromisos y responsabilidades directas e intransferibles. Que según datos históricos dicha membresía implica para la persona la cancelación de una cuota anual en moneda corriente en cualquiera de sus modalidades (registro individual / registro en Grupo). Que los cálculos para la estimación de dicha cuota, están fundamentados en una organización cuyas características de financiamiento mayoritario se basa en la captación de recursos a través de donaciones y aportes de distintos sectores de la sociedad, por ende el aporte captado a través de la membresía es útil, básicamente para cubrir los costos de los bienes tangibles que la persona percibe, como lo son la insignia de Registro y la Credencial. Que el contexto y realidad económica del país, que hacía que el valor de la cuota fuere estrictamente complementario ha variado significativamente, aumentando una brecha en términos de valor negativo, entre los que un miembro cancela y lo beneficios que recibe; específicamente en la Venezuela de hoy el valor de los beneficios tangibles es significativamente mayor al valor en moneda que un miembro cancela. Que las variables macro económicas como la inflación, devaluación, política cambiaria y otras, por su naturaleza impactan directamente el funcionamiento de la A.S.V. Que nuestro propósito y la forma de llevarlo a cabo, están claramente establecidos en la en la Constitución Mundial del Movimiento Scout, el P.O.R y en su forma más sencilla en la Proclama, y este considera al niño, niña, joven, adolescente y adulto, como una persona que practica y/o reconoce los distintos niveles de relación scout, así como el adherirse de forma voluntaria a la O.M.M.S, y está dispuesta a la construcción de un mundo mejor. Que debemos como organización adecuarnos a las nuevas realidades sociales de nuestro país y sus diversos actores.
Que dentro de nuestros objetivos terminales establecemos áreas como la sociabilidad y la formación para el trabajo, y en ambos casos los objetivos intermedios para el cumplimiento del mismo implican el reconocer el valor del esfuerzo para la obtención de la independencia personal y económica. Por ende es una práctica que la A.S.V debe modelar a través de mecanismos como el registro. Que bajos los esquemas actuales de funcionamiento, la A.S.V carece permanentemente de recursos que permitan su sostenibilidad en el tiempo y que limitan el llevar el escultismo cada día a más jóvenes. Que dentro de algunos de nuestros procesos seguimos usando materiales e insumos contrarios al principio del ahorro y la conciencia ecológica (Como lo es el PVC de las credenciales) contradiciendo el objetivo terminal de conciencia ecológica y la relación con el medio ambiente según lo establecido por el Comité Mundial en el documento Scouting and the environment a través de su Programa Scout Mundial del Medio Ambiente. Resuelve. Resolución 1 Establecer un nuevo renglón a la tradicional forma del cálculo de la cuota de registro scout, en la actualidad está conformada por: Materiales de Registro Insignia de Registro Anual Alícuotas por concepto de Registro. Cuota Mundial e Interamericana. Adicionar un nuevo renglón que se denomine Fortalecimiento Institucional, cuyo propósito es que el miembro contribuya de manera activa al esfuerzo compartido para organizar, mantener y desarrollar el movimiento scout en Venezuela; a través de obtención de un mínimo de recursos que permita un punto de apalancamiento para generar actividades y programas de naturaleza financiera. Dadas las diversas adecuaciones que esto pudiera generar en la operación se debe realizar de forma progresiva. Siendo recomendable para el 2014 que el registro quede establecido en Bs. 85, lo cual en efecto representa un incremento del 70% proporcionalmente con respecto al costo de registro 2013, sin embargo es necesario mencionar que la adecuación que tradicionalmente se viene haciendo, es sumarle la inflación al año anterior, eso daría un incremento natural y en extremo conservadora del 30%. La diferencia sobre el margen de 40% sería la contribución al fortalecimiento institucional. En el Documento INSTRUCTIVO DE REGISTRO INSTITUICIONAL 2014 Se anexa el esquema como quedarían los costos de registro para el año 2014 bajo esta premisa.
Resolución 2 Dado a que contraviene el compromiso adquirido por la O.M.M.S desde 1.974 y por ende de la A.S.V de cuidar y proteger el ambiente, en una primera fase, es indispensable eliminar progresivamente el uso de materiales no biodegradables como el policloruro de vinilo (PVC) y otros plásticos que no son reciclables y que su huella ecológica está calculada en al menos 100 años para su degradación total, adicionalmente son este materiales ya es altamente costoso para la A.S.V, por otra parte también se debe optimizar el uso de papel y tinta, quedando estos dos últimos solo permitidos para aquellos procesos y/o Documentos que impliquen la validación con firma original y los que el marco jurídico Venezolano vigente disponga. En una segunda fase iniciar el estudio sobre las adecuaciones de programa en términos de objetivos intermedios y lo requerido en adultos para su aplicación, debiendo obtener resultados para su revisión en el último trimestre de 2014.