Jahresbericht
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CISV Germany, Group Darmstadt, Deutsche Gesellschaft für internationale Kinder- und Jugendbegegnungen e.V. (CISV Darmstadt) Geschäftsstelle c/o Scarlett Umlauf Andresweg 3 64291 Darmstadt Bericht für das Jahr 2019 Erstellt nach “Berichtsstandards für soziale Organisationen 2014” © 2020 CISV Darmstadt e.V.
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Inhaltsverzeichnis Teil A – Überblick...........................................................................................................................6 1.
Einleitung ......................................................................................................................6
1.1
CISV als Organisation....................................................................................................6
1.2
Vision und Ansatz..........................................................................................................7
1.3
Gegenstand des Berichts ..............................................................................................7
Teil B - Das Angebot von CISV Darmstadt ....................................................................................8 2.
Das gesellschaftliche Problem und der Lösungsansatz..............................................8
2.1
Das gesellschaftliche Problem .....................................................................................8
2.2
Bisherige Lösungsansätze ............................................................................................8
2.3
Der Lösungsansatz........................................................................................................9
3.
Ressourcen, Leistungen und Wirkungen im Berichtszeitraum ...................................13
3.1
Eingesetzte Ressourcen (Input)....................................................................................13
3.2
Erbrachte Leistungen (Output) ....................................................................................13
3.3
Maßnahmen zur begleitenden Evaluation und Qualitätssicherung...........................14
4.
Planung und Ausblick ...................................................................................................14
5.
Organisationsstruktur und Team .................................................................................15
5.1
Organisationsstruktur...................................................................................................15
5.2
Vorstellung der handelnden Personen ........................................................................15
5.3
Partnerschaften, Kooperationen und Netzwerke........................................................17
Teil C – Die Organisation ...............................................................................................................18 6.
Organisationsprofil .......................................................................................................18
6.1
Allgemeine Angabe ......................................................................................................18
6.2
Governance der Organisation ......................................................................................19
6.3
Eigentümerstruktur, Mitgliedschaften und verbundene Organisationen ..................20
7.
Finanzen und Rechnungslegung..................................................................................21
7.1
Buchführung und Rechnungslegung ...........................................................................21
7.2
Einnahmen und Ausgaben ...........................................................................................22
7.3
Finanzielle Situation und Planung...............................................................................24
Erfahrungsbericht - von Anna Dorigatti .......................................................................................25
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Teil A – Überblick 1.
Einleitung
1.1
CISV als Organisation
CISV International ist eine der weltweit größten Non-Profit-Organisationen für internationale Begegnungen und ist frei von politischen und religiösen Bindungen. Jährlich finden mehr als 200 nationale und internationale Programme und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in derzeit 62 Mitgliedsländern statt. In Deutschland ist CISV in 10 Städten vertreten. Abgesehen von einem hauptamtlich agierenden Büro mit Sitz in Newcastle upon Tyne (Großbritannien), basiert die Arbeit des CISV International ausschließlich auf ehrenamtlichem Engagement seiner zahlreichen Mitglieder. CISV Ziele CISV International setzt sich für Toleranz, interkulturelle Kommunikation, Friedenserziehung und den Abbau von Vorurteilen ein. Eine Besonderheit des CISV ist es, die Friedenserziehung mit Kindern bereits im Alter von elf Jahren zu beginnen. In diesem Alter sind diese noch offen für eine unbefangene Begegnung mit Gleichaltrigen aus anderen Kulturkreisen, gleichzeitig aber schon fähig, sich für einen begrenzten Zeitraum vom Elternhaus zu lösen. Neben der Toleranz für kulturelle Unterschiede schulen die Programme des CISV auch Eigenverantwortung, Engagement, Kooperation und Teamarbeit sowie ein Bewusstsein für die gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit. CISV Idee und Geschichte Die Organisation wurde 1951 von der US-amerikanischen Psychologin Doris T. Allen mit dem Ziel einen Beitrag für eine konstruktive Friedenserziehung junger Menschen zu leisten gegründet. Schon im selben Jahr fand das erste Village mit 60 Kindern aus 10 Ländern in Cincinnati, Ohio statt, an dem auch eine deutsche Delegation aus Hamburg teilnahm. Nur 4 Jahre später fand in Lütjensee bei Hamburg das erste deutsche Village statt. Seit der Gründung haben über 200.000 Kinder und Jugendliche an mehr als 6.000 internationalen Programmen teilgenommen. In den Zeiten des Kalten Krieges war CISV eine der wenigen Jugendorganisationen, an deren Camps Kinder aus beiden Blöcken teilnahmen. 1979 wurde Doris Allen in die Vorschlagsliste für den
Doris Allen 1985 Foto: Richard Avedon
Friedensnobelpreis aufgenommen. Neben Villages wurden im Laufe der Jahre weitere Programme für Jugendliche und Erwachsene entwickelt: Das Austauschprogramm findet seit 1962 statt, Summercamps für 13-15jährige seit 1985 (seit 2012 Step Up für 14-15jährige). Aus den organisierten Wiederbegegnungen von Campkindern entwickelte sich das Seminarcamp. Youth Meeting und International People’s Projekt sind die neuesten Programme der Organisation.
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Dieser Jahresbericht soll unsere Vereinsziele verdeutlichen, die erfolgreiche Arbeit des Vereins dokumentieren und unseren Partnern sowie interessierten Menschen einen Einblick in unsere Arbeit zu geben. Zudem hoffen wir das Engagement unserer vielen Freiwilligen sichtbar zu machen, ohne die der Verein nicht funktionieren kann. 1.2
Vision und Ansatz
CISV Darmstadt verfolgt die Vision einer gerechteren und friedlicheren Welt. Wir glauben, dass jeder von uns einen Beitrag zur Erreichung dieses Ziels leisten kann. Diese Vision gibt uns ein klares Ziel, dass sich in unserer Absichtserklärung (Statement of Purpose) wiederfinden lässt: „CISV bildet und inspiriert Menschen, sich für eine gerechtere und friedlichere Welt einzusetzen.“ CISV Darmstadt ist eine Ortsgruppe von CISV Germany und dadurch eine von 200 Ortsgruppen innerhalb CISV International, einer der größten Non-Profit-Organisationen für internationale Kinder- und Jugendbegegnungen. Der Verein ist frei von politischen und religiösen Bindungen. Wir setzen uns für Toleranz, interkulturelle Kommunikation, Friedenserziehung und den Abbau von Vorurteilen ein. Die Arbeit wird von Freiwilligen organisiert und durchgeführt. Den Kern bilden dabei sieben erlebnispädagogische Programme, an denen Jugendliche ab 11 Jahren teilnehmen können. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Aktivitäten, die unter dem Motto „Building Global Friendship“ stehen, zu einem friedvolleren Miteinander und der internationalen Völkerverständigung beitragen. 1.3
Gegenstand des Berichts
Geltungsbereich Gegenstand des Berichts sind die Tätigkeiten des CISV Darmstadt e. V. im Kalenderjahr 2019 Berichtszeitraum und Berichtszyklus
Der vorliegende Bericht beschreibt die Vereinstätigkeiten des Jahres
Anwendung des SRS
Der Bericht wurde unter vollständiger Anwendung des “Berichtsstandards für soziale Organisationen 2014” erstellt, bereitgestellt vom Verein Social Reporting Initiative e. V. unter Creative Commons BY-ND 3.0 Lizenz.
Ansprechpartner
Geschäftsstelle des Vereins: Scarlett Umlauf
2018. Es handelt sich um einen nach SRS erstellten Bericht
Telefonnummer: +49 (178) 298 97 76 E-Mail: secretary.da@cisv.de
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Teil B - Das Angebot von CISV Darmstadt 2.
Das gesellschaftliche Problem und der Lösungsansatz
2.1
Das gesellschaftliche Problem
In Deutschland fallen Werteeinstellungen zu den Themen Menschenrechte, Nachhaltige Entwicklung, Konfliktlösung sowie Vielfältigkeit und Wissen über die Grundlagen dieser Werte häufig auseinander. Während in Deutschland zum Beispiel ein ausgeprägtes Bewusstsein für die Bedeutung der Menschenrechte herrscht, können Befragte im Durchschnitt nicht einmal drei konkrete Menschenrechtsartikel benennen (vgl. Sommer et al. 2002 1). Doch schriftlich niedergelegte Rechte allein reichen nicht aus, um ein friedliches und gerechtes Miteinander in der Gesellschaft zu gewährleisten (vgl. Knab 2005 2). Homophobie und Alltagsrassismus sind verbreitete Phänomene in Deutschland. In der entsprechenden Befragung des World Value Survey 2013 3) gaben 17,8% der Befragten an, dass Homosexualität unter keinen Umständen zu rechtfertigen sei, 22,4% antworteten, dass sie keine homosexuellen Nachbarn haben wollen. Darüber hinaus gaben 14,8% an, dass Nachbarn von anderer Hautfarbe unerwünscht seien. Dieser Rassismus äußert sich in Protesten gegen Flüchtlingsheime, die immer wieder auch gewalttätig sind und tödlich enden. Dabei kann die Situation in Deutschland aus globaler Perspektive noch als relativ positiv beurteilt werden. Teil dieses gesellschaftlichen Problems sind fehlendes Problembewusstsein und Bildungsangebote. So begrüßt die Deutsche UNESCO-Kommission e. V. zwar, dass die deutschen Lehrpläne inzwischen Ansätze zur Menschenrechtsbildung beinhalten, bezeichnet die Art in der solche Themen behandelt werden jedoch als “nicht angemessen”4). Es kann festgestellt werden, dass Jugendliche in Deutschland so nur unzureichend über ihre Menschenrechte informiert werden. Hieraus resultierend werden sie ihre Rechte nur schlecht einfordern können und auch auf internationaler Ebene nicht aktiv für die Umsetzung der UN Menschenrechtscharta und eine gerechtere Welt eintreten können 5). 2.2
Bisherige Lösungsansätze
Zahlreiche Organisationen setzen sich in Deutschland für Menschenrechtsbildung unter Jugendlichen ein. Amnesty International unterhält eine Vielzahl von Ortsgruppen, die sich für dieses Ziel einsetzen. Auch Nachhaltige Entwicklung ist in der Mitte der Gesellschaft angekommen. Nachhaltigkeit und die Prävention von Fremdenfeindlichkeit haben in einem Orientierungsrahmen für einen Lernbereich „Globale Entwicklung“ Einzug gehalten 6). Gemeinsam ist diesen Gruppen, dass sie oft auf rein regionaler und nationaler Ebene agieren. Jugendbegegnungen auf internationaler Ebene finden nur selten statt. 1) https://www.researchgate.net/publication/264686319_Menschenrechte_in_Deutschland_Wissen_Einstellungen_und_Handlungsbereitschaft 2) Seite 31 ff., http://www.buergerimstaat.de/1_2_05/Menschenrechte.pdf 3) Codebook, http://www.worldvaluessurvey.org/WVSDocumentationWV6.jsp?COUNTRY=2210 4) https://www.unesco.de/wissenschaft/menschenrechte/menschenrechtsbildung.html 5) Seite 11 ff https://www.unesco.de/fileadmin/medien/Dokumente/Wissenschaft/Bildungsstandards_MRB.pdf 6) https://www.kmk.org/fileadmin/Dateien/veroeffentlichungen_beschluesse/2007/2007_06_00_Orientierungsrahmen_Globale_Entwicklung.pdf
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2.3
Der Lösungsansatz
Leistungen (Output) und direkte Zielgruppen Seit 1969 bietet CISV Darmstadt eine Reihe von lokalen Aktivitäten und internationalen Camps an. Wir nennen diese Aktivitäten unsere Programme. Jedes Jahr veranstalten unsere Freiwilligen in 60 Ländern zahlreiche solche Programme. Diese Programme helfen unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern soziale Fähigkeiten zu entwickeln, Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen und positiv auf die Gesellschaft einzuwirken. Über die Jahre haben diese Programme es ermöglicht, dass sich tausende Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der ganzen Welt kennen lernten und Freundschaften schlossen. Im Zentrum unserer Aktivitäten steht die Völkerverständigung durch freundschaftliche Begegnungen und Friedenserziehung. Unser Ansatz hierfür basiert auf den folgenden vier Prinzipien: ▪ ▪ ▪ ▪
Wir erkennen die Gemeinsamkeiten von Menschen und schätzen ihre Unterschiede Wir unterstützen soziale Gerechtigkeit und Chancengleichheit für alle. Wir ermutigen die friedliche Lösung von Konflikten. Wir setzen uns für die Entwicklung von nachhaltigen Lösungen von Problemen ein, die aus unserem Einwirken aufeinander und auf unsere Umwelt entstehen.
Von diesem Ansatz ausgehend führt CISV Darmstadt jedes Jahr eine Reihe von Programmen durch und entsendet Delegationen von Kindern und Jugendlichen zur Teilnahme an Aktivitäten in der ganzen Welt. Die Programme finden unter Anwendung altersgerechter pädagogischer Konzepte statt und sind jeweils auf bestimmte Altersgruppen begrenzt. Jedes Jahr steht eine von vier CISV-weiten Themengebieten (Content Areas) im Fokus dieser Aktivitäten. Die Content Areas sind: 1. Menschenrechte (Human Rights) 2. Vielfalt (Diversity) 3. Konflikte & Lösungen (Conflict & Resolution) 4. Nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development) Neben den genannten Programmen hat CISV Darmstadt eine Jugendgruppe, genannt Junior Branch. Die Junior Branch versteht sich als selbstorganisierte Gruppe innerhalb des CISV, setzt sich aus Freiwilligen im Alter zwischen 15 und 25 zusammen und führt regelmäßig Seminare und Aktivitäten auf lokaler, nationaler sowie internationaler Ebene durch.
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Intendierte Wirkungen (Outcome/Impact) auf direkte und indirekte Zielgruppen Die Möglichkeit Freundschaften mit Menschen zu schließen, die einen anderen Hintergrund als den eigenen haben und in ihrem Leben andere Erfahrungen gemacht haben, spielt in unserem Ansatz der Friedenserziehung eine große Rolle. Dadurch werden unsere Teilnehmer ermutigt, ihre eigenen Einstellungen und Werte zu reflektieren. Sie erweitern ihre Perspektive auf die Welt und gewinnen neues Bewusstsein für das eigene Denken und die Sichtweisen der anderen. CISV Darmstadt ist davon überzeugt, dass Freundschaften zwischen Menschen unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Hautfarbe ein zentrales Element für den Frieden ist. Durch diese weltweiten Freundschaften lernen wir voneinander und können positive Schritte in Richtung einer friedlicheren und gerechteren Welt unternehmen. Für jedes Programm wurden in diesem Sinne eigene Ziele formuliert. Die Ziele sind auf der nächsten Seite tabellarisch dargestellt. Je nach Altersgruppe werden Fähigkeiten in interkultureller Kompetenz, Projekt Management, Teambuilding, Teamwork, Führung von Gruppen sowie Gespräche in Gruppen gefördert.
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Programm
Erwartete Wirkung
Village (Alter: 11)
• •
4-wöchiges Feriencamp mit 12 Delegationen aus ebenso vielen Ländern. Die Delegationen bestehen aus je 4 Kindern und einem Betreuer. Die Betreuer organisieren themenbezogene Tagesaktivitäten.
• •
Interchange (Alter: 12-15)
• •
Austausch zwischen zwei Ländern. Teilnehmende sind in den Familien ihres Austauschpartners untergebracht und werden selbst Gastgeber für diese. Aktivitäten finden sowohl mit der ganzen Gruppe als auch in der Gastfamilie statt. Diese werden so selbst zu Teilnehmern des Programms.
• •
Youth Meeting (Alter: 12-19+)
•
Kurzprogramm das 25 bis 35 Teilnehmer für 8 oder 15 Tage zusammenbringt. Programme richtet sich an Jugendliche aus vier Altersgruppen, die Programme werden nach Alter getrennt durchgeführt (12-13, 14-15, 16-18 und 19+), Teilnehmende unter 16 Jahren reisen als Delegation mit einem Betreuer. Sie behandeln ein konkretes Thema von regionaler Relevanz und führen selbstorganisierte Tagesaktivitäten durch.
•
Step Up (Alter: 14-15)
• •
• •
Delegationen aus neun Ländern, bestehend aus je 2 Jungen, 2 Mädchen und einer Begleitperson, kommen zusammen um im Zuge eines dreiwöchigen Camps gemeinsam und selbstorganisiert ein Thema mit Bezug zu den CISV Content Areas zu behandeln, z. B. Identität, Demokratie oder Umweltschutz.
• •
Seminar Camp (17-18)
• • • •
Dreißig Teilnehmende aus unterschiedlichen Ländern organisieren diese Camps weitgehend selbstständig. Sie wählen selbst ein Thema, dass sie in Aktivitäten und Diskussionen ausarbeiten. Sie übernehmen zudem Verantwortung für viele Organisationsabläufe des Camps, das auf 21 Tage ausgelegt ist.
•
International People’s Project (Alter: 19+)
• •
Ungefähr 25 Erwachsene aus mindestens vier Ländern arbeiten in Kooperation mit einer lokalen Gastorganisation an einem konkreten Projekt.
• •
Interkulturelle Kompetenz entwickeln Eine inklusive, freundschaftsbasierte Gemeinschaft bilden Positive Einstellung gegenüber anderen entwickeln Ein Interesse an Friedenserziehung entwickeln
Größeres Bewusstsein für die teilnehmenden Kulturen Entwicklung Selbstständigkeit in der Rolle als Gast und Gastgeber Lernen kooperativ zu arbeiten und anderen gegenüber eine positive Einstellung entwickeln Lernen sich wie ein verantwortungsvoller aktiver Weltbürger (Active Global Citizen) zu verhalten Beschäftigung mit dem Thema im lokalen und globalen Kontext Gesteigertes Bewusstsein und Stimulation von kritischem Denken Entwicklung der Einstellung, Fähigkeiten und des Wissens das zur Arbeit in Gruppen erforderlich ist Entwicklung von Interesse am Thema als Befähigung des aktiven Weltbürgerrechts (Active Global Citizenship)
Entwicklung von Führungskompetenzen Ermutigung zur sozialen Verantwortung für die Gemeinschaft Entwicklung eines globalen Bewusstseins Persönliche Weiterentwicklung ermöglichen
Entwicklung von reflexivem und interkulturellem Bewusstsein Entwicklung von Führungskompetenzen Entwicklung von positiven Einstellungen gegenüber anderen Befähigung zum Active Global Citizenship Weiterentwicklung als Active Global Citizen Teilnahme als aktives Mitglied einer von Diversität geprägten Gruppe Beschäftigung mit dem Thema auf Gastlandebene Erkundung des Themas aus globaler Perspektive
Die Programme werden von einem erwachsenen – 4 bis 6 Personen umfassenden – Staff begleitet, der mit Unterstützung der lokalen Freiwilligen die Organisation des Programms übernimmt und logistische Aufgaben löst.
11
Darstellung der Wirkungslogik
12
3.
Ressourcen, Leistungen und Wirkungen im Berichtszeitraum
3.1
Eingesetzte Ressourcen (Input)
Unsere Freiwilligen leisteten im Jahr 2019 in etwa 4.500 pro-bono Stunden an Verwaltungsarbeit. Hierbei rechnen wir konservativ mit 14 ehrenamtlichen Mitarbeitern (fünf Vorstände, zwei Juniorenrepräsentanten und 7 Komiteevorsitzende), die durchschnittlich etwa 6 Stunden pro Woche für den Verein tätig sind. Hierbei ist die Arbeit in und um die eigentlichen Programme des Vereins ausgeklammert. Als Abschätzung der Arbeit eines Begleiters für ein Village können in etwa 2-3 Monate als Vollzeitarbeit angesetzt werden. 3.2
Erbrachte Leistungen (Output)
Ausrichten eines vierwöchigen Village für Teilnehmende im Alter von 11 Jahren. ▪
45 Teilnehmer aus Bulgarien, Deutschland, Italien, Mexiko, Norwegen, Spanien, Schweden, den USA und Vietnam.
Versenden von ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
3 JC’s nach Deutschland, Brasilien und USA 5 Delegationen Village nach Norwegen, Spanien, USA, Deutschland, Brasilien 2 Delegationen Step Up nach Schweden und USA 2 Teilnehmer Seminar Camp 2 Delegationen Youth Meeting nach Brasilien und Dänemark 1 Einzelreisende Youth Meeting 1 Delegation Interchange mit Austin / San Antonio, Texas (USA)
Vor- und Nachbereitungen/Schulungen ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Informationsnachmittag zur Vorstellung der Angebote des neuen Jahres Kennenlernwochenende für Interessierte Vorbereitungswochenende für Delegationsteilnehmer Elternabend für Eltern der Delegationsteilnehmer Betreuerschulung national Betreuerschulung regional, zusammen mit dem Ortsverein Mainz/Wiesbaden Nachbereitungstreffen der Delegationen Schulungen für Komiteemitglieder
Veranstaltungen/Aktionen ▪
Mitgliederversammlung
Tagungen/Sitzungen/Komiteearbeit ▪ ▪ ▪ ▪
Regelmäßige Vorstandssitzungen (ca. alle 4 Wochen) Komiteesitzungen nach Bedarf Herbsttagung national Arbeit in nationalen Komitees 13
Junioren Die Junioren, Vereinsmitglieder von 15 bis 25 Jahren, verwalten sich selbst. Sie organisieren und nehmen Teil an Treffen und Schulungen (regional, national und international). Für ehemalige Delegationsteilnehmer und Freunde bieten sie Minicamp-Wochenenden an, um die Bindung zum Verein zu halten.
3.3
Maßnahmen zur begleitenden Evaluation und Qualitätssicherung
Jedes Programm wird während der Durchführung anhand eines vereinsinternen Instruments evaluiert (Programmdirektor Planungs- und Evaluierungsformular - Programme Director’s Planning and Evaluation Form [PDPEF]). Die PDPEF ist ein Online-Formular mit dem CISV weltweit die Qualität aller Programme mit Fragen über die Teilnehmenden und über die Gruppendynamik während der Programme erhebt. Das Formular basiert auf den Programmzielen (erwartete Wirkung) aus Abschnitt 2.3.2 und enthält programmspezifische Indikatoren, die Aufschluss über die Zielerreichung der Programme liefern sollen. In Programmen, die sich an ältere Jugendliche und Erwachsene richten, wird die PDPEF oft in Zusammenarbeit mit den Teilnehmenden ausgefüllt. So können diese ihren Lernfortschritt noch während des Programms nachvollziehen und gegebenenfalls selbstorganisiert Maßnahmen zur Nacharbeit einplanen. Zusätzlich werden sie zum selbstreflektierten Handeln angeregt, das Ziel unserer Arbeit ist. Die Daten werden anonym an die internationale Vereinszentrale in Großbritannien übermittelt und dort ausgewertet.
4.
Planung und Ausblick
CISV International hat eine Wachstumsstrategie, die auch CISV Darmstadt verfolgt. Grundsätzlich soll der Verein auf folgenden Ebenen wachsen: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Programme, ehrenamtliche Mitglieder, finanzielle Ressourcen, öffentliche Wahrnehmung, Risk Management und Vergrößerung des Einflussgebietes.
CISV Germany verfolgt einen 5 Jahresplan, in dem genau festgelegt wird, wie viele Programme jedes Jahr ausgerichtet werden. Dabei wird sichergestellt, dass alle Ortsvereine Programme ausrichten und sukzessive mehr Programme pro Jahr ausgerichtet werden. 14
5-Jahresplan des CISV Darmstadt (Stand November 2019)
2020 Village
2021
2022
2023
2024
X
X
Step Up
X
X
Seminar Camp
X
Youth Meeting
X
X
X
X
Interchange
X
X
X
X
X
CISV Darmstadt plant in den kommenden Jahren die bestehende Arbeit weiterzuführen und die Mitgliederbindung und Mitgliederversammlung auszubauen, um mehr Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit zugeben, an unseren Programmen teilnehmen zu können. Dazu gehört auch ein regelmäßiges Wochenende für Eltern, welche CISV „nur“ durch ihre Kinder kennen sowie für Alumni (ehemalige aktive CISVer). So wollen wir einen Einblick in den „CISV-Kosmos“ bieten, aber auch Ehemalige (wieder) für den CISV und seine Ziele interessieren. Ü30-Wochenende 2018
5.
Organisationsstruktur und Team
5.1
Organisationsstruktur
CISV Darmstadt ist ein rechtlich eigenständiger Ortsverein innerhalb des CISV Germany. Zurzeit gibt es in Deutschland 11 solcher Ortsvereine, die sich in Größe und Aktivität unterscheiden. CISV Darmstadt wurde im Jahr 1969 gegründet ist nach dem Ortsverein in Hamburg der zweitälteste und zweitgrößte Ortsverein in Deutschland. 5.2
Vorstellung der handelnden Personen
Der geschäftsführende Vorstand des CISV Darmstadt besteht aus fünf von der Mitgliederversammlung gewählten Vorstandsmitgliedern. Ebenso gehören zwei Juniorenvertreter dem Vorstand an. Dem erweiterten Vorstand gehören neben dem geschäftsführenden Vorstand Vertreter der einzelnen Programmkomitees an. Die Programmkomitees organisieren im Auftrag des geschäftsführenden Vorstands weitestgehend eigenständig die Teilnehmerauswahl, die Vor- und Nachbereitung der Teilnehmer sowie die Organisation der Ausrichtung von internationalen Programmen in Darmstadt bzw. im Landkreis Darmstadt-Dieburg. 15
16
5.3
Partnerschaften, Kooperationen und Netzwerke
CISV Darmstadt unterhält folgende Partnerschaften, Vertragsverhältnisse und Kooperationen Partner
Gegenstand / Ziel der Zusammenarbeit
Grundlage
Strategische Bedeutung
CISV Germany
Gegenseitige Unterstüt- Mitgliedschaft zung zur Erreichung der Vereinsziele (siehe 1.1) sowie Aufteilung von Einladungen zu internationalen Programmen
Sicherung von Einladungen zu internationalen Programmen sowie Vertretung von Interessen CISV Darmstadt innerhalb der 10 Ortsvereine
CISV International
Indirekte Zusammenarbeit Mitgliedschaft CISV Ger- Vorgaben für Inhalte und durch die Mitgliedschaft many Regeln der internationaim CISV Germany len Programme
Wissenschaft sstadt Förderung der Jugendar- Richtlinien zur Gewäh- Finanzielle Förderung Darmstadt, Jugend- beit rung von Zuschüssen für der lokalen Aktivitäten amt die Kinder- und Jugendarbeit der Wissenschaftsstadt Darmstadt Landkreis Darmstadt- Unterstützung bei der Mündliche Absprachen, Dieburg Durchführung der jährli- persönliche Kontakte chen internationalen Programme
Sicherung einer Campsite (Schule) zur Durchführung internationaler Programme
Jugendring Darmstadt
Arbeitsgemeinschaft der Mitgliedschaft Darmstädter Jugendverbände
Vernetzung mit anderen in Darmstadt tätigen Jugendverbänden
Sparkasse Darmstadt
Kontoführung
Sicherstellung des Zahlungsverkehrs (Beiträge, Gebühren, Ausgaben für Vorbereitung, Reisekosten etc.)
Google Inc.
Nutzung der kostenfreien Über CISV Germany NGO-Version G-Suite
Zentrale Ablage von Dokumenten; Sicherstellung geordnete Übergabe bei Aufgabenänderungen etc.
Grith AG
Nutzung Online-Daten- Vertrag bank VereinOnline für die Mitglieder- und Finanzverwaltung
Sichere Verwaltung der Mitgliederdaten und des Beitragseinzugs sowie der Rechnungstellung von Teilnehmerpauschalen.
Vertrag
17
Teil C – Die Organisation 6.
Organisationsprofil
6.1
Allgemeine Angabe
Name
CISV Germany, Group Darmstadt, Deutsche Gesellschaft für internationale Kinder- und Jugendbegegnungen e.V.
Sitz der Organisation
Darmstadt
Gründung
24.11.1969
Weitere Niederlassungen
keine
Rechtsform
eingetragener Verein
Kontaktdaten • Adresse • Telefon • E-Mail • Website (URL)
• c/o Scarlett Umlauf, Andresweg 3, 64291 Darmstadt • 0178 – 298 97 76 • secretary.da@cisv.de • https://www.cisv.de/darmstadt/
Link zur Satzung (URL)
http://bit.ly/SatzungCISVDarmstadt
Registereintrag • Registergericht • Registernummer
• Registergericht Darmstadt • VR 1236
Gemeinnützigkeit - Angabe über Gemeinnützigkeit gemäß § 52 Abgabenordnung Feststellungsbescheid vom
03.05.2017
Ausstellendes Finanzamt
Darmstadt
Erklärung des gemeinnützigen Zwecks
Förderung internationaler Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens
2017
2018
2019
Anzahl Mitglieder
735
795
882
Anzahl Beitragszahlende
216
238
294
Davon Familienmitgliedschaften
189
210
267
Davon Einzelmitgliedschaften
26
28
27
21
25
30
Davon Hauptamtlich
0
0
0
Davon Honorarkräfte
0
0
0
Davon Ehrenamtlich
21
25
30
Anzahl MItarbeitende
18
6.2
Governance der Organisation
Gemäß den Richtlinien eines Idealvereins ist die Mitgliederversammlung das höchste Entscheidungsgremium von CISV Darmstadt. Die Mitgliederversammlung wählt einen geschäftsführenden Vorstand, bestehend aus fünf Mitgliedern. Dem geschäftsführenden Vorstand gehören außerdem zwei Juniorenvertreter an, die auf der Mitgliederversammlung unserer Juniorenorganisation gewählt werden. Administrative Aufgaben, insbesondere die Programmverwaltung, delegiert der Vorstand an ehrenamtlich arbeitende Komitees. CISV Darmstadt ist wiederum stimmberechtigtes Mitglied im Dachverband CISV Germany Leitungs- und ggf. Geschäftsführungsorgan Geschäftsführender Vorstand CISV Darmstadt Name
Aufgaben lt. Geschäftsordnung
Art der Tätigkeit
Riccardo Dorigatti
1. Vorsitzender; Ansprechpartner für IPP- und Mosaickomitee sowie Junioren
Auf zwei Jahre gewählte ehrenamtliche Tätigkeit
Barbara Reichenberg
2. Vorsitzende; Ansprechpartner für Hosting- und Villagekomitee
Auf zwei Jahre gewählte ehrenamtliche Tätigkeit
Elena Dressler
Schriftführerin; Ansprechpartner für Step Up-Komitee
Auf zwei Jahre gewählte ehrenamtliche Tätigkeit
Scarlett Umlauf
Geschäftsstelle, Ansprechpartner für Interchange
Auf zwei Jahre gewählte ehrenamtliche Tätigkeit
Sven Olthoff
Kassenwart; Ansprechpartner für Seminarcampund Youth Meeting-Komitee
Auf zwei Jahre gewählte ehrenamtliche Tätigkeit
Die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands können den Verein jeweils allein vertreten. Der geschäftsführende Vorstand hält mindestens 1 x monatlich eine Vorstandssitzung ab. Eine Person darf lt. Satzung nicht länger als zehn Jahre, davon nicht mehr als sechs Jahre im gleichen Amt, dem geschäftsführenden Vorstand angehören. Der geschäftsführende Vorstand wird rollierend für zwei Jahre gewählt Aufsichtsorgan Mitgliederversammlung, welche mindestens 1 x jährlich im ersten Kalenderhalbjahr abzuhalten ist. Die Mitgliederversammlung wählt die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands sowie die Kassenprüfer und kann die Auflösung des Vereins beschließen. Interessenskonflikte Im Falle von Interessenkonflikten kann ein Ehrenausschuss, bestehend aus drei nicht dem geschäftsführenden Vorstand angehörenden Mitgliedern, einberufen werden.
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Internes Kontrollsystem Die Kassenprüfung wird durch zwei auf der Mitgliederversammlung rollierend gewählte Mitglieder vorgenommen. Die Kassenprüfer geben eine Empfehlung zur Entlastung des Kassenwarts für die Mitgliederversammlung ab. Für internationale Programme, die von CISV Darmstadt organisiert werden, ist im CISV Darmstadt ein ehrenamtlicher Riskmanager tätig, welcher an von CISV International durchgeführten Trainingsseminaren teilnimmt. 6.3
Eigentümerstruktur, Mitgliedschaften und verbundene Organisationen
Eigentümerstruktur der Organisation Keine Angaben, da CISV Darmstadt ein eingetragener Verein ist. Mitgliedschaften anderer Organisationen CISV Darmstadt ist Mitglied von CISV Germany sowie des Jugendring Darmstadt e.V. Verbundene Organisationen Über die Mitgliedschaft im CISV Germany ist CISV Darmstadt indirekt mit AFS interkulturelle Begegnungen e.V. verbunden. Des weiteren besteht eine Zusammenarbeit mit der Darmstädter Gruppe von Viva con Agua St. Pauli, welche insbesondere der Gestaltung von gemeinsamen Wochenenden für Erwachsene und Familien dient.
Gemeinsames Wochenende CISV Darmstadt und Viva con Agua 2019 zum Thema „Wasser ist Vielfalt - Bedeutung von Wasser in verschiedenen Kulturen“
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7.
Finanzen und Rechnungslegung
7.1
Buchführung und Rechnungslegung
Die Buchführung von CISV Darmstadt erfolgt als Einnahme-/Ausgabenrechnung und orientiert sich an der für gemeinnützige Vereine notwendigen Aufteilung der Einnahmen und Ausgaben entsprechend der Abgabenordnung. Die Gliederung beinhaltet ▪ ▪ ▪ ▪
Ideeller Tätigkeitsbereich Vermögensverwaltung Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Zweckbetrieb
Die Buchführung und Mitgliederverwaltung erfolgt seit Herbst 2019 EDV-unterstützt durch das Onlineprogramm „Vereinonline“ der Grith AG. Mit der aktuellen Satzung vom 26.06.2016 mit Nachtrag vom 20.11.2016 ist für den Bereich der Finanzen eine Finanzordnung in Kraft getreten. Die Finanzordnung regelt insbesondere folgende Punkte ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit Haushaltsplan Jahresabschluss Kassenprüfung Inventar Aufwandsentschädigungen
Nach Erstellung des Jahresabschluss durch die Finanzverwaltung des Vereins ist die Kassenprüfung vor der Mitgliederversammlung durch die beiden von der Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüfer vorzunehmen; die Kassenprüfer dürfen laut Satzung nicht dem geschäftsführenden Vorstand angehören. Innerhalb des CISV Germany e.V. nimmt die Finanzverwaltung des Vereins die Interessen des CISV Darmstadt wahr. Da der Großteil der Ausgaben des CISV Germany über einen chapterindividuellen Umlageschlüssel auf die Chapter vorgenommen wird, ist von der Finanzverwaltung des Vereins eine wirtschaftlich akzeptable Belastung des CISV Darmstadt sicherzustellen. Weiterhin im Fokus ist die Gestaltung der Teilnehmerpauschalen für internationale Programme, da diese innerhalb der Ortsvereine des CISV Germany identisch sein sollen. Der geschäftsführrende Vorstand des CISV Darmstadt hat beschlossen, die für die Teilnahme an einem internationalen Programm entstehenden Kosten transparent den Interessierten darzustellen; dieses wird sowohl in den Anmeldedokumenten als auch auf der Internetseite (https://www.cisv.de/darmstadt/mach-mit/internationale-programme/teilnehmen/) umgesetzt.
21
7.2
Einnahmen und Ausgaben
Einnahmen
2017
Ideeller Bereich - Aktive Unterstützung (§ 6 Beitragsordnung)1)
2018
2019
0,00 €
0,00 €
6.225,00 €
18.124,70 €
18.000,90 €
22.252,25 €
Ideeller Bereich - Sonstiges
3.003,31 €
3.735,03 €
9.563,24 €
Ideeller Bereich - Spenden
5.293,01 €
482,79 €
5.966,19 €
Ideeller Bereich - Teilnehmerpauschalen eigene Programme
6.347,00 €
10.812,35 €
8.992,69 €
Ideeller Bereich - Teilnehmerpauschalen internationale Programme
36.472,00 €
56.848,00 €
46.641,15 €
4.213,50 €
0,00 €
2.450,00 €
0,00 €
1.762,84 €
10.386,58 €
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - Sonstiges
1.861,45 €
233,00 €
1.482,25 €
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - Warenverkauf
1.027,60 €
1.047,40 €
6.064,09 €
76.951,79 €
76.342,58 €
120.023,44 €
Ideeller Bereich - Mitgliedsbeiträge
Ideeller Bereich - Zuschüsse Ertragsneutrale Buchungen - Umbuchungen 2)
Summe Einnahmen 1) bis 2018 „Ausgleich nicht geleistete Arbeitsstunden“ 2) bis 2018 „Umbuchung Einnahme - eigene Programme“
Erläuterungen zu einzelnen Einnahmepositionen des Jahres 2019: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Ideeller Bereich - Sonstiges: Umbuchungen Barkasse enthalten Ideeller Bereich - Spenden: aktive Akquise Ideeller Bereich - Zuschüsse: Förderungen durch den Förderverein CISV Germany Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - Sonstiges: Einnahmen der 50-Jahr-Feier Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - Warenverkauf: Merchumsatz internationale Programme
22
Ausgaben
2017
2018
2019
Ideeller Bereich - Umlage CISV Germany
20.203,18 €
11.038,90 €
187,67 €
Ideeller Bereich - Eigene Programme
26.365.84 €
25.221,69 €
14.794,91 €
Ideeller Bereich - Kosten für die Organisation
4.092,35 €
3.533,06 €
2.720,07 €
Ideeller Bereich - Kosten für Unterkunft / Verpflegung
6.758,00 €
5.228,30 €
31.620,08 €
Ideeller Bereich - Kosten Schulungen
2.891,05
1.586,18
953,90 €
Ideeller Bereich - Kosten Tagungen National
493,60 €
3.179,50 €
3.188,32 €
20.378,96 €
38.509,38 €
25.074,40 €
500,00 €
555,00 €
1.415,52 €
0,00 €
0,00 €
5.960,00 €
1.308,00 €
1.696,90 €
8.979,51 €
92,80 €
92,80 €
98,60 €
956,81 €
1.076,86 €
922,82 €
45,49 €
0,00 €
1.826,09 €
0,00 €
0,00 €
9.865,33 €
87,13 €
90,24 €
132,85 €
649,84 €
829,44 €
2.780,30 €
Zweckbetrieb - Anschaffungen
1.963,28 €
3,49 €
514,44 €
Zweckbetrieb - Mietkosten
3.411,23 €
3.931,72 €
4.334,77 €
632,37 €
130,28 €
61,14 €
81.750,65 €
101.195,66 €
115.390,72 €
Ideeller Bereich - Reisekosten Ideeller Bereich - Rückerstattungen Ideeller Bereich - Erstattung aktive Unterstützung (§ 6 Beitragsordnung) 1) Ideeller Bereich - Sonstiges Ideeller Bereich - Versicherungsbeitrag VBG 2) Ideeller Bereich - Versicherungsbeiträge Verein 3) Ideeller Bereich - Verwaltungskosten Ertragsneutrale Buchungen - Umbuchungen 4) Vermögensverwaltung - Ausgaben Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - Wareneinkauf
Zweckbetrieb - Sonstiges Summe Ausgaben 1) Neu ab 2019 2) Ehrenamtsversicherung
3) U.a. Vermögensschadenhaftpflicht, Gruppenunfall-, Inventar-, Elektro-, D&O-Versicherung. Vereinshaftpflichtversicherung über Umlage CISV Germany 4) Neu ab 2019
Erläuterungen zu einzelnen Ausgabenpositionen des Jahres 2019: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Ideeller Bereich - Umlage CISV Germany: Umlagerechnung wg. Hosting zweier Programme ausgeglichener Ideeller Bereich - Unterkunft / Verpflegung: Anstieg Verpflegung Hosting sowie Kosten Kennenlernund Nachbereitungswochenenden Ideeller Bereich - Sonstiges: Buchungen Kasse (Umbuchungen) enthalten Ideeller Bereich - Verwaltungskosten: Nutzungskosten Speedbox, Anschaffung Onlineprogramm Finanz- und Mitgliederverwaltung Ideeller Bereich - Anschaffungen: Speedbox, Ventilatoren (Village)
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Ergebnis Einnahmen und Ausgaben 2017
2018
2019
Summen Einnahmen
76.342,58 €
92.922,31 €
120.023,44 €
Summen Ausgaben
81.750,65 €
101.195,66 €
115.390,72 €
Stand 31.12.
-5.408,07 €
-8.273,35 €
4.632,72 €
7.3
Finanzielle Situation und Planung
CISV Darmstadt lebt von ehrenamtlicher Arbeit. Leider wird die strukturelle Arbeit des Vereins immer noch hauptsächlich über Mitgliedsbeiträge sowie Teilnahmebeiträge für Programme finanziert, so dass ehrenamtliche Mitglieder nicht nur viel Zeit sondern zusätzlich auch Geld investieren müssen, um die Arbeit des Vereins leisten zu können. Ziel für die kommenden Jahre ist es weiterhin, durch öffentliche Zuschüsse eine monetäre Entlastung unseres Haushalts sowie eine langfristige Planungssicherheit zu erreichen. Seit dem Jahr 2015 ist nach Aufforderung im Freistellungsbescheid des Finanzamts Darmstadt ein Rücklagenspiegel zu erstellen.
Geldvermögen per 31.12.
2017
2018
2019
11.355,77 €
4.865,52 €
4.411,38 €
Aufgrund des überregionalen Einzugsgebiets (Darmstadt, Landkreis Darmstadt-Dieburg, Frankfurt am Main, Offenbach und weitere angrenzende Landkreise) ist eine Evaluation hinsichtlich des Vereinssitzes und damit der Zuständigkeit der Förderung unserer Programme mit öffentlichen Zuschüssen sowie den Möglichkeiten der Spendenakquise vorgesehen. Hintergrund sind die Fördervoraussetzungen in den Richtlinien zur Gewährung von Zuschüssen für die Kinder- und Jugendarbeit der Wissenschaftsstadt Darmstadt, welche für eine Förderung eine Mindestzahl von Teilnehmern mit Wohnsitz in Darmstadt voraussetzt. Durch das überregionale Einzugsgebiet – insbesondere durch Teilnehmer mit Wohnsitz im Landkreis Darmstadt-Dieburg – nehmen teilweise mehr Menschen aus dem Landkreis als aus Darmstadt an unseren Programmen teil.
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Erfahrungsbericht - von Anna Dorigatti Annas Abenteuer in Brasilien Anna aus der 5aG des Schuldorf Bergstraße in Seeheim-Jugenheim hat sich in den Weihnachtsferien auf eine ganz besondere Reise gemacht: Nach Brasilien ins Children´s International Summer Villages (CISV). Was sie dort erlebt und gesehen hat, beschreibt sie im folgenden Bericht. "CISV - Das ist eine Organisation, die sich für mehr Frieden auf der Welt einsetzt.Doris Allen hat CISV nach dem Zweiten Weltkrieg gegründet. Sie war der Meinung, dass die Friedenserziehung schon bei den Kindern anfangen muss und hat ein internationales Programm für 11-jährige entwickelt. Bei jedem Village kommen vier Kinder und ein Betreuer aus 12-13 Nationen in verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt für 4 Wochen zusammen. Ich wurde für das Village in Brasilien, São Paolo ausgewählt.Am zweiten Weihnachtsfeiertag habe ich meine Familie fest gedrückt, meine warme Jacke zurückgelassen und einige Stunden später war ich zusammen mit drei anderen 11-jährigen Kindern und unserem Begleiter im brasilianischen Sommer. Die nächsten Wochen haben wir in der Nähe von São Paolo zusammen mit zwölf anderen Delegation aus verschiedenen Ländern verbracht. Wir waren in einer traumhaften Camp-Site untergebracht, wo wir zusammen gelebt und uns kennengelernt haben. Die Campsprache war Englisch, aber nicht alle Kinder konnten gut Englisch sprechen. So haben wir uns auch viel mit Händen und Füßen verständigt.Unser Tagesablauf war geregelt und es gab immer viel zu tun. Durch die gemeinsamen Aktivitäten haben wir gelernt, mit Kindern anderer Kulturen und aus anderen Ländern umzugehen.Jede Delegation hatte eine National Night, in der sie ihr Land vorgestellt hat: Tänze, typisches Essen, Lieder, die Flagge, usw.In vielen Spielen und Aktivitäten haben wir gemerkt, dass Kinder aus allen Ländern eigentlich gleich sind. Manche Kinder habe ich mehr gemocht als andere, aber das hatte nichts damit zu tun, woher sie kamen und wie sie aussahen. Menschen sind alle unterschiedlich und trotzdem irgendwie alle gleich. Es klingt vielleicht komisch, aber wenn man es erlebt hat, dann ist es ganz klar.Wir haben zusammen gelacht und geweint, hatten super viel Spaß und sind wie eine große Familie richtig zusammengewachsen. Ich habe gelernt, wie man andere Kulturen und Menschen respektiert und wie man miteinander viele Dinge teilt.Die 4 Wochen waren für mich eine unvergessliche Zeit und sie bleibt für immer in mir drin." Mit freundlicher Genehmigung von Familie Dorigatti, Fotocredit: Anna Dorigatti
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WIR SIND
