k) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas, según sea el caso y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de las Artes, si a ello hubiere lugar. Vencido este plazo, el Instituto Distrital de las Artes no se hará responsable por los materiales no retirados. l) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar su propuesta a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta, si a ello hubiere lugar. m) El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera. n) Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. o) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento, sobre el manejo de la imagen institucional. p) Garantizar la seguridad e integridad del público, así como de los equipos y elementos que se utilicen en las actividades, cuando haya lugar. q) Para efectos de la divulgación y circulación de la propuesta ganadora, esta deberá contener el siguiente texto con el logo del IDARTES: Propuesta posible gracias a la Convocatoria de Artes Audiovisuales 2011 Concurso Distrital de Cortometraje en Animación Alcaldía Mayor de Bogotá – Instituto Distrital de las Artes La duración de este crédito no será inferior a diez (10) segundos en pantalla para los productos que lo ameriten y deberá figurar en todas las piezas impresas y formatos que se elaboren. r) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de premio). s) Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad t) El ganador deberá constituir una póliza de cumplimiento a favor del IDARTES por el 20% del valor del estímulo, y a un término de la duración de un (1) año y cuatro (4) meses, esto es, lo que dura la realización de la ejecución de la propuesta y 4 meses más. u) Constituir un encargo fiduciario, por un término no mayor a un (1) año, a favor de la agrupación o colectivo ganador en la entidad fiduciaria que para tal fin escojan los ganadores. La constitución del encargo fiduciario es requisito indispensable para el desembolso del valor de la beca pues es a través de este que se manejarán los recursos para desarrollar la propuesta premiada. Los recursos y rendimientos producto del encargo fiduciario se invertirán íntegramente en la realización de la propuesta premiada. v) La ejecución de la propuesta no podrá ser superior a un (1) año, contado a partir de la fecha del desembolso del estímulo. En ese sentido el Instituto Distrital de las Artes no realizará prórrogas al mismo. w) En caso de incumplimiento en la ejecución de la propuesta, por las razones que fueren, el ganador se obliga de forma irrevocable a devolver cualquier suma de dinero que le sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de renuncia o incumplimiento de las obligaciones adquiridas, en caso de inexactitud en la información suministrada en esta convocatoria, o en
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