MAYAGÃœEZ 2022 CIUDAD CANDIDATA
XXIV JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE
C A R TA OFICIAL
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ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL
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ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL
En condiciones normales, la cuidad sede tiene un plazo de cinco (5) años para la organización de unos JCAC. Esa no es la realidad en este momento. Por ello, antes de entrar en los méritos de la propuesta, es necesario dejar claro las bases de nuestra propuesta.
A. El plazo disponible para la organización de los JCC del 2022 es de aproximadamente un (1) año debido a que hay que entrar en contrataciones y pagos preliminares. Ejemplo: Si los JCAC 2022 se celebran en mayo de 2022, la Pre-DRM entre enero y febrero de 2022 y a 90 días comienza la inscripción numérica.
B. El futuro es incierto en torno al efecto y extensión mundial que seguirá teniendo la pandemia del COVID-19. Nadie puede predecir si habrá una vacuna o tratamiento efectivo contra el virus y el estado de control del contagio que permita a la familia deportiva de Centroamérica y del Caribe asistir a los Juegos.
C. Los Juegos deben ser atendidos tanto como un proyecto de desarrollo económico para el país sede, así como deportivo. La inversión que se haga debe estar respaldada por un retorno de inversión razonable.
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Análisis de Situación Actual D. Los JCAC del 2022 se administrarían con los presupuestos de los años fiscales 2022 y 2023. Debemos dejar fuera el año fiscal 2021 por tres (3) razones: 1. El gasto de unos Juegos no está presupuestado 2. El gasto tiene que ser aprobado a todos los niveles 3. Muchas de las contrataciones requieren pagos parciales antes del evento E. El programa deportivo está basado en: 1. Deportes que no requieren construcción de instalaciones nuevas 2. Deportes cuya instalación no requiera reparaciones mayores 3. Deportes que tengamos parte del equipo técnico deportivo en Puerto Rico, de modo que se reduzcan las compras o las rentas de estos 4. Reducción del número de competidores individual, y por equipos, para controlar el censo en la villa. F. Evaluación en los costos a las delegaciones La naturaleza urgente del proyecto requiere reevaluar el costo de lo que se cobra a las delegaciones.
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P R O P U E S TA D E L O S JUEGOS 2022 EN PUERTO RICO
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PROPUESTA DE LOS JUEGOS 2022 EN PUERTO RICO
FECHA SUGERIDA
CIUDAD SEDE
29 de mayo de 2022 al 13 de junio de 2022 (incluye ceremonias de apertura y clausura)
Municipio de Mayagüez Se aneja carta de endoso del Alcalde de la ciudad sede, Hon. José G. Rodríguez
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PROPUESTA DE LOS JUEGOS 2022 EN PUERTO RICO
CIUDADES CO-ANFITRIONAS EN PUR Municipio de Aguada
Municipio de Moca
Municipio de Ponce
Municipio de Cabo Rojo
Municipio de San Germรกn
Municipio de Salinas
Municipio de Hormigueros
Municipio de Quebradillas
PROPUESTA DE LOS JUEGOS 2022 EN PUERTO RICO
Instalaciones Deportivas a utilizar por Municipio:
23
*CA = CO-ANFITRIONA
MAYAGÜEZ CIUDAD SEDE
AGUADA – CA
Estadio Isidoro García Estadio José A. Figueroa Freyre Palacio de Recreación y Deportes Pabellón El Maní Complejo Acuático RUM Canchas de Tenis RUM Cancha de Racquetbol RUM Paseo del Litoral Estadio Santiago Lloréns
Coliseo Multiusos de Aguada
CABO ROJO – CA
Balneario Boquerón Canchas de Voleibol de Playa Centro de Vela Boquerón PUR
PROPUESTA DE LOS JUEGOS 2022 EN PUERTO RICO
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HORMIGUEROS – CA
PONCE – CA
SALINAS – CA
Estadio Julio Rivera López Estadio Hermanos Miura Pabellón de Gimnasia
Lago Cerrillos Bolera Caribe
Albergue Olímpico
MOCA – CA
QUEBRADILLAS – CA
Coliseo Dr. Juan Sánchez
Coliseo Raymond Dalmau
SAN GERMÁN – CA Coliseo Arquelio Torres Gimnasio Luis F. Sambolín Inter
DEPORTES A PRESENTAR: 28 Acuáticos ✓ Aguas Abiertas ✓ Clavados ✓ Natación Artística ✓ Natación Atletismo Bádminton Baloncesto ✓ Baloncesto Cancha ✓ 3x3 Balonmano Béisbol Boxeo Canotaje Esgrima Fútbol Gimnasia Artística Golf
Judo Karate Do Levantamiento de Pesas Lucha Racquetbol Remo Sóftbol Surfing* Taekwondo Tenis Tenis de Mesa Tiro Tiro con Arco Triatlón Vela Voleibol Voleibol de Playa
Deportes Tentativos Ciclismo (BMX, Montaña, Pista, Ruta) Ecuestre Gimnasia (Rítmica y Trampolín) Hockey
Patinaje Pelota Vasca Pentalón Moderno Rugby Squash
*Sujeto a evaluación.
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AEROPUERTO OFICIAL Aeropuerto Luis Muñoz Marín Carolina, Puerto Rico Código SJU
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VILLA / ALOJAMIENTO
OFICIALES Y ATLETAS
SUB - VILLAS
JUECES
Barco crucero anclado en el Puerto de Mayagüez
Albergue Olímpico, en Salinas
Centro Vacacional
Villa del Centro Vacacional de Boquerón en Cabo Rojo
de Añasco
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En la Villa y en las sub-villas se garantiza la alimentación e hidratación a todos los atletas, oficiales, voluntarios y Jefes de Misión. En las instalaciones deportivas, se garantiza la alimentación (Lunch Box) e hidratación de todos los atletas, oficiales y Jefes de Misión.
Se creará un Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias donde se integren todas las agencias de gobierno de respuesta rápida bajo un solo centro de mando 24/7. También se va a contratar empresas privadas de seguridad.
Se creará un Plan de transportación de acuerdo con la experiencia en los Juegos Mayagüez 2010. Este incluirá un contrato de compañía de transporte privado y un acuerdo con el Gobierno Estatal y Municipal para transporte público para atletas, oficiales, VIP, voluntarios y visitantes en general.
El servicio médico será 24/7 designado para cada instalación deportiva. Habrá Plan médico para los atletas y Hospital oficial designado para atender emergencias.
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MAYAGÜEZ CIUDAD SEDE
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CIUDAD SEDE
MAYAGUEZ
B
A
POBLACIÓN
Actividades Culturales: Museo Eugenio María de Hostos, Museo Pilar Defilló, Catedral Nuestra Señora de la Candelaria, Teatro Yagüez, Paseo del Litoral, entre otros.
77,255
C
CLIMA
TRANSPORTE
79°F 26°C
La ciudad cuenta con sistema de transportación pública urbana
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CIUDADES CO-ANFITRIONAS
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SUB-SEDE:
Cabo Rojo
B
A
Actividades Culturales: Museo de los Próceres, Museo de El Faro Los Morillos, Poblado de Boquerón
POBLACIÓN
CLIMA
49,005
81°F 27°C PUR
ËŠ PUR
SUB-SEDE:
San Germanˊ
B
A
Actividades Culturales: Museo Iglesia Porta Coeli, Museo de la Farmacia, Museo de Historia de San Germán
POBLACIÓN
CLIMA
32,114
81°F 27°C PUR
PUR
SUB-SEDE:
Aguada
B
A
Actividades Culturales: Playa Pico de Piedra, Parroquia San Francisco de Asís, Museo Agrícola de Aguada
POBLACIÓN
CLIMA
41,959
81°F 27°C PUR
PUR
SUB-SEDE:
Hormigueros
B
A
Actividades Culturales: Basílica Menor Nuestra Señora de la Monserrate
POBLACIÓN
CLIMA
49,005
79°F 26°C PUR
PUR
SUB-SEDE:
MOCA
B
A
Actividades Culturales: Museo del Mundillo, Palacete Los Moreau, Hacienda Enriqueta
POBLACIÓN
CLIMA
36,872
79°F 26°C PUR
PUR
SUB-SEDE: QUEBRADILLAS
B
A
Actividades Culturales: El túnel de Quebradillas
POBLACIÓN
CLIMA
31,000
77°F 25°C PUR
PUR
SUB-SEDE: PONCE
B
A
Actividades Culturales: El Parque de Bombas, Plaza de las Delicias, Museo de Arte de Ponce, Museo Castillo Serrallés, La Cruceta del Vigía
POBLACIÓN
CLIMA
189,000
80°F 27°C PUR
PUR
SUB-SEDE: SALINAS
B
A
Actividades Culturales: Parque Olimpia (parque acuático), Museo de Olímpico de PR
POBLACIÓN
CLIMA
31,000
81°F 27°C PUR
I N S TA L A C I O N E S D E P O R T I VA S DISPONIBLES
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Luego de 10 años de celebrado los Juegos Centroamericanos y del Caribe Mayagüez 2010, la mayoría de las instalaciones construidas para estos Juegos se
utilizan para lo que fueron construidas y se le brinda mantenimiento de forma activa.
El Pebetero, estadios Isidoro Garcia, José A. Figueroa y Paseo del Litoral, Mayagüez
➢ Las instalaciones deportivas propuestas fueron inspeccionadas por las Federaciones Nacionales y cumplen con los niveles establecidos por las Federaciones Internacionales de cada deporte. ➢ Se ofrece comodidad para cada uno de los asistentes y para todas las delegaciones participantes. ➢ Se cumple con áreas designadas para los medios de comunicación en prensa, TV y radio. ➢ El sistema de información tecnología avanzada va a estar disponible en todas las instalaciones. ➢ Se ofrece un área designada para el personal VIP. ➢ Se ofrece acceso a impedidos en la entrada, estacionamientos y ubicación designada en cada instalación deportiva ➢ Se ofrece seguridad y paramédicos con ambulancia en cada una de las instalaciones deportivas.
Estadio JosĂŠ A. Figueroa Freyre Espectadores: 12,175 Deportes: Atletismo y FĂştbol Ceremonias: Apertura y Clausura
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Estadio Isidoro García Espectadores: 10,564 Deportes: Béisbol PUR
Palacio de Recreaciรณn y Deportes Espectadores: 5,500 Deportes: Baloncesto, Voleibol y Tenis de Mesa
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Complejo Acuático, Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) Espectadores: 3,200 Deportes: Acuáticos (Clavado, Nado Sincronizado, Natación y Polo Acuático)
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Canchas de Tenis, Pedro Laracuente, RUM Espectadores: 3,200 Deporte: Tenis
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Canchas de Racquetbol RUM Espectadores: 800 Deporte Racquetbol
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Coliseo Rafael Mangual, (RUM) Espectadores 5,500 Deportes: Boxeo, Tenis de Mesa
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Pabellón El Maní Espectadores: 1,500 Cancha para práctica deportes Estadio Santiago Lloréns 500 Espectadores Sóftbol
Paseo del Litoral, bahía y calles de Mayagüez
Espectadores: Indefinido Deporte: Triatlón
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INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPIO DE CABO ROJO (SUB-SEDE) Balneario de Boquerรณn Espectadores: Indefinido Deportes: Acuรกtico (Aguas Abiertas), Vela y Voleibol de Playa
Centro de Vela de Boquerรณn Canchas de Voleibol de Playa Espectadores: 435+
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INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPIO DE SAN GERMÁN (SUB-SEDE) Estadio Arquelio Torres Espectadores: 5,000 Deporte: Baloncesto
Gimnasio Luis F. Sambolín, Universidad Interamericana Espectadores: 2,500 Deporte: Varios para práctica
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INSTALACIÓN DEPORTIVA MUNICIPIO DE AGUADA (SUB-SEDE) Coliseo Multiusos Ismael "Chavalillo" Delgado (Coliseo de Aguada) Espectadores: 5,000 Deportes: Judo, Lucha,Taekwondo y Karate DO
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INSTALACIร N DEPORTIVA MUNICIPIO DE QUEBRADILLAS (SUB-SEDE) Coliseo Raymond Dalmau
Espectadores 6,130 Deportes: Baloncesto y Bรกdminton
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INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPIO DE HORMIGUEROS (SUB-SEDE) Estadio Julio Rivera López Espectadores: 650 Deporte: Sóftbol
Pabellón de Gimnasia
Espectadores: 800 Deporte: Gimnasia Artística
Estadio Hermanos Miura Espectadores: 1,200 Deporte: Béisbol
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INSTALACIร N DEPORTIVA MUNICIPIO DE MOCA (SUB-SEDE)
Coliseo Dr. Juan Sรกnchez Acevedo Espectadores: 3,000 Deportes: Levantamiento de Pesas y Karate Do
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INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPIO DE PONCE (SUB-SEDE) Lago Cerrillos
Bolera Caribe
Espectadores: Indefinido Deportes: Canotaje y Remo
24 carriles Deporte: Bolos
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INSTALACIONES DEPORTIVAS ALBERGUE OLÍMPICO DE SALINAS (SUB-SEDE) El Albergue cuenta con todo lo necesario para llevar a cabo múltiples eventos deportivos. Deportes: Tiro, Tiro Neumático, Rifle, Escopeta, Tiro con Arco y Esgrima Espectadores: Variado
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I N S TA L A C I O N E S D E P O R T I VA S D E N U E VA CONSTRUCCIÓN
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No se propone construcciรณn nueva de ninguna instalaciรณn deportiva PUR
LA VILLA Y ZONA INTERNACIONAL
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VILLA Y ALOJAMIENTO Proponemos contratar un barco crucero con capacidad de 4,000 personas anclado en el puerto de la ciudad de Mayagüez. En el crucero proveerá: Servicio de alojamiento, cama y baño por camarote
Servicio de alimentación tres veces al día
Servicio de limpieza y cambio de ropa de cama
Áreas de entretenimiento y ejercicio
La zona internacional estará ubicada en el Puerto de Mayagüez. Se proveerá a los atletas y oficiales de servicios médicos, estacionamiento, área para transporte, entre otros servicios.
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SUB-VILLAS
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SUB-VILLAS Es necesario contar con espacios adicionales para alojar a las delegaciones, jueces y oficiales. A estos efectos, recomendamos las siguientes tres (3) instalaciones:
ALBERGUE OLÍMPICO, SALINAS Disponen de espacio para aproximadamente 800 personas. Las habitaciones están completamente equipadas y en excelentes condiciones. El comedor tiene cabida para manejar la población de atletas total. Se utilizaría para albergar las delegaciones de: Bolos, Canotaje, Remo, Esgrima, Tiro y Tiro con Arco.
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SUB-VILLAS V ILLAS B ALNEARIO DE A ÑASCO
Cuentan con capacidad para 720 personas. Cuentan con salón comedor Se utilizaría para albergar a los Jueces
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SUB-VILLAS
V ILLAS B ALNEARIO B OQUERÓN Cuentan con capacidad para 720 personas Cuentan con salón comedor Se utilizaría para albergar a los Jueces
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A L I M E N TA C I Ó N E H I D R ATA C I Ó N
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ALIMENTACIÓN E HIDRATACIÓN
En la Villa y en las sub-villas se garantiza la alimentación e hidratación a todos los atletas, oficiales, voluntarios y Jefes de Misión.
En las instalaciones deportivas, se garantiza la alimentación (Lunch Box) e hidratación de todos los atletas, oficiales, voluntarios y Jefes de Misión.
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T R A N S P O R TA C I Ó N
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TRANSPORTACIÓN
✓ Se creará un Plan de transportación de acuerdo con la experiencia en los Juegos Mayagüez 2010. ✓ Este incluirá un contrato con una compañía de transporte privado y un acuerdo con el Gobierno Municipal y Estatal para el transporte público para atletas, oficiales, voluntarios, VIP y visitantes en general.
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TRANSPORTACIÓN Rutas de Transporte Estimadas JCC 2022
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SEGURIDAD Y MANEJO DE EMERGENCIAS
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SEGURIDAD Y MANEJO DE EMERGENCIAS ✓ Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias donde se integren todas las agencias de gobierno de respuesta rápida bajo un solo centro de mando 24/7.
✓ Adicional, se contratará empresas privadas de seguridad. ✓ La seguridad que provee el Estado cubre aspectos tales como: ❑
Control de Tránsito
❑
Escoltas a transportes oficiales
❑
Presencia y seguridad en las instalaciones deportivas
❑
Seguridad en la Villa y hotel de VIP
❑
Seguridad Marítima
❑
Integración con seguridad federal para control de fronteras y espacios aéreos PUR
SEGURIDAD Y MANEJO DE EMERGENCIAS ✓ Plan incluirá un contrato con una compañía de transporte privado y un acuerdo con el Gobierno Municipal y Estatal para el transporte público para atletas, oficiales, voluntarios, VIP y visitantes en general.
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SERVICIOS MÉDICOS
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SERVICIOS MÉDICOS ✓ En la Villa y en cada instalación deportiva se proveerán servicios médicos y de paramédico con ambulancia.
✓ Se designará un hospital oficial en la región como centro de atención primaria en caso de requerirlo. ✓ Se proveerá un plan médico.
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PRESUPUESTO, COSTO DELEGACIONES, FUENTES DE FINANCIAMIENTO
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FINANZAS Costo Diario Atletas y Oficiales (Alojamiento, limpieza habitación, seguridad y tres comidas, incluyendo lunch box) y entretenimiento. Por limitaciones de espacio en crucero, se limitará el alojamiento a lo dispuesto en reglamento de CCS, sin excepción alguna.
Presupuesto General Las fuentes de financiamiento serán a través del Gobierno Estatal de Puerto Rico y los ingresos que se generen por la venta de patrocinio, cuotas de alojamiento y por los derechos generados por los Juegos.
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PRESUPUESTO INVERSIÓN OPERACIONAL DEPORTIVA MAYAGÜEZ 2022 (en USD$) $ 6,250,000 División Técnica Operaciones y Logística 13,249,750 Villa y Sub Villas
30,398,000
Servicios Médicos
1,515,000
Protocolo
2,714,200
Voluntarios
1,300,000
Seguros
1,150,000
Ceremonias
2,000,000
Recursos Humanos
5,000,000
Infraestructura TOTAL GASTOS OPERACIONALES
7,000,000 $70,576,950
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FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GOBIERNO
PATROCINIO
DERECHOS JCAC
CUOTAS DELEGACIONES
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EXPERIENCIA EN LA ORGANIZACIÓN EVENTOS DEPORTIVOS
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EXPERIENCIA EN LA ORGANIZACIÓN EVENTOS DEPORTIVOS ESTRUCTURA Se creará una entidad jurídica que se llamará Comité Organizador para los
XXIV Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe, Mayagüez 2022 Esta organización laborará de manera independiente y con autonomía en la organización y administración del presupuesto. EXPERIENCIA Contamos con personas con experiencia en la organización y supervisión de juegos multideportivos que, a través de la Fundación Mayagüez 2010 se han encargado de múltiples competencias internacionales y nacionales. Se aneja tabla con experiencia deportiva en la organización de eventos deportivos de la Fundación Mayagüez 2010.
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OTROS ASUNTOS I M P O R TA N T E S
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OTROS ASUNTOS IMPORTANTES A
Esta propuesta INCLUYE: ✓ Pago de boleto aéreo (clase turística) y alojamiento de 8 atletas y 2 oficiales por país, según dispone la reglamentación de CCS. ✓ La celebración de una reunión del Comité Ejecutivo de CCS con anterioridad a los Juegos. ✓ La celebración de una reunión del Comité Ejecutivo y la Asamblea General días antes de la ceremonia de apertura de los Juegos. ✓ La celebración de la reunión de Jefes de Misión 90 días antes de los Juegos. ✓ El Congreso Médico se efectuará de forma virtual previo a los Juegos.
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OTROS ASUNTOS IMPORTANTES Sistema de Gestión Logística (GMS), servicios y dispositivos de cronometraje y puntuación (T&S), Sistema de resultados (GRS), sistema de información (INFO) e integración de sistemas de una compañía de probada experiencia.
B
C
Actividades culturales durante la celebración de los Juegos para el disfrute de los invitados y la ciudadanía en general.
D
Información sobre actividades turísticas, alojamiento durante los Juegos.
E
Se trabajará con el gobierno entrante de los Estados Unidos a los fines de garantizar la entrada a todas las delegaciones de los países miembro de CCS.
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CONDICIONES DE LA P R O P U E S TA
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CONDICIONES DE LA PROPUESTA Estado de la Pandemia del COVID-19 Para Puerto Rico es imperativo que la pandemia por el COVID-19 esté controlada, los niveles de contagio en límites razonables conforme lo establecido por la Organización Mundial de la Salud (OMS).
A
B
Financiamiento de los Juegos Puerto Rico celebró sus elecciones generales el 3 de noviembre de 2020. Un cambio de Gobierno se llevará a cabo a partir de enero y en las próximas semanas iniciará la transición gubernamental, entre las partes. Por lo antes expuesto y ante el corto plazo, nuestra propuesta está condicionada a la aprobación del financiamiento por parte del Estado. PUR
CONDICIONES DE LA PROPUESTA Asistencia de Todas la Delegaciones Unos Juegos Centroamericanos y del Caribe requieren que los países acudan con el mejor talento deportivo para que el evento sea lucido y a su vez pueda mercadearse a nivel local e internacional a través de televisión y “live streaming”.
C
Por ello, la participación de todas las delegaciones es necesaria para poder financiar los costos de estos Juegos.
D
Finiquitar Acuerdo con Empresa de Barco Crucero.
PUR
CONDICIONES DE LA PROPUESTA E
Condiciones económicas
I.
La suma de $10,000.00 será depositada conforme al Artículo 62-A, siempre y cuando se cumplan las condiciones incluidas en esta propuesta y se obtenga la sede de los Juegos.
II.
Considerando la situación económica que atraviesa Puerto Rico y otros países de la región, se solicita a CCS exima al Comité Organizador del pago de las otras sumas contempladas en el Artículo 62.
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¡GRACIAS! LIC. CARLOS BELTRÁN SVELTI SECRETARIO GENERAL
SARA ROSARIO VÉLEZ PRESIDENTA
FELIPE PÉREZ GRAJALES PRESIDENTE FUNDACIÓN 2010
ANEJOS ENDOSOS CIUDAD SEDE Y CIUDADES CO-ANFITRIONAS, E X P E R I E N C I A D E P O R T I VA
PUR
ENDOSO CIUDAD SEDE M AYA G Ü E Z
ENDOSOS CIUDADES CO-ANFITRIONAS
ENDOSOS CIUDADES CO-ANFITRIONAS
ENDOSOS CIUDADES CO-ANFITRIONAS
EXPERIENCIA DEPORTIVA FUNDACIÓN 2010
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EXPERIENCIA DEPORTIVA FUNDACIÓN 2010