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MANUAL DE CAPACITACIÓN

- Armado y desarmado de artículos tipo canasta

Armado y desarmado de artículos tipo canasta

VERSIÓN MARZO 2006

Venezia BACK OFFICE


Manual de Capacitación Armado y Desarmado de Artículos Tipo Canasta- Venezia Back Office

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Contenido Presentación…………………………………………………………………………………3 Objetivo……………………………………………………………………………………….4 Dirigido a.....................................................................................................................4 Guía rápida ............................................................................................................... 5 Tema 1: Iniciar la sesión de trabajo en Venezia Back Office ............................. ..6 Tema 2: Armado de artículos tipo canasta …………………………………………...9 Tema 3: Desarmado de artículos tipo canasta………………………………………15


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Presentación

Estimado compañero:

Nuestro esfuerzo como equipo de trabajo en la implantación del proyecto m@s tiene sus primeros resultados: a la fecha hemos sistematizado 218 Unidades Comerciales del área metropolitana de la Cd. de México y las Gerencias Regionales Centro, Occidente, Golfo, Sur, Sureste, Noreste, Noroeste y Norte. Si ya realizas tus actividades con el nuevo sistema y equipo del proyecto m@s, ¡felicidades! y agradezco el apoyo brindado por hacer que las mejoras sucedan, pues tú has sido una pieza fundamental de este logro para nuestra institución. Sin embargo, es necesario continuar con este esfuerzo, ya que en los próximos meses debemos alcanzar la meta final de 340 Unidades Comerciales sistematizadas, lo que requiere de la participación decidida de todos los que trabajamos en el SITyF. El proyecto m@s significa un desafío y representa un futuro alentador, por ello vamos a seguir demostrando que trabajando juntos somos un gran equipo. ¡Continuemos adelante para que el SITyF vaya por m@s!.

Gerardo Pasquel Muñoz Subdirector de Administración


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Objetivo Dar a conocer al usuario el procedimiento que debe seguir para el armado de canastas así como el desarmado y verificar los movimientos que ha tenido el artículo.

Dirigido a -

Personal de almacén. Subgerente y/o Encargado del área de mercaderías.


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Guía rápida para el armado y desarmado de artículos tipo canasta (Tarjeta de referencia rápida)

Para iniciar la sesión de trabajo en Venezia Back Office:

1. 2. 3. 4.

Inicie la sesión de trabajo en la Conexión al Escritorio Remoto. Ingrese a Venezia. Haga clic en el módulo Transacciones. Haga clic en el módulo Spooler.

Para armar artículos canasta:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Haga clic en el menú Transacciones. Seleccione la opción Canasta. Haga clic en la opción Armar/Desarmar. Seleccione la Unidad Operativa del segundo filtro. Escriba el campo Código del artículo. Haga clic en el botón Buscar de la barra de herramientas Transacciones. Escriba en el campo Cantidad el número de Artículos Canasta que desea armar. Haga clic en el botón Armar.

Para desarmar artículos canasta:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Haga clic en el menú Transacciones. Seleccione la opción Canasta. Haga clic en la opción Armar/Desarmar. Seleccione la Unidad Operativa del segundo filtro. Escriba el código del artículo en el campo Código. Haga clic en el botón Buscar de la barra de herramientas Transacciones. Escriba el número de artículos canasta que desea desarmar en el campo Cantidad. Haga clic en el botón Desarmar.

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Tema 1: Iniciar la sesión de trabajo en Venezia Back Office Para iniciar su sesión de trabajo desde el módulo Transacciones:

1. Haga doble clic sobre el icono Conexión a Escritorio Remoto que se encuentra sobre el escritorio de la computadora.

2. Escriba la dirección IP del servidor al cual se debe conectar en el campo Equipo para ingresar a Venezia.

3. Haga clic en el botón Conectar para enlazarse al servidor que provee el acceso a Venezia. Aparece una ventana con la política del uso del Escritorio Remoto.


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4. Haga clic en el botón OK. Aparece una ventana como la siguiente:

5. Escriba en los campos los datos correspondientes de acuerdo con la siguiente tabla. Campo

Uso

User name: (Nombre de usuario)

Campo en el que se captura el nombre del usuario con el que ingresará al Escritorio Remoto.

Password: (Contraseña)

Campo en el cual debe capturar la clave secreta del usuario con el que ingresará al Escritorio Remoto.

Log on to (Ir a)

Campo en el que debe seleccionar la forma en la cual se conectará como usuario: si es de dominio, seleccione SITYF; si es usuario local, seleccione SITYFMXDMVM02 (this computer).

6. Haga clic en el botón OK (Aceptar): Se muestra una ventana como la siguiente:

7. Escriba su Nombre de usuario.


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8. Escriba la Contraseña. 9. Haga clic en el botón Aceptar. Aparece la ventana del Versátil Desk que contiene los módulos Transacciones y Spooler (Administrador de Impresión) para trabajar en Pedidos.

Módulo

Uso

Transacciones

Módulo en el que se realizan las operaciones concernientes al manejo de productos como: Órdenes de surtimiento Recepción de Mercancías

Spooler

Devoluciones Recepción de Mercancías sin Cargo

Módulo en el que son almacenados todos los documentos generados en Venezia para enviarse a la impresora.

10. Haga doble clic en el módulo Spooler (administrador de impresión) que se encuentra en el grupo de aplicaciones Venezia.


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Tema 2: Armado de artículos tipo canasta 1. Haga doble clic en el módulo Transacciones. Aparece una ventana como la que se presenta a continuación:

2. Haga clic en el menú Transacciones.

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3. Seleccione la opci贸n Canasta.

4. Haga clic en la opci贸n Armar/Desarmar.

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5. Seleccione de la barra de filtros Corporativo y Unidad Operativa donde se armará el artículo canasta.

6. Escriba el código canasta registrado en el módulo Transacciones en el campo Código canasta.


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7. Haga clic en el botón Buscar de la barra de herramientas del módulo Transacciones.

Aparece una ventana como la siguiente que solicitará la confirmación para la búsqueda de los artículos que forman el artículo canasta.

8. Haga clic en el botón Yes (Sí).


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Aparecen los códigos de los artículos que forman el artículo canasta como lo muestra la siguiente imagen, indicando la existencia en canastas y la existencia individual del artículo.

9.

Escriba el número de canastas que desea armar en el campo Cantidad.


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10. Haga clic en el botón Armar. Importante: Una vez armadas las canastas, consulte nuevamente el código canasta, el cual mostrará la disminución de la existencia individual y el incremento en la existencia en canasta. Asimismo, el sistema indicará, en la parte inferior izquierda de la pantalla, la existencia actual de canastas.


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Tema 3:

Desarmado de artículos tipo canasta 1. Haga clic en el menú Transacciones.

2. Seleccione la opción Canasta.

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3. Haga clic en Armar/Desarmar.

Aparece una ventana como la siguiente:

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4. Seleccione de la barra de filtros Corporativo y Unidad Operativa donde se desarmará el artículo canasta.

5. Escriba el Código canasta.


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6. Haga clic en el botón Buscar.

7. Haga clic en el botón Yes (Sí) para confirmar la búsqueda.

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Aparecen los c贸digos que conforman el art铆culo tipo canasta con la existencia de cada uno, tanto en canastas como en su existencia individual.

8. Escriba la cantidad de canastas que desea desarmar en el campo Cantidad.


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9. Haga clic en el botón Desarmar.

Importante: Una vez desarmadas las canastas, puede consultar nuevamente el código canasta para observar la disminución de la existencia individual y el incremento en la existencia en canasta. Cuando las existencias de los artículos que forman los artículos canasta se han agotado, debe realizar la orden de surtimiento correspondiente o la recepción de mercancía sin orden de compra, dependiendo del criterio de recepción para cada artículo incluido en el artículo canasta para aumentar el stock (almacenamiento) y realizar el armado de los mismos.

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