Un événement ludique et divertissant pour tout public VEVEY – 14 au 16 août 2015
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Première vague de surf statique en Suisse Romande Promotion de l’accessibilité aux sports freestyle Initiations et matériel pour tout public Adultes, enfants, débutants ou boardriders confirmés
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3 jours de surf lifestyle à Vevey durant les vacances Buvette, bar, brunch, barbecue, DJ Démo de surf avec des personnalités romandes Street Art
Surf’s up à La Place du Rivage à Vevey
Pourquoi un tel rendez-vous à Vevey?
Un point de rendez-vous au bord du lac
• Amener une activité physique d’été originale, fun et accessible
• Ludique pour les participants et amusant pour les spectateurs
• La Vague amène un amusement sain et positif pour tous
• Un espace convivial à deux pas du lac
• Partager une activité sportive avec un vrai lifestyle
• L’espace de La Vague sera conçu pour accueillir aussi les jeunes et moins jeunes freestylers de la région que les familles et curieux
• Donner accès à l’expérience du surf • Proposer un plus pour les gens qui ne peuvent pas partir en vacances
La Vague
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La Vague de Vevey sera une «Flowrider»
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Des pompes puissantes projettent une couche de 8 cm d'eau à des vitesses allant de 30 à 50 Kmh
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L'eau coule sur des surfaces conçues pour reproduire la forme de vagues de l'océan en ondes stationnaires
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Le sol et les côtés sont conçus en mousse pour absorber les chutes
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La consommation en eau est similaire à un piscine privée
Jour
Timing
Programme
Ve 14.8
10.00 – 11.30
Ouverture de l’événement Test session médias
11.30 – 22.00
Ouverture au public Surf session avec instructeurs
17.00 – 22.00
Sunset surf – DJ 2 sessions démo avec des riders de la région
09.00 – 11.30
Surf breakfast – Kids session
11.30 – 17.00
Surf sessions Street art
17.00 – 22.00
Sunset surf barbecue – DJ
09.00 – 14.00
Surfing Brunch Surf sessions
14.00 – 18.00
Surf sessions Photos sessions
Sa 15.8
Di 16.8
Subject to changes
Potentiel de visibilité pour les sponsors et partenaires La communication précédent l’événement Une campagne de communication allant de l’arc lémanique à Fribourg et jusqu’au bas Valais est prévue dès fin juin 2015 • Moyens classiques avec Affichettes et flyers mais également affichage F12 et F4 • Service de presse et invitations des médias régionaux
Les actions de communication et les retombées médias permettront de toucher un minimum de 250’000 contacts
Un fort accent sur les moyens de communication digitale • Video teaser • Site internet (info – booking – relais d’expériences) • Facebook relais de news • Actions sur Instagram – Concours photo voyage surf à gagner • Video news Plan de communication détaillé disponible L’événement en lui même sera vu par env. 5 à 6’000 personnes réparties entre les surfeurs, les accompagnants, les spectateurs et le passage de la Place du Rivage
Possibilité de sponsoring et partenariat Cette initiative unique de mise sur pieds de cet événement dans un délai serré est uniquement réalisable en comptant sur le soutien des acteurs régionaux dans le but d’offrir ce rendez-vous aux Veveysans SPONSORS 4 Main sponsors et 4 sponsors avec une visibilité maximum comprenant: (exclusivité de la branche)
PARTENAIRES La catégorie partenariat s’adresse à des entreprises locales (pas d’exclusivité de la branche)
• Logo sur toute la communication • Logo intégré au branding de l’événement (produit par l’événement) sur la vague • Drapeaux de la marque • Possibilité de faire un stand • Possibilité de réaliser des actions de promotion (concours, sampling) • Possibilité d’intégrer les produits dans l’offre du bar • VIP Surf Session
• Soutenir l’initiative • Visibilité au travers des actions de communication digitale • VIP Surf Session
Packages détaillés disponibles
L’équipe d’organisation La Vague Vevey sera géré par l'association BTC mise en place dans le but de créer des rassemblements ludiques et originaux en facilitant la mise en mouvement et les activités récréatives des jeunes et moins jeunes. L’équipe du comité est au bénéfice de quelques années d’expérience dans le domaine de l’événementiel et des événements de sports d’action avec notamment: la création et l’organisation du Champs Open – Plus ancienne compétition de snowboard d’Europe (1992 à 2014 dans les station Leysin et Crans-Montana. Projet de suite dès l’hiver 2016). Divers événements et grands rendez-vous dans la région ou du domaine freestyle comme la Christmas Midnight Run à Lausanne, création et co-organisation de Freestyle.ch, Boardercross au Petit-Chêne à Lausanne, Lausanne Sessions, Red Bull Flugtag, Red Bull Soap Box Derby… Le marketing et sponsoring de cet événement sera géré par l’agence Dream Boxes à Vevey, spécialisée dans la communication événementielle www.dreamboxes.ch.
Nous espérons vous avoir conquis pour un sponsoring ou un soutien
Sponsoring et communication online http://dreamboxes.ch/sponsoring-la-vague-vevey/ Dream Boxes Rue du Torrent 1 1800 Vevey T. 021 321 20 60 – info@dreamboxes.ch