Guía de Proyectos de desarrollo Local o Comunitario
Desarrollo de las etapas del proceso de gestión de proyectos subc ontratac ión de trabajos, la supervisión de las ac tividades, la elaborac ión de informes y otras que aseguren la ejecución del proyecto y de sus componentes dentro de los parámetros de tiempo, costo y calidad del diseño. Eventualmente, los integrantes del equipo del proyecto actúan directamente en la ejecución de las acciones del proyecto, por ejemplo, en actividades de capacitación, realización de talleres, etc. Finalmente, antes de iniciar la ejecución debemos elaborar una serie de procedimientos administrativos que espec ific an la manera c omo debemos proc eder ante determinados c asos: procura de equipos y materiales, contratación de personal y de servicios profesionales, el plan de seguimiento, la rendición de cuentas y desembolsos, etc. Cada uno de estos procedimientos debe ajustarse a la normativa existente en el municipio, así como a las normas y requisitos exigidos por la institución patrocinante.
5.3.2.
Ejecutar las actividades del proyecto
De acuerdo con el plan de trabajo detallado del proyecto y según las responsabilidades de dirección de los integrantes del equipo del proyecto, damos inic io a la implementac ión de las acciones del proyecto, lo cual comprende: Ejecutar el plan de trabajo. Ejec utar los desembolsos. Relacionar las actividades realizadas y los productos obtenidos. Elaborar informes de avance.
Insumos para la ejecución del proyecto
Podemos afirmar que no existe una receta a seguir para ejecutar las actividades del proyecto, ya que ellas dependen de sus especificidades y del equipo que lo gerencia. Sin embargo, existen algunos principios básicos que es prudente tomar en cuenta, tales como: una adecuada delegación de responsabilidades y tareas dentro del proyec to; una comunicación regular y eficaz entre los integrantes del equipo, c on los benefic iarios y otros partic ipantes; una orientación del trabajo hacia el logro de resultados; un manejo transparente de los fondos del proyecto; una actitud abierta al diálogo y al aprendizaje por parte del gerente y del personal del proyec to, que reconozca las necesidades de ajustes oportunos para la consecución de objetivos; el respaldo de todas las acciones emprendidas y su registro
FUNDACIÓN
ESCUELA DE GERENCIA SOCIAL MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
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