MA - São Luis - PF_PU_CJU_EAGU - Avaliação 2015 by CGPS

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação MA – São Luis – PF_PU_CJU_EAGU

Endereço da Instalação Rua Osvaldo Cruz, 1618 Canto da Fabril São Luis/MA – CEP 65020-251

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Maranhão Procuradoria da União no Estado do Maranhão Consultoria Jurídica da União no Estado do Maranhão Representação da Escola da AGU no Estado do Maranhão

2015 Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2 METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3 MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ............................................................. 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4 MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU ............................................................................................ 5 MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU........................................................................................... 6 MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU ....................................................................................... 7 QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU ................................................. 8 QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF ................................................................................................... 9 QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU ................................................................................................ 10 QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 11 QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU............................................................................................ 12 RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU_EAGU.......................................................................... 13 RELATÓRIO DE CUSTOS – PF ................................................................................................... 14 RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 15 RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 16 RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU .............................................................................................. 17 CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 18 CHECK LIST – PU ...................................................................................................................... 25 CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 32 ANEXO I – FOTOS..................................................................................................................... 39

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

METODOLOGIA Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras. A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados. O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marcase um X na coluna NÃO. A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva. Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomendase informar também uma justificativa para este fato. Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato. Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários. Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um. O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU Endereço da Instalação: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - Canto da Fabril – São Luis – MA – CEP 65020-251 Situação do Imóvel: Compartilhado

Código do Centro de Custo da Instalação: 100200 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0921.00660.500-1 Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 08

Unidade Gestora (UG): 110096 – SAD/PE

Área total do prédio (m²): 14.902,00 CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Maranhão

Código do Centro de Custo da Unidade: 100201

Endereço da unidade: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - 7º andar “B” - Canto da Fabril – São Luis – MA – CEP 65020-251

Telefone: (98) 3198-0841 Fax: (98) 3198-0841 Área Operacional da unidade (m²): 398,10

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 7 andar, ocupação parcial, 1/3 CNPJ da unidade: Não possui Titular: Daniel Farah de Santana

E-mail: daniel.santana@agu.gov.br

Substituto: Durval Soares da Fonseca Junior

E-mail: durval.fonseca@agu.gov.br

Coordenador Administrativo: Radine Vanderley da Rocha

E-mail: radine.rocha@agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto:

E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 25 15 Procuradores PF/MA sede; 11 Procuradores PF/MA Divisão Previdenciária Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 34 23 PF/MA Sede; 11 PF/MA Divisão Previdenciária Quantidade de Estagiários: 7 03 PF/MA Sede; 04 PF/MA Quantidade de Terceirizados: 6 Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado do Maranhão

Código do Centro de Custo da Unidade: 100202

Endereço da unidade: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - 7º ANDAR B - Canto da Fabril – São Luis – MA - CEP 65020-201

Telefone: (98) 3878 7500 Fax: (98) 3186-4500 Área Operacional da unidade (m²): 613,00

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):

CNPJ da unidade: 26.994.558/0013-67 Titular: Ivo Lopes Miranda

E-mail: ivo.miranda@agu.gov.br

Substituto: Renata Souza de Lucena

E-mail: renata.lucena@agu.gov.br

Coordenador Administrativo:

E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto:

E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 12 Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 27 Quantidade de Estagiários: 6 Quantidade de Terceirizados: Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Maranhão

Código do Centro de Custo da Unidade: 100203

Endereço da unidade: Rua Osvaldo Cruz, 1618 - 8º Andar - Canto da Fabril - São Luis - MA – CEP 65020-251

Telefone: (98) 3198-0861 Fax: (98) 3198-0858 Área Operacional da unidade (m²): 100,00

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 sala no 6º andar e 2 salas no 8º andar CNPJ da unidade: Não possui Titular: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

E-mail: renatha.moreira@agu.gov.br

Substituto: Cleyton Ribeiro Junior

E-mail: Cleyton Ribeiro Junior

Coordenador Administrativo: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

E-mail: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

Coordenador Administrativo Substituto: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

E-mail: Renatha Domingues Ribeiro Leal Moreira

Quantidade de Advogados Públicos: 4 advogados da união Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1cedido Quantidade de Estagiários: 4graduandos em Direito Quantidade de Terceirizados: 4 Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado do Maranhão – Em Estruturação

Código do Centro de Custo da Unidade:

Endereço da unidade:

Telefone: Fax: Área Operacional da unidade (m²):

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): CNPJ da unidade: Titular:

E-mail:

Substituto:

E-mail:

Coordenador Administrativo:

E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto:

E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 3 Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: Quantidade de Estagiários: Quantidade de Terceirizados: Outros Colaboradores:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU_EAGU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5,00 4,00 2,33 3,00 1,33 4,00

4,00 0,33 0,67 2,00 1,33 3,33

19,67

11,67

3,33 7,33 4,00 2,33

2,33 4,33 1,33 2,33

17,00

10,33

4,00 3,00 3,00 4,33 6,00 3,00

3,33 2,33 1,67 4,33 5,00 2,33

23,33

19,00

6,00 1,00 2,67

3,33 0,33 2,00

69,67

46,67

63,30% 67,78% 66,67% 66,99%

BOM BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

80,00% 8,33% 28,57% 66,67% 100,00% 83,33% 59,32% 70,00% 59,09% 33,33% 100,00% 60,78% 83,33% 77,78% 55,56% 100,00% 83,33% 77,78% 81,43% 55,56% 33,33% 75,00% 66,99%

BOM PÉSSIMO RUIM BOM ÓTIMO ÓTIMO REGULAR BOM REGULAR RUIM ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM REGULAR ÓTIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO REGULAR RUIM BOM BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: PF NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5 4 1 3 1 4

5 0 1 2 1 3

3 7 4 2

2 5 2 2

4 3 3 4 6 2

4 3 3 4 5 2

6 0 1

4 0 1

60,55% 67,78% 69,64% 77,78%

BOM BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

100,00% 0,00% 100,00% 66,67% 100,00% 75,00% 66,67% 66,67% 71,43% 50,00% 100,00% 68,75% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 83,33% 100,00% 95,45% 66,67%

ÓTIMO PÉSSIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM BOM BOM BOM REGULAR ÓTIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM

100,00% 77,78%

ÓTIMO BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MA - SÃO LUIS - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: PU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5 4 1 3 1 4

4 1 1 2 1 3

3 7 3 2

1 4 1 2

4 3 4 4 6 1

4 3 2 4 5 0

3 0 1

2 0 1

63,30% 67,78% 61,68% 69,49%

BOM BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

80,00% 25,00% 100,00% 66,67% 100,00% 75,00% 66,67% 33,33% 57,14% 33,33% 100,00% 53,33% 100,00% 100,00% 50,00% 100,00% 83,33% 0,00% 81,82% 66,67%

BOM RUIM ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM BOM RUIM REGULAR RUIM ÓTIMO REGULAR ÓTIMO ÓTIMO REGULAR ÓTIMO ÓTIMO PÉSSIMO ÓTIMO BOM

100,00% 69,49%

ÓTIMO BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MA - São Luís - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: CJU NOTA DA UNIDADE - 2012 58,18% NOTA DA UNIDADE - 2013 67,96% NOTA DA UNIDADE - 2014 66,99% NOTA DA UNIDADE - 2015 57,47% ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM 1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

5 4 5 3 2 4

3 0 0 2 2 4

4 8 5 3

4 4 1 3

4 3 2 5 6 6

2 1 0 5 5 5

9 3 6

4 1 4

60,00% 0,00% 0,00% 66,67% 100,00% 100,00% 47,83% 100,00% 50,00% 20,00% 100,00% 60,00% 50,00% 33,33% 0,00% 100,00% 83,33% 83,33% 69,23% 44,44% 33,33% 66,67% 57,47%

REGULAR BOM BOM REGULAR CLASSIFICAÇÃO REGULAR PÉSSIMO PÉSSIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO REGULAR ÓTIMO REGULAR PÉSSIMO ÓTIMO REGULAR REGULAR RUIM PÉSSIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM REGULAR RUIM BOM REGULAR

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação Instalação: MA - São Luis - PF_PU_CJU_EAGU | Unidade: EAGU NOTA DA UNIDADE - 2012 NOTA DA UNIDADE - 2013 NOTA DA UNIDADE - 2014 NOTA DA UNIDADE - 2015 ITEM DE CONTROLE

1 Imóvel

SUBITEM

1.1 Condições Físicas 1.2 Área da Unidade 1.3 Áreas Comuns 1.4 Estacionamento 1.5 Manutenção Predial 1.6 Acessibilidade

TOTAL DO ITEM 2 Gestão da Infraestrutura

2.1 Instalações Hidráulicas 2.2 Instalações Elétricas 2.3 Ar Condicionado 2.4 Elevadores

TOTAL DO ITEM

3 Gestão da Logística

TOTAL DO ITEM 4 Tecnologia da Informação 5 Gestão da Documentação e Informação 6 Gestão Administrativa AVALIAÇÃO FINAL

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Veículos 3.4 Telefonia 3.5 Serviços Terceirizados 3.6 Serviço de Locação de Impressora

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS

5 4 2 3 1 4

4 0 1 2 1 3

3 7 4 2

2 4 1 2

4 3 3 4 6 3

3 2 2 4 5 2

6 1 3

3 0 2

63,30% 67,78% 66,67% 66,99%

BOM BOM BOM BOM

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

CLASSIFICAÇÃO

80,00% 8,33% 28,57% 66,67% 100,00% 83,33% 59,32% 70,00% 59,09% 33,33% 100,00% 60,78% 83,33% 77,78% 55,56% 100,00% 83,33% 77,78% 81,43% 55,56% 33,33% 75,00% 66,99%

BOM PÉSSIMO RUIM BOM ÓTIMO ÓTIMO REGULAR BOM REGULAR RUIM ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM REGULAR ÓTIMO ÓTIMO BOM ÓTIMO REGULAR RUIM BOM BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU_EAGU PI AGU0031 AGU0041 AGU0048 AGU0061 AGU0062

Nome PI MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM TOTAL GERAL Posição em: 14 de janeiro de 2016

JANEIRO

FEVEREIRO MARÇO

ABRIL

MAIO

R$ 1.944,97 R$ 7.541,11 R$ 16.846,08 R$ 9.336,24 R$ 35.668,40

R$ 1.913,07 R$ 7.541,11 R$ 16.836,36 R$ 9.336,24 R$ 35.626,78

R$ 2.681,02 R$ 7.541,11 R$ 16.808,78 R$ 9.336,24 R$ 36.367,15

R$ 1.630,68 R$ 7.541,11 R$ 16.808,78 R$ 9.336,24 R$ 35.316,81

R$ 2.329,73 R$ 7.541,11 R$ 16.808,78 R$ 9.336,24 R$ 36.015,86

Mês JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL R$ 1.796,49 R$ 1.796,49 R$ 1.868,34 R$ 1.688,55 R$ 1.650,89 R$ 393,84 R$ 2.183,00 R$ 18.284,09 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.541,11 R$ 7.540,61 R$ 6.963,42 R$ 82.374,02 R$ 16.808,78 R$ 16.808,18 R$ 16.808,18 R$ 134.533,92 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 9.336,24 R$ 8.822,55 R$ 102.184,95 R$ 35.554,47 R$ 37.170,57 R$ 35.336,42 R$ 17.271,19 R$ 19.059,85 R$ 15.785,97 R$ 339.173,47

JUNHO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF PI AGU0030 AGU0031 AGU0041 AGU0048 AGU0050 AGU0057 AGU005H AGU0061 AGU0062 AGU0075

Nome PI MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM AQUISICAO DE PAPEL TOTAL GERAL Posição em: 14 de janeiro de 2016

JANEIRO

R$ 1.068,99 R$ 4.144,73 R$ 2.166,31 R$ 2.166,41

Mês ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL R$ 250,00 R$ 130,00 R$ 100,00 R$ 160,00 R$ 75,00 R$ 120,00 R$ 1.045,00 R$ 590,52 R$ 590,52 R$ 1.280,46 R$ 1.473,54 R$ 896,25 R$ 1.026,87 R$ 928,06 R$ 907,36 R$ 216,46 R$ 1.199,82 R$ 10.049,27 R$ 4.144,73 R$ 4.144,73 R$ 4.144,73 R$ 4.144,73 R$ 4.144,73 R$ 4.144,73 R$ 4.144,73 R$ 4.144,46 R$ 3.827,22 R$ 45.274,27 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.165,31 R$ 1.995,07 R$ 23.657,17 R$ 2.183,20 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.099,91 R$ 2.166,41 R$ 1.995,07 R$ 23.609,46 R$ 119,00 R$ 119,00 R$ 9.238,41 R$ 9.238,41 R$ 9.238,41 R$ 9.238,41 R$ 9.238,08 R$ 9.238,08 R$ 73.942,31 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 4.849,04 R$ 56.162,72 R$ 3.313,90 R$ 3.207,00 R$ 6.520,90 R$ 24.144,49 R$ 27.884,67 R$ 23.992,49 R$ 23.974,11 R$ 24.525,48 R$ 26.961,26 R$ 13.833,78 R$ 14.927,36 R$ 12.666,40 R$ 240.970,62

FEVEREIRO MARÇO R$ 210,00 R$ 1.051,46 R$ 4.144,73 R$ 2.166,31 R$ 2.166,41

R$ 9.258,91 R$ 9.253,57 R$ 5.131,37 R$ 5.131,37 R$ 23.936,73 R$ 24.123,85

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU PI AGU0005 AGU0030 AGU0031 AGU0034 AGU0037 AGU0041 AGU0048 AGU0050 AGU0057 AGU005H AGU0061 AGU0062 AGU0075

Nome PI DESPESAS PROCESSUAIS MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO PUBLICIDADE LEGAL E INSTITUCIONAL PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM AQUISICAO DE PAPEL TOTAL GERAL Posição em: 14 de janeiro de 2016

JANEIRO

FEVEREIRO MARÇO R$ 1.344,00 R$ 291,50 R$ 354,50

ABRIL R$ 255,00

MAIO R$ 200,00

JUNHO R$ 125,00

Mês JULHO R$ 185,00 R$ 909,29

AGOSTO R$ 325,00

SETEMBRO OUTUBRO R$ 95,00

R$ 154,00 R$ 668,12 R$ 657,16 R$ 800,29 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 4.332,78 R$ 4.332,78 R$ 4.353,19 R$ 315,00 R$ 5.786,82 R$ 5.783,48 R$ 5.774,01 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11

R$ 920,96 R$ 560,16 R$ 641,80 R$ 580,04 R$ 567,10 R$ 135,29 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.590,46 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 2.166,28 R$ 4.332,78 R$ 4.332,78 R$ 4.332,78 R$ 4.332,78 R$ 4.332,78 R$ 4.332,78 R$ 11.700,00 R$ 5.774,01 R$ 5.774,01 R$ 5.774,01 R$ 5.773,80 R$ 5.773,80 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11 R$ 3.207,11 R$ 1.175,90 R$ 1.603,50 R$ 19.043,06 R$ 20.435,77 R$ 19.206,33 R$ 20.422,49 R$ 18.830,79 R$ 18.837,43 R$ 19.744,75 R$ 20.720,02 R$ 24.226,91

NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL R$ 1.344,00 R$ 240,00 R$ 2.071,00 R$ 909,29 R$ 154,00 R$ 2.760,24 R$ 2.760,24 R$ 749,89 R$ 6.280,79 R$ 2.590,29 R$ 2.392,01 R$ 28.296,42 R$ 2.166,28 R$ 1.995,07 R$ 23.657,87 R$ 4.332,78 R$ 3.990,14 R$ 47.338,35 R$ 12.015,00 R$ 46.213,94 R$ 3.207,11 R$ 3.030,65 R$ 35.101,70 R$ 2.779,40 R$ 13.286,34 R$ 11.407,87 R$ 2.760,24 R$ 208.922,00

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU PI AGU0031 AGU0041 AGU0048 AGU0050 AGU0057 AGU0061 AGU0062

Nome PI MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM TOTAL GERAL Posição em: 14 de janeiro de 2016

JANEIRO

FEVEREIRO MARÇO

ABRIL

MAIO

R$ 193,01 R$ 748,35 R$ 2.166,31 R$ 2.166,41 R$ 1.671,75 R$ 926,50 R$ 7.872,33

R$ 189,85 R$ 748,35 R$ 2.166,31 R$ 2.166,41 R$ 1.670,78 R$ 926,50 R$ 7.868,20

R$ 266,06 R$ 748,35 R$ 2.166,31 R$ 2.166,41 R$ 1.668,05 R$ 926,50 R$ 7.941,67

R$ 161,82 R$ 748,35 R$ 2.166,31 R$ 2.166,41 R$ 1.668,05 R$ 926,50 R$ 7.837,44

R$ 231,19 R$ 748,35 R$ 2.166,31 R$ 2.183,20 R$ 1.668,05 R$ 926,50 R$ 7.923,60

Mês JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL R$ 148,33 R$ 148,33 R$ 185,41 R$ 167,57 R$ 163,83 R$ 39,08 R$ 216,63 R$ 1.814,45 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,35 R$ 748,30 R$ 691,03 R$ 8.174,52 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.166,31 R$ 2.165,31 R$ 1.995,07 R$ 23.657,17 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 2.166,41 R$ 1.995,07 R$ 23.675,96 R$ 1.668,05 R$ 1.667,99 R$ 1.667,99 R$ 13.350,69 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 926,50 R$ 875,52 R$ 10.140,49 R$ 7.861,03 R$ 7.991,46 R$ 7.839,39 R$ 6.046,65 R$ 6.223,16 R$ 5.556,69 R$ 80.961,62

JUNHO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU PI AGU0031 AGU0041 AGU0048 AGU0061 AGU0062

Nome PI MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO SERVICOS DE TELECOMUNICACOES SERVICOS DE RECEPCAO LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS SERVICOS DE COPEIRAGEM

TOTAL GERAL Posição em: 14 de janeiro de 2016

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO

ABRIL

MAIO

R$ 14,85 R$ 57,57 R$ 128,60 R$ 71,27 R$ 272,28 R$ 272,28

R$ 20,47 R$ 57,57 R$ 128,31 R$ 71,27 R$ 277,61 R$ 277,61

R$ 12,45 R$ 57,57 R$ 128,31 R$ 71,27 R$ 269,59 R$ 269,59

R$ 14,60 R$ 57,57 R$ 128,52 R$ 71,27 R$ 271,96 R$ 271,96

R$ 17,78 R$ 57,57 R$ 128,31 R$ 71,27 R$ 274,93 R$ 274,93

Mês JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL R$ 148,33 R$ 148,33 R$ 14,26 R$ 12,89 R$ 12,60 R$ 3,01 R$ 16,66 R$ 139,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,57 R$ 57,56 R$ 53,16 R$ 628,81 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 128,31 R$ 1.026,98 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 71,27 R$ 67,35 R$ 780,04 R$ 271,41 R$ 418,37 R$ 269,74 R$ 131,84 R$ 145,50 R$ 120,50 R$ 2.723,73 R$ 271,41 R$ 418,37 R$ 269,74 R$ 131,84 R$ 145,50 R$ 120,50 R$ 2.723,73

JUNHO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST - PF ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

RATEIO RATEIO RATEIO

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

NÃO

NO LIMITE OS PROCURADORES E SERVIDORES.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

NÃO

HOUVE MELHORIAS NO LAYOUT, DENTRO DAS NOSSAS LIMITACOES DE AREA/ESPACO, MAS AINDA ESTA AQUEM DAS NECESSIDADES E DO MODELO “OPEN SPACES” AGU.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO SE APLICA

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

MURAL E PAGINA DA INTERNET IMOVEL COMPARTILHADO COM OUTROS ORGAOS.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

IMOVEL COMPARTILHADO COM OUTROS ORGAOS.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1.4. Estacionamento: 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

O ESTACIONAMENTO E COMPARTILHADO COM OS DEMAIS ORGAOS QUE OCUPAM PREDIO, NÃO SENDO SUFICIENTES PARA TODOS.

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? 1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

SIM NÃO SE APLICA

RATEIO NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

RATEIO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

RATEIO RATEIO

RATEIO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas: 2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? 2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

RATEIO NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 RATEIO RATEIO

2.2. Instalações Elétricas:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

OBSERVAÇÃO

RATEIO – CIRCUITO POR SETOR NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 RATEIO

RATEIO

ESTABILIZADORES

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

CENTRAL DE AR (RATEIO) + SPLITS (AGU)

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

CENTRAL E ANTIGA (OU MUITO FRIO OU MUITO QUENTE) RATEIO.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

NÃO

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 APENAS PARA CENTRAL (RATEIO) CENTRAL DE AR (RATEIO) + SPLITS (AGU)

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

SIM

RATEIO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

SIM

RATEIO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

Resposta NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

OBSERVAÇÃO NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA

TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA

TROCA DE MOBILIARIO NOVO PADRAO CONCLUIDA Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO SE APLICA

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.4. Telefonia: 3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

INSTALADA CENTRAL COMPARTILHADA COM PU E CJU EM 213.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

NÃO

RATEIO RATEIO RATEIO

MAIS UM AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO SE APLICA

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

Resposta NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

OBSERVAÇÃO NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos? 4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? 4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? 4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

NÃO SE APLICA

PARA ATENDER NOSSO CONTINGENTE SÃO NECESSARIOS NO MINIMO 21 NOVAS MAQUINAS PARA OS PROCURADORES E SERVIDORES DA PF/MA DIVISÃO PREVIDENCIARIA. COMPUTADORES MAIS ANTIGOS SUBSTITUIDOS.

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

NÃO NÃO SE APLICA

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica? 5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO SE APLICA

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO SE APLICA

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória? 6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? 6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) 6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? 6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST – PU ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

NAS JUNTAS DE DILATACAO

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

EM FUNCAO DE TER RECEBIDO A CJU / MA

NÃO SE APLICA

1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

MURAL E FACEBOOK

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1.4. Estacionamento: 1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? 1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

SIM NÃO SE APLICA

MANTIDO NO RATEIO NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

NÃO NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

NÃO

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

OBSERVAÇÃO

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

SIM

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

NÃO SE APLICA

CENTRAL DE FORMA PRECARIA

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 RATEIO RATEIO

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

RATEIO NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

EXCETO CANETA, GRAMPO, GRAMPEADOR

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 PRECISA DE MAIS UM

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.4. Telefonia:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

OBSERVAÇÃO

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

NÃO

RATEIO RATEIO RATEIO

PRECISA DE MAIS UM CONTINUO E UM POSTO DE TELEFONIA

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)? 3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido? 3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação? 3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso? 3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA NÃO

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 . PRECISA DE MAIS UMA IMPRESSORA

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

Resposta NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

OBSERVAÇÃO NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

NÃO SE APLICA

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

NÃO SE APLICA

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

NÃO SE APLICA

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO SE APLICA

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? 4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? 4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

NÃO NÃO SE APLICA

NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO SE APLICA

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? 6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST – CJU ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas: 1.1. Condições Físicas: 1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

NÃO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

SIM

1.2. Área da unidade: 1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores?

NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades?

NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas?

NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados? 1.3. Áreas Comuns: 1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.4. Estacionamento:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

NÃO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

OBSERVAÇÃO

1.5. Manutenção Predial: 1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado?

SIM

1.6. Acessibilidade: 1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência?

SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA: 2.1. Instalações Hidráulicas: 2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga?

SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM

2.2. Instalações Elétricas: 2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

SIM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

OBSERVAÇÃO

2.3. Ar Condicionado: 2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?

NÃO

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

NÃO

2.4. Elevadores: 2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado?

SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

OBSERVAÇÃO

3.1. Mobiliário: 3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada?

NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado?

SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada?

SIM

3.3. Veículos: 3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade? 3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade? 3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? 3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado? 3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

Resposta

3.4.1. A unidade possui central telefônica?

SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado?

SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente?

SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente?

SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada?

SIM

OBSERVAÇÃO

3.5. Serviços Terceirizados: 3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado?

NÃO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado?

SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado?

SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado?

SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente?

SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia: 3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso? 3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

NÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

Resposta

OBSERVAÇÃO

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

NÃO

4.4. O acesso à rede e a internet é célere?

NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada?

SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado?

SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades?

SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO: 5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA: 6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos?

SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

NÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

Resposta

OBSERVAÇÃO

NÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Recepção Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Assessoria de Gabinete

Gabinete do Procurador-Chefe

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 40

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Gabinete do Procurador-Chefe Substituto

Sala de procuradores SECOB

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 41

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de procuradores Finalística/NUAP

Sala de procuradores Administrativa

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 42

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de servidores – SECOB

Protocolo

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 43

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Reprografia

Copa

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 44

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CJU

Sala do Consultor-Chefe

Sala servidores administrativos

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 45

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Secretaria

Sala de estagiários

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 46

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de estagiários

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 47

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Patrícia Carneiro Leão de Amorim DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saúde Rodrigues Leandro Luciano