Egymás közt - Szegények közt a legszegényebbek ................................ 13-14-15. Fejlődj! - Boldogság és hatékonyság 5

BOLDOGSÁG ÉS HATÉKONYSÁG 5.

A cikksorozat utolsó részében a GTD módszer 5-ik alappilléréről, a cselekvésről ejtünk néhány szót. Igen, teljesen jogosan teszed fel a kérdést, hogy akkor mégis mi mindenről tudtam ennyit írni eddig? Hát kérlek a rövid válaszom erre (már ha tettél fel kérdést), hogy ennyire fontos a munkánk jó megtervezése és megalapozottsága, hogy ennyit kell beszélni a tervről a konkrét munka előtt.

Felfrissítésként idézzük fel, hogyan is álmodja meg David Allen a stresszmentes hatékonyság rendszerét. Első körben rögzítenünk kell egy rendszerben a feladatokat, hogy ne az – erre szinte teljességgel alkalmatlan – agyunkban próbáljunk mindent megjegyezni. A következő lépésünk tisztázni, hogy egyáltalán mit is rögzítettünk, van-e vele teendő, vagy éppen tovább kell-e irányítsuk valahová az információt. Röviden: mi a következő lépés. Ezt követően rendszerezzük az információt, mappákba strukturáljuk, címkézzük és mindenféle kreatív dolgot művelünk velük annak érdekében, hogy amikor legközelebb összefutunk vele, minél kevesebb energiabefektetésbe kerüljön újra felvenni a ritmust. A reflektálást a szerző a gondolkodás vízválasztójának is nevezi, mivel legtöbbször azon áll vagy bukik a sikeres működés, hogy hetente szánunk-e időt az áttekintésre, a reflektálásra.

Cselekedni sem akárhogy

Ugye már meg sem lepődsz, hogy ennél a fázisnál sem ilyen „hűbelebalázs” módjára esünk neki a feladatoknak? Nem bizony, mert még itt is ugyanúgy elúszhatunk a feladatainkkal, ha nem megfelelő perspektívából nézzük őket, nem megfelelően választunk közülük stb. Ott tartunk tehát, hogy a feladataink címkékkel, rendszerezett listákban várják a megvalósítást. Erre a fázisra is több megközelítést nyújt a szerző. Az egyik leghatékonyabb modell a „most”-ban elvégzendő feladatokra fókuszáló, négy változós modell. A módszer egész széles rálátást biztosít arra, hogy melyik feladatot érdemes elkezdenünk, annak függvényében, hogy milyen a környezetünk (pl. irodai vagy otthoni feladat), mennyi idő áll rendelkezésünkre, milyen az energiaszintünk, valamint prioritások tekintetében mi a legfontosabb jelenleg. Ha felcímkéztük a feladatainkat, akkor hamar kiderül például, hogy egy nagy dokumentum kinyomtatását csak az irodában tudjuk elvégezni (környezet), vagy éppen az is, hogy pénteken este 6-kor talán nem tanácsos belefogni a következő 3 hónap részletes megtervezésébe. (energia) Ha a cikkek hatására felütöd a könyvet, akkor több gyakorlatias modellt is találsz a cselekvésed rendszerbe építéséről. Ezzel az utolsó bekezdéssel pedig búcsút is intünk a sorozatnak. Bízom benne, hogy találtál számodra érdekes gondolatokat, valamint lesznek olyan kollégák is, akik életük részévé teszik a rendszert. A teljes cikksorozatot a honlapunkon is eléred:

btesz.hu/gtd.

Benedek Dávid

KAPCSOLAT:

btesz.hu magazin@btesz.hu

Ügyfélszolgálat: 06 80 900 368

Értékes online tartalmaink

Ha egy kis lelki feltöltődésre vágyik: btesz.hu/elo-uzenet

Olvassa el korábbi lapszámainkat is: BTESZ.HU/MAGAZIN

Impresszum:

Honti Orsolya - főszerkesztő Benedek Dávid - marketingvezető Burai-Békési Mónika - marketinges munkatárs Huszár Eszter - újságíró Hegyesi Zita - PR és kommunikációs menedzser Szöőr Beáta - újságíró Seres László - munkatárs, történelemtanár Németh Viktória - grafikus Széchenyi Nyomtatvány Üzletház - nyomda Baptista Tevékeny Szeretet Misszió - felelős kiadó