OFFRE D’EMPLOI ECOSOC Assistant.e administratif.ve La Maison de Quartier Bonnevie asbl est à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve dans un statut ECOSOC. Active depuis 1976, Bonnevie a développé une organisation bilingue qui œuvre pour une meilleure qualité de vie à Molenbeek-Saint-Jean, une commune qui présente de nombreux défis et opportunités. En partant de l’amélioration du logement dans le quartier historique de Molenbeek-Saint-Jean, elle a comme objectifs la défense, la promotion et le renforcement de la qualité de vie des habitants de ce quartier et ceux environnants, ainsi que du droit à l’habitat. La Maison de quartier Bonnevie poursuit sa mission dans la perspective d'une société plus juste qui permette des conditions de vie dignes et équitables pour toutes et tous, mais aussi d'une société soutenable, au sens qu’elle puisse perdurer dans le temps en trouvant un équilibre avec son environnement, sans en piller les ressources et en respectant ses limites fonctionnelles et ses capacités de régénération : - en co-construction avec les habitants, - par une approche intégrée, - et dans un esprit ouvert et solidaire, - œuvrant à des solutions structurelles. MISSIONS : L'employé.e collaborera au service Bonfix en soutien direct avec le referent d’équipe. Vous serez responsable du soutien administratif de l’équipe Bonfix : •
Tâches administratives différentes : o
Recevoir les appels téléphoniques de demande d’information, transcrire les demandes d’interventions et les coordonnés des bénéficiaires et rédiger une fiche d’intervention
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Assurer le suivi des demandes des clients, les inscrire au planning et veiller à la bonne information des clients.
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Gestion du fichier de suivi des interventions
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Classer les différentes données applicables à l'organisation , tant sur le plan numérique que physique
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Réception, encodage et transmission au service comptabilite des factures et reçus
Bonnevie asbl - Maison de Quartier Bonnevie asbl Rue Bonneviestraat 40 1080 Molenbeek T : 02 410 76 31 F : 02 411 80 33 email : info@bonnevie40.be site web : http://www.bonnevie40.be
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Comptabilité : o
Préparation de factures clients sur un logiciel commercial
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Faire le suivi des paiements et gérer les rappels éventuels
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Gestion et actualisation du listing clientVous apporterez également un soutien pratique à vos collègues, collaborerez à l'élaboration de procédures ou à leur perfectionnement afin de simplifier au maximum le suivi administratif de la gestion du matériel et des stocks ;
PROFIL Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) enthousiaste pour travailler dans un environnement chaleureux au sein d'une équipe diversifiée de collègues. Vous croyez en notre mission sociale et soutenez la vision Bonnevie. -
Satisfaire aux exigences de l'ECOSOC. (Très important !!!)
Consultez ici les conditions requises : Site Actiris Si vous ne remplissez pas ces conditions, votre candidature ne sera pas retenue. -
Étre ponctuel
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Étre capable de travailler en groupe et de prendre des initiatives individuelles après un certain temps
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Être à l’écoute et avoir de bonnes capacités de communication
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Bon sens de l’organisation et des responsabilités
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Pouvoirs gérer plusieurs tâches en parallèle
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Sens de la diplomatie
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Avoir envie d'apprendre
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Avoir un esprit social
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Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Outlook
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Maîtriser parfaitement la langue française ou néerlandaise et une bonne connaissance d'autre langue
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Savoir hiérarchiser et classer des documents
Bonnevie asbl - Maison de Quartier Bonnevie asbl Rue Bonneviestraat 40 1080 Molenbeek T : 02 410 76 31 F : 02 411 80 33 email : info@bonnevie40.be site web : http://www.bonnevie40.be
Nous proposons •
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Un contrat à durée déterminée de deux ans dans un statut temps plein. Nous aimerions commencer dès que possible. Rémunération basée sur les barèmes sectoriels CP 329.01, barème A3 - en fonction de l'ancienneté acceptée. Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe diverse, des modalités de travail flexibles, de bonnes conditions de travail. Le défi de développer ses propres talents et ceux des autres avec ses collègues, dans une organisation dynamique et dans un environnement urbain en pleine évolution. La possibilité permanente et l'encouragement à se former pendant les heures de travail en fonction des besoins et des ambitions. Date de début souhaitée : 01/01/2024
Procédure Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par e-mail à info@bonnevie40.be au plus tard le 20/12/2023. Les personnes sélectionnées sur cette base seront personnellement averties pour participer à une procédure de sélection qui se tiendra en décembre. Pour plus d'informations : contactez Cedric Vaessen, co-coordinateur de la maison de quartier de Bonnevie ou Imane Baali collaboratrice pédagogique de la maison de quartier Bonnevie. Plus d'informations sur notre website ou page Facebook.
Bonnevie asbl - Maison de Quartier Bonnevie asbl Rue Bonneviestraat 40 1080 Molenbeek T : 02 410 76 31 F : 02 411 80 33 email : info@bonnevie40.be site web : http://www.bonnevie40.be