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Manual de gestão
Descrição do fluxo: 2. Pesquisa de Mercado UNIDADE EXECUTORA
PASSO
DESCRIÇÃO
1. Solicitar pesquisa de mercado
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O órgão solicita pesquisa de mercado via sistema: SRP & BP SOLICITAÇÃO DE PESQUISA DE MERCADO.
2. Receber/Encaminhar ao pesquisador
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O gerente do banco de preços verifica as pesquisas de mercado no status AGUARDANDO PESQUISADOR e direciona aos membros da equipe.
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"O integrante da equipe recebe a sua pesquisa e analisa os passos a serem seguidos. Verifica qual o histórico do item - se o item esteve em processo recente, se foi homologado ou fracassado. Verifica se há preço recente no BP: preço de pesquisa de mercado, licitação (PE) e / ou Compra Eletrônica (CEL)."
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"Analisar se há preço atualizado no banco de preços (o período de validade de um preço depende do tipo de item pesquisado). Se HÁ PREÇO ATUALIZADO, o pesquisador deverá partir para a inclusão do item no mapa comparativo. Se NÃO HÁ PREÇO ATUALIZADO, o pesquisador deverá efetuar uma nova pesquisa no mercado. "
3. Analisar e estabelecer roteiro
3a. Há preço atualizado BP?
4. Coletar preços. NF-e. Fontes diversas
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"O pesquisador deverá efetuar uma pesquisa de mercado. PRIORITARIAMENTE deverá ser utlizado o preço coletado no banco de dados da NFe; contudo, caso o item não seja encontrado nesta fonte ou não hajam outros preços no banco de preços, a pesquisa deverá ser realizada de forma tradicional: IN LOCO, INTERNET, FAX e TELEFONE. Para as pesquisas de mercado de medicamentos, a pesquisa deve ser iniciada pela TABELA CMED - reguladora dos preços de medicamentos ao setor público, no COMPRASNET e no banco NFe. "
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"Caso HAJA ÊXITO na pesquisa de mercado, o pesquisador deverá partir para a inclusão do item no mapa comparativo. Se NÃO HOUVER ÊXITO, o pesquisador deve comunicar ao solicitante da pesquisa para que avalie a continuidade do item. "
5. Comunicar orgao
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O pesquisador deve entrar em contato com o solicitante via email e/ou telefone e informar a dificuldade em coletar preço para o item ou eventual problema no descritivo e a necessidade de possíveis modificações.
6. Tomar ciencia
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O órgão toma ciência e verifica se precisará modificar o descritivo ou o próprio órgão realiza a pesquisa de mercado.
7. Cancela item
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É analisado se o item precisa ser cancelado.
8. Excluir item do mapa
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Uma vez excluído o item, ele não será incluído no mapa comparativo.
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O preço pesquisado na NFe é o preço médio das transações encontrados no período selecionado. Para a confecção do mapa comparativo é necessária a presença de um mínimo de 3 fornecedores com cotações para cada item, portanto ao coletar o preço da NFe, o pesquisador precisa encontrar, no mínimo mais 2 preços para o item, que podem ser preços de PE, CEL ou pesquisa de mercado tradicional (preços não superiores a 1 ano).
10. Reunir documentação Encaminhar Gerente
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Após a coleta e a escolha dos preços adequados pelo pesquisador, a pesquisa física é encaminhada ao Gestor para validação dos preços coletados e escolhidos e seu posterior arquivamento.
11. Analisar Mapa
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O Gestor analisa o mapa comparativo elaborado pelo pesquisador; verifica os preços e os fornecedores consutados.
11a. Há necessidade de ajustes
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Caso haja necessidade de ajustes, o próprio Gestor efetua as modificações devidas.
4a. Êxito da coleta de preço?
9. Analisar preços coletados/Elaborar Mapa Consolidado