Event & Expo nr4 - 2009

Event&Expo 4 – 2009

Posttidning B Returadress: Event&Expo Box 6910, 102 39 Stockholm Adressändring: adress@eventexpo.se

20 år

Tidningen för eventköpare, marknadsförare och mässutställare. Sedan 1989.

www.eventexpo.se

www.eventexpo.se

Expo omslag 4-09 OK.indd 1

på tåget sitter ni bekvämt och har möjlighet att jobba, koppla av eller bara umgås. Det går givetvis bra att börja konferera redan på tåget. Vi har till och med fullt utrustade specialvagnar om så önskas.

Kontakta SJ Grupp & Event på 0771-75 75 75, tonval 2, eller läs mer på www.sj.se. Trevlig resa!

Branschregistret sid 72

Christer Lindarw

Allt annat än enkelspåriga konferenser Visste du att du kan skräddarsy din grupp- och konferensresa hos SJ? Är ni 10 personer eller fler är det dessutom riktigt prisvärt. Vi hjälper dig med allt från tågresan till taxi, hotell, spännande aktiviteter och evenemang. Reser ni från olika platser i landet ordnar vi så att alla kommer fram i tid. Väl ombord

Nr 4 - 2009 Pris: 60:-

– en stjärna från topp till tå ■ En tillbakablick på året som gått ■ Så här tänker en eventköpare ■ Vikten av bra mässpersonal ■ Berghs utbildar i event marketing ■ Expoförbundet på Sign Scandinavia ■ Inspirerande festtips 09-10-21 10.32

nkel.se

100% UPPMÄRKSAMHET PÅ 30 SEKUNDER!

MER ÄN BARA SÄLJANDE DISPLAYSYSTEM Oavsett om dina kunder skall synas på en mässa, kick-off/event eller säljmöte har vi ett portabelt displaysystem som passar. Förutom produkter med livstidsgaranti och omgående leverans får du som återförsäljare även säljstöd, support och rabatterade demosystem.

Vill du veta mer?

Gå in på www.expolinc.se eller ring 08–546 444 00.

Julbord

-serverat med en upplevelse ombord

Hyr ett eget julbordsfartyg - Alla våra fartyg har sin egen krögare som lagar sina egna julspecialiteter! Åk när det passar er - lunch, eftermiddag eller kväll, ni bestämmer själva hur länge ni vill kryssa och vart ni vill åka. Att hyra ett eget fartyg behöver faktiskt inte bli dyrare än ett “vanligt” julbord när antalet gäster matchas med fartygets kapacitet. Varmt välkomna ombord våra stämningsfulla julbordsfartyg!

Är ni ett mindre sällskap rekommenderar vi våra reguljära turer. På de flesta fartyg finns privata salonger om ni vill sitta avskilt. Vi har lunch-, eftermiddags- och kvällskryssningar samt kryssningar med havets läckerheter eller underhållning. Årets julbordsnyhet är Christmas by light med amerikanskinspirerat tema.

bokning@stromma.se

Expo omslag 4-09 OK.indd 2

08-1200 40 00

www.stromma.se/julbord

09-10-21 10.32

Innehåll 4-09 23 6

6 Ringside

48 44

– Det senaste från branschen

23 Året som gått – 2009 har varit ett händelserikt år med många stora evenemang, event och mässor. Vi har pratat med branschen om året som gått.

35 Event- och mässpersonal – Bra personal speglar företagets varumärke. Rätt attityd är viktigast vid rekrytering av event- och mässpersonal.

70

44 Så här tänker en eventköpare – Fyra sponsrings- och eventansvariga berättar om när de väljer event som marknadsföringskanal.

48 Christer Lindarw – Han har stått i strålkastarljuset i över 30 år. Vi har pratat med Christer om företagsevent, produktionsarbete och höga klackar.

59 Mässkrönikan – Mässkonsulten Åsa Dahlqvist ger sin syn på mässbranschen.

70 Festtips – Några ”festexperter” ger sina bästa festråd som hjälper dig överleva julfesten och glöggparty.

72 Branschregistret – Sök leverantörer och samarbetspartners

Event&Expo 4 – 2009

Innehåll + ledare 4-09.indd 3

3

09-10-21 10.35

EoE4_2009.indd 4

2009-10-15 12.29

Ledare Från mörker till ljus Jag överdriver inte när jag säger att det här har varit ett tufft år. Få är de branscher som inte känt av lågkonjunkturen. Istället för att avsluta året på ett negativt sätt vill vi lyfta fram det som har varit positivt under 2009. Vi har pratat med några företag i branschen, Expoförbundet samt Sponsrings och Eventföreningen om året som gått och om förhoppningarna inför 2010. Hur har ert år varit? Hör gärna av er till mig och berätta om ert 2009 och om vilka planer ni har inför nästa år!

Konjunkturmässigt både hoppas och tror jag att vi går mot ljusare tider. När det gäller säsongen så är det däremot ett faktum att vi går mot mörkare och kallare tider. Under hösten och vintern tycker jag att det är extra viktigt att förgylla vardagen med roliga och annorlunda evenemang och event. Därför bestämde vi oss på redaktionen att gå och se After Darks senaste show på Tyrol, som är sprängfylld med glitter och glamour. En show som definitivt fick mig på gott humör. Det är otroligt att Christer Lindarw har uppträtt i drygt 30 år nu.

På sidan 48 berättar Christer om hur han orkar, hans syn på företagsevent och om han lever la dolce vita.

Ris, ros och tips till livia@eventexpo.se

Vi har pratat med event- och sponsringsansvariga om deras syn på event som marknadsföringskanal, satt oss i skolbänken för att ”plugga” event marketing, lärt oss hur bra mäss- och eventpersonal ska vara och minglat på Eventdagarna. Allt för att ge er massor av inspiration så att ni kan avsluta event- och mässåret på bästa sätt!

Trevlig läsning!

Chefredaktör: Livia Jakobsson, livia@eventexpo.se, 08-459 24 13 Ansvarig utgivare: Erik Bergdorf Medarbetare i detta nummer: Astrid Feldreich, Kristin Fridholm, Matilda Andréasson, Åsa Dahlqvist.

Grafisk form: Helena Wikström Omslagsfoto: Per Dahl Annonsbokning: Ulf Thörnholm, 08-459 24 17, ulf.thornholm@compro.se Anna Lundin, 08-459 24 23, anna.lundin@compro.se Produktionschef: Christina Rehn, 08-459 24 15 christina.rehn@compro.se Annonsmaterial/traffic: Emilia Gabrielsson, 08-459 24 08, traffic@eventexpo.se Annonsproduktion: Malin Wikegård Prenumerationer: www.eventexpo.se/prenumerationer Internet: www.eventexpo.se Utges av: Compro Media AB, Hagagatan 25B, Box 6910, 102 39 Stockholm Tel: 08-459 24 00 Fax: 08-459 24 10 E-post: info@compro.se Internet: www.compro.se Tryckeri: Sörmlands Grafiska AB ISSN: 1652-0602

Event&Expo 4 – 2009

Innehåll + ledare 4-09.indd 5

5

09-10-21 10.38

Ringside ny VD

Skiss på Designbaren av Jonas Wagell

… för Informationsföreningen 2 november tillträder Sylvia Nylin som VD för Informationsföreningen.

Under de tre senaste åren har hon varit marknads- och kommunikationschef på Svenska Turistföreningen.

– Min styrka är FOTO: ULRIKA MALM att formulera visioner och mål och se till att de omsätts i konkreta och effektiva aktiviteter. Informationsföreningen har en välskött verksamhet och har genom åren gjort mycket för att utveckla professionen i branschen. Nu är det dags att ta nästa steg.

… för Svenskt Sportforum Claes Forsberg, 44 år, blir ny VD för Svenskt Sportforum och tillträder sin nya tjänst 1 september.

Claes kommer närmast från rollen som VD över Djurgården Hockey AB, och innan det arbetade han i tio år på Hewlett Packard, som både affärsområdeschef och marknadschef.

– Vi är mycket glada att ha Claes med i vårt lag. Med sin erfarenhet och bakgrund kommer han att vara en viktig kugge i vårt framtida arbete såväl internt som externt säger Erik Nystedt, styrelseordförande Svenskt Sportforum.

… för Adforum Björn Delin blir ny VD för Adforum.

Företaget ägs av Stockholmsmässan och Finlands Mässa, och arrangerar sedan många år bland annat två av världens största mässor för den globala pappers- och cellulosaindustrin, SPCI i Stockholm och PulPaper i Helsingfors. Björn Delin kommer även fortsättningsvis att ha kvar vissa arbetsuppgifter på Stockholmsmässan.

KÄLLA: STOCKHOLMSMÄSSAN

6

Scenografi och grafik i Designbaren Arkitekten och formgivaren Jonas Wagell kommer att formge Designbaren på Stockholm Furniture Fair och Northern Light Fair 2010. Med enkel gestaltning och tydlig form vill han skapa en uttrycksfull miljö där människor dröjer sig kvar en extra stund.

– Med små medel och enkla material vill jag skapa en miljö med stort uttryck och stark karaktär.

Mässor är tillfälliga byggnationer som hastigt monteras upp för att rivas efter några dagar. Istället för att bygga en miljö som försöker vara något mer än detta, ser jag en spännande utmaning i att omfamna det temporära och skapa en rumslighet som snarare blickar mot scenografi och grafik än glamorös och välputsad arkitektur, säger Jonas Wagell. l

Tidningen Resumé flyttar fram tävling Resumés chefredaktör Viggo Cavling meddelade nyligen att tävlingen och undersökningen Sveriges bästa byrå flyttas fram till våren 2010. Anledningarna är flera, enligt Cavlings mejl till berörda parter. Främsta skälet är att Resumé vill utveckla frågorna, och har startat ett samarbete med undersökningsföretaget Novus. Dessutom vill man inte att tävlingen ska krocka med andra byråundersökningar under hösten, och anser att höstens ”ekonomiska orkan” inte är det bästa tillfället att genomföra undersökningen. l

En andra chans för Conventum

Handelns bästa varumärken

Den 6 mars 2010 genomförs Melodifestivalens deltävling ”2:a chansen” på kongressanläggningen Conventum i Örebro, som ingår i Elite Hotels-koncernen. Arrangemanget beräknas locka cirka 3 miljoner tittare, och det är första gången Conventum har Melodifestivalen på besök. Finalen går som vanligt i Globen i Stockholm. l

Branschtidningen och nyhetssajten Market presenterade 6 oktober sin rapport ”Sveriges 350 mest kända butiksvarumärken – styrkor och svagheter” i samarbete med GFK. Konsumentundersökningen visade att Media Markt är årets hetaste, medan IKEA är årets starkaste. Andra starka är bland andra Apoteket, H&M och Maxia Ica Stormarknad. På hetaste-listan återfinns Citygross på andraplats med Netonnet som trea. l

4 – 2009

Event&Expo

Ringside Milk och Brandspot guldvinnare i Svenska Designpriset

”Vackra affischer som lyckats kombinera nostalgi och nytänkande. Samstämda färger som tar fram illustrationernas storhet.” Så lyder juryns motivering för vinnaren Match Cup Sweden i Svenska Designpriset Guld i kategorin Reklam.

– Det här känns väldigt inspirerande, säger Jan Torstenson, VD Brandspot. Vi är själva väldigt förtjusta i manéret och tycker att teamet på Milk har träffat mitt i prick. Det är så klart roligt att många andra håller med oss. ●

Vasaloppet toppar årets Eventbarometer För femte året i rad har Sponsrings & Eventföreningen, tillsammans med Infopaq, tagit fram Eventbarometern – en topplista över vilka evenemang som fått mest utrymme på mediernas nyhetssajter.

– De som lyckas bäst är de som får publicitet månaderna före evenemanget. Genom att piska upp förväntningarna kring vilka stjärnor eller artister som kommer att medverka, tänjs perioden för publiciteten ut och därmed ökar publicitetens omfattning, säger Henrik Zet-

tergren, senioranalytiker på Infopaq.

Vasaloppet omnämndes i 2 044 artiklar, vilket gör det till årets mest omskrivna och klar vinnare i kategorin Vinteridrottsevenemang. Kategorin Sommaridrottsevenemang toppas av Elitloppet och Hultsfredsfestivalen försvarar förra årets placering som mest omskrivna Musikevenemang. I kategorin Stads/kulturfestivalen toppar Stockholm Pride listan. ●

Idéer i låda Profilskaparen AB, producent av specialanpassade pärmar, förpackningar och register, lanserar nu ett nytt koncept med ”Profilskaparens låda” – en idébox för branschfolk och ett nytt sätt att kommunicera Profilskaparens kompetens.

Produkten, som är framtagen tillsammans med reklambyrån Castenfors & Co, ska väcka idéer om kreativa unika produkter.

– Med den här satsningen kan vi möta de allt mer komplexa förfrågningarna som vi får från våra kunder och samtidigt underlätta för kunderna vid beställningen av nya produkter, säger Andreas Wigerman, VD på Profilskaparen. ●

Event&Expo 4 – 2009

Ringside s 6-17 4-09.indd 7

7

09-10-21 11.43

Ringside nya på jobbet Ny marknadsassistent på FIN-S Marknad & Kommunikation FIN-S arbetar inom rese- och turistindustrin med PR, kommunikation, events, turism, marknadsföring, trender, mässor och destinationsutveckling. Företaget har utökat sin personalstyrka med Josefin Eriksson som marknadsassistent. Josefin kommer senast från KY-utbildningen Turism i Storstadsregion.

– Det är ett spännande arbete med varierande uppgifter, ingen dag är riktigt den andra lik och man får träffa mycket människor. Jag trivs jättebra och utvecklas hela tiden, säger Josefin.

Bytte event mot PR Maria Carlunger är ny medarbetare på PRoch kommunikationsbyrån Perspective Communicationen i Göteborg. Hon kommer senast från eventbolaget Brandspot där hon bland annat arbetade som strategisk konsult.

– Det är ett naturligt steg eftersom jag är utbildad informatör och PR alltid har varit en stor del i mina uppdrag som marknadskommunikatör. Det ska bli oerhört spännande att jobba tillsammans med Perspective, som är en av de ledande PR-byråerna i regionen, säger Maria Carlunger som anställts som projektledare PR/marknad.

Grattis till årets SEFS-mästare!

9 oktober avgjordes det första SEFS-mästerskapet i poker på Casino Cosmopol i Stockholm. Ett stort grattis till vinnaren Robert Howner på Eventpersonal i Sverige! Henrik Kruse på Scandinavian Boule tog andraplatsen, och föreningens Josefine Hådell knep tredjeplatsen.

Det har även varit golftävling i föreningens regi, och där var det Event & Expos egna Livia Jakobsson som vann (för andra året i rad!) tillsammans med VD Erik Bergdorf. l

Stylt möter Marcel Wanders i hotelldesignens VM-final Den 2 november koras världens bästa hotellrum 2009 på galan Gold Key Awards i New York. Bland finalisterna finns svenska designbyrån Stylt, som tävlar med inredningen av Lydmar Hotel i Stockholm.

Motståndet är tufft, nämligen superdesignern Marcel Wanders med Mondrian Hotel i Miami.

– Att tävla mot Wanders känns som att möta Usain Bolt i en hundrameters­final, säger Erik Nissen Johansen, kreativ chef på Stylt i Göteborg. l

8

4 – 2009

Event&Expo

6ËLKOMMEN TILL 3IGN 3CANDINAVIA

$EN LEDANDE FACKMËSSAN FÚR SKYLT UTOMHUSREKLAM OCH DIGITAL SIGNAGE

&ÚR HAN REG DS ISTR E RA D KOS I TNA DSFR G TILL M I TT Ë SEM SSAN O CH INAR IERN A

3UCCÏ TËLLARE &LER UTS NSIN ËN NÍGO TAL 3TORT AN RIER SEMINA

NOVEMBER s +ISTAMËSSAN s 3TOCKHOLM

WWW SIGNSCANDINAVIA SE 4RADITIONELLA OCH DIGITALA SKYLTAR s 3TORFORMATSEXPONERING s 6ISUELL KOMMUNIKATION 4 DI I LL H DI I L K L 3 F I 6I LL K IK I

EKSTRÖM REKLAM info@ekstromreklam.com www.ekstromreklam.com Tel. 0302-230 30

På h

ug g

et!

Vi designar och bygger mässmontrar/event

EoE4_2009.indd 9

2009-10-15 12.30

Ringside samarbeten Imagine skapar möten för Stockholms stad Kommunikationsbyrån Imagine har för tredje gången i ordningen fått Stockholms stads förtroende i en upphandling av konsulter för evenemangs- och mötestjänster. De upphandlade tjänsterna omfattar hela kedjan från koncept och strategi till genomförda evenemang och möten. Upphandlingen avser ett ramavtal på två år med möjlighet till ytterligare ett års förlängning. Stadens behov av evenemangstjänster beräknas uppgå till ett värde av ca 5,5 miljoner kr årligen.

Nytt samarbete mellan SAS och American Express SAS Scandinavian Airlines ingår ett strategiskt samarbete med American Express som innebär en lansering av gemensamma betalkort. Samarbetet innebär också att SAS integreras i American Express globala lojalitetsprogram, Membership Rewards.

Med det nya samarbetet lanseras två nya SAS American Expresskort; SAS American Express Corporate Card, för företag och SAS EuroBonus American Express Card för privatpersoner.

human event AB och MCI Scandinavia AB blir kompanjoner Sport Event Sweden är namnet på det nya samarbetet mellan human event AB och MCI Scandinavia AB. Genom samarbetet skapas en stark partner åt idrottsförbund och andra rättighetsägare till stora evenemang.

Genom att kombinera MCI:s globala styrka och erfarenhet av stora evenemang med human events erfarenhet av internationella idrottsevenemang och event marketing finns alla delar som krävs för att vinna hem och genomföra ett evenemang i världsklass.

Nytt kontrakt för Baldursson Från och med 1 januari 2010 kommer fullserviceföretaget Baldursson att ta över all textoch bildproduktion för Svenska Mässan i Göteborg. Samarbetet förväntas ge 20 % tillväxt och innebär ett antal nyanställningar den närmaste tiden. Baldursson kommer även att finnas representerade med kontor i anslutning till Svenska Mässans lokaler.

Sony ska göra Globen till digitalt upplevelsecenter Stockholm Globe Arenas har ingått ett sponsoravtal på fem år som innebär att Sony blir officiell samarbetspartner till bolagets största arena, Ericsson Globe. Högst upp på önskelistan står fler digitala skärmar, uthyrning av Play Station Portable (PSP) och möjligheten att bjuda publiken på skräddarsytt införmaterial.

10

En ny nordisk mediekoncern är född Baluba ansluter sig under sitt 20:e levnadsår till den nordiska gruppen där produktionsbolagen Moskito (Finland), Monster (Norge) och Gong (Danmark) från och med 21 september började verkar som Northern Alliance Group.

– Det blir det bästa av två världar. Vårt mål är fortfarande att vara det mest kreativa oberoende produktionsbolaget i Sverige. Vi kommer vara snabbfotade på den svenska tv- och eventmarknaden, samtidigt som vi kan agera i ett större sammanhang både i Norden och på den internationella marknaden, säger Balubas VD Peter Settman. l

Förlängt avtal mellan Vasaloppet och Fischer Vasaloppet har skrivet ett nytt femårsavtal med Fischer som officiell leverantör av skidor och skidskor. Redan 2005 skrevs det första avtalet mellan parterna, vilket nu förlängs fram till och med vintersäsongen 2014. Med Fischer som samarbetspartner får Vasaloppet också en värdefull marknadsföringskanal över hela skidvärlden.

– Vi har idag drygt 6 000 utländska åkare i våra vinterarrangemang och den siffran vill vi självklart förbättra. Med Fischer får vi en samarbetspartner som har en stark position inom skidvärlden och som vi får synas tillsammans med, säger Jonas Bauer, VD för Vasaloppet. l

4 – 2009

Event&Expo

Ringside

Förutsättningarna klara för Arenastaden i Solna Detaljplanen för Solnas nya stadsdel är klar. Detaljplanen omfattar den nya nationalarenan Swedbank Arena, ett av Skandinaviens största handelscentrum, hotell med plats för 400 rum och med en bankettsal för 2 000 personer, kontorsytor på 60 000 kvm och cirka 800 lägenheter. Infrastruktur i form av gator och nya broar ingår också i detaljplanen.

– Först ut att byggas blir arenan som vid invigningen hösten 2012 kommer att vara en av de mest moderna och flexibla i Europa med 92 loger, 7 000 VIP-stolar och en kapacitet för 8 000 restauranggäster.

Det är 100 år efter invigningen av Stockholms Olympiastadion som var dåtidens paradarena och den då största i huvudstadsregionen, kommenterar Christian Alexandersson, VD för Swedbank Arena och Arenastaden. l

Frankfurt International Motor Show

Massteknik Sweden och Primetec blir ett 13 oktober gick Massteknik Sweden AB och Primetec AB med dotterbolag samman. Detta innebär att alla bolag inom gruppen nu samlas under namnet och varumärket Mediatec.

– Sedan många år tillbaka har vi jobbat sida vid sida under ett flertal uppdrag och sammanslagningen blir ett naturligt steg mot att paketera våra gemensamma tjänster och ge kunden ett unikt erbjudande, säger Kenneth Paterson, VD för Mediatec Group.

Event&Expo 4 – 2009

I raden av Mediatecs uppdrag finns ett stort antal internationella leveranser som bland annat Frankfurt International Motor Show, flertalet olympiska spel och Eurovision Song Contest.

I samband med bytet till det gemensamma varumärket delas produkter och tjänster i fyra erbjudanden: Broadcast, Display, Event och Installation. l

11

Ringside mässnytt Bröllopsyra på Nordiska Trädgårdar 2010

– Det kungliga bröllopet gör 2010 till ett år i romantikens tecken. Givetvis kommer detta att smitta av sig även på Nordiska Trädgårdar i april och sätta sin prägel på flera av våra utställares aktiviteter, bland annat på vår stora balkongutställning, säger projektledare Gun Edin.

I enlighet med temat kommer balkongutställarna uppmanas att inkludera något gammalt, något nytt, något lånat och något blått.

Ritva Diebitsch, ansvarig för årets balkongutställning, menar att det dock står utställarna helt fritt att tolka temat och ser fram emot en ännu större och mer kreativ balkongutställning nästa år. Nordiska Trädgårdar äger rum den 8-11 april på Stockholmsmässan i Älvsjö.

Årets Marknadsförare har toppluva och snor i skägget Sveriges Marknadsförbunds pris Årets marknadsförare gick i år till Svenska Skidskytteförbundet. Delar av juryns motivering lyder: ”Genom långsiktigt strategiskt arbete lyckades Skidskytteförbundet göra Skidskytte VM 2008 i Östersund till ett unikt evenemang med hela regionens fulla stöd och engagemang. Evenemanget slog alla förväntningar med sina 110 000 besökare och hundratals miljoner i ökad omsättning i regionens näringsliv.”

– Vår stora utmaning var att skapa ett intresse för sporten och evenemanget. Vi kände att produkten var bra men att attityden till sporten var mycket ”Toppluva och snor i skägget”. säger Håkan Blidberg, marknadschef på Svenska Skidskytteförbundet.

Priset delades ut den 15 oktober, på Tendensdagen i Stockholm. ●

Framgång för ny nätbaserad tjänst

UnderBARA BARN

TV4:s Äntligen hemma blir bygg- och bomässa 22-25 april nästa år arrangerar TV4-Gruppen och Kistamässan en helt ny bygg- och bomässa - Äntligen hemma-mässan. Martin Timell och Äntligen hemma-gänget tar succéprogrammet ut till allmänheten för att inspirera och ge tips och råd kring allt som har med hem och trädgård att göra. Därmed erbjuds också en helt ny mötes- och marknadsplats för bygg-, inrednings- och trädgårdsbranschen.

Publikrekord för UnderBARA BARN 2008 slog UnderBARA BARN publikrekord med drygt 10 000 vuxna besökare och nästan 6000 barn. I år passerades 2008 års rekord med råge. Initiativtagare och eldsjälen bakom mässan, Kickie Jansen, är mycket nöjd med årets upplaga.

– 2009 har varit ett speciellt år med tanke på det ekonomiska läget. Jag är så stolt över att vi höll en hög lägsta nivå. Nästa år kan det bara bli bättre!

På årets mässa kunde besökarna ta del av närmare 100 utställare, intressanta seminarier, ett unikt scenprogram och mängder av aktiviteter där bland annat Alcazars dansskola och besök i ambulans och brandbil var högt uppskattade inslag.

12

Ringside s 6-17 4-09.indd 12

Tastecasting.se var först ut i Sverige med att hjälpa restauranger, caféer och arrangörer att nå ut till personer som är aktiva i sociala nätverk. Arrangören bjuder på valfri mat, dryck eller evenemang till valfritt antal personer, såkallade castare. Castarna sprider i gengäld information om sin upplevelse i de sociala medier där de är aktiva. Premiärcastings blev det 25 september med Cocovaja, Banji, Kungsholmens Choklad och Choix i Stockholm. Mottagandet av sajten har varit positivt från både arrangörer och medlemmar, och under fyra veckor har Tastecasting.se fått drygt 300 registrerade medlemmar. Just nu arrangeras en intensiv jakt på Sveriges bästa bagels, och provsmakningar och events med bageltema kommer ske parallellt i flera städer. ●

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 11.05

Ett evenemang – en leverantör U Scen- & mässteknik U Ljud & ljus U Projektering & installation U Discjockeys

www.jhshowbiz.se äÇä x{ÈÊÈxÊ{nÊUÊäÓÎ {ÎäÊÎÎÊUÊ v J à ÜL â°Ãi

EoE4_2009.indd 13

;tC<HA6C9: AD@6A:G lll#h[#hZ$`dc[ZgZch

2009-10-19 13.13

Ringside event på gång

Bokmässans 25:e upplaga en framgång

Unikt event på Anderstorp Raceway 13-15 augusti 2010 kommer gamla F1-legendarer till Anderstorp Raceway för att avgöra vem som är snabbast på banan och tävla om en check på 250 000 dollar.

– Under de tre dagar som eventet pågår räknar vi med att 40 000 besökare kommer att ha fullt upp med vårt program som innehåller motortävlingar, artister, uppvisningar, shower och nöjen som pågår från morgon till natt, berättar grundaren Urban Stamming.

En stor del av biljettintäkterna går till SOS-Barnbyars projekt i Swaziland, där pengarna kommer att gå till nybyggnation och drift av tre familjehus.

I år var det spanskt tema. Här en flamencodansare från invigningen Foto: Claes Jansson

Springconf fixar Årets Kock 2010

Med spanskt tema och rekordmånga programpunkter blev årets 25:e Bokmässa en jubilar man sent ska glömma. Bok & Biblioteks VD Anna Falck är mer än nöjd med arrangemanget.

– Det har gått fantastiskt bra i år! Vi har haft fler programpunkter än någonsin. Det har varit väldigt god stämning, mycket folk och inga större problem.

I år har Bokmässan haft mer än 2 700 programpunkter med över 2 100 medverkande under de fyra dagarna. Lite av hedersgäster bland alla medverkande var såklart de delegationer som representerade spansk litteratur som var årets fokus område. Nästa års Bokmässan äger rum den 23– 26 september och då är Afrika och den afrikanska litteraturen i fokus. ●

Det blir Springconf som levererar eventproduktion, IT-lösningar och logistik till Sveriges största matevenemang, tävlingen Årets Kock.

Evenemanget som går av stapeln i Annexet den 28 januari 2010 beräknas få 3000 besökare.

Halmstad arena invigs i februari 2010 Lördagen den 20 februari startar kalaset med stor invigningsgala med såväl idrottsliga inslag, lokala talanger som nationella artister.

Söndag den 21 februari fortsätter det med öppet hus där man kan se flera olika sporter och aktiviteter i arenans olika hallar. Under sportlovsveckan kommer det sedan att kompletteras med flera aktiviteter för barn och ungdomar.

– Syftet med programmet är att visa Halmstadborna hur flexibel arenan är, vi vill också visa de olika möjligheter till aktiviteter och event som blir möjliga i framtiden inom både kultur och idrott, säger Liselotte Svensson, ordförande i Halmstad & Co AB

P3 Guld till Scandinavium igen 19 januari 2010 är det åter dags för P3 Guld på Scandinavium. Det blir sjunde gången som musikgalan väljer Göteborg som plats för evenemanget. Det blir den åttonde galan i ordningen och andra året med Scandinavium som arena. Tidigare år har galan firats på Storan, Rondo och Lorenbergsteatern i Göteborg. Genom åren har bland andra Robyn, The Hives, The Soundtrack of our Lives och Petter gjort sina världspremiärer på P3 Guld.

F O T O : J O R M A VA L KO N E N

Tipsa redaktionen!

Har du tips på nyheter inom event, marknadsföring, mässor och sponsring?

Mejla oss på redaktionen@eventexpo.se

14

Ringside s 6-17 4-09.indd 14

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 11.06

LÅT OSS HJÄLPA TILL! I över 50 år har vi fått förtroendet att leverera festens rekvisita: bestick, glas, porslin, möbler, linne, barer, garderober, grillar, serveringsutrustning, scener, tält, ljud- och ljusanläggningar m.m. Vi har allt som du kan tänkas behöva – och en hel del till. Från det enkla till det exklusiva.

Välkommen till Westmans – Nordens största uthyrare av festrekvisita! westmans.se 08 - 622 98 40

EoE4_2009.indd 15

2009-10-21 08.17

Ringside Mera mässnytt

Platsannons: Minnesota Communication söker projektledare med eventinriktning.

Minnesota söker en projektledare med eventinriktning eftersom deras kunders efterfrågan inom affärsområdet event ökat. Som projektledare inom event medverkar du vid försäljning och ytterst ansvara för kundprojekt och långsiktiga samarbeten åt utvalda kunder.

För mer information maila Jonas Cavallin på jonas.cavallin@minnesota.se ●

Vintersportmässa och snowboardfest Med gemensamma krafter har Svenska Skidförbundet och LG sett till att LG Winter Jam 2009 kommer genomföras som planerat. Även i år med den åtråvärda världscupstatusen på snowboardtävlingen.

– Vi har lyckats förmå alla, sponsorer som leverantörer, att bidra med något extra för att möjliggöra projektet, säger Ulf Mård på louder som nu arrangerar Sveriges största skidoch snowboardfest för fjärde året i rad.

Boka in lördagen den 21 november i almanackan. Då kommer Stockholms Stadion att fyllas med Sveriges enda vintersportmässa, en railarena för både proffs och amatörer, tävlingar, musik, mode och action, detta förutom Peak Performance King of Style och LG Snowboard FIS World Cup.

FOTO: JOHANNA ÅGREN FOTO: VOLVO PERSONBILAR

EasyFairs grundare vill förändra mässbranschen EasyFairs grundare, Eric Everard, har publicerat ett ”manifest” för en utvidgning av marknaden för fackmässor baserat på en lågkostnadsmodell.

– Fackmässor är ett suveränt sätt för företagen att presentera sig själva och sina produkter för en fokuserad marknad, men tyvärr har de flesta företag helt enkelt inte råd att deltaga i stora internationella fackmässor, eftersom kostnaderna är så höga, säger Everard.

Enligt Everard är det dags att återgå till principen att arrangera mässor för folk som ”bara vill göra affärer” men självklart måste det ske i en modern kontext, där människor har ont om tid och där till och med små företag tenderar att handla på nationella och internationella marknader.

Eye tracking trend på Scanpack När förpackningsmässan Scanpack arrangerades i Göteborg 20-23 oktober visade The Packaging Arena en av de hetaste trenderna på forskningsfronten när det gäller förpackningsdesign - eye tracking, ett område där Sverige är världsledande.

– Konsumenterna tar i allt högre utsträckning makten över hur en förpackning ska se ut och fungera. Deras blickar kan bokstavligt talat döda en förpackning och ett varumärke - eller kora en vinnare i kriget om marknadsandelar, kommenterar Sandra Eriksson på The Packaging Arena i Karlstad.

Soppservering ska marknadsföra grön bilpool Med start i slutet av september serverar Hertz och Volvo grön soppa till studenterna vid skolorna Chalmers och Handels i Göteborg. Kampanjen ”Lite soppa” syftar på att Volvos mest bränslesnåla bil någonsin, V50 DRIVe nu finns i miljöbilspoolen Volvo Green Car Drive, som startades av Hertz och Volvo år 2007. Bakom kampanjen står gerillabyrån Miami. ●

Gazeplot visar en bild över tittmönster. Siffrorna anger vilken ordning konsumenterna har tittat på produkterna i hyllan.

16

Ringside s 6-17 4-09.indd 16

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 11.07

3d branding! utställningar inredningar mobila kit möten

www.spaceproduction.se EfiiX C e^\Y\i^j^% /# +)( *) M jkiX =i cle[X% K\c% '*( $.(' (- ''

EoE4_2009.indd 17

2009-10-15 12.31

profiler

18

Profiler s 18-21.indd 18

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.58

”De mjuka värdena har blivit viktigare” Sagan om norra Sveriges största mässarrangör börjar redan 1962, och idag möts över 200 000 människor årligen på olika evenemang i Nolias regi.

Största arrangemanget är besöksmässan Stora Nolia med 105 000 besökare i år.

VD Margaretha Lundquist säger att 2008 var ett bra år men konstaterar att 2009 är betydligt tuffare.

T E X T: M AT I L DA A N D R É A S S O N

Mässföretaget Nolia startades 1962 och ägdes då av Eric Hållander, som också grundade Elmia. Sedan dess har företaget växt från att arrangera en lantbruksmässa en gång per år till att ha 12-14 årligen återkommande mässsor, plus de tre andra benen företaget står på i dag: konferens, event och uthyrning. De svarta finanskrismolnen har nu delvis skuggat mässverksamheten, men på konferenssidan har det gått över förväntan.

– 2008 var resultatmässigt bra, under 2009 har vi märkt av nedgången i konjunkturen mer när det gäller mässorna. Vi klarade dock målet för antalet utställare på Stora Nolia, vilket är viktigt. Det visar ju att mässan har hög status bland landets utställare. Vi är ju extremt beroende av omvärlden, och mässan ”Arbetsmiljö &

hälsa” i Sundsvall har vi fått ställa in på grund av köpstopp hos landsting och kommuner. Under året och inför 2010 försöker vi dra ner på kostnader, bland annat genom att omförhandla en del avtal, säger Margaretha.

Stora Nolia tappade i år 12procent av besökarna jämfört med 2007, och kanske påverkades besökarantalet negativt av det fantastiska sommarvädret under mässdagarna. Tidningen Västerbottens-Kuriren publicerade också dagen före öppningen en artikel om en kvinna som från sjukvården fått rådet att bära munskydd under mässan för att undvika den såkallade svininfluensan.

– Det kan väl ha skrämt bort några besökare.

Det var olyckligt, och lite onödigt, kommenterar Margaretha.

25 år i branschen Margaretha utbildade sig till civilekonom i Umeå och började på Nolia som ekonomichef i mitten av 1980-talet.

– Jag kände att jag ville jobba med mer än bara ekonomiska frågor, jag ville syssla med marknadsföring och kreativa processer. Mässsan som marknadsföringsverktyg är väldigt spännande att jobba med.

Margaretha har nu jobbat inom Nolia i 25 år och som VD för företaget sedan 1998. Det bästa med att jobba med mässor tycker hon är det personliga mötet, som inspirerar till utveckling av både etablerade och nya mötesplatser.

– Mitt jobb är också väldigt rörligt, och jag möter hela tiden nya utmaningar. I den här branschen måste man ju förnya sig och hänga med i trenderna. Till exempel hade vi på Stora Nolia i år sektioner med design och trädgård som teman, berättar Margaretha.

Mjuka värden viktigare Nolias verksamhet har utökats och förändrats genom åren, och i dag möts över 200 000 personer årligen genom mässor, konferenser eller event i Nolias regi. Under samma tid har hela branschen förändrats och mässorna i dag erbjuder mycket mer än bara chansen att göra affärer.

– Förr var det bara fokus på köp och sälj på mässorna, nu är det en mer komplett mötesplats där besökaren upplever, informeras och inspireras. De mjuka värdena har blivit mycket viktigare. Utställare har också större krav på sig själva, och på oss. Vi jobbar mer med att förbereda utställarna före mässan och fokuserar mycket på uppföljning och utvärdering. När det gäller montrarna så är de betydligt mer designade och man har mer aktiviteter än förr, säger Margaretha.

Varför är då Stora Nolia Sveriges största besöksmässa?

– Jag tror det är bredden, det finns något för alla i familjen. Det är ju som flera ”mässsor i mässan”, exempelvis är vår husvagns- och husbilsavdelning Sveriges största, näst efter Elmia Husvagn Husbil. Utöver att man kan handla varor, få inspiration och idéer så fungerar mässan också som en social mötesplats. Människor åker ofta 20-30 mil för att komma till Stora Nolia och då är det naturligt att stämma träff med andra där. Sedan är vi noga med att all personal har rätt inställning till jobbet, och ger man det lilla extra vet man att man alltid har en nöjd kund. ■

Namn: Margaretha Lundquist Bor: Tavelsjö, nordväst om Umeå Intressen: Att motionera (Tjejmilen är målet varje år), resa (gärna till huvudstäder), umgås med vänner, och på somrarna köra min sportbil, en MG från tidigt 1960-tal.

Bakgrund: Utbildad till civilekonom i Umeå och har bland annat jobbat på Försäkringskassan och ABB. Det bästa med mitt jobb: Att få utvecklas genom det personliga mötet.

Event&Expo 4 – 2009

Profiler s 18-21.indd 19

19

09-10-21 10.58

profiler

”Scenografi är en hel Scenografen Jonas Samuelsson, som jobbar på kommunikationsbyrån Minnesota, har som jobb att förstärka ett events budskap. Genom att använda sig av ljud, ljus, bild och dekor har Jonas skapat scenografin till över 200 event.

– Event är en härlig blandning mellan film och teater. Det är verkligen en kick att jobba med event, säger Jonas.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

Med en fotograf till mamma och snickare till pappa så föll det sig naturligt att Jonas Samuelsson blev scenograf. I många år jobbade han med långfilmer och reklam innan han för drygt två år sedan började på kommunikationsbyrån Minnesota.

– Film- och eventbranschen går faktiskt hand i hand. I båda branscherna är det mitt jobb som scenograf att plocka ut vad som ska nå ut och förstärka budskapet. Inom event finns det kanske inte alltid något manus, men karaktärerna finns och budskapet måste lyftas fram.

Minnesota jobbar mycket med fokus på att design säljer och där är designen ytterligare ett uttryck i eventdramaturgin. Enligt Jonas så ska det finnas en röd tråd i allt, från inbjudan, till entrén, scenen och middagen.

– Allt jag gör är genomtänkt. Jag avskyr när man slänger upp något bara för att det är snyggt. Det ligger mer arbete bakom scenografin än vad många tror. Scenografi är en hel vetenskap och jag blir eld och lågor bara av att prata om det, skrattar han.

Lyfter fram budskap När Jonas arbetar med en kund börjar han med att göra research och ta fram företagsfakta. Vad

20

Profiler s 18-21.indd 20

är syftet med eventet? Vilka färger används i logotypen? Vad har företaget för framtida visioner – Många gånger är det större kraft i scenografin än det talande språket. Målet, som jag letar efter, handlar inte så mycket om det som sägs just nu utan vart företaget är på väg. Vill ett företag till exempel jobba med miljön i framtiden, så tar jag fram det i formspråket till det nuvarande eventet. Eventdesign bör ligga i framkant utav nuet.

Syftet är med Jonas arbete är alltid att lyfta fram det budskap som sägs på scenen eller visas i showroomet. Däremot får scenografin aldrig ta över.

– Om personen på scenen försvinner då har jag misslyckat. Det bästa betyg jag kan få är när jag inte får någon respons alls. Jag vill hellre att publiken två dagar senare ska komma på att

”jaha, var det så här de tänkte. Wow!”. Det viktigaste är att scenografin har en massiv impact på totalupplevelse, förklarar han.

Jonas säger att han får inspiration till sina kreationer från precis allting; en joggingrunda, ett TV-program eller en bra bok.

– Ibland behöver jag en paus för att få inspiration. Oftast blir det bäst när jag inte tänker på jobb. Det är viktigt att jag inte fastnar i den symbolik som man kan använda sig av. Då måste jag utmana mig själv att tänka tvärtom.

Han föreläser på scenografiskolan och har också som mål att försöka lära kunderna design. Formgivningen måste ha ett budskap och i detta har designen en enorm kraft.

– Ett optimalt fulländat event använder sig av integrerad kommunikation där ljud, ljus och bild används. Om de kan göra det på teatrar, varför kan vi inte göra det på eventen?! ■

Namn: Jonas Samuelsson Ålder: 40 år Familj: Fru och tre barn Bor: Åkersberga Intressen: Just nu så försöker jag lära mig att spela gitarr.

Bakgrund: Nordiska scenografiskolan, tjeckiska scenografiskolan i Prag med inriktning på bildkomposition & färglära, samt ett flertal olika kurser inom området.

Personer som inspirerar mig: Alla personer som har sjuk humor…

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.58

vetenskap”

Event&Expo 4 – 2009

Profiler s 18-21.indd 21

21

09-10-21 10.58

Ombyte förnöjer.

EN FORMELL KLÄDSEL REKOMMENDERAS I MÖTESRUMMET NÄR MAN SKALL FATTA KLOKA BESLUT …

EN LITE MER INFORMELL KLÄDSEL REKOMMENDERAS NÄR MAN HAR EN MATLAGNINGSAKTIVITET…

20-års erfarenhet av att arrangera konferenser och övernattningar har lärt oss att det är i detaljerna det ligger. Aronsborgs vision är att vara det bästa Event- och Konferenshotellet i Sverige. Därför har vi bl.a. byggt en Event Court med möjlighet till unika arrangemang och event. Varför inte prova en matlagningsaktivitet för upp till 72 personer samtidigt.

Välkommen in till aronsborg.se för att boka en visning så kommer du att förstå vad vi pratar om.

EoE4_2009.indd 22

2009-10-15 12.31

2009 har varit ett händelserikt år med många stora evenemang, event och mässor. Event&Expo har pratat med branschen om året som gått, höjdpunkterna och förväntningarna inför 2010.

t e År tt å g som

Metro är stor sponsor till Way Out West i Göteborg. Fredag Kommunikation fick uppdraget att aktivera Metros sponsorskap.

Metros eventområde var en av de mest besökta och bjöd målgruppen på bland annat Dj Maraton.

Besökarna kunde också gör sina egna smycken, hänga, softa, läsa Metro och Way Out West bilagan samt dricka på alkoholfria drinkar.

Niclas Winterquist, VD Fredag Kommunikation, om året som gått: – Året har varit helt ok med tanke på konjunkturläget!

Vad var höjdpunkten?

-Metros sponsoraktivering kring Way Out West Har den finansiella krisen påverkat er verksamheten och i sådana fall på vilket sätt?

– Kunderna kräver mer för samma pengar som tidigare Vilken är årets trend?

– Ingen speciell men om man ska säga något så är det väl att kunderna satsar mer på säljdrivande aktiviteter.

Vad har ni för förhoppningar inför 2010?

– Att företagen avsätter mer pengar till Event & sponsring och att alla offerter trillar in….:-) ■

Event&Expo 4 – 2009

Året som gått s 23-30.indd 23

23

09-10-21 10.03

Martin Erkhammar, ordförande för Expoförbundet och VD för Mässmix Design AB om året som gått:

t e r Å ått som g

– Året 2009 får man säga har varit varierat för monterbyggarna. Flera av företagen som bygger har märkt av att monterytorna blivit mindre och uppdragen i vissa fall färre. Flera av företagen som utöver montrar tillverkar vepor, roll ups och liknande har däremot sett en ökning av de produkterna. Generellt kan man nog säg att det var en trög start i början av året och många av kunderna avvaktade för att se vart konjunkturen skulle ta vägen. Under hösten har dock beställningarna tagit fart rejält.

Hur har mässbranschen klarat lågkonjunkturen?

– I Sverige verkar branschen ha klarat sig hyfsat bra, mycket beroende på att monterbyggarföretagen är relativt små och flexibla. Monterbyggarföretag i andra länder är ofta stora företag med 100-tals anställda.

I lågkonjunkturen har flera av dessa blivit hårt drabbade och fått skära ned på personal. Resultaten av nedskärningar i till exempel Tyskland och Holland är att personalen som friställts startat eget och konkurrerat med lägre priser gentemot de större företagen vilket ytterligare bidragit till försämrat lönsamhet hos dessa.

Vad har ni för förhoppning inför nästa år?

– Förhoppningarna är naturligtvis att konjunkturen verkligen vänder uppåt vilket även kommer att påverka mässbranschen positivt. Med tanke på de ökade beställningarna under hösten så verkar marknadstilltron hos kunderna vara på väg åt rätt håll. ■

24

Året som gått s 23-30.indd 24

Martin Erkhammar, ordförande för Sveriges Expoförbund, säger att 2009 har varit ett tufft år för monterbyggarföretagen. Han har dock goda förhoppningar inför nästa år.

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.04

Maria Guggenberger, VD för Sponsrings och Eventföreningen, tycker att Scandinavian Sponsorship var årets absoluta höjdpunkt.

Maria Guggenberger, VD Sponsrings och Eventföreningen, om året som gått: – Året började med ett riktigt glädjeskutt för event marketing när IRM, Institutet för reklam- och mediestatistik, redovisade en ökning på 37 procent. Resten av året har inte varit riktigt lika explosivt, men event marketing ligger totalt på -3,5 procent jämfört med -15,4 procent för hela mediekakan. I dessa tider, när så många andra branscher backar rejält måste det ändå betraktas som riktigt bra. Vad gäller sponsring som enbart mäts på årsbasis är det svårt att sia men om vi tittar internationellt är sponsring den enda kanalen där USA-baserade sponsringsföretaget IEG förutspår en ökning för 2009, så branschen är vid relativt gott mod.

Hur har lågkonjunkturen påverkat branschen?

– Både sponsring och event har självklart upplevt en liten uppförsbacke i och med lågkonjunkturen. Men samtidigt som vissa företag avvaktar med att göra större evenemang tar många andra företag tillfället i akt med säljdrivande aktiviteter och kampanjer. Många sponsorköpare har sett över sina sponsringsportföljer. Detta har dock varit både positivt och negativt – visserligen har en del rättigheter förlorat någon sponsor, men många sponsorer har också sett detta som ett tillfälle att verkligen tänka över sina sponsringssamarbeten, knutit mer långsiktiga avtal och genom en starkare aktivering försökt maximera effekten av sina sponsorskap.

Har du kunnat se några tydliga trender?

– Här har lågkonjunkturen återigen satt vissa spår – många har tvingats se över sin marknadsföringsbudget, vilket har gjort att man tvingats jobba mer kreativt och effektivt med de medel man har. För att kunna ha starka argument internt har också mätbarhet blivit ännu viktigare än tidigare.

Vilken har varit er största fråga att driva?

– Som sagt, mätbarheten är a och o när det gäller att kunna visa på den konkreta affärsnyttan hos sponsring och event marketing. I dessa tider har konkurrensen med andra kommunikationskanaler hårdnat, och det är viktigt att kunna visa på omfattningen och de försäljningsdrivande egenskaperna hos sponsring och event. Som ett exempel har vi utökat samarbetat med IRM så att eventbyråer runt om i landet även rapporterar in omsättningen för sina corporate events-delar, detta resulterade i en mer än 100-procentig ökning för eventomsättningen 2008.

t e r Å ått som g

Event&Expo 4 – 2009

Året som gått s 23-30.indd 25

Årets höjdpunkt?

– Visserligen bjöd Gyllene Hjulet på en oerhört vass tävling 2009 – både köpare och byråer skickade in många riktigt bra tävlingsbidrag. Dock var premiärupplagan av Scandinavian Sponsorship något alldeles speciellt.

Det är första gången någonsin det hållits en internationell sponsringskonferens i Skandinavien och det känns oerhört viktigt att fortsätta bygga en internationell branschplattform i regionen.

Vad är förhoppningarna inför 2010?

– Att både sponsring och event ska fortsätta hålla kursen och att effekten av lågkonjunkturen blir ett större engagemang, noggrannare mätningar och ännu mer kreativa lösningar i branschen. Dessutom hoppas vi såklart att fler kan budgetera för att vara anslutna till ett branschnätverk, för att kunna fördjupa och utveckla sin kunskap och sina samarbeten ytterligare. ■

25

09-10-21 10.04

Genom reklambyrån Advers fick Baldursson uppdraget att producera profileringen av bland andra Coca Colas kiosker på Gamla Ullevi.

Elisabeth Bååth, sälj- och marknadskoordinator på Baldursson Datadekal AB, om året som gått:

t e r Å ått

– Vi fick en mycket tuff start på året. Det allmänna konjunkturläget medförde stor osäkerhet om vad som skulle hända vilket ledde till att många kunder valde att avvakta med sina beställningar. Under slutet av våren började det stabilisera sig lite och nu är vi igång med full produktion igen. Det finns en mycket positiv attityd ute på marknaden nu som gör att vi vågar satsa på nyanställningar igen.

Vad var höjdpunkten?

– I början av hösten blev det klart att Baldursson kommer att inleda ett omfattande samarbete med Svenska Mässan i Göteborg. Uppdraget innebär att Baldursson från och med årsskiftet kommer att ta över all text- och bildproduktion för Svenska Mässan, både gällande mässor och kongresser. Detta kommer innebära ett flertal nyanställningar den närmaste tiden, både på projektledarsidan men också i produktionen. Vi ser med spänning fram emot att påbörja detta arbete tillsammans med Svenska Mässan!

Har den finansiella krisen påverkat er verksamheten och i sådana fall på vilket sätt?

– Självklart har vi känt av den finansiella krisen som påverkat i princip alla i branschen. Många kunder har haft åtstramade marknadsföringsbudgetar vilket lett till något minskade volymer för vår del. Men till följd av att Baldursson genom åren återinvesterat stora delar av resultatet i såväl ny teknik som personal har vi byggt en stabil ekonomisk grund att stå på. Exempelvis har investeringar i moderna maskiner gjort att vi breddat oss och kan producera helt nya produkter vilket intresserar många nya kunder. Detta har säkert varit en avgörande faktor i att vi trots allt klarat oss rätt bra under året som gått. Vi är också mycket stolta och glada för att vi inte tvingats säga upp någon.

Vilken är årets trend?

– Miljön är fortfarande i fokus vilket gör att vi på Baldursson satsar ännu mer på miljövänliga material.

WellArt är ett bra exempel på detta.

Vad har ni för förhoppningar inför 2010?

– Redan nu vet vi att 2010 kommer att bli ett bra tillväxtår för Baldursson. Vi har många omfattande projektstarter som väntar, både med nya och gamla kunder, vilket medför att personalstyrkan stadigt växer.

Vi tror också att den värsta perioden efter finanskrisen nu är över då fler och fler väljer att satsa mer på sin marknadsföring och exponering än tidigare. ■

26

Året som gått s 23-30.indd 26

som g

Hansen producerade Volvo Ocean Races WarmUp Evening. Syftet var att Volvo, via alla sinnen, skulle kunna kommunicera med sina absolut viktigaste kunder och förbereda dem för vad de skulle uppleva i samband med re-start av Volvo Ocean Race i respektive hamn.

Benny Karlsson, VD Hansen, om året som gått: – Rekordresultatet vid halvårsskiftet följs upp av en svagare höst. I ljuset av konjunkturläget presterar vi ett fullt godkänt år och står därmed starka inför 2010.

Har den finansiella krisen påverkat er verksamheten och i sådana fall på vilket sätt?

– Vi har mindre att göra i höst än vad vi brukar ha. Fler uppdrag än vanligt rinner ut i sanden därför att några kunder skjuter sina möten på framtiden. Internt sparar och vänder vi på varenda krona.

Vilken är årets trend?

– Gruppövningar inspirerade av filmen The Game där man ute på stan upptäcker information i så kallade ”Rabbit holes” och via mobiltelefon rapporterar sina resultat till en tävlingsledare. Med rätt förberedelser varvas affärsnytta med en rolig dag på stan där snabba kast och högt tempo svetsar samman laget.

Vad har ni för förhoppningar inför 2010?

– Att ännu fler branscher skakar av sig lågkonjunkturens våta filt och inser att det är nu man bygger för framtiden. ■

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.04

Ericsson 3 & 4

Konferera i skärgården 20 minuter från City EN PLATS SKAPAD FÖR MÖTEN OCH NUMERA ÄVEN EVENTS. Kom

ut och upp-

lev allt vi har att erbjuda. Skogshem & Wijk Meetings|Events passar både större och mindre grupper. Söker du en plats 20 minuter från Stockholm City men ändå i skärgårdsmiljö. Kanske ett uppfriskande möte som inte bara rymmer den vanliga dagordningen. Walk & Talk är en populär mötesform som framkallar många kreativa idéer ute i spåret. Söker du en arena för företagets kick off?

Helpensionspris från 1795:-/person i enkelrum.

KONTAKTA OSS PÅ SKOGSHEM-WIJK.COM ELLER 08-731 42 42 SKOGSHEM & WIJK MEETINGS|EVENTS ÄR EN DEL AV FAZER KONFERENS

EoE4_2009.indd 27

2009-10-15 12.38

Pehr Palm, VD Event in Skåne, om året som gått: – Drygt 23 000 personer såg de fyra föreställningarna på Tattoo arenan i Ystad vilket betyder publikrekord. Konserten med Eagles på Malmö stadion hade närmare 16 000 besökare, varav 60 procent av biljetterna såldes i Danmark. 28 894 bilar passerade betalstationen den 29 maj, vilket slog det två år gamla rekordet med nästan 1500 bilar. Trafiken hade en direkt koppling till konserten med Eagles enligt Öresundsbron. Den 4 till 19 juli i år spelades den 62:a upplagan av tennisens Swedish Open i Båstad. Cirka 80 000 betalande besökare lockades till Båstad under de två veckor som tävlingen ägde rum. Under samma period blev det även nytt publikrekord för Falsterbo Horse Show med över 60 000 besökare under en vecka. SAS Masters i Barsebäck hade över 100 000 besökare och nästan 100 000 biljetter såldes till U21 fotbollens matcher i Helsingborg och Malmö. De framgångsrika skånska eventen attraherar turister, genererar arbetstillfällen, skatteintäkter och stärker varumärket Skåne som en investerings- och boenderegion. Fler företag väljer i dag att kommunicera sitt budskap via event istället för att använda sig av traditionell reklam.

Vad var höjdpunkten?

– U21 fotbollen var en succé men även Papilomaviruskonferensen där 80 länder representerades och 2 000 av 2 200 deltagare var utländska besökare.

t e r Å ått g m o s

Cirka 80 000 betalande besökare lockades till Båstad under de två veckor som tennistävlingen Swedish Open ägde rum.

Falsterbo Horse Show slog nytt publikrekord med över 60 000 besökare under en vecka.

Har den finansiella krisen påverkat er verksamheten och i sådana fall på vilket sätt?

– Vi har haft fler kongresser och framgångsrika event än någonsin tidigare. Även sponsormässigt visar de flesta event bra resultat.

Vilken är årets trend?

– I Skåne är det event med starka varumärken som har gått bra. Den nuvarande valutan kombinerat med våra marknadsinsatser har ökat antalet danska besökare.

Vad har ni för förhoppningar inför 2010?

– Nästa år firar vi Öresundsbrons 10-årsjubileum med ett flertal idrotts och kulturaktiviteter och seminarier. Vi värvade SM-veckan även 2010 och kommer troligen dubbla antalet deltagande idrotter. Vårt nya skånska kongressnätverk kommer börja visa resultat redan under 2010. ■

28

Året som gått s 23-30.indd 28

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.05

Sara Davidsson, VD Baluba Event om året som gått:

Sara Davidsson, VD på Baluba Event, tycker att dansbandskampen och det koreanska dansnumret i och med genomförandet av avslutningsceremonin på ITS-kongressen var två av årets höjdpunkter.

t e r Å ått som g

– December 2008 avslutades med framgångssagan Dansbandskampen och ett lyckat EM i Reklam för Eurobest på Berns. Första halvåret 2009 har varit en mix av internationella och nationella projekt: Climate Event med Postkodlotteriet där vi hade nöjet att presentera bland andra Bill Clinton och Tony Blair till Nokias lansering av ny musikmobil där vi i Stockholms tunnelbana efterlyste en vinnare till en egen konsert med Salem Al Fakir. Balubas absolut största projekt är förstås samprojektet mellan tv och event; Dansbanskampen säsong 2, som har premiär 24 oktober. I höst har vi också fått äran att producera 100 Wattaren för Sveriges Annonsörer och den 5 november smäller vi av ett Rock’n’roll-partaj i Frihamnen där 800 av Sveriges vassaste kommunikatörer är inbjudna.

Har den finansiella krisen påverkat er verksamheten och i sådana fall på vilket sätt?

– Det är ju klart att vi tillsammans med våra kunder påverkats av konjunkturen, det vore ju konstigt annars. Kortare framförhållning och längre beslutsprocesser har påverkat oss i vår planering. Vi har fått göra en del uppoffringar, men oftast går det med relativt enkla medel att åstadkomma förändring. Våra relationer med leverantörer är god och på så vis har vi oftast kunna hitta nya mer kreativa lösningar vilket hjälpt oss lösa tuffa uppgifter under året. Vår inställning har hela tiden varit ”Det är okej, vi fixar det här” och vi har alla jobbat hårt under året som gått, kämparandan är det inget fel på.

Vilken är årets trend?

– Jag skulle utan tvekan säga miljö och ny teknik. Alla vill att deras event ska vara miljövänligt, det känns som en självklarhet idag, och det här har gjort att vi under året utmanat oss själva både vad gäller idé och koncept men också i produktionslösningar. Ny teknik handlar mer om hur man kan skapa kostnadseffektiv och miljövänlig möteskommunikation med hjälp av nya tekniska lösningar. Sedan har diskussionen kring vad som är framtidens möte varit het.

Vad var höjdpunkten?

– Höjdpunkterna har varit många. 2009 är det år då vi inlett samarbete med fler nya kunder än någonsin förut och det i sig är förstås en höjdpunkt. Men också att få uppleva kontrasterna i vår verksamhet där vi fått vara med om allt från Bill Clinton och Tony Blair på Stadshuset, till 200 byggkillar som pimpar sina hjälmar på en taklagsfest för Skanska.

Eller ett makalöst koreanskt dansnummer i och med genomförandet av Closing Ceremony på ITS kongressen.

Vad har ni för förhoppningar inför 2010 – Vi har höga förhoppningar inför 2010. Förutom att vi numer ingår i Northern Alliance Group, som gör att vi kan hjälpa våra kunder med verksamhet i Norden ännu bättre, så kommer vi att lansera en uppdaterad produktportfölj eller verktygslåda till våra kunder och övriga köpare av event och möteskommunikation. Vi etablerar oss också på allvar på marknaden för publika events i och med lanseringen av vårt eget varumärke Dansbandskalaset, som i första skedet är en turné med vinnarna från Dansbandskampen som besöker cirka 50 platser i Sverige, Norge och Finland. ■

Event&Expo 4 – 2009

Året som gått s 23-30.indd 29

29

09-10-21 10.05

Anders Olsson, VD United Media Group, om året som gått:

t e r Å ått

– Det har varit ett otroligt spännande, utmanande ande och roligt år. Vi har i finanskrisens kölvatten byggt yggt ut vårt erbjudande ytterligare inom upplevelsemarkark nadsföring för att leverera på de utmaningar som vår bransch står inför i närliggande framtid. Fokusområden i affärsutvecklingen har legat inom det digitala området och sinnesmarknadsföring. Vi har också lyckats attrahera flera duktiga och engagerad medarbetare att komma och arbeta hos oss på UMG. Året avslutades med en flytt till större och finare lokaler på Kommendörsgatan i Stockholm tillsammans med våra systerbolag OpacitySthlm och EE Services.

Vad var höjdpunkten?

– Här måste jag nämna två höjdpunkter. Först vår silvermedalj i Cannes Lions för vår kampanj ”SMS:a bort en Kista” tillsammans med Läkare Utan Gränser. En annan höjdare var vår första stora paneuropeiska kampanj ”Value” tillsammans med kunden Philips.

som g

Genom kampanjen ”Never Give up” hjälpte UMG Coca-Cola med att skapa intresse för varumärket och sportdrycken Powerade. Teddie Holmberg, 25 år, tränade under fyra månader med bland andra brottaren Martin Lidberg. I slutet av perioden genomförde Teddie en triathlon.

Har den finansiella krisen påverkat er verksamheten och i sådana fall på vilket sätt?

– I samband finanskrisen så hände två saker hos oss, minskade budgetar och avvaktande beteende från kundsidan. Från årsskiftet fram till tidig vår minskade budgetarna drastiskt och vi upplevde plötsligt ett avvaktande beteende från flera av våra kunder. Först i slutet på våren kom ketchupeffekten och sedan dess har det varit högtryck igen. Vad vi fortfarande känner hos vissa kunder är att framförhållningen ibland är lite väl kort kopplat till uppdragets karaktär.

Vilken är årets trend?

– Vi ser tre tydliga trender; 1. Våra kunder har börjat bli mer miljömedvetna än tidigare. Det ställer krav på oss byråer att inom en snar framtid bli bättre på att erbjuda miljöanpassade events och möten. Vår kommunikationsdisciplin är inte direkt miljöanpassad idag.

2. Våra kunder vill jobba mer integrerat både horisontellt med deras målgrupper, och vertikalt med samtliga deras mediekanaler. Eventbyrån får större ansvar för kundernas kommunikation.

3. Den digitala revolutionen innebär att vi ser ökat behov och fler förfrågningar kring digitala mötesplatser och events på webben.

Vad har ni för förhoppningar inför 2010?

– Våra förhoppningar ligger i våra målsättningar och vi räknar med att fortsätta vinna nya kunder, öka vår marknadsandel, attrahera rätt kompetens på medarbetarsidan samt gå i bräschen för utvecklingen inom upplevelsemarknadsföring. ■

30

Året som gått s 23-30.indd 30

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.06

Nu lanserar vi LaunchPack!

Med Maxibit LaunchPack gör du demonstrationer utan kompromisser. Oavsett om du väljer showcase, inbyggd induktionshäll eller 2.1-ljud med subwoofer.

Väska och disk är samma sak. Väskan transformeras med ett par enkla handgrepp till en snygg disk med innerhylla och de tillbehör du väljer. Och om du skulle behöva får du även plats med 10 m montervägg. Allt-i-ett. Väskan är dessutom tillverkad av återvunnet material.

Vi har ett stort nätverk av återförsäljare. Ring oss för att hitta din närmaste Maxibit representant.

t–

CookPack

SoundPack

the greene r

oic ch e™

Maxi bi

ShowPack

Maxibit Worldwide AB, Stockholm. Telefon: 08-506 512 00. E-mail: info@maxibit.se. www.maxibit.se.

Våra sustainability- och miljöprogram är godkända av FN (UN Global Compact).

EoE4_2009.indd 31

Originalet sedan 1978

2009-10-15 12.40

Göteborg lämnar evenemangsåret 2009 bakom sig –

År 2009 närmar sig sitt slut och Göteborg kan lägga ett framgångsrikt turistår bakom sig. Tillsammans med Göteborg & Co:s VD Leif Nilsson gör vi en summering av allt som hänt och passar även på att ta en liten titt in i kristallkulan.

T E X T: K R I S T I N F R I D H O L M

32

Leif s 32-33.indd 32

År 2009 kommer att gå till historien som Göteborgs bästa evenemangsår någonsin. Med fem slutsålda spelningar på Ullevi – U2, Madonna och AC/DC – och de populära festivalerna Way Out West och Metaltown sålde Göteborg i år mer än hälften av alla konsertbiljetter i Sverige.

– Den här sommaren har varit helt fantastisk ur evenemangssynvinkel. Förutom de olika musikarrangemangen har vi haft UEFA U21EM som blev en succé och även lyckats ta Göteborg City Race och STCC-loppet ett steg till, sammanfattar Leif Nilsson.

Totalt sett kommer turiståret 2009, trots de stora evenemangen, bli ungefär likvärdigt med föregående år vad gäller besöksnätter. Detta på grund av den nedgång i affärsturismen som hotell och konferensanläggningar kände av under våren. Emellertid ser den delen betydligt ljusare ut inför 2010 enligt Leif.

– Nästa år kommer att bli ett riktigt bra kon-

gressår. Vi kan redan nu se att affärsresandet åter kommit igång och i höst har vi nått ”all time high” vad gäller förbokade konferenser inför nästa år. ”Once in a lifetime” På evenemangssidan finns arrangemang som Yrkes-SM och World Masters Championship i simning på agendan. Därutöver planeras en eller ett par stora spelningar på Ullevi, men vilka artister det blir är ännu inte klart.

– Vi kommer inte kunna toppa årets enorma succéer för det var en ”once in a lifetime”-grej i Göteborg. Men med evenemang som Göteborgs kulturkalas, Way Out West, ungdomscuperna Partille och Gothia Cup kommer det ändå att hända mycket i stan. Sedan laddar vi inför 2011 som återigen verkar kunna bli ett riktigt spännande evenemangsår med bland annat VM i handboll och World Transplant Games, säger Leif.

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.45

går in i kongressåret 2010 FOTO: KRISTIN FRIDHOLM

Just nu pågår lobbyarbetet inför ansökan om att få EM i fotboll till Sverige och Norge. Ansökan gäller för år 2016, men ska vara inne i slutet av året. För att få detta stora evenemang krävs att flera städer och regioner samarbetar och Göteborg vill gärna vara en av kuggarna i hjulet.

– Vi måste ju hela tiden arbeta både kort- och långsiktigt med stora evenemang och det är en del av det roliga med den här branschen. Samtidigt som vi nu utför höstens arrangemang så förbereder vi inför nästa och kommande år. Men planeringen går också mycket längre än så. Ta till exempel arbetet med hur evenemangsstråket från Liseberg och ner till hamnen ska utvecklas med nya arenor. Det pågår ständigt. Se bara på Ullevi som nu är 50 år. Vilka arenor vill vi ha om ytterligare 50 år? Vilka krav kommer vi att ha på besöksnäringen då? säger Leif. ■ F O T O : L E I F G U S TAV S S O N

Event&Expo 4 – 2009

Leif s 32-33.indd 33

33

09-10-21 10.45

Där artisterna serverar dig utsökta menyer och en oförglömlig show och upplevelse. Välkommen till vår magiska värld!

MANS.SE L L A W • 0 0 0 A: 08-50 55 6

BOK

EoE4_2009.indd 34

2009-10-15 12.42

Välj rätt mäss- och eventpersonal!

Bra och kompetent personal är kanske den viktigaste ingrediensen för att lyckas i en mässa eller ett event. Rätt personal kan förbättra försäljningen i montern avsevärt eller lyfta ett helt arrangemang.

Event&Expo har pratat med några personaluthyrare om vad du bör tänka på när du rekryterar till nästa event eller mässa.

T E X T: M AT I L DA A N D R É A S S O N

Då och då träffar man på en person inom serviceyrket som verkligen har hamnat på rätt plats. Dessa naturbegåvningar är guld värda inom mäss- och eventbranschen där det personliga bemötandet är så viktigt. Vilka krav kan ett företag då ställa på personalen vid ett arrangemang? Margaretha Lundquist, VD för mässsarrangören Nolia, säger att rätt attityd är det viktigaste.

– Vi har utarbetat värden som vi använder för att definiera en ”Nolian”: vi är respektfulla, personliga och sunda nytänkare. Jag brukar säga, till exempel inför den nio dagar långa mässan Stora Nolia, att ”nu ska vi upp på scen nio dagar i sträck och det finns inget genrep”.

Serviceminded är främsta kravet – Vårt främsta krav på personalen är att de är serviceminded, man måste ha den genen och kunna hantera människor i olika situationer.

Det är viktigt att sätta rätt person på rätt arbetsuppgifter också, att de hamnar på rätt nivå. En person som är överkvalificerad gör kanske inte det bästa jobbet, säger Robert Howner, VD för Eventpersonal.se.

Det är viktigt att monterpersonal fungerar som ambassadör för kunden.

Event&Expo 4 – 2009

Mässpersonal s 35-36.indd 35

35

09-10-21 11.51

Robert betonar också vikten av att personalen förstår det varumärke de representerar, och att de fungerar som ambassadör för kunden, vilket Eva Enoch på Svenska Mässans Montercatering håller med om.

– Det personalen på en mässa säljer är ju egentligen företagets image, och det är viktigt att smälta in i den, besökarna ska inte kunna avgöra vilken personal som är inhyrd och vilken som tillhör företaget. Som beställare har man rätt att ställa höga krav på personalen. Vår kund ska kunna fokusera helt på att jobba med sitt, de är ju faktiskt inte där för att servera maten, säger Eva. Magnus Ek på MEMU, Svensk mässbemanning AB, säger att personalens beteende ska vara olika beroende på vilken bransch det gäller.

– Kraven är olika beroende på vilka arbetsuppgifter personen har. Ansvarsfulla uppgifter kräver mer handlingskraft. Man kan kanske inte alltid fråga om råd utan måste ta snabba beslut. Personens ålder, tidigare erfarenheter och personlighet spelar också in, en del passar ju bättre för vissa uppdrag än andra.

Viktigt vara tydlig I vissa fall är det specifikt modeller som sökes till ett evenemang, men i övrigt verkar ”trevligt utseende” räcka långt. Ska personalen arbeta med mat är det allra viktigaste att de är rena och fräscha, inte har nagellack eller för mycket parfym.

– Det är väl inte direkt ett öppet krav, för det är en självklarhet för alla i cateringbranschen.

Sen kan man märka en skillnad mellan svenska och utländska gäster - utländska efterfrågar ofta blondiner för att det känns skandinaviskt för dem. Men viktigast är att personalen kan prestera det som behövs, säger Eva. Vid användat av ett bemanningsföretag är det viktigt som beställare att veta vilken typ av personal som behövs.

– Vi vill ha utförliga uppgifter om vad personalen förväntas göra, det är viktigt att man är tydlig med det. Å andra sidan får vi ibland jättelånga kravspecifikationer som i princip ingen i Sverige stämmer in på, berättar Robert.

Magnus upplever att de som är vana vid att hantera personal i sitt arbete brukar vara mer direkta, medan andras krav är mer diffusa och man får försöka känna in vad köparen förväntar sig.

– Ibland får man försöka ”lyssna mellan raderna”, säger han. ■

På en mässa är det viktigt med engagerad personal i montern.

Experternas tips när du ska hyra mäss- och eventpersonal: • Vad är det för personer du vill ha och vad ska de utföra för arbete? Arbetstider? Behöver de specialkompetens? Var tydlig!

• Häng inte upp dig på ålder – högre ålder på personalen behöver inte betyda att ditt arrangemang blir mer ”seriöst”.

• Tänk på att det kan vara bra att personalen får träffas i förväg på en kick-off eller liknande.

• Ska du hyra utan mellanhänder – gå på magkänslan! Är du tveksam har du oftast rätt.

• Rätt person på rätt plats!

36

Mässpersonal s 35-36.indd 36

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 11.51

EoE4_2009.indd 37

2009-10-15 12.45

Event&Expo har pratat med marknadschefer och sponsrings- och eventansvariga på fyra stora företag om hur de jobbar med event. I vilka sammanhang använder de sig av event? Hur mäter de resultatet?

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N O C H A S T R I D F E L D R E I C H

Thomas Sparrmo, produkt- och marknadschef företagssegmentet på Telenor Sverige Namn: Thomas Sparrmo Ålder: 36 år Familj: Fru och två barn Bor: Stockholm Intressen: Familjen, tennis och golf Det bästa event jag varit på: Amerikansk fotboll i Florida, ett fantastiskt exempel på hur sponsorerna lyckas engagera publiken och där konceptet bidrar till en helhetsupplevelse. Ett svenskt exempel är SAS Masters Tour i somras.

100 100 100

eventköpare 38

Köpare s 38-47.indd 38

Hur väljer ni marknadsföringskanal?

– Vår kommunikation ska vara integrerad kommunikation. På Telenor använder vi oss av flertalet medier och event är en av dessa kanaler. Kombinationen av de olika kanalerna gör att vi får bättre tryck på att få ut budskapet. Telenor är ett stort och brett bolag med många produkter och tjänster. Event i sig är en mycket bra kanal för att föra ut mer komplexa budskap mot specifika målgrupper. Event kan inspirera och engagera på sätt andra kanaler inte kan. Dessutom skapar event en intern stolthet. Det finns inga bättre ambassadörer för Telenor än våra anställda.

I vilka sammanhang använder ni er av event?

– Ska vi föra ut ett stort brett budskap där temat är till exempel det mobila arbetssättet, då är event en

100 4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.41

del av mediamixen. Sedan har vi en annan typ av event som är på en mer lokal nivå. Vi har ett koncept, city by city, där vi vill kunna få ut Telenor och säljare utanför storstäderna. Då erbjuder vi inspirationskvällar där vi pratar kring ett ämne, relevant för den lokala marknaden. Ett sådant event stärker relationen med kunderna.

En annan typ av event är de vi har mot existerande kunder, som till exempel en golftävling.

Här kan vi knyta bättre relationer än vi kanske hade gjort på kontoret.

Producerar ni själva era event eller arbetar ni med någon eventbyrå?

– En kombination. Vid de större eventen jobbar vi med Fieldwork. När eventen är något mindre producerar vi ofta dessa själva.

Event&Expo 4 – 2009

Köpare s 38-47.indd 39

Är det någon skillnad på att göra B2B-event jämfört med B2C? – Tillvägagångssättet och tanken är densamma.

Själva utförande i sig kan vara annorlunda. Det beror lite på vilket budskap man ska föra ut. På företagssidan har man ofta förmånen att ha en djupare relation med kunderna. Men målet och strategin är alltid samma: vi vill stärka våra varumärken, sälja produkter, föra ut budskap och öka lojalitet. Vi försöker göra det utifrån våra värderingar och varumärke. Oavsett vilken typ av event det är så ska man känna igen sig i budskapet och uttryckssättet.

att det är målbaserat. Vi gör undersökningar både före och efter. Hur mycket har vi sålt?Hur många kontakter fick vi? Hur många leads gav det? Eftersom vi investerar stora pengar i den här kanalen måste vi kunna mäta effekten i det vi gör.

Hur ser Telenors eventstrategi ut inför 2010?

– Vi kommer att fortsätta att använda event som en viktig del av den integrerade kommunikationen. Vi kommer att fortsätta att investera i event där vi stärker varumärket, ökar försäljningen och lojaliteten hos våra kunder. ■

Hur mäter ni resultatet av ett event?

– Vi sätter alltid upp mål för varje event. Det är ytterst viktigt att vi kan följa upp ett event och

39

09-10-21 10.41

Jennifer Carlsson, event- och sponsringschef på Fortum Hur väljer ni marknadsföringskanal?

– Jag tillhör koncernkommunikationsavdelningen som sätter en strategi för året. Utifrån den och hur våra varumärkeskampanjer är upplagda bestämmer vi vilka kanaler som ska användas.

I vilka sammanhang passar event bättre än till exempel traditionell reklam?

– I publika sammanhang då vi vill möta kunder och informera om hur man använder energi på ett smartare sätt för både plånbok och miljö. Vi genomför drygt 20 event per år där vi har just detta som syfte. Vi har utbildat cirka 40 medarbetare till energihjälpare som alltid är med på våra event, det är väldigt sällan vi tar in eventpersonal.

Namn: Jennifer Carlsson Ålder: 36 Familj: Man och två barn Bor: I Sollentuna Intressen: Skidåkning, friidrott och böcker.

Ett riktigt bra event är för mig… När man lämnar arenan uppfylld av känslan av att fått uppleva något nytt.

Vilka är fördelarna med att göra event?

– De flesta av våra event är knutna till våra sponsringssamarbeten som vi har med Svenska Friidrottsförbundet och Skansen. Det är ju ingen vits att bara ha arenaskyltar på friidrottstävlingar. Genom att ha event i samband med sponsringen förstärker vi hela exponeringen, säkerställer att vårt budskap kommer fram och får samtidigt vara ute och träffa folk. Dessutom är det viktigt i vårt arbete att bygga intern stolthet för Fortum.

Hur mäter ni resultatet av ett event?

– Det beror lite på hur eventet ser ut. I vissa fall börjar vi med att göra förmätningar hos målgruppen och ställer frågor om vad de känner till om Fortum och så vidare. I andra fall mäter vi på plats under eventet eller gör eftermätningar. På våra publika event mäter vi mediautfallet. Vi kan ju inte mäta hur många som skrivit på ett elavtal tack vare ett event, men vi mäter målgruppens kännedom och attitydsförändring. Jag har också märkt att mätningar blir allt viktigare, särskilt internt då vi måste visa att ett event ger resultat.

Har Fortums event- och sponsringssatsningar påverkats av lågkonjunkturen?

– Alla våra avtal är långsiktiga och påverkas därför inte av det lika mycket. Vi har inte dragit oss ur någon aktivitet på grund av den finansiella krisen. Under en lågkonjunktur blir folk mer kostnadsmedvetna, men det tycker jag bara gynnar branschen för då måste man vara kreativ med vilka avtal man vill ha.

Hur ser er eventstrategi ut för 2010?

– Nästa år är det valår så vi kommer genomföra fler public affairs event. Vi kommer att fortsätta våra samarbeten med Friidrottsförbundet och Skansen, men kommer även att satsa på fler interna event. ■

Producerar ni själva era event eller arbetar ni med någon eventbyrå?

– Vi jobbar med Bodén & Co och det senaste året har vi tillsammans utvecklat en mer enhetlig eventkommunikation och grafiskt manér.

Tidigare var det rätt spretigt och vi använde olika byråer och hade olika eventmaterial och budskap. Nu har vi en genomgående profil i allt vi gör och budskapet speglar vår varumärkeskampanj ”På jakt efter framtidens energi”. När det gäller stora publika projekt är Bodén & Co med hela vägen. Annars gör vi rätt mycket själva och kan återanvända material fram till de större projekten.

100 100 100

eventköpare 40

Köpare s 38-47.indd 40

100 4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.41

Event&Expo 4 – 2009

Köpare s 38-47.indd 41

41

09-10-21 10.42

”

Mässan med allt jag behöver; inspiration, bra utställare och värdefulla kontakter!

Jonas Svensson, International Congress Manager, Astra Tech AB

”

KONFEX & EVENTS AFFÄRSRESA MÄSSORNA FÖR DIG SOM BOKAR MÖTEN, EVENTS OCH AFFÄRSRESOR

26 - 27 JANUARI 2010 | KISTAMÄSSAN | STOCKHOLM 10 - 11 FEBRUARI 2010 | ERIKSBERGSHALLEN | GÖTEBORG Besök easyFairs® KONFEX & EVENTS som är den perfekta mässan för dig som vill inspireras och se vad som är nytt. Med spännande utställare, fantasifulla happenings samt lärorika och gratis seminarier är det inte bara en mässa - utan också en upplevelse!

Hämta kostnadsfritt entrékort på www.easyFairs.com/konfex-goteborg och www.easyFairs.com/konfex-stockholm EoE4_2009.indd 42

2009-10-15 12.46

Tält utöver det vanliga

HI:@=:I6 EG:H:CI6I>DC:G lll#h[#hZ$`dc[ZgZch

EoE4_2009.indd 43

2009-10-19 09.54

Christian Quarles van Ufford, marknadschef på Metro Hur resonerar ni när ni väljer marknadsföringskanal?

– Först och främst tittar vi på målgruppen, budskapet och syftet med kampanjen. Vilket resultat vi vill få ut av medievalet? Vi vill i målgruppen skapa höga obs’s värden, like-ability som ska leda till intresse, engagemang och handling. Självklart måste man också anpassa efter budgeten.

I vilka sammanhang passar event bättre?

– Som marknadsföringsdiciplin är event en av Metros viktigaste kanaler för att stärka varumärket och relationen med våra läsare och annonsörer.

Namn: Christian Quarles van Ufford Ålder: 41 Familj: Fru och dotter Bor: Enskede Intressen: Familjen, vänner, resor, golf.

Ett riktigt bra event är för mig: En upplevelse som överraskar, aktiverar, berör, berikar och gör mig glad.

Vilka är fördelarna med att göra event?

– Det är oslagbart när du vill skapa en känsla och dramaturgi kring varumärket. Ett bra arrangerat event kan också stärka relationen till målgruppen i och med att man fysiskt träffar dem. Dessutom ska ett event vara en upplevelse som ger avtryck och ett gillande hos målgruppen. Det handlar till stor del om att ha en väl genomtänkt mediemix. Ett exempel på en sådan är att lägga en del av marknadsbudgeten i radio och tv som sedan avslutas med ett event, som Metro Photo Challenge. Där kombinerar vi marknadsföring i olika mediekanaler som leder fram till en utställningsturné på publika platser.

panjen, hur budskapet togs emot av målgruppen, hur många som aktivt tagit en handling till exempel besökt evenemangets kampanjsajt, kvalitativa mätningar på själva evenemanget, uppföljning av samarbetspartners insatser med mera.

Gör ni fler event i dag jämfört med för fem år sedan?

– Absolut, Metro gör 30-40 projekt varje år, varav några stycken är riktigt stora event. Och event ökar hela tiden.

Hur har ni påverkats av lågkonjunkturen när det kommer till eventbiten?

– Vi, som alla andra, känner av de bistra tiderna. Här krävs det att vi blir mer uppfinningsrika och skapar fler alliansskap med andra varumärken där vi kan dela på investeringarna, och så klart dela på vinsten i att stärka relationen med en gemensam målgrupp.

Hur ser er eventstrategi ut inför 2010?

– Det blir det mest omfattande året hittills med flera stora sponsorskap och sju stycken stora egenproducerad projekt: Metro Music Challenge, Fashion Days x 2, Barnvagnsrullet, Metro Movie Challenge, Rosa Ord (kopplat till Metros sponsorskap av Rosa Bandet) samt Metro Global Photo Challenge (världens största fototävling i 18 Metro länder). ■

Producerar ni själva era egna event eller jobbar ni med eventbyråer?

– Vi arbetar i dag med två eventbyråer som är producenter av Metros event, men vi håller själva i strategi, konceptutveckling och marknadsföring. Det vi vill förbättra kring våra evenemang 2010 är PR och evenemangens kampanjsajter.

Hur mäter ni resultatet av ett event?

– Med en mängd olika mätverktyg som skräddarsys efter eventet. Vi mäter räckvidd av marknadsföringen, OBS-värde av reklamkam-

100 100 100

eventköpare 44

Köpare s 38-47.indd 44

100 4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.42

Event&Expo 4 – 2009

Köpare s 38-47.indd 45

45

09-10-21 10.42

Josefin Sollander, sponsrings- och eventansvarig på SEB I vilka sammanhang passar event bra?

– Event som marknadsföringskanal är effektiv på så vis att den lyfter fram det personliga mötet och passar när vi vill nå ut till både våra kunder i mindre sammanhang men också där vi möter många människor. SEB jobbar med allt från långsiktiga sponsorskap till mässor, kongresser, konferenser och kundmöten på kontoret.

Namn: Josefin Sollander Ålder: 40 år Familj: Man och två barn Bor: Bromma, Stockholm Intressen: Resor, friluftsliv, skidor Ett riktigt bra event är för mig:... När kunderna kommer fram och tackar för en bra upplevelse, när vi har glada och nöjda medarbetare som ser att kunderna är nöjda och då ger ännu mer för att förgylla händelsen.

Hur resonerar ni när ni väljer marknadsföringskanal?

– Vi är en gemensam marknads- och kommunikationsenhet där vi tillsammans med våra affärsområden tar fram aktiviteter som ska stötta våra mål för kunder och försäljning. Tillsammans resonerar vi kring den bästa lösningen för ett specifikt problem eller syfte. Som sponsrings- och eventansvarig tittar jag bland annat på hur SEB kan utnyttja våra långsiktiga sponsringssamarbeten på bästa sätt i alla led.

Vilka är fördelarna med att göra event?

– Som vi ser på event och sponsring är det ett sätt att visa den känslomässiga delen av varumärket, vad vi står för. Min personliga teori kring varför event som marknadsföringskanal är på uppgång är att människor generellt sett har mindre tid i dag. I takt med att samhället digitaliseras allt mer blir det personliga mötet en viktig del där man prioriterar sin tid och väljer vad man vill lägga den på. Rätt möte vid rätt tidpunkt, plats och sammanhang blir viktigare. Sociala medier och personliga möten är två motpoler som har gemensamt att de är nära konsumenten på olika sätt och kan kombineras väldigt bra med varandra i kundkommunikationen.

Producerar ni själva era egna event eller jobbar ni med eventbyråer?

- Både och. Dels har vi en avdelning som gör event. Sedan samarbetar vi med några valda byråer som har hand om vissa återkommande event och större mässor. Är det stor skillnad att göra business to consumer event jämfört med business to business?

– Det blir en hel del B2B events med stora företag och företagskunder. Många gånger är våra event och sponsorskap både riktat till affärsmässiga kontakter och privatkunder. Till exempel sponsrar vi Swedish Open, och det ger mycket tillbaka i och med att vi kan finnas på plats och möta båda målgrupperna där. När det

100 100 100

eventköpare 46

Köpare s 38-47.indd 46

gäller den rena B2C delen av vårt sponsorskap har vi till exempel ett samarbete med Konserthuset där vi träffar våra kunder i egenskap av privatpersoner. Det är en annan typ av event som vi aktiverar med konserter. För oss passar en smalare profilering än de stora väldigt breda evenemangen som friidrottsgalor och liknande. I stället har SEB valt att välja en smalare profilering med mer pinpointade event. Ambitionen är att vi ska vara så ensamma sponsorer som möjligt för att göra ett avtryck och inte försvinna i mängden.

Hur mäter ni resultatet av ett event?

- Det är lite olika. Vi genomför löpande uppföljning kring större sponsorskap. När vi utvärderar event beror det lite på omständigheterna vilken metod vi använder. Antingen på plats eller via e-post efteråt. Ibland utvärderar vi kvalitativt under eventet, genom att ställa frågor till besökarna och skriva ner citat. Exakta affärsmål, som att introducera ett visst antal kunder för ett nytt kort, följs alltid upp kvantitativt.

Gör ni fler event i dag jämfört med för fem år sedan?

– Jag har jobbat på den här enheten i två år. Och under min tid har det definitivt ökat. Jag skulle säga att SEB har runt 20-30 procent mer event i dag än för fem år sedan.

Hur har ni påverkats av lågkonjunkturen när det kommer till eventbiten?

– Som alla inom finanssektorn har vi känt av de sämre tiderna. SEB har gjort något färre event under 2009 jämfört med 2008. Exempelvis har vi tvingats tänka på nya sätt och ibland förändra våra målgrupper för att se till att nå ut till de absolut viktigaste.

Hur ser er eventstrategi ut inför 2010?

- 2010 kommer bli ganska likt 2008 då vi gör kundevent och arbetar med våra sponsorskap inom till exempel tenninsen med SEB Next Generation tennisläger för ungdomar, Swedish Open och Konserthuset, vi kommer också att fortsätta jobba med föreningen Mentor för att stärka ungdomar genom mentorer i SEB. ■

100 4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.42

Event&Expo 4 – 2009

Köpare s 38-47.indd 47

47

09-10-21 10.42

Christer Lindarw bjuder på

48

Christer s 48-53.indd 48

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.23

Lyx och högt tempo Injobbat koncept Just nu är Christer aktuell med After Darks senaste show. Istället för sin trogna parhäst Lars Flinkman, turnerar Christer med Lars-Åke ”Babsan” Wilhelmson. När det gäller produktionerna av alla de shower After Dark gjort genom åren så är Christer alltid inblandad. I allt.

– Först spånar vi fram en idé. Sedan jobbar jag fram genomförandet, skriver texter, ritar kläder och jagar tyger. Det är ett rätt strukturerat arbete, men nu på äldre dagar måste jag skriva lappar för att påminna mig själv om allt som ska göras. Alla som är delaktiga i produktionen kommer alltid och frågar mig om allting. När jag är mitt uppe i det kan jag tycka det är skitjobbigt. Jag ska ju vara stjärnan som står i mitten också, men jag får repa minst för jag måste hinna med så mycket. Men samtidigt har jag alltid jobbat på det sättet och det är så jag vill ha det.

Christer säger att han redan under idéstadiet ser hur ett nummer ska se ut på scen. I och med att han är involverad i hela produktionen är det lättare att genomföra idén.

– Eftersom After Dark har funnits så länge så har vi ett koncept, en formula, som vi kan behålla i varje show. Folk vet vad de får med våra produktioner: en lyxig show med högt tempo.

Han har i över 30 år stått på scen utklädd till kvinna. På köpet har han blivit en folkkär artist vars shower med After Dark kan vara ett exotiskt inslag på företagseventet.

Event&Expo har pratat med Christer Lindarw om hans produktionsarbete och affärstänk, om varför det ska vara högt tempo i underhållningen på ett event och la dolce vita.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N F O T O : P E R DA H L

Med tanke på att jag själv är en typisk sneakerstjej och att de få kvällar jag använder klackar slutar med fötterna i ett bad, har jag alltid beundrat Christer Lindarw och hans förmåga att se tjusig ut i både klackar och klänning. Jag hade därför föreställt mig att han klädd i paljetter och med en boa runt halsen skulle göra en storslagen entré på café Gateau på Lidingö där vi stämt träff. Självklart dyker Christer upp utan extravaganta scenkläder, men jag inser snabbt att det inte är enbart kläderna som gör honom glamorös. Han har stått på scen med dragshowgruppen After Dark i över 30 år, designat kläder åt många svenska stjärnor och blivit en folkkär artist.

– En höjdpunkt för After Dark var när vi 2004 uppträdde med låten La Dolce Vita i Melodifestivalen. Det var en topp att vi så pass sent i karriären kunde slå som vi gjorde. Då blev vi

Event&Expo 4 – 2009

Christer s 48-53.indd 49

på något sätt accepterade som artister och inte bara som en mimgrupp som vi ansetts vara tidigare, säger Christer.

En ekonomisk läxa Just lyxen och flärden är nog det som många förknippar After Darks shower med. För Christer har det alltid varit viktigt att deras uppsättningar ska kännas påkostade. Han nämner en scen ur musikalen My Fair Lady, på Oskarsteatern, där han tycker att de har alldeles för få dansare med.

– Jag skulle aldrig sätta upp en grej där det inte finns en budget att täcka upp för det som behövs göras. Det får aldrig kännas halvdant, i sådana fall är det bättre att strunta i det helt.

När det gäller budget och planering av en show har Christer lärt sig mycket genom åren.

På 1980-talet blev han grundlurad av en VD på

49

09-10-21 10.23

Hamburger Börs, där After Dark satte upp sina shower. Trots att showerna drog fulla hus tjänade Christer aldrig några pengar.

– Helt plötsligt sa det crash och boom och After Dark höll på att gå i konkurs, för att jag skrivit på papper i god tro. Det slutade med att jag fick köpa tillbaka alla våra scenkläder så där lärde jag mig verkligen en läxa.

Nu har han mycket bättre koll på budgeten och har hittat en revisor han litar på.

Men egentligen har han aldrig varit särskilt intresserad av ekonomi eller att tjäna pengar.

– Jag står på scen för att jag vill visa att jag kan och för att överraska publiken. Jag tror att folk känner att vi aldrig jobbat för att tjäna pengar utan för att vi vill ge så mycket som möjligt.

”Jag står på scen för att jag vill visa att jag kan och för att överraska publiken.”

50

Christer s 48-53.indd 50

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.23

Högt tempo Christer tycker att After Darks shower passar bra för den som vill bjuda kunder eller medarbetare på något extra. Tempot i showen är precis vad ett event behöver.

– När det gäller underhållning på ett företagsevent så tycker jag att det ska var kul och ha ett snabbt tempo. Koncentrationsnivån är lägre och därför får det inte vara för långt. Vår show innehåller ju stor variation. Om någon inte gillar en karaktär så kommer det snart en annan som kanske är mer populär. Om Charlotte Perelli uppträder på ett event kan det finnas folk som inte gillar henne och finns det inga andra som uppträder, ja då är det ju kört, skrattar Christer.

Ett annat viktigt inslag under ett företagsevent är enligt Christer konferenciersrollen.

– Att komma in, vara sig själv och ta hand om hela kvällen är ett stort ansvar.

Sofia Wistam var toastmaster på min 50års fest och hon verkar inte ha en nerv i kroppen. Hon är fullständigt cool-lugn och personer som Sofia kan jag verkligen beundra.

Christer själv uppträder nästan aldrig som sig själv, utan smink. I showen har han däremot skapat en roll som Christer i tjusig klänning, som drag. Den rollen förstärktes tack vare La Dolce Vita då folk insåg att After Dark inte bara gör imitationer utan även show och dans.

– När sminket är på mig blir det som en mask och jag vågar spela ut mycket mer.

Dessutom vet jag att jag blir mycket snyggare i smink och klänning och att folk då fascineras av mig. Jag är nog lite för blyg för att leva ut utan masken.

Detta märks just när Christer ska posera för fotografen. Han är glad, lättsam och bjuder på sig själv, men samtidigt tar det emot när han ska spexa framför kameran.

Privatpersonen Christer är mycket mer tillbakadragen och lugn än hans After Dark-karaktärer.

En passion Det märks också att Christer tycker det är kul med kläder. Även om han inte just i dag har på sig strassklänningen, så verkar han ha öga för detaljer och udda inslag.

– Jag älskar kläder! Och det behöver inte alls vara dyra grejer, jag tycker det är kul att blanda. När det handlar om kläder gäller det att hitta en stil som tar fram personen i fråga på ett positivt sätt, men även som sticker ut. Det överdrivet kitschiga

Event&Expo 4 – 2009

Christer s 48-53.indd 51

51

09-10-21 10.23

”La dolce vita är för mig att kunna göra och ha råd att göra det man vill utan att det blir lyxliv av värsta sorten.”

52

Christer s 48-53.indd 52

kan ju också funka. Titta bara på ABBA. Det finns ju inget gräsligare än deras scenkläder, men det funkar.

Genom åren har Christer designat en mängd scenkläder, inte bara åt sig själv och After Dark, utan även åt andra artister. Det var till exempel Christer som designade den kända klänning Lill Lindfors bar när hon ”tappade” kjolen. Han är också stolt över den klänning han ritade åt Jill Johnson när hon skulle vara med i Melodifestivalen 2003.

– Jill var rätt anonym innan dess och förknippades med cowboyhatt och jeans. Jag kommer ihåg att jag tänkte inför vårt möte ”säger hon cowboyhatt så går jag hem”.

Men Jill ville också göra något mer tjejigt och jag skapade därför den röda klänning som hon bar. Det blev en riktig Pretty Woman-effekt och det är jag stolt över.

I dag designar Christer nästan enbart kläder till den egna showen. Han säger att han nu för tiden är för trött och att han helt enkelt inte orkar längre.

– Jag är en nattmänniska och sitter uppe länge på nätterna. Jag gillar det lugn som finns på natten. Förut kunde jag vara uppe hela nätterna och jobba hårt på dagarna, men nu behöver jag dagen bara för att ta det lugnt. Kroppen orkar inte lika mycket längre och jag har inte tränat som jag borde. Mycket går på ren vilja, men när jag väl står på scenen så mår jag bättre. När jag varit ledig en längre tid blir jag rastlös. Jag trivs bäst när jag jobbar.

Kommer du dansa järnet som Tina Turner när du är 70 år?

– Vi får väl se. Men Tina, den människan är fantastisk. Jag har gjort något nummer som Tina och jag var helt slut fast jag bara mimade. Men artister som Tina och Madonna sporrar mig och, fan, det går fast man inte är 20 år längre. Så länge jag inte hittar något som är roligare att göra och så länge jag tycker det är kul och publiken vill se mig så kommer jag att fortsätta. I alla andra yrken jobbar man tills man är 65 år…

Har du levt la dolce vita?

– Jag har inte levt något Ulf Ekberg-liv där jag åkt världen runt med jetset och druckit en massa drinkar på Café Opera.

Jag dricker inte ens alkohol och det har nog gjort att jag orkat hålla på så länge.

Men jag har gjort mycket kul. Jag älskar att åka på weekendresor och shoppa till exempel. La dolce vita är för mig att kunna göra och ha råd att göra det man vill utan att det blir lyxliv av värsta sorten. För

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.23

mig kan det lika gärna vara att sitta hemma och njuta av en smörgås och ett glas mjölk.

Några planer på att pensionera sig verkar Christer alltså inte ha. Han tycker till och med att det verkar ”astråkigt” att vara pensionär. Innan vi skiljs åt så passar jag på att fråga om det här att gå i högklackat.

– Ha ha det är faktiskt helt fantastiskt att jag inte har några problem med fötterna efter alla dessa år. Men på scen står jag bara i högklackat i tre minuter i taget och sedan byter jag till ett nytt par. Då är det inga problem. De få gånger jag varit tvungen att ha samma par på mig en hel kväll, ja, då gör det riktigt ont. ■

Event&Expo 4 – 2009

Christer s 48-53.indd 53

53

09-10-21 10.23

Stockholmsarenan är en idrotts- och evenemangsarena med 30 000 sittplatser som planeras vara färdig för invigning under 2012. Arenan kommer att ligga i Globenområdet och ha skjutbart tak som möjliggör konserter, sport och evenemang året om.

Arenaboo På span...

– Sverige växer

Det hårdsatsas på idrottsevenemang i Sverige just nu. Ett stort antal arenor har byggts eller renoverats för stora summor och ännu fler är på gång. Överallt poppar de upp och tron på idrott som publikdragare är stor.

T E X T: K R I S T I N F R I D H O L M

Nya arenor som står klara i nuläget är bland andra Gamla Ullevi i Göteborg, Swedbank Stadion och Malmö Arena i Malmö, Swedbank Park i Västerås, Boden Arena, Borås Arena, Jämtkraft Arena i Östersund samt Idrottsparken i Norrköping. Bland dem som planeras att byggas under de närmsta åren hit-

54

På Span s 54-55.indd 54

tar vi till exempel Sveriges nya nationalarena Swedbank Arena i Stockholm samt Stockholmsarenan intill Globen. Dessutom planläggs just nu Brommapojkarnas nya arena i samarbete med Stockholms Travsällskap, Djurgårdens IF letar aktivt efter mark att bygga en ny fotbollsarena, Gefle IF väntar på kommunens beslut om att bygga ut den befintliga Strömvallen och uppförandet av Nya Värendsvallen i Växjö med sina tre olika arenor för fotboll, ishockey och friidrott påbörjas nu i höst.

Vill ha en upplevelse I september i år nyinvigdes Norrköpings Idrottspark som fått konstgräsplan och nya läktare med plats för 16 000 personer. Så här kommenterar VD Magnus Nilsson satsningen: – Förr gick man på en fotbollsmatch, i dag vill man uppleva ett evenemang. Det vi framför allt har gjort är att vi har ökat komforten på arenan genom att göra försäljningsställen och toaletter mer tillgängliga. Vi har byggt två restauranger,

två barer, VIP-platser, godkända pressläktare och andra faciliteter. Dessutom har vi satsat på att bli godkända för UEFA klass 3.

Just i år presterade inte Norrköpings lag riktigt efter förväntningarna, men Magnus talar ändå om fullsatta restauranger och ett stort intresse för fotbollen. För att få valuta för sin investering har AB Norrköpings Idrottspark valt att lägga in konstgräs som möjliggör att planen även håller för träning. I övrigt kommer emellertid arenan inte att användas för andra evenemang förutom enskilda musikkonserter.

– Konserter ser vi som en extra bonus. De kostar mycket att arrangera och det måste vara artister som drar fulla läktare för att det ska löna sig, hävdar Magnus.

Att Sverige får nya och förbättrade arenor är enligt Magnus en förutsättning för att allsvenskan och svensk fotboll som helhet ska kunna utvecklas och för att både publik och sponsorer ska vilja investera i fotbollen.

– Genom åren har dock publiken förändrats.

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.43

– Förr gick man på en fotbollsmatch, idag vill man uppleva ett evenemang. Det vi framför allt har gjort är att vi har byggt ut läktarna så att vi verkligen skapat en arena, berättar Norrköpings Idrottsparks vd, Magnus Nilsson.

Illustration: Norrköpings Idrottspark

m!

– Allt fler länder har valt att prioritera och arbeta fram nationella strategier för hur de ska kunna få hem fler evenemang, säger Mattias Claesson, idrottspolitisk chef på Riksidrottsförbundet.

Foto: Riksidrottsförbundet

som idrottsarrangör Förr var det många som gjorde spontanbesök och köpte de billigare biljetterna. Numera går de betydligt dyrare klubbstolarna och logerna först. Vi har redan sett trenden i exempelvis England där fotboll är ett relativt dyrt nöje men å andra sidan är det hög klass på spelet. Det är en trend på gott och ont, men jag tror att den är en nödvändighet för att fotbollen ska överleva.

Det faktum att det just nu råder en arenabyggboom i Sverige ser Magnus positivt på och hoppas att det ska leda till att vi får hit fler internationella arrangemang.

– Se bara på vad Gothia Cup gjort för att sätta Göteborg och Sverige på världskartan.

Statligt kompetensstöd Att bygga arenor och arbeta med att få hem stora internationella evenemang (även andra än fotboll) till Sverige innebär också att antalet turister ökar och att det skapas arbetstillfällen.

Men det är inte alltid så enkelt för de enskilda idrottsförbunden att själva ansöka om att få ar-

Event&Expo 4 – 2009

På Span s 54-55.indd 55

rangera stora evenemang. Det har regeringen tagit fasta på och initierat ett nationellt kompetenscentrum. Centret ska bistå idrottens organisationer inför och under en kandidatur, bedöma aktuella förutsättningar för att ansöka, finna lämpliga samarbetspartners, skapa en samlad erfarenhet och bistå i att skapa en marknadsföringsstrategi.

Uppgiften att skapa detta kompetenscentrum har ålagts Riksidrottsförbundet (RF) och arbetet ska finansieras via idrottsanslaget. I ett första förslag budgeteras för mellan 8 och 10 miljoner kronor.

– Vi har efterfrågat ett sådant här initiativ under lång tid så det känns oerhört roligt att det nu kommer att genomföras. Just idrottsevenemangen har blivit viktiga för att locka turister och besökare till olika länder och regioner och det har fått konkurrensen om att få arrangera internationella idrottsevenemang att hårdna under senare år. Därför behövs ett kompetenscentrum som stöd och hjälp, säger Mattias

Claesson, idrottspolitisk chef på RF. Att det byggs nya stora idrottsanläggningar i Sverige tycker Mattias i grunden är positivt.

– Vi måste ha arenor som håller internationell standard för att över huvud taget kunna ansöka om stora evenemang så ur den aspekten ser jag det som oerhört positivt. Emellertid gäller det att det finns ett underlag i form av tillräckligt många och tillräckligt stora evenemang för att fylla dem. Därför är det nödvändigt att både staten, idrotten och kommunerna arbetar tillsammans. Ett lyckat exempel på ett sådant samarbete är SM-veckan* som arrangerats i Malmö och Sundsvall. ■ * Syftet med SM-veckan är att under en veckas tid genomföra så många svenska mästerskap som möjligt i så många av RF:s 68 idrotter som möjligt. I år hölls SM-veckan i Malmö och bakom satsningen stod även Malmö stad, Skånes idrottsförbund och Event in Skåne.

55

09-10-21 10.43

EoE4_2009.indd 56

2009-10-15 12.46

Att synas ...

Vill du arbeta med en stark leverantör av portabla utställningssystem? Vi erbjuder ett brett sortiment av kreativa och kundanpassade displaylösningar.

Kontakta oss för mer information. Återförsäljare sökes.

dinavia 2009!

Möt oss på Sign Scan 4-6 november. r A:15.

Kistamässan, monte

EoE4_2009.indd 57

2009-10-15 12.47

EoE4_2009.indd 58

2009-10-15 12.48

Åsa Dahlqvist driver företaget Memma kommunikation, www.memma.se som arbetar med utbildning och rådgivning inom kundrelationer och mässdeltagande. Memma kommunikation är även Associated Partner till projektet Mässguru.

mässkrönikan Jag sitter och filar på ett brev till Svenska Akademiens ständige sekreterare:

Hej Peter Englund!

kollegor. Det är mötesplatsen som deltagarna på en mässa vill åt. Det är i mötena de får nya idéer, skapar nya projekt och finner inspiration. Och uppgiften för de företag som har montrar på mässan är att skapa egna mötesplatser som de kan kontrollera.

Med eller utan utställning.

Ord leder till tanke, tanke leder till handling.

Kallar man företagen som vill delta på mässan för utställare är det lätt hänt att de fokuserar på själva utställningen i stället för på mötet.

Härmed föreslår jag att ni snarast ersätter ordet utställare med det nya ordet montervärd, vilket kommer att bidra till mer effektiva och lyckade mässor.

Bästa hälsningar, Åsa Dahlqvist, Memma kommunikation -------------

Professor Englund, kan jag få byta ut ett ord?

Jag undrar om man kan begära att ett nytt ord ersätter ett gammalt, förlegat och missvisande ord?

Det handlar om ordet utställare.

Jag har jobbat inom mäss- och mötesbranschen i över tio år, först som generalsekreterare för Fairlink och sedan som utbildare och rådgivare.

Jag intresserar mig bland annat för på vilket sätt mässor skapar mervärde för deltagarna och vilka hinder som kan ligga i vägen för ett lyckat mässdeltagande. Ordet utställare är ett sådant hinder.

Utställare för tankarna till någon som ställer ut sina produkter och sedan väntar på att andra människor ska betrakta dem. I konst- och museivärlden kanske ordet utställning och utställare fungerar. Konstverk eller antika föremål som ställs ut till allmän beskådan.

Men på mässan är det inte utställningen av produkterna som är det viktiga. Kärnan i ett mässdeltagande är mötet. Mötet med andra människor: samarbetspartner, kunder, potentiella kunder, konkurrenter,

Hm, vid närmare eftertanke kommer jag nog inte att skicka något brev. Men jag är övertygad om att det blir allt viktigare för mässorna att bli fungerande mötesplatser. Och där är det inte rättvist att kalla de deltagande företagen för utställare – det ger fel signaler och förminskar deras egentliga uppgift.

Så, nu fick jag det ur systemet. Nu ska jag planera morgondagens kurs för ett 20-tal montervärdar.

Är montervärdar en bra ersättning för ordet utställare eller har ni andra förslag?

Maila oss gärna på redaktionen@eventexpo.se

Event&Expo 4 – 2009

Mässkrönikan s 59.indd 59

59

09-10-21 10.46

Sveriges Expoförbund på Sign Scandinavia För första gången har Sveriges Expoförbund valt att medverka på mässan Sign Scandinavia som går på Kistamässan i november. Branschorganisationen kommer att ha en samlingsmonter för sina medlemsföretag och utlyste en tävling om vem som skulle få designa montern. Vinnaren av tävlingen blev Dohrns Exhibitions and Events.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

Det är 18 år sedan mässan Sign Scandinavia gick för första gången. Från att ha varit en smal och nischad mässa kommer den i år att breddas och flera nyheter introduceras på mässan som går den 4 – 6 november på Kistamässan. Bland annat har mässan inlett ett samarbete med Expoförbundet som kommer att finnas på plats.

– Tidigare har den varit enbart en traditionell skyltmässa men nu kommer vi vara Sveriges största mötesplats för digital signage. Dessutom vill vi nå fler slutkunder som förstår vikten av att synas, säger Cecilia Lindvall, projektledare, Sign Scandinavia.

Fria händer Expoförbundet har 95 medlemsföretag som verkar inom utställnings- och monterproduktion. Tidigare har Sign Scandinavia inte varit någon naturlig mötesplats för monterbyggar-

60

Sign s 60-61.indd 60

företagen och Expoförbundet.

– Det har egentligen aldrig funnits en regelrätt mässa där vi passar in. Men i och med den nya strukturen på Signmässan ville vi testa att vara med i år, säger Peter Bergh, branschansvarig på Expoförbundet.

När Expoförbundet beslutade sig för att vara med på Sign Scandinavia väcktes tanken på att utlysa en tävling bland medlemsföretagen om vem som skulle få producera samlingsmontern.

– Alla medlemsföretagen fick runt tre veckor på sig att lämna in ett tävlingsbidrag. Förutom budgetanvisningen gav vi de tävlande väldigt fria händer, förklarar Peter.

Vinnaren av tävlingen blev Dohrns Exhibitions and Events, ett företag som är van vid att vinna tävlingar. Förra året vann Dohrns bästa monter i två av tre kategorier.

– Vi tar verkligen tävlingar som denna på

allvar men samtidigt tycker vi det är otroligt roligt. Det var ju rätt ont om tid men där hade vi turen att vi har varit med i Expoförbundet länge och kan deras profil, säger Roberth Malmgren, projektledare på Dohrns.

Viktigt att synas Syftet med montern och Expoförbundets medverkan på mässan är att dels rekrytera nya medlemmar och dels locka besökare och kunder som använder sig av de tjänster monterbyggarföretagen erbjuder.

– Det är även viktigt att synas och visa upp våra nuvarande medlemmar. Vi tycker att Dohrns förslag representerade det på ett väldigt smakligt sätt och med en hel del nytänkande, säger Peter.

I alla projekt som Dohrns arbetar med förbereder sig projektteamet genom att läsa in sig på

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 11.08

kundens profil och gjorde även så med Expoförbundets monter. Det är viktigt att montern speglar företagets profil.

– Vårt förslag andas de färger och loggan som Expoförbundet använder. Många trollar bort sin corporate identity, när det egentligen är jätteviktigt med kontinuitet i budskapet. Det är ett starkt verktyg att genom mässor förmedla sitt budskap. Montern i sig ska dra till sig folk, förklarar Roberth.

Sign Scandinavia hoppas att även i fortsättningen locka monterbyggare.

– Till nästa mässa, som går 2011, hoppas och tror jag att det kommer att vara fler monterbyggarföretag som är med. Genom vårt samarbete med Expoförbundet är det här bara början, säger Cecilia. ■

Event&Expo 4 – 2009

Sign s 60-61.indd 61

61

09-10-21 11.08

Pennan är vässad, ryggsäcken packad och glasögonen putsade. Event&Expo var självklart på plats under första lektionen i en helt ny kurs i Event marketing på Bergs School of Communication. Kursen är ett unikt samarbete mellan skolan, Sponsrings & Eventföreningen och yrkesverksamma i branschen.

T E X T: A S T R I D F E L D R E I C H

Bakom kulisserna:

Berghs Ny utbildning i Spännande lagarbete

Carolina Gahns och Tommy Brotte är kursledare.

”Det personliga mötet” står projicerat med stora bokstäver på tavlan längst fram. Carolina Gahns från Knut Kommunikation och Tommy Brotte från Imagine finputsar på det sista inför första lektionen i kursen Event marketing. Det är ett par minuter kvar till startskottet och vi hinner byta några ord innan de första deltagarna börjar droppa in i klassrummet.

62

Berghs s 62-63.indd 62

Under sex eftermiddagar ska deltagarna fördjupa sina kunskaper om event marketing av branschens proffs – byråerna själva. Alla lärare är yrkesverksamma och har många självupplevda case att dela med sig av. De byråer som medverkar utöver Knut Kommunikation och Imagine är Fieldwork och PS Communikation.

– Det är unikt att branschen går samman och sätter sig ner för att gemensamt jobba fram en kursplan. Vi som undervisar kommer från olika byråer med inriktning på olika typer av event. Jag har till exempel erfarenhet av event som riktar sig till konsumenter medan Tommy vet mer om företagsevent. Den formen av input hade jag velat ha när jag studerade, säger Carolina.

Kursen passar bäst för personer som är mitt i arbetslivet och är branschneutral.

Den är ett samarbete mellan Sponsrings & Eventföreningen och Berghs School of Communication och vänder sig till såväl köpare som utförare av event. Gruppen är relativt liten för att deltagarna ska få ut så mycket som möjligt av lektionerna, som mest får 15 personer gå kursen samtidigt.

– Syftet med utbildningen är att få kunskaper för att kunna planera och genomföra ett professionell event, från det strategiska till det praktiska, förklarar Carolina.

Tommy och Carolina kommer att finnas med under hela utbildningen, Tommy på samtliga lektioner och Carolina på tre. Några andra lärare som dyker upp är Cecilia Perlind från TNS Sifo som ska undervisa i mätverktyg och Maria Guggenberger, VD på Sponsrings & Eventföreningen som kommer att prata branschetik.

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.15

Event marketing - Resterande fem lektioner kommer vi att gå igenom allt från dramaturgi till mätning av ett event och branschens utveckling, säger Tommy.

För att lära sig hur arbetet kring ett event fungerar rent praktiskt kommer deltagarna att arbeta med ett riktigt uppdrag. Lektion nummer två kommer en representant från Stockholms stads kulturförvaltning och presenterar ett reellt case. Därefter ska deltagarna jobba fram förslag i grupper. Resultatet ska presenteras för kunden och klassen vid sista kurstillfället.

Efterfrågad utbildning – Hur länge har begreppet event marketing funnits egentligen, frågar Tommy när alla väl är på plats i bänkarna.

Diskussionen är igång direkt. Sedan romartidens gladiatorspel, säger någon.

Egentligen har fenomenet funnits hela tiden men snarare kallats mer specifika saker som produktlansering, menar en annan.

Kursdeltagarna kommer från bland annat bank och finansmarknaden, stålindustrin samt energi- och bokförlag. De har rest från både Sandviken och Göteborg för att gå utbildningen. Majoriteten jobbar redan som marknadskoordinatorer eller marknadschefer med ansvar för att driva till ökad försäljning genom exempelvis event. Andra ser en framtid på en eventbyrå efter ”examen”.

– Förhoppningen är att du ska känna dig trygg i att vara en god beställare av ett event när du gått klart kursen, och även själv kunna planera och genomföra ett

Event&Expo 4 – 2009

Berghs s 62-63.indd 63

event. Eftersom jag redan nu märker att deltagarna har goda förkunskaper är det är viktigt att kursen inte har en för grundläggande nivå, säger Tommy.

Under kaffepausen pratar jag lite med mina nya klasskamrater.

– Det är jättebra att Berghs har en kurs med inriktning på event marketing. Jag hade egentligen velat gå en hel utbildning i ämnet redan när jag pluggade. Det är något som jag tycker saknas i Sverige. Man ska inte behöva flytta till London för att få en bra eventutbildning, säger en av deltagarna när vi pratar under fikapausen.

Min tid som nykläckt elev börjar tyvärr närma sig sitt slut. Med mig tillbaka till redaktionen har jag ett block fullt av intressanta artikelidéer och en känsla av att event verkligen är framtiden. Trots att jag bara varit med på första lektionen. ■

63

09-10-21 10.15

Mycket mer än bara hockey 7jMLPNNFO UJMM "YB 4QPSUT $FOUFS J 4zEFSUjMKF 7J BSSBOHFSBS FWFOFNBOH GzS USF UJMM HjTUFS WBSF TJH EFU HjMMFS ,POGFSFOTFS #PMBHTTUjNNPS .jTTPS ,POTFSUFS *ESPUUTFWFOFNBOH #BOLFUUFS FMMFS 'zSFUBHTGFTUFS #PLB WlSU UPQQNPEFSOB LPOGFSFOTSVN NFE QMBUT GzS VQQ UJMM TJUUBOEF HjTUFS "YB 4QPSUT $FOUFS ° FO MjUUJMMHjOHMJH TQPSUJH PDI EZOBNJTL NJMKz GzS TQjOOBOEF NzUFO

H SWW I Q

E P P /S RmWXE R M H

V } J MR RW OSRJIVI 5FM XXX BYBTQPSUTDFOUFS DPN

EoE4_2009.indd 64

2009-10-15 12.49

Eventdagarna 2009

Nästan 2 700 besökare hade hittat till Eventdagarna 2009, som gick på Svenska Mässan i Göteborg. Besökarna fick träffa 160 utställarföretag och lyssna på ett 30-tal seminarier.

– Det är nästan tio procent fler än i fjol och visar glädjande att intresset för Event Marketing är stort och att det hela tiden ökar, säger projektledare Beatrice de Maré Peterson.

T E X T. L I V I A J A KO B S S O N F O T O : C E C I L I A H E D E N S T RÖ M

Event&Expo 4 – 2009

Eventdagarna s 65-66.indd 65

Det polska företaget Opinion Sp.z o.o deltog för första gången på årets Eventdagar. Företaget var på plats för att presentera självhäftande dekorativa tyg samt miljövänliga media för tryck. Opinions exportchef Ivo Tusiewicz var nöjd med Eventdagarna: – Mässan Eventdagarna är en plats där man kan träffa intressanta människor från olika branscher.

Eventkonsulten Håkan Sterner höll bland annat ett seminarium om hållbara event och

65

09-10-21 10.30

Eventdagarna 2009 tycker att projektledarna hade gjort ett bra jobb med att få förtroende hos branschen och samtidigt lyckats locka många viktiga aktörer till Eventdagarna.

– Bara det att ha en naturlig mötesplats med fokus på event marketing är bra. Som jag ser det och har förväntningar om är att det ska kommuniceras budskap, resultat och

66

Eventdagarna s 65-66.indd 66

nyheter kring detta begrepp på ett sätt som känns värdefullt. Mitt goda råd till arrangörerna är att de nu ska ta steget att vart annat år hålla Eventdagarna i Stockholm och Göteborg. Det kommer med automatik bli ett stort lyft för eventet vilket är mycket viktigt.

Planer för nästa års arrangemang är redan i gång:

– Vi kommer att satsa på ett utökat samarbete med olika nätverk både i Sverige och Skandinavien och vi planerar även att bjuda in fler keynote speakers och internationella talare. Dessutom kommer vi att bjuda in de stora köparna av event, för att ytterligare knyta samman branschen, säger Beatrice. ■

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.30

Df[\ie Zfe]\i\eZ\ Xe[ \m\ek m\el\ n`k_ [fnekfne cfZXk`fe :fe]\i\eZ\ XiiXe^\d\ekj ]fi lg kf )'' g\fgc\ =c\o`Yc\ \ogfj`k`fe jgXZ\j Xe[ ]XZ`c`k`\j J\m\iXc i\jkXliXekj ]fi ]\jk`m\ fZZXj`fej Xe[ i\gi\j\ekXk`fe <m\ekj ]fi lg kf /'' g\fgc\ M`j`k lj Xk nnn%nkZ%j\ fi ZXcc '/$.'' +, ''

FLI D<<K@E> J@KL8K@FE @J >I<8K% ?FNËJ PFLIJ6

EoE4_2009.indd 67

2009-10-19 08.45

Hallå där, Hanna Åkerström... eventsäljansvarig på Skogshem & Wijk, som nyligen invigde den nya Eventarenan.

Hur gick invigningen?

- Jag tycker invigningen gick helt underbart bra. Med helt nya lokaler i den här storleken, som ingen har jobbat in sig i ännu, kan alltid något gå lite tokigt, men allt fungerade verkligen så bra! Våra samarbetspartners på Eventdesign och Ljudimperiet gjorde ett fantastiskt bra arbete i arenan med dekor, ljud och ljus. Vår egen personal gjorde också ett magiskt arbete med vårt första event i dessa lokaler.

Vad fick gästerna uppleva under invigningen?

– Vi hade en underbar föreläsare, Annika Malmberg, som jag tror gav inspiration till många. Det svängiga bandet Dr Feelgood rockade på rätt bra ockå. Dessutom fick vi möjlighet

68

Skogshem s 68.indd 68

att visa upp tre olika användningsområden, traditionell konferens, workshop och minimässa samt en nattklubbsliknande arena med barer och rock ´n roll... En härlig invigningskväll helt enkelt!

Vad är förhoppningarna med EventArenan?

– Förhoppningen med EventArenan är att det ska genomföras massor av olika event där hela tiden.

Som sagt, det är ju en rå och väldigt flexibel lokal där ingenting är omöjligt!

Har ni redan fått förfrågningar på lokalen?

– Förfrågningar och bokningarna trillar in för fullt. Vi fick faktiskt vår första bokning redan för ett år sedan, då det bara var en betongplatta där ute. Men det är klart, nu när det finns en färdig arena att visa upp är det ju naturligtvis lättare att sälja in, man behöver inte be kunden under visning att stänga ögonen och visualisera hur bra det kommer att bli, utan det står ju en underbar arena färdig att titta på. Vad som sen skapas där inne är det bara fantasin som sätter gränserna... ■ T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 11.09

up to date International Trade Fairs and Exhibitions

Datum för Düsseldorf 2009/2010

123 45

Expertis inom maskin, anläggning och utrustning

Expertis inom handel och tjänster

Expertis ode inom mode sstil och livsstil

Expertis inom fritid

Expertis cin inom medicin och hälsa

Koncentrerad passion för affärer och marknader.

Hela programmet för de fem kompetensområdena hittar du på: messe-duesseldorf.de

Meet the world‘s best METAV

23.02.–27.02.10

www.metav.de

Tube®

12.04.–16.04.10

www.tube.de

wire®

12.04.–16.04.10

www.wire.de

glasstec®

28.09.–01.10.10

www.glasstec.de

K

27.10.–03.11.10

www.k-online.de

Valve World Expo

30.11.–02.12.10

www.valveworldexpo.com

iba®

03.10.–09.10.

www.iba.de

PSI***

13.01.–15.01.10

www.psionline.de www.traudich.de

Trau Dich!

16.01.–17.01.10

IMA**

19.01.–22.01.10

www.ima-messe.com

ElectronicPartner (Vår)**

19.02.–21.02.10

www.EP-netshop.de

EuroCIS

02.03.–04.03.10

www.eurocis.com

ProWein®**

21.03.–23.03.10

www.prowein.de

IAM

03.09.–05.09.10

www.iam-online.de

InterCool

12.09.–15.09.10

www.intercool.de

InterMeat

12.09.–15.09.10

www.intermeat.de

InterMopro

12.09.–15.09.10

www.intermopro.de

hogatec

12.09.–15.09.10

www.hogatec.de

REHACARE International®

14.10.–17.10.

www.rehacare.de

A+A®

03.11.–06.11.

www.AplusA-online.de

MEDICA®

18.11.–21.11.

www.medica.de

COMPAMED®

18.11.–20.11.

www.compamed.de

REHACARE®

06.10.–09.10.10

www.rehacare.de

COMPAMED®

17.11.–19.11.10

www.compamed.de

MEDICA®

17.11.–20.11.10

www.medica.de

CPD**

07.02.–09.02.10

www.cpd.de

GDS (Vår)®**

12.03.–14.03.10

www.gds-online.com

Global Shoes Vår**

12.03.–14.03.10

www.globalshoes-online.com

BEAUTY INTERNATIONAL DÜSSELDORF®** 26.03.–28.03.10

www.beauty.de

TOP HAIR INTERNATIONAL®**

27.03.–29.03.10

www.top-hair-international.de

Global Shoes Höst**

10.09.–12.09.10

www.globalshoes-online.com

GDS (Höst)®**

10.09.–12.09.10

www.gds-online.com

boot – Düsseldorf

23.01.–31.01.10

www.boot.de

antique & kunstmesse düsseldorf

02.02.–07.02.10

www.AKduesseldorf.de

CARAVAN SALON DÜSSELDORF

27.1)08.–05.09.10

www.caravan-salon.de

TourNatur

03.09.–05.09.10

www.tournatur.com

** Endast för fackbesökare *** Endast för PSI-medlemmar 1) Mässbesökare och media ® Registrerat varumärke fr o m oktober 2009

EoE4_2009.indd 69

Tysk-Svenska Handelskammaren Valhallavägen 185, Box 27104 102 52 Stockholm Tel. +46 (8) 665 18 20 Fax +46 (8) 665 18 04 messe@handelskammer.se www.handelskammer.se

H?J@I H@yC6 ;uIyA?:G lll#h[#hZ$`dc[ZgZch

2009-10-19 10.13

Vintersäsongen brukar förutom snö, mörker och kalla temperaturer komma med många glöggfester, julbord och mingelpartyn. Event&Expo har pratat med några ”festexperter” som här, på ett lättsamt sätt, ger sina bästa festtips.

festtips T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

70

Festtips s 70-71.indd 70

4 – 2009

Event&Expo

09-10-21 10.33

Micael Bindefeld, festfixare, varför är det viktigt att skicka ut inbjudningskort?

– Ett inbjudningskort talar om för gästen att man som värd eller värdinna engagerar sig. Dessutom är det ett bra sätt att förmedla nödvändig information på, såsom festens tid och plats samt klädkod. Jag försöker alltid s k ap a inbjudningskort med det lilla extra som gör att de sticker ut redan när de dimper ner på hallmattan.

Hur kommer du på idéer till nya inbjudningskort?

– Det beror ju helt på vilken typ av fest eller event det är och på kundens visioner. Jag tycker det är kul att använda udda material och att ta ut svängarna. Genom åren har jag gjort inbjudningskort av bland annat sammet och siden, returpapper, syntetiska gräsmattor, sågspån, sand, bad mössor och svarta stay-ups.

Vad är det viktigaste att tänka på när man arrangerar en fest?

– Gästlistan är helt klart det viktigaste! Det är gästerna som skapar dynamik och spänst. Det spelar egentligen ingen roll hur lyxig en fest är om inte gästmixen är den rätta. Folk sätter generellt sätt för snäva gränser när det gäller gästlistan. Bjud gärna gäster som skapar en stämning och kombination som är ögonbrynshöjande.

Mikael Mölstad, vinexpert, om bästa festdrycken: - Satsa på lättare och fruktiga viner. Servera inte kraftiga eller fylliga viner och inte för speciella vita viner med mycket eksmak. Ett Rieslingvin fungerar alltid bra, samma sak gäller både Sauvignon Blanc och Pinot Noir, Måste det alltid finnas alkohol på en fest?

– Absolut inte. Man kan verkligen ha kul utan och i dag finns det jättebra alkoholfria alternativ.

Går det att beräkna hur mycket vin som kommer att gå åt?

– Män dricker generellt dubbelt så mycket som

Event&Expo 4 – 2009

Festtips s 70-71.indd 71

kvinnor. Är det en fest med ungefär lika många kvinnor som män så brukar man säga att det på dagen går åt en tredjedels flaska per person och på kvällen en halv flaska per person. Köper man vinerna hos större leverantörer kan man lämna tillbaka oöppnade flaskor så man ska aldrig ha för lite.

Peter Brynolf och Jonas Ljung, trollkarlar, om bra partytrick: – Det är när jag (Jonas) slår Peter och han klär av sig naken till lättsam musik. Det brukar alltid lätta upp stämningen ha ha. Kör aldrig trick över två minuter. Matematiska korttrick brukar också ta dö på det mesta.

Anna-Lena Brundin, komiker, om hur man som värd håller tal: – Håll ett så kort tal som möjligt med en bra öppning, som en fråga eller ett påstående som gör att folk lyssnar.

Går det att skämta om allt i ett tal?

– Humor är väldigt sublimt, men alla säger oftast att man ska kunna skämta om det mest. Det är lättare att vara grövre på kvällen. På dagen kan skämten vara mer subtila och långsökta.

Och om ingen skrattar åt skämten?

– Ta ett djupt andetag, ta ett steg framåt och dra ner på tempot istället för att kanske börja skena som en häst när man blir nervös. Välj ett annat kort i leken. Funkar inte det eller nästa så är det bra att försöka avsluta för man pinar bara sig själv och publiken.

Anders Lundin, artist och allsångsledare, hur ser ett bra allsångshäfte ut?

– Det är faktiskt mer jobb än man kan tro. När vi gör våra häften till Allsång på Skansen letar vi efter låtar som alla kan texten till. Det kan vara svårt att hitta sådana låtar. Ofta säger man att

”den här kan alla” och sen visar det sig att ingen kan versen, utan bara refrängen.

Vilken allsång ska vara med?

– Sommaren är kort är en låt som alla verkar kunna texten och musiken till så det är ett säkert kort. Även schlagerlåtar fungerar bra; många kan mycket inklusive koreografin.

Janne Åström, artist, vad är bra festmusik?

– Det beror lite på vilka som ska festa, men bra festmusik ska ha stor variation. Det ska finnas något för alla. Jag själv brukar satsa på rock n’ roll! We will rock you med Queen brukar få alla att ställa sig upp, oavsett ålder eller vilket tillstånd man är i.

Gammal hederlig rock n’roll är ett säkert kort.

Annars tycker jag det är roligt med riktigt bra livemusik och äkta spelmansglädje.

Och vilken musik är bäst att slopa?

– Begravningsmusik.

Nicke Wagemyr, artist och toastmaster, hur förbereder man sig inför jobbet som toastmaster?

– Det är svårt att räkna ut i förväg hur en fest kommer att se ut, så jag brukar ”play it by ear”. Oftast är det inte mer än fyra stycken som föranmäler att de vill hålla tal, resten brukar bestämma sig under middagen.

Får toastmastern avbryta ett tal om det är långtråkigt eller pinsamt?

– Det beror lite på vem det är som håller tal. Är det brudens far så är det nog lite svårt. Om det är en kompis kan man göra personen uppmärksam på att det är dags att avrunda. Är det lämpligt att dricka alkohol som toastmaster?

– Absolut inte! Även om du inte får betalt för att vara toastmaster så måste du se det som ett jobb och då är det inte okej att dricka.

71

09-10-21 10.34

BRANSCHREGISTER Arrangörer/ Anläggningar

VI BYGGER DIN MÄSSA -EFTER DINA BEHOV

15 minuter från Stureplan!

Elmia Compass Fairs Sweden AB Östra Storgatan 23 553 21 JÖNKÖPING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

Box 6066 550 06 JÖNKÖPING Tel: 036-15 20 00 Fax: 036-16 46 92 Internet: www.elmia.se

HUS • HEM • TRÄDGÅRD Rätt utställare Rätt marknadsföring Rätt besökare

TOTALARRANGÖR AV MÄSSOR!

Stockholms nya stora event- och mässhall anpassad för konferenser, mässor, modevisningar, middagar, artistgalor, banketter, kongresser, och produktvisningar.

Bokning och information, 08-661 37 64

Stadiongatan 25 SE-217 62 MALMÖ Tel: 040-32 63 00 Fax: 040-19 25 20 E-post: info@europaporten.se Internet: www.europaporten.se SVERIGES NYA RENODLADE

BOMÄSSA

Mässhallar 4000 kvm Kongresshall 820 pers Konferensrum 4-200 deltagare Café/mat och fest 1500 pers

• Norrköping • Sandviken • Skövde • Sundsvall • Sunne • Växjö • Västerås Fällbro AB, Box 6034, 187 06 Täby, Tel 08-544 404 60 Fax 08-544 404 65 info@villafamiljen.se / www.villafamiljen.se

BYGG - BOENDE TRÄDGÅRD - INTERIÖR

Våra mässor 2009

S

tora Möten

Gävle Norrköping Jönköping Eskilstuna Södertälje Borås Linköping Karlskrona Växjö Helsingborg Västerås Halmstad

Swedbank Arena

Anmäl ditt företag idag!

Omgiven av havet, i direkt anslutning till centrum.

Compass Fairs Sweden AB Östra Storgatan 23 553 21 JÖNKÖPING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

Kom till Höga Kusten!

En kreativ och stimulerande miljö för upplevelser och möten.

Stora möjligheter till stora upplevelser!

Kungsträdgården Park & Evenemang AB

019-766 45 00 www.conventum.se

Jussi Björlings Allé 5 103 21 STOCKHOLM Tel: 08-555 100 90 Fax: 08-566 316 90 E-post: kungstradgarden@ chamber.se Internet: www.kungstradgarden.se Kungsträdgården - Stockholms evenemangspark vår sommar höst som vinter!

Sport Event Konferens Restaurang Swedbank Arena Box 49, 891 21 ÖRNSKÖLDSVIK Bokning & Information: 0660-750 50

Kontakta oss på 013-190 00 50 www.arenabolaget.se

72

br409.indd 72

4 – 2009

Event&Expo

2009-10-21 08.45

BRANSCHREGISTER Vi förverkligar dina idéer Vi hjälper dig med allt från det lilla till det stora arrangemanget för ditt företag

www.luleaexpo.se

FRAMGÅNGSRIKA MÖTESPLATSER Vi skapar personliga möten i en inspirerande miljö:

Hem & Villa Senior Skånsk Trädgård Syfestival VillaMax

Stockholms största Mässanläggning inom tullarna.

Ca 4.500 kvm.

För 20 - 2 000 deltagare.

Fascinerade utsikt över Stadshuset och Riddarfjärden.

"Stockholms bästa och vackraste lokal".

Bil - IT - Mässor - TV 4 Idol - Musikkonserter. Bl a Metallica - Deep Purple, Champagne - Mingel - Kick Offs - Lyx - Banketter. Välkommen!

Älska Mat Numera Mässor AB Box 424, 201 24 Malmö Tel: 040-18 68 80, Fax: 040-18 68 25 info@numeramassor.com

www.numeramassor.com

Personlighet.

Är att göra det på sitt alldeles egna sätt.

Mässor Konferens Event Uthyrning

Event&Expo 4 – 2009

br409.indd 73

www.nolia.se 090-16 34 00

CREATING PERFECT MEETINGS www.stockholmsmassan.se

Artister E-post: prmedia@telia.com Internet: www.prmedia.se

München-Bryggeriet Torkel Knutssonsgatan 2 T-Mariatorget Tel: 08-658 20 00 E-post: info@m-b.se Internet: www.m-b.se

Stockholmsmässan är Nordens ledande arrangör och genomför varje år ett 60-tal branschledande mässor samt ett 100-tal nationella och internationella kongresser, konferenser och evenemang. Varje år välkomnar vi 10 000 utställare, 1,5 miljoner besökare och fler än 8 000 journalister från hela världen.

Mässor! Totalarr samt uthyrning av tillbehör

Möjligheternas mötesplats

Monterbyggnation Event o konferenser

Tel: 031-708 80 00. www.svenskamassan.se E-post: infomaster@svenskamassan.se

Sundsvall Arena AB Box 717 851 21 SUNDSVALL Tel: 060-19 22 42 Mobil: 070-641 35 38 E-post: lars.pettersson@sundsvallarena.se www.sundsvallarena.se

73

2009-10-19 10.31

BRANSCHREGISTER Bildproduktion

ëëë¢äæã×ÙâèÙæ¢çÙ Âäáµ×àæ×ä ÄæãÚÙççÝãâÙàà éèæéçèâÝâÛ ã×Ü çéääãæè Ú{æ äæãÚÙççÝãâÙààÕ ÖÝàØçßÕäÕæÙ ã×Ü ÖÝàØÕâê[âØÕæÙ

Datorer/Projektorer

Designföretag

SVENSK IDÉ

Grossister

Köp Mässljus, Monterteknik

S

Virkesvägen 9 120 30 Stockholm Växel: +46 - (0)8 442 17 90 Fax: +46 - (0)8 644 76 90 e-mail: mail@svenskide.se www.svenskide.se

Event & Displayproduktion

SUCCÈ! Urladdningslampa/Dagsljus Låg värmestrålning & strömåtgång Stor ljusspridning / lampa 10000 tim.

Även LED ljus!

Kontakta oss för bästa priser!

Fest, Konferens, Mässa eller andra former av evenemang, vi har garanterat något som passar er!

Hyr enstaka maskiner, dekor eller hela koncept. Varför inte arrangera en Casinokväll, Sportpub, Familjedag, Femkamp eller en 50-talsafton med de legendariska Burken & Rockfolket?

Kom ihåg, ingenting är omöjligt, allt går att lösa!!!

Mässtross

Tross priser från: 1 091:-

Kåre Ljunggren Tel: 08-649 67 47 • Mob: 070-579 52 32 www.partyparty.se

KOMPLETT HYRLÖSNING AV IT-UTRUSTNING!

mäss, event och displayproduktion

Snabbt och enkelt!

www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

Alla slags möten

Kontakta oss!

Tel: 036-16 22 33 info@tlp.se www.tlp.se

Event & Nöjen www.varbergevent.se KONFERENS MÄSSA NÖJE SPORT

www.inregohyra.se 08-50 10 90 47

Contrast AB Smidesvägen 10-12 171 41 SOLNA Tel: 08-410 690 73 E-post: stockholm@contrast.se Internet: www.contrast.se Aktiviteter under konferenser, jubileumsfester, säljresor utomlands etc. Contrast tar hand om helheten och detaljerna, du tar hand om gästerna.

Vill du också synas här?

Ring oss och boka så kommer även ditt företag att synas i Branschregistret redan i nästa nummer!

Kontakta Ulf Thörnholm på 08-459 24 17 eller Anna Lundin på 08-459 24 23!

74

br409.indd 74

4 – 2009

Event&Expo

2009-10-15 12.53

BRANSCHREGISTER Ljud/Ljussättning 3).'%, ,#$ 0,!3-! #!3%

"YGGD I OCH MM PLYWOOD

)NFÊLLDA HANDTAG

)NFÊLLDA BUTTERFLYLÌS

)NREDDA FRÌN FABRIK

3INGEL v PLASMA ,#$ CASE # A PRIS 3INGEL v PLASMA ,#$ CASE # A PRIS

$5""%, ,#$ 0,!3-! #!3%

"YGGDA I OCH MM PLYWOOD

)NFÊLLDA HANDTAG

)NFÊLLDA BUTTERFLYLÌS

)NREDDA FRÌN FABRIK

(JUL INGÌR

$UBBEL v PLASMA ,#$ CASE

$UBBEL v PLASMA ,#$ CASE

# A PRIS

# A PRIS

0!#+

)NFÊLLDA BUTTERFLYLÌS

)NFÊLLDA HANDTAG

(JUL INGÌR

6AJERLÌSNING LOCK

-ELLANVÊGGAR INGÌR "RUNNAR I LOCKET

MM PLYWOOD

)NREDDA FRÌN FABRIK 45 ,7 (ALVPALL LÊNGD # A PRIS

45 7 (ELPALL # A PRIS

45 7 (ALVPALL BREDD 45 7 PALL # A PRIS # A PRIS 45 7 PALL # A PRIS

02/*%+4/2 4),,"%(½2 4//,#!3%

Monterbyggare &YLLD MED FÚRSKURET DÊMPMATERIAL I SMÌ FYRKANTER SOM KAN SKÊRAS LOSS ANPASSAS EFTER RODUKTEN SOM BEHÚVER SKYDDAS

MM PLYWOOD

"ÊRHANDTAG

)NFÊLLDA BUTTERFLYLÌS

(ÊNGLÌSÚGLA 5#

5# ,ITEN # A PRIS

5# -ELLAN # A PRIS

5# 3TOR # A PRIS

6FHQ RFK (YHQWWHNQLN

&ÚR INFO OCH SPEC AR BESÚK STARFELT SE ELLER BESTÊLL VÌR SIDORS HUVUDKATALOG

3TARFELT #OMPANY !"

WWW STARFELT SE

Event&Expo 4 – 2009

br409.indd 75

1|MHV%\UnQ

Artform Design AB Byggnad 50, Nya varvet 426 71 Västra Frölunda Tel: +46 (0)31-703 50 42 Fax: +46 (0)31-83 25 70 Epost: dan@artformdesign.se www.artformdesign.se

75

2009-10-15 12.53

BRANSCHREGISTER Dohrns Exhibitions & Events Box 47065 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

mäss, event och displayproduktion www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

En mässbyrå som skiljer dig från mängden.

För mässor & exponering Expoline AB Fältarpsvägen 400 256 69 Helsingborg Tel: 042-158085 Fax: 042-156520 www.expoline.se

BOP Visuell Kommunikation AB Box 1148 824 13 HUDIKSVALL Tel: 0650-54 20 30 Fax: 0650-54 20 49 E-post: info@bop-se.com Internet: www.bop-se.com

28 y

b

ks

r ve

t an h y gö b in k c Lid 0 to 5 32 0 • S 817 se 0 1 4 l.

• 5 el h 73 x 0 .e • w w w •

www.hoglund.se 08- 445 91 90

Hall O Marker AB Box 602 611 10 NYKÖPING Besöksadress: Bagaregatan 2 Internet: www.hallomarker.se Tel: 0155-29 33 30 Fax: 0155-29 33 33 E-post: hall@marker.se

VI BYGGER DIN MÄSSA -EFTER DINA BEHOV

Marknadspartner AB EXIT exhibitions AB Compass Fairs Sweden AB Östra Storgatan 23 553 21 JÖNKÖPING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

TOTALARRANGÖR AV MÄSSOR!

76

br409.indd 76

Kungsängsvägen 14 753 23 UPPSALA Tel: 018-17 25 00 Fax: 018-17 25 29 E-post: kontakt@exitab.se Internet: www.exitab.se

Karlsbodavägen 17 A 168 67 Bromma Tel: 08-29 11 50 Fax: 08-29 11 51 agneta@marknadspartner.se www.marknadspartner.se

R

Montrar • Butiker • Demorum Mobila utställningar • Events

4 – 2009

Event&Expo

2009-10-19 09.17

BRANSCHREGISTER Montersystem

Foga System Scandinavia AB StrĂśmfallsvägen 34 135 49 TYRESĂ&#x2013; Tel: 08-770 88 80 Fax: 08-770 88 88 E-post: foga@foga.se Internet: www.foga.se

LOG OBA ND

Lund: tel: 046-12 84 00 fax: 046-12 84 01

Fräs & laser-skärning av akryl/MDF i storformat...

Octanorm Nordic AB

!NNONS %VENT PDF

Pilreklam AB FlĂśjelbergsgatan 8B 431 35 MĂślndal Tel:031-707 31 00 info@pilreklam.se www.pilreklam.se

FĂślj pilarna!

Mästare pü montrar!

Tel: 031-708 80 00. www.svenskamassan.se E-post: infomaster@svenskamassan.se

Box 8283 163 08 SPĂ&#x2026;NGA Tel: 08-621 65 00 Fax: 08-621 65 90 E-post: info@octanorm.se Internet: www.octanorm.se

Mäss & Utställningsmaterial

www.brenter.se

dp

Display Projekt

â&#x20AC;˘ Display-lĂśsningar

ETT KONCEPT FĂ&#x2013;R PORTABEL DISPLAY

â&#x20AC;˘ Podier/mässdiskar â&#x20AC;˘ Vepor inomhus/utomhus â&#x20AC;˘ Motiv-mattor â&#x20AC;˘ Affischer/broschyrer â&#x20AC;˘ Flaggor/flag-extender â&#x20AC;˘ BroschyrhĂĽllare â&#x20AC;˘ Personlig service

www.activexpo.se Thulin Production Sture Reklam AB Värmevägen 3 A SE-177 58 Järfälla Stockholm, Sweden Tel +46 (0)8 586 159 00 Fax +46 (0)8 586 159 99 www.sture.se

Event&Expo 4 â&#x20AC;&#x201C; 2009

br409.indd 77

SkarpĂśvägen 16 132 38 SALTSJĂ&#x2013;-BOO Tel: 08-564 104 70 Fax: 08-704 20 42 E-post: info@thulinproduction.com Internet: www.thulinproduction.com

â&#x20AC;˘ LĂĽga priser â&#x20AC;˘ Snabba & pĂĽlitliga leveranser

VĂĽr lysande nyhet!

Lumaline

040-26 85 00 www.displayprojekt.se

77

2009-10-15 12.54

BRANSCHREGISTER Namnskyltar/brickor & kampanjknappar

Dohrns Exhibitions & Events Box 47065 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

Designade montrar

Hyr eller köp matta för: Mässan - Kontoret Eventet - Entrén

Bärbara displaysystem

021 - 33 21 00 www.gislerud.com

Dekor på alla material

Ratius Mässbyrå AB Norrtälje 0176-20 80 50 Täby 08-544 44 350

info@ratius.se, www.ratius.se

Utomhusprodukter

Vi lägger mattor på mässor

Paula

NAMNSKYLTAR KONFERENSBRICKOR KAMPANJKNAPPAR TURI ST EX PO Eric Pro vman

Quickbutton Badges AB

Mässgolv

Nessim finns med lager och medarbetare i Stockholm, Göteborg och Jönköping.

Box 16 360 70 Åseda Tel: 0474 - 488 40 www.quickbutton.com info@quickbutton.com

Portabla uställningssystem

Allt du behöver för att lyckas på mässan!

Tel 031-18 70 40 Fax 031-20 55 37 www.nessim.se

www.monterbox.se

ALUMINIUMPROFILER FÖR UTSTÄLLNING • DISPLAY • INREDNING www.isysystem.com

78

br409.indd 78

4 – 2009

Event&Expo

2009-10-15 12.55

BRANSCHREGISTER Originalet sedan 1978

Portabla lösningar för alla dina event.

JUST NU!

Reklamtyger

10% rabatt* på banderoll eller roll-up *Prova-på-rabatten är ett erbjudande till alla nya kunder.

Vi hjälper till med allt inom tryck, läs mer på www.tigraph.se Roadshows

Maxibit Worldwide AB Tel: 08-506 512 00 E-post: info@maxibit.se Internet: www.maxibit.se

08-554 237 00 info@tigraph.se www.tigraph.se 18 års erfarenhet från 300 roadshows Expomobil fr. 15-90 m2

Reklam & marknadsföring

20 års erfarenhet från 300 roadshows Expomobil fr. 15-90 m2

Expomobil AB Tfn 08-98 05 00 info@expomobil.se

www.expomobil.se

nu även i Sverige www.turbineagency.se

Event&Expo 4 – 2009

br409.indd 79

79

2009-10-15 12.55

BRANSCHREGISTER Scenstaket/ Kravallstaket

Totalentreprenörer

Hyr säkert av oss!

Scenstaket av högsta säkerhetsklass, flexibla och enkla att hantera.

- Det kompletta profileringsföretaget

Screenbolaget Box 42212, 126 17 STOCKHOLM Besöksadress: Elektravägen 18 Tel: 08-781 04 00 Fax: 08-791 87 28 E-post: info@screenbolaget.se Internet: www.screenbolaget.se

Som specialister på säkerhet vid publika evenemang erbjuder vi också konsultation och hyra av övrig utrustning (komradio, scener, tält, elkablar, bajamajor, duschar mm).

www.scenstaket.se Displaysystem. Digitalt 4-färgstryck på tyg, banderoller, dekaler, vepor, roll-ups m.m.

0495 -129 00

013-474 67 00

www.craft-expo.com

Storformatsmaterial Storbildsproduktion

Schneidler Grafiska AB

www.exaktbild.se

ETT KONCEPT FÖR PORTABEL DISPLAY

Kryptongatan 20, 431 53 MÖLNDAL Tel: 031-67 38 60, exakt@exaktbild.se

Stockholm Göteborg Helsingborg Tel vxl: 08-632 50 00 Kundtjänst: 0200-110 500 Fax: 08-632 51 70

Dohrns Exhibitions & Events Box 47065 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

www.schneidler.se

www.activexpo.se

mäss, event och displayproduktion www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

80

br409.indd 80

4 – 2009

Event&Expo

2009-10-15 12.56

BRANSCHREGISTER Trailer Projektledning Monterdesign Mäss- och monterbyggnation Uthyrning av monterutrustning Text- och bild Box 1135, 131 26 Nacka Strand 08-601 22 50 info@exporent.se www.exporent.se

Din säkra TranportĂśr frĂĽn bĂśrjan till slut Mässor â&#x20AC;˘ TurnĂŠer â&#x20AC;˘ Event

0ROREKLAM %XPO !"

"OX 4ÂŻ"9 4EL &AX INFO PROREKLAM SE WWW PROREKLAM SE

â&#x20AC;˘ Ljus â&#x20AC;˘ Ljud â&#x20AC;˘ Dekor â&#x20AC;˘ Roadshows â&#x20AC;˘ Tv â&#x20AC;˘ Film â&#x20AC;˘ Konsert â&#x20AC;˘ Mobil Scen â&#x20AC;˘ Lagring â&#x20AC;˘ Musik â&#x20AC;˘ Fest â&#x20AC;˘ Teater â&#x20AC;˘ Inrikes â&#x20AC;˘ Utrikes â&#x20AC;˘ Lokala bud

Nationell och internationell utställningservice... ... www.gmexpo.se GAMLA SĂ&#x2013;DERTĂ&#x201E;LJEVĂ&#x201E;GEN 169 141 70 SEGELTORP TEL: 08 88 88 31. FAX: 08 88 88 25 www.gmexpo.se

Sture Reklam AB Värmevägen 3 A SE-177 58 Järfälla Stockholm, Sweden Tel +46 (0)8 586 159 00 Fax +46 (0)8 586 159 99 www.sture.se

DYGNET RUNT 08-82 80 08 budmicke@yahoo.se www.budmicke.se

Transporter On-Site Exhibitions AB

DHL Trade Fairs & Events En mässbyrü som skiljer dig frün mängden.

BjÜrnstigen 85 170 87 STOCKHOLM Tel: 08-543 453 65 Fax: 08-543 458 12 E-post: fairlogistics.se@dhl.com BRA LOGISTIK - Vägen till framgüngsrik utställning Kontakta oss pü DHL. Vi arbetar med mässlogistik i hela världen.

Box 6289 400 60 GĂ&#x2013;TEBORG Tel: 031-707 30 70 Fax: 031-707 30 75 E-post: info@onsitegroup.se Internet: www.onsitegroup.se

Smart mässlogistik Üver hela världen.

DB SCHENKER fairs&exhibitions

www.hoglund.se 08- 445 91 90

Event&Expo 4 â&#x20AC;&#x201C; 2009

br409.indd 81

Tel 031-337 05 70 fairs.se@dbschenker.com www.schenker.se

81

2009-10-15 12.56

BRANSCHREGISTER VINN TID OCH PENGAR ATA-Carnet är en internationell tullhandling för att tillfälligt föra in och ut varor.

Carneten behandlas direkt i tullens röda gång och du behöver inte betala, deponera tull eller moms.

Vänd dig till din lokala Handelskammare.

Läs mer på www.cci.se

Tält/Scen

Svensk Mobilscen Ursviksvägen 119 174 46 SUNDBYBERG Tel: +46 8 628 75 33 E-post: info@mobilscen.se Internet: www.mobilscen.se

Uthyrning

Videoproduktion

STÖRST I NORDEN PÅ UTHYRNING

Visa eventet på film och använd den i er marknadsföring och försäljning

Det är lika enkelt som genialt.

Allt som behövs är en person och 30-minuter så har du en färdig snygg scen.Vi kan självklart också erbjuda ljud och ljus.

Moderna t ltl sningar med optimal form och funktion

08-622 98 40 www.westmans.se

Filmproduktion för Internet, i mobilen eller på DVD Compro Media AB

Telefon 0243-79 43 60

för mer information ring oss på 08-459 24 00 www.compro.se

www.tentforevent.se

föreläsare utbildare moderatorer

talare

konferencierer

Söker ni en talare och inspiratör till ert nästa möte eller utbildning?

Sök bland över 170 av Sveriges bästa talare.

Inga provisioner eller dolda avgifter!

82

br409.indd 82

www.hittatalare.se

4 – 2009

Event&Expo

2009-10-19 10.37

nkel.se

100% UPPMÄRKSAMHET PÅ 30 SEKUNDER!

MER ÄN BARA SÄLJANDE DISPLAYSYSTEM Oavsett om dina kunder skall synas på en mässa, kick-off/event eller säljmöte har vi ett portabelt displaysystem som passar. Förutom produkter med livstidsgaranti och omgående leverans får du som återförsäljare även säljstöd, support och rabatterade demosystem.

Vill du veta mer?

Gå in på www.expolinc.se eller ring 08–546 444 00.

Julbord

-serverat med en upplevelse ombord

Hyr ett eget julbordsfartyg - Alla våra fartyg har sin egen krögare som lagar sina egna julspecialiteter! Åk när det passar er - lunch, eftermiddag eller kväll, ni bestämmer själva hur länge ni vill kryssa och vart ni vill åka. Att hyra ett eget fartyg behöver faktiskt inte bli dyrare än ett “vanligt” julbord när antalet gäster matchas med fartygets kapacitet. Varmt välkomna ombord våra stämningsfulla julbordsfartyg!

Är ni ett mindre sällskap rekommenderar vi våra reguljära turer. På de flesta fartyg finns privata salonger om ni vill sitta avskilt. Vi har lunch-, eftermiddags- och kvällskryssningar samt kryssningar med havets läckerheter eller underhållning. Årets julbordsnyhet är Christmas by light med amerikanskinspirerat tema.

bokning@stromma.se

Expo omslag 4-09 OK.indd 2

08-1200 40 00

www.stromma.se/julbord

09-10-21 10.32

Event&Expo 4 – 2009

Posttidning B Returadress: Event&Expo Box 6910, 102 39 Stockholm Adressändring: adress@eventexpo.se

20 år

Tidningen för eventköpare, marknadsförare och mässutställare. Sedan 1989.

www.eventexpo.se

www.eventexpo.se

Expo omslag 4-09 OK.indd 1

på tåget sitter ni bekvämt och har möjlighet att jobba, koppla av eller bara umgås. Det går givetvis bra att börja konferera redan på tåget. Vi har till och med fullt utrustade specialvagnar om så önskas.

Kontakta SJ Grupp & Event på 0771-75 75 75, tonval 2, eller läs mer på www.sj.se. Trevlig resa!

Branschregistret sid 72

Christer Lindarw

Allt annat än enkelspåriga konferenser Visste du att du kan skräddarsy din grupp- och konferensresa hos SJ? Är ni 10 personer eller fler är det dessutom riktigt prisvärt. Vi hjälper dig med allt från tågresan till taxi, hotell, spännande aktiviteter och evenemang. Reser ni från olika platser i landet ordnar vi så att alla kommer fram i tid. Väl ombord

Nr 4 - 2009 Pris: 60:-

– en stjärna från topp till tå ■ En tillbakablick på året som gått ■ Så här tänker en eventköpare ■ Vikten av bra mässpersonal ■ Berghs utbildar i event marketing ■ Expoförbundet på Sign Scandinavia ■ Inspirerande festtips 09-10-21 10.32