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38 mejorar sus métodos y procedimientos tradicionales. Deben buscar maneras adecuadas y mejores para llevar a cabo incluso las actividades y labores rutinarias.

Jim Penrose, dueño de un pequeño negocio, decidió incluir a todos sus empleados en la creación de los planes necesarios para alcanzar los objetivos de la Compañía. El describe lo que pasó cuando le pidió a sus empleados que presentaran innovaciones. "Al principio me asustó, creí que perdía el control porque las personas presentaban ideas nuevas y maneras nuevas de hacer las cosas. Sin embargo, pronto me di cuenta que la gente conocía más que yo de cómo se debían hacer las cosas y aunque en un principio, me mostré renuente a dejarlos determinar cómo había que hacer algunos de los trabajos, en cuanto vi los resultados, me convencí de que sí tenían razón.

Algunos de los empleados me dijeron confidencialmente que habían pensado en buscar otros empleos hasta que Jim los interesó en el planeamiento. Uno de los empleados me dijo sonriendo: "Mr. Penrose no podría sacarme ahora de aquí ni a palos'" Durante la 2a. Guerra Mundial, Soichiro Honda tenía un negocio en el Japón que fue destruido totalmente durante los bombardeos de los americanos. Después de la guerra volvió a empezar a fabricar motocicletas y luego automóviles. Su compañía se volvió una de las más grandes del Japón con aproximadamente 50,000 empleados.

Cuando se le preguntaba a qué debía su éxito, decía: "El planeamiento de la compañía se lleva a cabo por todos -incluso los que hacen el montaje de los automóviles." Honda transformó las ideas innovadoras de todos sus empleados en planes que tuvieron éxito y resultados productivos.

Ordene las Actividades en Serie Una vez que las actividades han sido identificadas, el paso siguiente es el de ordenarlas en serie, asegurándose que cada actividad se lleva a cabo en el tiempo debido. La correcta verificación en el tiempo indebido, puede tener un efecto tan devastador como cuando se emplea la actividad que no corresponde.

Al identificar las actividades se describe la manera cómo va a llevarse a cabo el plan.

Colocando las actividades en el orden debido podemos saber dónde le corresponde en el orden de los acontecimientos.

Determine los Recursos Necesarios para Lograr el Plan El proceso de planeamiento no se hallará completo hasta que los recursos necesarios para su logro se hayan determinado.

Jesús dio a entender lo importante que era averiguar con qué recursos se cuenta y dónde podían conseguirse cuando se planeaba un proyecto o actividad. Hizo dos preguntas importantes que requerían un estudio minucioso de los recursos antes de contestarlas.

"Supongamos que uno de ustedes desea construir una torre. A nadie se le ocurriría meterse a construir, sin calcular primero lo que le va a costar y ver si tiene suficiente dinero (Luc. 14:28). ¿"Y a qué rey se le ocurriría ir a la guerra sin sentarse primero a calcular si con su ejército de 10,000 hombres podría hacer frente a los 20,000 que marchan contra él? (Luc. 14:31).

Es importante tener presente que el planear los recursos es un paso prioritario y de gran importancia en el proceso de planeamiento en general. Hay que hacer notar que, en el proceso de planeamiento, señalar los recursos necesarios es el paso a seguir después de colocar las actividades en su debido orden. La secuencia de dichas actividades tendrá su efecto sobre la clase de materiales que se necesitarán, así como el saber en qué momento habrá que necesitarlas.

Hay seis factores que es preciso tener en cuenta cuando se hace la distribución de los recursos para llevar a cabo el plan:  Las personas  El espacio  El equipo  Los materiales  El tiempo  El dinero ¿Considera usted a las personas como el recurso más valioso e importante para lograr el plan o proyecto? Como dijimos en el capítulo 2, las personas constituyen el recurso de mayor valor en una organización. Por lo tanto, deben ser consideradas en primer lugar cuando se toman en cuenta los recursos necesarios para llevar adelante el plan. Cuando se trata de determinar qué personas se necesitan, se debe responder a las preguntas siguientes: