PROYECTO NEGOCIACIÓN CLUB LA HACIENDA Y BOGOTÁ SPORT CLUB
1. ANTECEDENTES El Club Campestre La Hacienda y Bogotá sport club contactaron a nuestro club para plantear la posibilidad de hacer una fusión por los siguientes motivos: Inviabilidad de ambos por no tener el numero suficiente de socios que garantice ingresos para cubrir los gastos de funcionamiento que les genera un déficit significativo mes a mes.
Los dos tienen una fortaleza grande al disponer de un activo fijo (predios) que en el momento de venta tiene montos muy significativos
2. OBJETIVOS DEL CLUB Obtener un beneficio económico importante con el cual se puede emprender proyectos muy significativos.
ACTIVOS FIJOS Compra de predios para futuras ampliaciones Construcción, modernización y ampliación de las instalaciones. mejores servicios.
INGRESOS Aumento significativo de ingresos por cuotas de administración Se podrá mejorar aun mas el nivel de servicio
Se podrán mantener los niveles de precios bajos en alimentos y bebidas y demás servicios ofrecidos por el club Se garantizara que ante una eventual crisis económica del país y sus consecuencias en retiro de socios, la situación económica del club no se deteriore
Se genera desde ahora una solución por la baja de ingresos al futuro (8 años). cuando algunos socios cumplan 30 años (dejan de pagar cuota. a la fecha son aproximadamente 170)
3. ASPECTOS ECONÓMICOS CLUB LA HACIENDA CLUB BSC DESCRIPCION
ITEM 1
2
INGRESOS Venta del predio (11 hectáreas) sin trámites para obtener licencias de construcción
VR. TOTAL DESCRIPCION
ITEM INGRESOS
1
$40,000,000,000
Venta del predio (11 hectáreas) sin trámites para obtener licencias de construcción
EGRESOS Pasivos
$5,000,000,000
Liquidaciones de personal
$2,000,000,000
Contingencias Gastos de la negociación, légales, tributarios (estimados) Compra de derechos de socios que no cumplen con los estatutos Inversión en Hípica Subtotal TOTAL disponible para otras inversiones La Hacienda
$3,000,000,000
Pasivos
$500,000,000
Liquidaciones de personal
$500,000,000
$500,000,000
Contingencias
$200,000,000
$5,000,000,000
Gastos de la negociación, légales, tributarios (estimados) Subtotal
$3,900,000,000
$15,500,000,000
TOTAL disponible para otras inversiones BSC
$14,100,000,000
$2,500,000,000
$24,500,000,000
$38,600,000,000
INGRESOS ANUALES POR CUOTAS DE SOSTENIMIENTO
1 1
DESCRIPCION INGRESOS MES Asociados (100) INGRESOS AÑO
$18,000,000,000
EGRESOS
2
TOTAL disponible para otras inversiones
ITEM
VR. TOTAL
Cantidad
VR. TOTAL
VR. TOTAL
100
$1,000,000
$100,000,000
12
$100,000,000
$1,200,000,000
$200,000,000
4. RIESGOS El Comité designado por la JUNTA DIRECTIVA ha puesto de presente varias condiciones a los Directivos de los Clubes que eliminarán potenciales riesgos para nuestro CLUB Solamente se hará el negocio cuando existan compradores satisfactorios para nuestro Club de los predios. Estos predios serán puestos a venta antes del cierre de negocio No se utilizaran recursos actuales del Club Hatogrande para pagar deudas de los clubes Nuestro Club no se hará cargo de ninguna obligación laboral. Las obligaciones con los trabajadores de cada Club serán canceladas una vez existan recursos provenientes de la venta de los predios
4. RIESGOS Se cancelaran inmediatamente los pasivos de los clubes, una vez se vendan los predios Una vez cerrado el negocio, los socios de La Hacienda se recibirán en etapas, para disminuir un eventual impacto en los niveles de atención. Los estados financieros de cada Club serán auditados El cierre de negocio incluida la venta de predios será auditado por una firma de excelente nivel, experta en la materia Se analizara con un equipo jurídico cada paso del negocio para evitar riesgos de todos los que intervienen, de sus directivos y los socios de cada Club
5. IMPLEMENTACIÓN La JUNTA DIRECTIVA y EL COMITÉ DE PLANTA FÍSICA han preparado algunas POSIBILIDADES de inversión, que deberán ser analizadas por esta JUNTA DIRECTIVA y naturalmente por las siguientes de algunos proyectos: Remodelación zona y parque de niños.
Remodelación comedor principal. Compra de predios y construcción de 9 hoyos de golf. Ampliación zonas húmedas, spa, vestieres, salas de masaje, salas de descanso.
Nivel superior cafetería de golf, baños, proshop, y jaulas de golf. Coliseo multifuncional (3 canchas de tenis cubiertas, escenario, gran salón), bolera y parqueaderos. Comedor principal (remodelación). Remodelación almacén, patio de equipos y construcción zona de bodegas. Hípica (hay un compromiso con el Club La Hacienda de ejecutar instalaciones mejores a las existentes en su club en el momento) se presenta solo un anteproyecto.
5. PREGUNTAS FRECUENTES Cuando se realizaría la fusión con los Clubes? Cuando se den mínimo las siguientes condiciones: Deberá existir autorización de la Asamblea de nuestro Club, cumpliendo los requisitos estatutarios en cuanto a Quorum y porcentaje de votación. Los predios de los Clubes La Hacienda y BSC deberán tener un comprador satisfactorio para nuestro Club teniendo en cuenta el valor ofrecido, el origen de los fondos y la forma de pago.
PREGUNTAS FRECUENTES Cuando se hará la Asamblea para autorizar a la Junta Directiva y su Presidente a adelantar las negociaciones? La Asamblea se citará una vez los asociados del Club Hatogrande dispongan de la información adecuada, hayan tenido la oportunidad de analizarla y entre toda la Familia de nuestro Club estemos seguros que este es un negocio de oportunidad que servirá para tener ampliación y modernización de
nuestras instalaciones, tener aún mejores servicios de los que disponemos, nos veamos fortalecidos para soportar eventuales problemas en cuanto a disminución de socios o menores aportes en cuotas de sostenimiento. Sin
embargo nos hemos puesto como límite fin de Septiembre de este año.
PREGUNTAS FRECUENTES Se utilizarán recursos del Club Hatogrande para cancelar obligaciones de los otros Clubes? No se utilizarán recursos del Club Hatogrande para cancelar las deudas de los otros Clubes. Estas se cancelarán con fondos provenientes de la venta de los predios. Se están estudiando las fórmulas que permitan hacer simultáneamente la posible fusión y la venta de los predios.
PREGUNTAS FRECUENTES Porque los Clubes la Hacienda y El BSC no venden los predios directamente y disponen de su dinero a conveniencia, teniendo en cuenta el valor? La razón jurídica estudiada es que los Clubes son entidades sin ánimo de lucro y que en caso
de obtener utilidades o rendimientos, se deben invertir en las actividades sociales, humanitarias, o altruistas que las mismas desarrollan. Las actividades sociales podrían ser en inversiones en los activos fijos. Al desaparecer estos, están obligados a invertir en actividades humanitarias o
altruistas. En caso de liquidación los remanentes pasarán a una entidad de beneficencia que tenga radio de acción en el respectivo municipio. En caso de una fusión el Club Hatogrande dispone de los activos fijos donde se pueden hacer las inversiones para fomentar sus
actividades sociales. A pesar de estas razones, el Club tendrá asesoría jurídica permanente para no tener problemas e esta índole.
PREGUNTAS FRECUENTES Como se evitará que el servicio a los asociados en nuestro Club no se deteriore? Adicionalmente a las construcciones y remodelaciones de las zonas de restaurantes ejecutadas estos años, el Club tiene previsto continuar con varios proyectos que están en la etapa de diseños finales y trámites de licencia de construcción. Estos proyectos serán montados en nuestra página Web. En la zona infantil se hará una remodelación de la zona de juegos que incluye un sitio confortable para que los asociados con niños puedan almorzar en familia y con las niñeras si es el caso. Se remodelará el salón principal, con una ampliación importante en la terraza que tiene vista al campo de golf, haciendo de ese espacio un sitio más acogedor, con un aumento importante en su capacidad. Construcción del nuevo bar restaurante Albatros II , situado sobre los vestieres de hombres, podrá atender las comidas que se sirven en el actual.
Otras medidas como restricciones al número de invitados aún no están en consideración
PREGUNTAS FRECUENTES Como se tiene previsto invertir los recursos provenientes de la fusión con los Clubes la Hacienda y BSC? La mayoría de los recursos que se obtendrían con este proyecto no los alcanzará a ejecutar la actual Junta Directiva. Su cuantía es muy importante y podría dar al Club la capacidad para hacer grandes obras que como se ha dicho aumentará el confort y bienestar de toda la Familia Hatogrande. Tendríamos una capacidad adicional para soportar cualquier eventual crisis. Por eso se requerirá analizar y determinar necesidades, hacer la planeación debida, los diseños definitivos y las ejecuciones presupuestales acertadas. En consecuencia el Presidente, la Junta Directiva y el Comité de Planta Física han preparado algunos anteproyectos para socializar posibles inversiones. Ellos estarán disponibles en nuestra página WEB. Se trata de canalizar deseos y porque no decir sueños de nuestros asociados
PREGUNTAS FRECUENTES Compra de terrenos y construcción de 9 hoyos de golf adicionales. Existe un anteproyecto de más 15 años. Construcción de un Coliseo Multifuncional para tenis, eventos sociales, actividades culturales. Construcción de una bolera con capacidad para 12 pistas.
Construcción de 150 parqueaderos aledaños al Coliseo y campo de fútbol Construcción de dos canchas múltiples iluminadas para fútbol 5, basquetbol o voleibol o construcción de dos canchas adicionales de tenis. Ampliación de las zonas húmedas en el vestier de hombres, con salas adicionales de masajes, salas de descanso, construidas contiguas a los existentes. Ampliación de las zonas húmedas en el vestier de damas, con salas adicionales de masajes, salas de descanso, construidas en la zona que delimita con la piscina. Ampliación del proyecto existente del Bar Albatros II, con mayor capacidad, remodelación y ampliación del kiosco de golf, baños, salas, jaulas , etc., con vista al campo. Construcción de la sección de hípica de Hatogrande. Hay un compromiso en las conversaciones adelantadas con el Club la Hacienda para esta construcción.
PREGUNTAS FRECUENTES Podría la sección de hípica en el futuro causar deterioro en las finanzas del Club? En efecto hay varios Clubes que han tenido deterioro en sus finanzas, pero según lo analizado, no por hípica. Mas por el número de socios, administraciones y controles de costos inadecuadas etc. Existen igualmente Clubes exitosos con hípica y otros deficitarios sin hípica. Los costos generados se cubren así: Costos y manutención de los caballos, tales como alimentación, concentrado, heno, veterinario, transportes a concursos, instrucción o cuidado particular de cada caballo lo cubren los dueños de cada ejemplar. El mantenimiento de pesebreras y parafreneros lo paga cada dueño de caballo mediante un costo por concepto de alquiler de la pesebrera.