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• As organizações que pretendam certificar-se devem definir claramente o âmbito do seu sistema de gestão e os respetivos ativos nele incluídos, tal como especificar o tipo, sua distribuição geográfica, etc. Deve ficar muito claro o que está abrangido pelo sistema de gestão de ativos. • A gestão de topo deve ser o motor impulsionador do sistema de gestão de ativos, pelo que devem ser claramente definidas as linhas hierárquicas organizacionais de liderança e de cooperação com a área de gestão financeira. • Deve ser definida uma política de gestão de ativos e os princípios do sistema de gestão de ativos, incluindo o compromisso da gestão de topo com o sistema. • A integração e harmonização do sistema de gestão de ativos com outros sistemas de gestão já certificados é aconselhável. • Para ativos individuais ou grupos de ativos, devem ser definidos, mantidos e documentados planos de gestão de ativos. Nestes planos é esperado encontrar-se, no mínimo, a seguinte informação: criticidade e objetivo do ativo, responsabilidade pelo ativo, identificação das características individuais do ativo e planos de manutenção e renovação, etc.
• Definição dos objetivos para a gestão dos ativos, os quais devem ser mensuráveis sempre que possível. Habitualmente, os objetivos são definidos pelos níveis mais relevantes da organização e para funções hierárquicas mais importantes. Caso existam conflitos com outros objetivos existentes na organização, deverão ser esclarecidos. • A organização deve criar um plano estratégico de gestão dos ativos (PEGA). O principal intuito é traduzir os objetivos relevantes da organização em ações adequadas de gestão de ativos. O PEGA pode consistir num documento ou num conjunto de documentos. Muitas organizações publicam-no, especialmente do sector público, para poderem demonstrar transparência e profissionalismo. • Como todas as normas de sistemas de gestão mais recentes, a ISO 55001 também constitui a sua base na gestão dos riscos, pelo que a organização deverá aplicar no seu sistema de gestão de ativos uma abordagem baseada no risco a todas as partes sensíveis aos riscos. • O desempenho do sistema de gestão de ativos deve ser controlado com a ajuda de indicadores e avaliado regularmente pela gestão de topo. O ciclo PDCA (plan-do-check-act) da norma dever ser aplicado para demonstrar a melhoria contínua do sistema. A ISO 55001 foi criada para servir também como norma de certificação. As organizações que pretendam obter a certificação do seu sistema de gestão de ativos devem demonstrar, a entidade certificadora externa, a implementação dos respetivos requisitos.
O documento ISO/IEC TS 17021-5:2014 define os requisitos de competência para auditoria de certificação ao sistema de gestão de ativos e fornece orientações gerais para a qualificação dos auditores, quer internos quer externos. Os auditores devem contemplar experiência profissional adequada em gestão de ativos, adicionalmente devem ser detalhados os requisitos de experiência profissional em função da área industrial aplicável. A determinação do tempo de auditoria necessário para certificar um sistema de gestão de ativos encontra-se definido nos guias IAF (International Accreditation Forum), sendo desta forma possível obter-se uma certificação em conformidade com os guias da acreditação internacional.
G E S TÃ O D E AT I V O S C O M A I S O 5 5 0 0 1 O B S E R VA VA N TA G E N S TA M B É M E M C L I M A PA N D É M I C O |
contexto da organização (ex.: proprietários, acionistas, clientes, investidores, autoridades...). É importante que o contexto da organização esteja bem caracterizado para que se defina de forma objetiva o sistema de gestão de ativos.