Fokus nr. 2 - juni 2019 by Centrovice

NR 2 • juni 2019

Fokus SIDE 12

EN GOD LEDER STOPPER ALDRIG MED AT LÆRE

SIDE 14

LØNREFUSION FOR ELEVER PÅ SKOLEOPHOLD

SIDE 6

NETVÆRK KAN VÆRE FORSKELLEN PÅ SUCCES OG FIASKO

INDHOLD Ny faktureringsmetode for regnskabsudarbejdelse fra 2019..................................................................... 3 Varebiler, der bruges til firmakørsel, skal registreres hos motorstyrelsen senest 1. juli 2019...................... 4 Netværk kan være forskellen på succes og fiasko.. 6 Skattefri uddannelse for dig og dine medarbejdere... 8 Testamente, ægtepagt og særeje - hvilken skattemæssig betydning har det?..................................... 10 En god leder stopper aldrig med at lære................. 12 Lønrefusion for elever på skoleophold.................... 14

„

SKATTEFRI UDDANNELSE FOR DIG OG DINE MEDARBEJDERE

For almindeligt ansatte er der næsten frit slag, mens der for hovedaktionærer og selvstændigt erhvervsdrivende gælder, at kurserne skal have et klart erhvervsmæssigt formål af relevans for virksomheden. Læs mere på side 8.

TESTAMENTE, ÆGTEPAGT OG SÆREJE - HVILKEN SKATTEMÆSSIG BETYDNING HAR DET? De valg du træffer nu, kan få stor betydning i fremtiden. Der kan såldes opnås forskellige skattemæssige fordele ved oprettelse af testamente, ægtepagt og særeje, der vil gavne familien, den dag man selv eller ens ægtefælle ikke er her længere. Læs mere på side 10.

I privatlivet opstår gode relationer ofte ved en tilfældighed. Det sker heldigvis også arbejdsmæssigt, men sjældnere og for at få de rigtig gode relationer, hvor man føler, det giver stor værdi, bør man derfor være mere opsøgende. Side 8

Jens Skov Rasmussen Konsulent, Virksomhedsledelse

FAKTURERINGSMETODE FOR REGNSKABSUDARBEJDELSE FRA 2019 Af Niels Raasthøj

Vi har ændret vores fakturering for regnskabsudarbejdelse således, at vi fremsender a conto fakturaer indtil regnskabet er færdigt. Herefter udsendes en samlet faktura på regnskabsudarbejdelsen med fradrag af a conto beløb.

Afdelingschef Økonomi Tlf.: 6340 7250

Hensigten er at give et bedre overblik over prisen på regnskabet, således den ikke skal stykkes sammen af flere fakturaer. Al øvrig fakturering sker som hidtil. A conto fakturaer dækker alene udført arbejde – der er således ikke indregnet nogen form for forudbetaling i forbindelse med denne ændring af vores faktureringsrutine.

NR 2 • JUNI 2019

VAREBILER, DER BRUGES SKAL REGISTRERES HOS INDEN 1. JULI 2019 Færdselsstyrelsen har sendt en meddelelse ud til ca. 276.000 varebilsejere. Iflg. Færdselsstyrelsen er meddelelsen udelukkende sendt til ejere af varebiler, der er indregistreret til et CVR-nummer. Imidlertid vedrører de nye regler beskrevet i meddelelsen også varebiler registreret til CPR-nummer, når de anvendes helt eller delvis til erhvervsmæssig kørsel, dvs. varebiler på papegøjeplader eller forsynet med mærkat, så de må benyttes privat. Derfor kan du skulle overholde de nye registreringkrav uden at blive kontaktet af Færdselsstyrelsen. Registrering hos Motorstyrelsen ved firmakørsel Senest den 1. juli 2019 skal varebiler, som anvendes til firmakørsel, registreres hos Motorstyrelsen. Kravet om registrering hos Motorstyrelsen gælder varebiler med en

Af Niels Boldsen Seniorøkonomikonsulent Tlf.: 6362 2545

tilladt totalvægt fra 2.001 kg og til og med 3.500 kg. Firmakørsel sker, når du transporterer gods og varer, der tilhører den virksomhed, der er registreret som bruger af køretøjet. Der er også tale om firmakørsel, hvis du transporterer gods og varer, som virksomheden lejer, låner, udlåner eller er i besiddelse af med henblik på køb, salg, fremstilling, behandling, bearbejdning eller reparation. Eksempler på firmakørsel • Når en landmand, tømrer, murer, elektriker m.fl. transporterer materialer, som skal anvendes i virksomheden • Når entreprenører transporterer materialer til brug for arbejdets udførelse, som indgår i en samlet entreprise, som en entreprenør selv har påtaget sig. Det kan for eksempel

være grus eller sand til et vejbyggeri. Undtaget fra registrering hos Motorstyrelsen Varebiler, der udelukkende anvendes privat og er registreret som sådan, skal ikke registreres til firmakørsel. Sådan gør du: Varebiler, som anvendes til firmakørsel, skal registreres således: • Gå til https://motorregister. skat.dk og log på med NemID • Vælg ”Registrering og Rediger tilladelse” og indtast bilens registreringsnummer eller stelnummer • Under ”Dispensationer og tilladelser” tilføjes ”Firmakørsel” • Godkend registreringen og bestil en ny registreringsattest.

TIL FIRMAKØRSEL, MOTORSTYRELSEN Manglende registrering hos Motorstyrelsen Er varebilen ikke registreret hos Motorstyrelsen senest 1. juli 2019, vil firmakørsel i varebilen kunne blive betragtet som godskørsel for fremmed regning. Det kræver en særlig tilladelse til godskørsel samt chaufføruddannelsesbevis. Overtrædelse kan medføre bøde og i værste fald inddragelse af varebilens nummerplader.

Registreringsattesten Registreringsattesten gælder som bevis for anmeldelsen og skal medbringes under kørsel og efter anmodning vises til politiet.

Hvis du er i tvivl Hvis du er i tvivl om, hvorvidt din varebil på gule plader eller papegøjeplader er omfattet af de nye regler kan du se på bilens registreringsattest, om den ligger i intervallet mellem 2.000 kg. og 3.500 kg. totalvægt. Du kan også læse mere om registrering af din varebil på Færdselsstyrelsens hjemmeside www. varebilskrav.dk, eller kontakte din revisor/økonomikonsulent, som kan guide dig.

„

bøde og i værste fald inddragelse

Overtrædelse kan medføre

af varebilens nummerplader.

NR 2 • JUNI 2019

NETVÆRK KAN VÆRE F PÅ SUCCES OG FIASKO At have et godt netværk, kan være

Gode relationer kommer ikke af sig

At deltage i faglige møder er en op-

forskellen på succes eller fiasko, når

selv. For at få et godt netværk, skal

lagt mulighed for at finde netværks-

man starter som selvstændig virk-

man virkelig være klar til at give

partnere. Dette giver også mulighed

somhedsejer. Er du klar til at give og

noget af sig selv og af den viden man

for at vurdere hinandens kompeten-

tage?

har, samt vise interesse for andre

ceniveau fagligt såvel som socialt.

mennesker. Det er en on going pro-

Det kan også være vanskeligt at

Mange mennesker er udstyret med

ces, hvor man hele tiden finder nye

sortere i, hvilke netværksaktiviteter,

et velfungerende socialt netværk,

veje til inspiration både i ens private

der er vigtige og mindre vigtige at

hvor man som enkelt person og

og professionelle liv.

deltage i – hav dine mål for øje, når

familie finder tryghed. Men netværk

du sorterer i de netværksaktiviteter,

er for de fleste ikke en statisk stør-

Som virksomhedsejer er det nogle

relse. De netværk, man bringer med

gange svært at finde tid til at pleje

sig ind i for eksempel et parforhold,

netværket og til at skabe nye net-

Åbenhed lønner sig. Du skal være

finder som regel over tid en form,

værk. Man har tit en tendens til at

villig til at øse ud af din viden og dine

som passer til de fælles holdninger,

sætte næsen i sporet og fastholde sig

erfaringer, at blotte dig selv, dosere i

man skaber som par og senere som

selv i et driftsmode, fordi der selvføl-

passende mængder og være ærlig.

familie. Og igen i de senere sammen-

gelig er en masse mål, man gerne

Så er der hundrede procents tilbage-

hænge, man indgår i, som for eksem-

vil have opfyldt hurtigst muligt. Det

betalingsgaranti.

pel børnehave, skole og nabofælles-

er der ikke noget galt i. Det kan dog

skaber. En positiv proces som giver

nogle gange være svært at holde kur-

Vi oplever en tilsyneladende bedre

god mening.

sen og opnå de ønskede resultater,

overlevelsesevne hos de virksom-

hvis man ikke husker at stoppe op og

hedsejere, som er gode til at bruge

I privatlivet opstår gode relationer

hoppe op i helikopteren. Her er det

deres netværk – benyttet korrekt har

ofte ved en tilfældighed. Det sker

godt at have et stærkt fagligt netværk

man mulighed for at få inspiration

heldigvis også arbejdsmæssigt, men

at sparre med.

og afprøve tanker og konkrete idéer.

sjældnere og for at få de rigtig gode

Den selvtillid og stolthed, hvormed

relationer, hvor man føler, det giver

Hvordan får man så det? Ja; det er

man driver sin virksomhed bliver til at

stor værdi, bør man derfor være

der ikke noget entydigt svar på. Man-

tage at føle på.

mere opsøgende.

ge begynder allerede, mens man går på skole at opbygge et fagligt inte-

God fornøjelse med dit netværk – en

ressefælleskab, som for nogle består

uudtømmelig kilde til inspiration!

hele livet igennem. Andre prioriterer Af Jens Skov Rasmussen

at skabe situationsbestemte netværk

Konsulent,

via f.eks. erfagrupper, samarbejds-

virksomhedsledelse

partnere eller direkte henvendelse til

Tlf.: 6340 7152

kolleger, som man tænker står med samme udfordringer som en selv.

der byder sig.

FORSKELLEN

„

For at få

et godt netværk,

skal man være klar til at

give noget af sig selv. NR 2 • JUNI 2019

SKATTEFRI UDDANNELSE - FOR DIG OG DINE MEDARBEJDERE samlede udgifter står i rimeligt forhold til den ydede arbejdsindsats. Af Marianne RiberRasmussen Seniorøkonomikonsulent Tlf.: 6362 2525

Både virksomhedsejere og medarbejdere har gode muligheder for at tage en arbejdsgiverbetalt uddannelse med ret til skattemæssigt fradrag. For almindeligt ansatte er der næsten frit slag, mens der for hovedaktionærer og selvstændigt erhvervsdrivende gælder, at kurserne skal have et klart erhvervsmæssigt formål af relevans for virksomheden. Ansatte Som arbejdsgiver har du fradrag for udgifter til medarbejderes uddannelse og kurser, og der er skattefrihed for den ansatte. Det gælder uanset, om der er tale om efteruddannelse, grund- eller videreuddannelse. Skattefriheden omfatter bl.a. ungdomsuddannelser og videregående uddannelser, ligesom også private uddannelser og uddannelse i udlandet er omfattet af reglerne. Der er således mulighed for at hjælpe en ansat med kompetenceudvikling inden for nuværende branche, men også med omskoling. Skattefriheden har meget vide rammer, blot kurset eller uddannelsen har erhvervsmæssig relevans. Der er således ikke skattefrihed for kurser af ren privat karakter. Betaling af en medarbejders kørekort til almindelig personbil vil anses som privat, medmindre arbejdsgiveren ifølge lovgivningen har pligt til at betale kørekortet (eksempelvis mekanikeruddannelsen). En ansat og en arbejdsgiver kan godt aftale, at den ansatte går ned i løn i en periode, hvor arbejdsgiveren betaler for uddannelsen. Visse betingelser skal være opfyldt, bl.a. at aftalen har en vis varighed. Det er tilstrækkeligt, at ansatte arbejder i ferier og weekender under uddannelsen forudsat, at arbejdsgiverens

Ydelser i tilknytning til uddannelsen er også skattefri Dækning af nødvendige udgifter i forbindelse med uddannelsen eller kurset er tillige omfattet af skattefriheden. Det gælder blandt andet udgifter til bøger, computer, skoleeller deltagerafgifter og udgifter til befordring til og fra kursusstedet. Selvstændigt erhvervsdrivende Selvstændigt erhvervsdrivende og hovedaktionærer kan lade firmaet betale for efteruddannelse men er ikke omfattet af samme vilkår som almindeligt ansatte. Praksis viser, at SKAT generelt kun accepterer firmabetalt uddannelse til ejeren, hvis der er tale om egentlig efteruddannelse eller ajourføring inden for det felt, som virksomheden beskæftiger sig med. Fradragsret ved familieforhold Reglerne om skattefri uddannelse gælder også, hvis ansat er ægtefælle eller arbejdsgivers børn.

„

Således kan man som arbejdsgiver fradrage børns udgifter til fx undervisningsmaterialer, computer og eventuelle skoleeller kursusafgifter, hvis børnene er eller har været ansat i virksomheden. Børnene er skattefri af godets værdi. Det er afgørende, at både udgifternes størrelse og aftalevilkår er sædvanlige og normale for branchen. Er de ikke det, så vil arbejdsgiver ikke kunne få fradrag for udgifterne.

Som arbejdsgiver har du

fradrag for udgifter til medarbejderes uddannelse og kurser, og der er skattefrihed for den ansatte.

HVAD GØR DU, HVIS DU BLIVER SYG? Ved du, hvad du har krav på økonomisk, hvis du bliver syg og ikke længere kan arbejde, som du gør i dag? Ulrik hjælper dig med det økonomiske overblik og kontakten til: • Det offentlige • Pensioner • Forsikringer Ulrik hjælper også, inden du bliver syg, så du kan føle tryghed i, at du har skabt et sikkerhedsnet under dig og din familie og har en plan. Kontakt Ulrik Andersson, socialøkonomikonsulent på tlf. 6340 7211, for en uforpligtende snak.

NR 2 • JUNI 2019

DEN NYE FERIELOV Kender du den nye ferielovs regler? Og kan du forklare dem til dine medarbejdere? Den nye ferielov samt overgangen fra den gamle til den nye er kompleks. Derfor oplever mange forvirring om udbetalinger, datoer og nye ord som indefrysning og overgangsordning. Vi har sat os grundigt ind i den nye lovgivning, så vi kan rådgive dig. Men dine medarbejdere har også brug for en god introduktion til den nye ferielov. Derfor inviterer vi både dig, dine danske og udenlandske medarbejdere til introduktionsmøde om den nye ferielov. Emner på programmet, bl.a.: • Alt hvad du bør vide om optjening og afholdelse af ferie • Overgangsordninger - hvad er det? Og hvad betyder det for mig? • Udbetaling og indefrysning af feriepenge • Mulighed for spørgsmål

Møde for arbejdsgivere Mandag den 2. september 2019 kl. 13.00-16.00 Møde for medarbejdere Dansk: Onsdag den 18. september kl. 19.00-21.00 Engelsk: Torsdag den 19. september kl. 19.00-21.00

Af Lisbeth Skovbjerg Madsen Løn- og HR-rådgiver Tlf.: 6340 7228

TESTAMENTE, ÆGTEPAGT OG SÆREJE HVILKEN SKATTEMÆSSIG BETYDNING HAR DET? I et testamente kan man bestemme en lang række af forhold, som ændrer arvefordelingen. I visse tilfælde kan det også have skattemæssig betydning. I testamentet kan også bestemmes, at ens børn skal have sin arv som særeje, og f.eks. at længstlevende ægtefælle skal arve mest muligt efter førstafdøde. Det sidste kan have konsekvenser for mange, som har mistet ægtefællen og ønsker, bl.a. af skattemæssige årsager, at skifte boet med sine børn. Her er udgangspunktet, at børnene arver 25% af den samlede formue efter de almindelige regler. Det kan være mange penge at skulle af med efter en ægtefælles død. Hvis der er oprettet et testamente, hvor længstlevende ægtefælle arver mest muligt i tilfælde af skifte, vil børnenes arveandel kunne nedsættes til 6,25% af den samlede formue. Ønsker længstlevende ægtefælle, at børnene skal have yderligere, kan det eventuelt gives som afgiftsfrie gaver efterfølgende.

I lov om ægtefællers økonomiske forhold, er det blevet muligt at oprette et såkaldt ”genstandsbestemt sumsæreje”. Et sådant særeje har den fordel, at en andel af en ejendom med tilhørende gæld, kan gøres til særeje. Størrelsen af særejet tilpasses den skattefrie bundgrænse i dødsboer, som nu er kr. 2.902.400 (2019). Formålet med at lave særeje i denne situation er, at særejet skal skiftes ved dødsfald. Dermed kan en forholdsmæssig del af ejendommen sælges skattefrit. Hvis ægtefællerne samtidig har kombineret særeje med et testamente, hvor den længstlevende arver mest muligt, bliver det forholdsvist let for den længstlevende at gennemføre dette skifte. Der kan altså opnås nogle klare skattemæssige fordele ved oprettelse af testamente og særeje, der vil gavne familien, den dag man selv eller ens ægtefælle ikke er her længere.

Af Lars Jacobsen Seniorøkonomikonsulent Tlf.: 6340 7215

NR 2 • JUNI 2019

EN GOD LEDER STO MED AT LÆRE Hvis du vil være en dygtig leder kræver det – som med alt andet - hårdt arbejde og masser af træning. At blive en god leder er en rejse, du kan begive dig ud på, men som du aldrig bliver færdig med. For ledelse er en disciplin, der kræver, at du løbende arbejder målrettet med sig selv og dine styrker og svagheder.

Du kan altså lige så godt starte med at erkende, at du aldrig bliver færdig med at øve dig. Derfor kan det godt betale sig løbende at søge hjælp og investere i lederuddannelse. Her kan du få lejlighed til at arbejde med lederrollen i forhold til dine naturlige styrker og dine „blinde vinkler”. Det er også en god idé at netværke med andre ledere i f.eks. et ledernetværk. Her kan I løfte hovedet op fra den daglige drift, og sparre med hinanden om de ledelsesmæssige udfordringer, I møder i hverdagen.

OPPER ALDRIG Bevidst om lederrollen? Lederrollen handler i virkeligheden meget om, at du er bevidst om din egen rolle, og derfra tillærer dig en række gode vaner, der sikrer, at du bruger din tid på det væsentlige og holder fokus på virksomhedens strategi. Din lederrolle afhænger nemlig af, hvilken virksomhed, du driver. Er det en virksomhed, hvor du selv udgør en væsentlig del af arbejdsstyrken? Eller driver du en ejerledet virksomhed, hvor du selv deltager i mindre omfang i de praktiske opgaver og typisk har en mellemleder, der har det daglige ansvar for medarbejderne? Eller er det en direktørrolle, hvor du ikke er med i den praktiske opgaveudførelse i hverdagen, men hvor skrivebordsarbejde, strategi, bestyrelse, delegering og andre ledelsesmæssige opgaver typisk tager din tid. Rollen definerer dine opgaver og din hverdag, og begge dele ændrer sig, hvis rollen ændrer sig, f.eks. ved en beslutning om at udvide produktionen og gå fra 2 til 8 medarbejdere, ansætte en mellemleder el.lign.

Ting tager tid Accepter at det tager tid og masser af træning at blive en god leder. Hver dag tager du et lille, nyt skridt på vejen, og det er vigtigt at turde tro på, at du kan vokse med opgaven. Derfor er det også vigtigt at gøre brug af faglig og kollegial sparring, ligesom det er afgørende, at du har mod nok til at ansætte medarbejdere, der er specialister i det, du ikke er så god til, fordi det sikrer dig den nødvendige sparring. Husk, der er mange veje til målet – og det er aldrig for sent at gå i gang.

Af Anette Greve Christensen HR-chef Tlf.: 6340 7246

Af Lone Bendixen

Din forvaltning af lederrollen kan være den afgørende forskel på, om din virksomhed giver overskud eller ej.

Teamchef, Virksomhedsledelse Tlf.: 6340 7153

„

Din forvaltning af lederrollen kan være den afgørende forskel på, om din virksomhed giver overskud eller ej.

NR 2 • JUNI 2019

LØNREFUSION FOR ELEVER PÅ SKOLEOPHOLD Når du har elever skal de ind imellem på skole. Du får heldigvis lønrefusion, når eleven er på skole, så din udgift bliver reduceret. Skolen sørger for indberetning af elevens ophold til AUB, som herefter udbetaler lønrefusion til dig. Nogle skoler indberetter først når hele skoleforløbet er færdiggjort. Andre skoler indberetter løbende. Når skolen har indberettet til AUB, får du en besked fra AUB i e-Boks. Hvis din elev går på en skole, der indberetter løbende, har du mulighed for at få pengene hurtigere udbetalt end den sagsbehandlingstid AUB har.

du kun vente på selve udbetalingen. Hvis du har voksenelever (over 25 år), er det vigtigt, at du, første gang de er på skole, får indberettet den løn eleven får. Ellers får du ingen lønrefusion automatisk. AUB rykker et par gange for indberetningen. Hvis du ikke gør noget forældes refusionen efter 3 år. Vi hjælper gerne med at søge refusionen hurtigere, hvis du har brug for det.

Af Lisbeth Frederiksen

Fra skolen indberetter til AUB og til de igangsætter udbetalingen går der ca. 14 dage. Herefter går der 3-4 dage før pengene er på din konto.

Løn- og HR-rådgiver Tlf.: 6340 7258

Du kan undgå de 14 dages ventetid ved selv at logge på virk.dk og godkende skolens indberetning. Så skal

NR 2 • JUNI 2019

Vi holder dig opdateret... Vil du have spændende nyheder om økonomi, HR og jura direkte i din indbakke? Så hop ind på Centrovices hjemmeside og tilmeld dig vores gratis nyhedsbreve.

ErhvervsNyt

ErhvervsNyt udsendes hver torsdag og opsamler artikler og arrangementer fra www.centrovice.dk med relevans for små og store erhvervsvirksomheder. Få dem serveret samlet direkte i din indbakke.

HR-Nyt

HR-Nyt er til dig, der har ansatte. Løn- og HR-rådgiverne stiller skarpt på personalejura, løn, feriepenge og refusioner. Udsendes efter behov.

Tilmeld dig i dag

Tilmeld dig Centrovices nyhedsbreve på www.centrovice.dk

Vidste du?

Centrovice tilbyder specialiseret rådgivning til alle typer af erhvervsvirksomheder. Vi har stærke kompetencer inden for bl.a. økonomi, regnskab og revision, HR og løn samt ejendomme og jura. Og vi klarer administrative opgaver for dig, og letter dermed din hverdag. Se mere om vores virksomhed og hvordan, vi skaber værdi for dig på www.centrovice.dk

Damsbovej 11 5492 Vissenbjerg