HRM
UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
3. Izrada sažetog opisa radnog mjesta, uključujući šta se želi postići, zahtjevi koji nisu nabrojani u listi zadataka (broj radnih sati u sedmici i očekivani raspored, da li se zahtjeva rad vikendom ili u večernjim satima, putovanja i sl.), ko nadgleda radno mjesto i kome zaposlenik podnosi izvještaj. Ova sekcija može sadržavati i informacije o plati i beneficijama.
Odabir naziva radnog mjesta Možda zvuči kao nebitno, ali u stvari naziv koji odaberete za radno mjesto važan je iz nekoliko razloga. Prvo služi da jasno definišemo poslove koje radno mjesto obuhvata, da bi bili jasniji kako za samog zaposlenika tako i za druge koji sa njim sarañuju. Odabir naziva takoñe može uticati na poziciju koju će zaposlenik imati u zajednici. Direktor razvoja može imati veći uticaj u zajednici - po broju odgovorenih poziva, zakazanih sastanaka, učešća u različitim komitetima i odborima - nego recimo blagajnik ili asistent za pisanje projekata, iako se sva tri naziva mogu primjeniti na sasvim isto radno mjesto. Po istom načelu savjetnik ili pomoćnik generalnog direktora mogu izazvati više poštovanja nego direktor razvoja, izvršni direktor više nego samo direktor i sl. Percepcija povezana sa odreñenim nazivom radnog mjesta prenosi se i na osobu koja taj naziv nosi. Bolji naziv - onaj koji sa sobom nosi više odgovornosti ili autoriteta- može privući bolje kandidate, čak iako primanja nisu različita od pozicija sa „slabim nazivom“. Jedan od razloga je taj što naziv radnog mjesta ne samo da povećava samopuzdanje nego može biti veoma koristan kada osoba aplicira za idući posao sa više odgovornosti i u većem platnom razredu. Naziv radnog mjesta služi da definišemo poziciju kao i mjesto onoga ko je zaposlen na toj poziciji, kako u organizaciji tako i u zajednici. Stoga izbor naziva zahtjeva ozbiljno razmišljanje. Proñimo kroz proces izrade opisa poslova za poziciju koju smo odlučili nazvati Zdravstveni pedagog.
Kreiranje liste specifičnih dužnosti i odgovornosti Dva su koraka u pripremi liste specifičnih dužnosti i odgovornosti na radnom mjestu. Prvo je definisanje osnovnih elemenata radnog mjesta (šta u stvari želimo da zaposlenik radi ili šta mora znati ili u čemu mora biti dobar kako bi kvalitetno obavio posao.). Drugi korak je identifikacija specifičnih aktivnosti - svih specifičnih aktivnosti - koje posao zahtjeva. Ako primjenimo to na naš hipotetički posao zdravstvenog pedagoga, pogledajmo kako bi izgledao proces kreiranja liste njegovih dužnosti i odgovornosti.